社區(qū)檔案工作匯報材料
**社區(qū)檔案工作匯報材料
**社區(qū)的前身,是通過合并原有的幾個小社區(qū),于201*年3月起組合建立而成的。幾年來,社區(qū)認真做好各條線工作臺帳,特別是自201*年3月份社區(qū)列入創(chuàng)建市級規(guī)范化檔案室以來,堅持以“三個代表”重要思想和十七大會議精神為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,以增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展。在**區(qū)檔案局和街道領導的重視下,社區(qū)把檔案工作列入了中心工作來抓,擺上社區(qū)工作議事日程,面對時間緊任務重無經(jīng)驗借鑒的實際,社區(qū)安排人員參加區(qū)里的業(yè)務培訓,虛心到其它兄弟單位取經(jīng),經(jīng)過專職檔案員與兼職檔案員的共同努力下,社區(qū)檔案工作已取得了初步成效,現(xiàn)匯報如下:
一、抓組織建設,責任落實到人
**社區(qū)自創(chuàng)建以來,把檔案工作列入到社區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、為按規(guī)定要求做好檔案歸檔存放工作,社區(qū)成立了以負責人為組長,社區(qū)干部為成員的領導小組,并配檔案工作的專職人員,在繁忙的本職工作的同時,積極認真做好整理裝訂、裝盒的檔案存檔工作。嚴格按照社區(qū)的檔案工作計劃、工作質(zhì)量的要求有序開展工作。檔案工作是一項服務性很強的工作,因此,檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主
動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿。工作中,檔案人員能做到忠于職守、責任到人,積極認真、一絲不茍、任勞任怨。
二、加大投入,加強檔案基礎設施建設
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化,在原有的基礎上設立專門檔案室,配備專用檔案柜,共購置檔案柜2個、檔案盒**套、檔案影集1冊、配置了防曬、防火、防盜等設施,使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定。編制了檔案文件電子目錄,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、規(guī)范管理,強化社區(qū)檔案規(guī)范化整理
檔案人員經(jīng)過業(yè)務培訓后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨群、社會事務、綜合治安、人口與計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、文化教育、社會保障,照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標準,累計共整理各類檔案**盒,檔案起止年代從201*年至201*年,文書檔案**件,其中永久**件、30年**件、10年**件。
四、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便。
為了進一步加強社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責任
制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務,為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務,檔案在處理鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,截止到201*年8月接待查閱檔案23人次,為社區(qū)及方便居民群眾發(fā)揮了檔案的作用,為了檔案的完整性,社區(qū)堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來,為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù),為社區(qū)文明和諧的創(chuàng)建工作而努力。
**街道**社區(qū)
二○一一年*月**日
擴展閱讀:201*年社區(qū)檔案工作總結(jié)
社區(qū)檔案工作總結(jié)
社區(qū)的檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,在街道檔案辦的正確領導下,全面加強檔案管理工作。
一、加強領導,強化檔案工作隊伍。
為進一步強化檔案意識,體現(xiàn)檔案的價值,充分認識檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強化領導責任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。
二、規(guī)范管理,狠抓基礎設施建設。
1、為了加強社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復印機、數(shù)碼相機等必要設備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標準狀態(tài),工作人員的業(yè)務水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標準,今年,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務指導,分條線、分文本進行了細致的歸類,嚴格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務素質(zhì),達到了業(yè)務培訓的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴格遵守,使檔案工作有序進行。
總的來說,一年來,社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標,以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創(chuàng)新,為促進社區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。
三、今后的工作思路
(一)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序,在201*年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,改進方式方法,明確資料的歸檔范圍。
(二)深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓,多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
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