重要客人來訪活動接待報(bào)告單

重要客人來*活動接待報(bào)告單

報(bào)送單位（蓋章）：報(bào)送時(shí)間：姓名性別民族職務(wù)（級別）單位一行男：人員數(shù)女：來固目的交通方式停留時(shí)間活動內(nèi)容來賓聯(lián)系人接待建議

抵固日期接待單位聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

姓名性別來賓單位

民族單位（職務(wù)）

接待***一行活動方案

時(shí)間：月日（星期）至月日（星期）時(shí)間一行從出發(fā)赴固鎮(zhèn)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)迎接人員，地點(diǎn)：參加入住酒店或參觀考察：陪同會見或召開會議：參加宴請，地點(diǎn)：參加送行人員、地點(diǎn)：參加

客人及所在單位、來*事由背景材料料

重要客人接待通知書（二）

接待計(jì)劃摘要：公關(guān)部經(jīng)理簽字：年月日主管意見：營銷部經(jīng)理簽字：年月日接待報(bào)告摘要：公關(guān)部經(jīng)理簽字：年月日附頁明細(xì)：后附接待計(jì)劃頁，后附接待報(bào)告頁。另附

擴(kuò)展閱讀：來訪客人接待規(guī)定2.04-01

來訪客人接待規(guī)定

1、總經(jīng)辦是接待來訪客人的歸口管理部門。凡是與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的來訪客人需由其聯(lián)系人（含總經(jīng)理）或相關(guān)人員引進(jìn)接待室（總經(jīng)辦），如有必要，應(yīng)向總經(jīng)辦主任或工作人員簡要介紹來訪者的身份。

2、總經(jīng)辦主任或工作人員對來訪客人應(yīng)注重禮節(jié)禮貌，上茶倒水，熱情待客；

3、來訪客人需要參觀生產(chǎn)車間、試驗(yàn)室、生物實(shí)驗(yàn)室等重要場所時(shí)，聯(lián)系人事先應(yīng)請示總經(jīng)理，在總經(jīng)理同意后，來訪客人方可參觀上述場所；4、聯(lián)系人向來訪客人介紹公司產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定；現(xiàn)場參觀時(shí)，一般僅需介紹整機(jī)產(chǎn)品的性能，不得涉及核心部件的結(jié)構(gòu)尺寸，關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)；

5、聯(lián)系人陪同來訪客人進(jìn)入生產(chǎn)車間和試驗(yàn)室等重要場所前應(yīng)通知該部門負(fù)責(zé)人，并告知參觀的內(nèi)容和范圍，以防止泄密。

6、被參觀部門負(fù)責(zé)人，見本公司領(lǐng)導(dǎo)（聯(lián)系人）帶客人前來工作現(xiàn)場時(shí)，應(yīng)起立接待來訪者，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求介紹情況或回答來訪者的問題時(shí)，介紹情況或回答問題的內(nèi)容應(yīng)在不泄密的范圍內(nèi)。其他人員可照常工作。7、公司各部門應(yīng)謝絕未事先聯(lián)系的任何來訪者，并即時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。8、聯(lián)系人或相關(guān)人員待客人走后及時(shí)對來訪者作登記。

擬制：年月日

審核：年月日

批準(zhǔn)：年月日來訪客人登記表

日期姓名人數(shù)職務(wù)單位電話聯(lián)系人

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