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人力資源部考勤管理制度

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人力資源部考勤管理制度

人力資源部考勤管理制度

1.目的

為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本制度適用于本公司所有員工。3.管理規(guī)定3.1.工作制度

3.1.1工作時間:周一至周五

上午8:00---12:00下午13:0017:00

B.實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

3.1.2.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。

3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。

3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。

加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。

本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班,加班的最終審批權為公司總經理,否則為無效加班。3.2.2加班申報及補償規(guī)定

3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。

A.現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。

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B.因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。

3.2.2.2員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填《加班申請表》。《加班申請表》經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效!都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝壬蠄笥行,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。

3.2.2.3員工加班,也應按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。

3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。

3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程

3.2.3.1《加班申請表》在各部門文員處領取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。

3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領取《加班申請表》,《加班申請表》經項目管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。

3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。

3.2.3.4如項目管理中心或部門未設文員,以上職能由項目管理中心或部門經理指定的人員履行。3.2.4倒休

3.2.4.1員工倒休需提前申請,并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由部門考勤員確認當月的加班實際天數簽字后,交主管/經理、主管副總簽批。

3.2.4.2當月倒休最小單位按0.5天計算。

3.2.4.3無加班批準記錄而批準員工倒休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數為批準員工倒休天數。3.2.4.4員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。3.3各類假期規(guī)定3.3.1病假

3.3.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。3.3.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向項目管理中心或部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。3.3.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。3.3.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

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3.3.2.3休事假每天扣除日工資的100%3.3.3有薪節(jié)假日

3.3.3.1每周六、周日為法定公休日。3.3.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。

3.3.3.3臨時調休:臨時調休指因節(jié)假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調換休息時間與工作時間。

3.3.3.4臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。3.3.4婚假

3.3.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;

3.3.4.2婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;

3.3.4.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、主管副總、總經理批準后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。

3.3.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。3.3.5喪假

3.3.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

3.3.5.2員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。

3.3.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。3.3.6產假與哺乳假

3.3.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。

3.3.6.2女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產的產假為15天;12周以上16周(含)以內的流產的產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天。

3.3.6.3女職工難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。3.3.6.4男員工可享受晚育獎勵假。

3.3.6.5產假期間的工資按基本工資發(fā)放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。

3.3.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。3.3.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產時享有連續(xù)2天陪產假。

3.3.6.8產假期間發(fā)放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。3.3.6.9產假、陪產假均須將休假起止日期報人力資源部備案。3.3.7計劃生育假

3.3.7.1計劃生育假,人工流產或節(jié)育手術的員工,根據相關計生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。放置宮內節(jié)育器3天

節(jié)育手術5天(男)、15天(女)

3.3.7.2已接受節(jié)育手術的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經計劃生育部門證明,可休假1天。3.3.7.3計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫(yī)院有關手術證明,由人力資源部審核,按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。3.3.8工傷假

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員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經人力資源部審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。

3.3.9公司年假

公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。3.3.9.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天),5年及5年以上年休假為5天。

3.3.9.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。

3.3.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、人力資源部審核后報主管副總經理審核后報總經理批準(部門經理以上人員由主管副總經理審核后報總經理批準)。

3.3.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,并報人力資源部

3.4請假制度

3.4.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

3.4.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

3.4.3請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

3.4.4請假的核決權限天數1天(含)以下3天以內4天(含)以上一般員工(固定工)部門主管(含)以上勞務工部門主管/經理主管副總經理部門主管/經理主管副總經理總經理總經理主管副總經理注:如因主管/經理外出,無法在規(guī)定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。

3.4.5對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。

3.4.6《請假申請單》需副總經理以上領導審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。

3.4.7員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。

3.4.8各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。

3.5缺勤規(guī)定

3.5.1在規(guī)定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計.3.5.2曠工扣款規(guī)定:

3.5.2.1未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。

3.5.2.2每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。

3.5.2.3凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補

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償。3.6其他

各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。4附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。本制度自董事長或總經理簽發(fā)之日起生效。

5相關表樣

6.1《請假申請表》6.2《加班申請表》6.3《外勤登記表》6.4《倒休申請表》6.5《未打卡補簽申請表》6.6《工傷報告表》---------------------------------------------------------------

人力資源部

二○一○年三月十五日

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XXXXXXXX集團

員工考勤及工作秩序管理制度

XXXXX-HRM-2-201*

1.內容和范圍

1.1為規(guī)范日?记谥贫燃肮ぷ髦刃,促進員工遵守工作紀律,提高工作效率,特制定本制度。

1.2本制度主要對公司作息時間、考勤職責、考勤方式及工作時間內的工作紀律等進行了規(guī)定。1.3本制度適用于公司全體員工。2.職責

2.1人力資源部負責考勤及工作秩序管理制度的制、修訂;并指導督促其他部門規(guī)范執(zhí)行。

2.2各部門主管是考勤管理、工作秩序管理的責任人。3.考勤方式

3.1考勤采取考勤刷卡的方式。

3.2因工作原因未能按要求刷卡,須自未按時刷卡日期起(前)一個工作日內寫明原因,經部門負責人審批后,交人力資源部備案。4.考勤紀律

4.1考勤刷卡每天分上午班前、下午班后兩次考勤,員工各類假期經批準離崗須提供《請假單》或《因公外出單》。4.2上班時間后30分鐘內到刷卡則視為遲到。4.3下班時間前30分鐘刷卡則視為早退。4.4當日未履行請假手續(xù),超過上班時間30分鐘刷卡則視為曠工。4.5加班人員須進行兩次考勤刷卡,刷卡記錄僅為一次者視為未加班。4.6遲到、早退、曠工不得事后補假及以各類假期沖抵。4.7各類考勤原始記錄在人力資源部保存兩年及以上。

4.8如有出現曠工現象人力資源部將與與本人或家庭聯(lián)系,一個自然月內曠工累計達到三天則按違紀處理,人力資源部將違紀情況及處理意見報總經理處。5.工作秩序5.1作息時間5.1.1標準工時制度

公司基本作息時間按照《勞動法相關規(guī)定》為周一至周五上班,每天工作八小時,周六、日休息(法定節(jié)假日調休除外),法定節(jié)假日休息;具體以人力資源部的放假通知為準。5.1.2綜合工時制度

A縮短工時制度,主要為加班人員、哺乳期女員工等工作時間小于八小時的員工。

B不定工時制度:主要為公司管理人員、值班人員、保安人員、工地施工人員等。5.2上班工作中紀律

5.2.1工作時間須穿工作服的員工,上崗須按照規(guī)定穿戴工作服、工作帽。

5.2.2工作時間不帶親朋等非本公司人員進入辦公場所。5.2.3上班不遲到、班中不離崗、下班不早退,工作時間不做與本職工作無關的事等。

5.2.4當班員工不可喝酒,若發(fā)現酒后上崗現象,則勸其離崗,并按曠工處理。因本人工作失誤造成責任事故和經濟損失的,應承擔直接損失費用,對情節(jié)嚴重的給予紀律處分直至追究刑事責任。5.2.5禁止在工作時間玩電腦游戲或動用公用電器牟取私利。5.2.6員工之間如果發(fā)生矛盾,應本著互相體諒的原則協(xié)商解決,協(xié)商不成的可請單位領導調解,嚴禁發(fā)生激化的言語或肢體沖突。5.3請假制度

5.3.1請假須由本人或本部門負責人在請假日期的上班時間開始前將《請假單》或《因公外出單》交至人力資源部備案。

5.3.2超期補辦的請假手續(xù)須經公司總經理審批后,方可生效。5.3.3員工非因工請假一天內(含一天),須經部門負責人審批;請假一天以上需經總經理審批。

5.3.4員工請假一天以上,如為兩個工作日內的病假或一個工作日內的事假,則按正?记谒⒖ㄓ嬋肟记诮Y果。6.處罰

對違反以上條款的員工,納入員工績效管理,符合國家《勞動法》及公司《勞動合同管理制度》相關處理規(guī)定的按規(guī)定處理。7.其它

7.1本制度未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。7.2本制度由人力資源部解釋。7.3本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。8.相關文件和記錄8.1相關文件無

8.2修改記錄無

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