公司考勤員工作職責
公司考勤員工作職責
全面負責公司各個部門的考勤管理,檢查工作服穿著情況,完成領(lǐng)導交辦其他工作。一、考勤管理內(nèi)容
1、督促、檢查各部門員工上下班考勤;
2、對違反考勤制度進行處罰(上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡)
3、對日常的異常考勤進行處理(事假、病假、調(diào)休、年休等)匯總在“每日考勤異動表”中;4、對各部門考勤匯總,并在當月27日前匯總至上級人事主管;5、對考勤的原始材料進行存檔;6、負責公司考勤卡管理和辦理
7、每日考勤中,同時要檢查員工的著裝情況,對違反著裝要求的員工做相應(yīng)處罰;
二、考勤管理要求:
1、公司考勤員應(yīng)在9:00之前完成每位員工進行出勤檢查,對違反考勤制度的予以處罰,并開具懲罰單;
2、公司考勤員在8:30之前根據(jù)公司著裝要求,對員工進行檢查,有違反公司著裝制度的做相應(yīng)處罰,并開具懲罰單;
3、每天上午10:00之前將“每日考勤異動記錄表”交上級人事主管;
4、對公司員工考勤時要實事求是,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映,禁止弄虛作假,謊報瞞報;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為考勤員失職;
5、在法定節(jié)假日期間,需要安排值班的人員應(yīng)事先報分公司負責人批準;考勤員做資料匯總;6、考勤員因病或因事不能上班應(yīng)向分管負責人請假,并得到領(lǐng)導批準才可視為有效,否則按曠工處理;考勤事項移交指定人代行職責;
7、每月27日之前,考勤員應(yīng)把上個月的出勤情況(考勤卡、請假單及統(tǒng)計匯總電子版)上報人事主管;
8、每季度考勤員匯總整理當季員工的出勤情況、加班、出差、休假、遲到情況,作為季度考核的依據(jù)之一;
9、每年年終,考勤員應(yīng)把本年度每月出勤情況、加班、出差或休假情況統(tǒng)計整理出來交公司領(lǐng)導批閱后,作為年度考核、補助及崗位晉升的依據(jù)。
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考勤制度及考勤員崗位職責
崗位名稱所在部門直接上級考勤員人才資源部人才資源部經(jīng)理崗位編號所轄權(quán)限直接下級公司員工的考勤管理崗位目的與職責:負責對公司員工的考勤管理,為工資發(fā)放及行政管理提供參考依據(jù)。崗位權(quán)限:審查、核實、批準各單位上報的《考勤匯總表》,對手續(xù)不符現(xiàn)象有質(zhì)疑權(quán)及駁回權(quán);崗位工作內(nèi)容一、負責公司員工每月的考勤統(tǒng)計及上報工作;1、編制統(tǒng)一考勤用表及請假、加班用單(條);2、嚴格執(zhí)行考勤制度,認真審核各類假期的手續(xù);3、在月初(考核會前)將各部門上報的考勤匯總完畢,填寫好考勤統(tǒng)計表;二、建立《員工考勤檔案》并保管2年:1、將每月的考勤資料裝訂成冊,形成《員工考勤檔案》以便查詢;2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上報人才資源部經(jīng)理;一、公司總部考勤管理制度本制度涵蓋:人才資源部、財務(wù)部、商務(wù)部、調(diào)度室、設(shè)計部、研發(fā)部、質(zhì)量部。責任負責:人才資源部,考勤員工作要求:在每月考核會前完成匯總;1、公司總部實行打卡考勤制度,員工應(yīng)在8:00前打卡上班,17;30(冬季17:00)后打卡下班,午休期間不打卡;2、打卡過程應(yīng)由本人完成,他人不得代理;3、8:018:30之間打卡視為遲到,因事外出應(yīng)向部門領(lǐng)導請假,并標注在《考勤卡》上,未標注者屬于遲到或早退,二者處理辦法參照《績效管理考核制度》,4、因事(。┱埣俨荒艽蚩ㄕ,再次打卡時應(yīng)標明原因;5、員工在工作日沒有打卡,又無相關(guān)解釋者,考勤員有權(quán)按照無故缺勤行為統(tǒng)計上報;6、員工請假參照《員工請假批準制度》辦理;7、無故缺勤日按曠工處理,具體處理辦法參照《員工獎懲條例》;8、請假期間工資按照《財務(wù)管理制度》發(fā)放;二、生產(chǎn)基地考勤管理制度本制度涵蓋:互感器部、電子部、二撥子基地辦公室、大廠開元基地辦公室、機電部。責任負責:各部門經(jīng)理工作要求:每月初2日內(nèi),匯總并報到人才資源部,考勤員處;1、生產(chǎn)基地實行簽到考勤制度,員工應(yīng)在8:00前簽到上班,17;30(冬季17:00)后下班;關(guān)鍵績效指標2、簽到過程應(yīng)由本人完成,他人不得代理,《考勤簽到表》上應(yīng)有單位領(lǐng)導審核簽字;3、8:018:30之間簽到視為遲到,因事外出應(yīng)向部門領(lǐng)導請假,并標注在《考勤簽到表》上,未標注者屬于遲到或早退,二者處理辦法參照《績效管理考核制度》,4、《考勤簽到表》里出現(xiàn)考勤日空缺欄,又無相關(guān)解釋者,空缺日按照無故缺勤行為統(tǒng)計上報;5、員工請假參照《員工請假及批準制度》辦理;6、無故缺勤者按曠工處理,具體處理辦法參照《員工獎懲條例》;7、請假期間工資按照《財務(wù)管理制度》發(fā)放;三、公司外勤人員考勤管理制度本制度涵蓋:商務(wù)部業(yè)務(wù)人員、新產(chǎn)品推廣部。責任負責:各大區(qū)經(jīng)理工作要求:每月初2日內(nèi),匯總并報到人才資源部,考勤員處;1、各大區(qū)經(jīng)理應(yīng)對自己管理的業(yè)務(wù)人員的考勤實施動態(tài)管理;2、上午到京的人員當天應(yīng)到公司打卡簽到,下午到京人員應(yīng)在次天早上到公司打卡簽到;3、其它條款參照《公司總部考勤管理制度》執(zhí)行;四、員工請假及批準制度本制度涵蓋:公司全體員工責任負責:各部門經(jīng)理、人才資源部考勤員。一、員工請假需要提前填寫《請假單》、《換休單》經(jīng)批準以后可以休假二、員工請假分為:事假、病假、換休假、產(chǎn)假、婚、喪假,工傷假等,其中病假應(yīng)出具醫(yī)院證明否則按事假處理。三、員工請假1-2天,由部門經(jīng)理批準并經(jīng)人才資源部審核;3天(含)以上需經(jīng)部門經(jīng)理批準、人才資源部審核簽字,并報總經(jīng)理批準后可以休假。四、部門經(jīng)理(含)以上人員請假,一律報公司總經(jīng)理批準,并將假條送交到人才資源部考勤員處。五、員工需要延長休假,要在規(guī)定假期結(jié)束前,用電話方式向假期批準領(lǐng)導申請續(xù)假,批準后可以延長休假。六、員工有特殊情況不能事先請假,要及時與部門領(lǐng)導電話聯(lián)系請假事宜,并且在上班以后2個工作日以內(nèi),補辦完成請假手續(xù)。七、產(chǎn)假90天;婚假3天(不包含節(jié)假日);喪假3天;八、凡因工作發(fā)生意外事故,產(chǎn)生工傷的醫(yī)療期間參照病假規(guī)定處理。五、員工加班(值班)與調(diào)休制度本制度涵蓋:生產(chǎn)基地各部門、商務(wù)部、調(diào)度室、設(shè)計部、質(zhì)量部、財務(wù)部、人才資源部。責任負責:各職能部門經(jīng)理、人才資源部考勤員。目的:為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)工作的有序進行,特制定本制度。一、公司由于生產(chǎn)、工作任務(wù)的需要,員工在工作時間以外工作的行為屬于加班(值班)范疇;二、加班前填報《加班審批單》(見附件),寫明;單位、姓名、加班時間、工作內(nèi)容,由部門經(jīng)理或主管副總簽署審核意見。三、部門經(jīng)理負責對基層單位加班人員的工作內(nèi)容和時間安排,人才資源部考勤員和分管副總進行審批。四、公司為加班員工提供午餐補助。生產(chǎn)基地晚間加班超過3小時,7人以上由公司提供加班晚餐。五、員工加班以小時為單位累計,每8小時累計1個工作日;六、加班補償采取換休優(yōu)先原則。員工加班后,所在部門(車間)經(jīng)理應(yīng)及時安排換休,確因工作需要無法換休的,計算加班補貼。七、員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起換休,但月累計換休時間最長不應(yīng)超過5個工作日。具體換休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排,換休審批程序參照《員工請假及批準制度》辦理。八、研發(fā)部的加班與調(diào)休由于研發(fā)部的工作性質(zhì)特殊,公司研究決定:研發(fā)部的加班與調(diào)休由本部門內(nèi)部自行管理。崗位工作聯(lián)系對外:地方勞動部門核查;對內(nèi):公司所有單位。編制胡家駒審核審批編制日期
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