前臺接待管理流程

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前臺接待管理流程

客人來訪接待說明

序號1運(yùn)作流程客人來訪客人來訪接待工作流程客人到訪，詢問客人姓名、身份、單位、來網(wǎng)站目的、到何部門約見何人，來客登記，填寫來客登記表。通知被訪者及時通知被訪者，確認(rèn)來訪事宜。如被訪者不在網(wǎng)站或暫時聯(lián)系不到，需做好解釋工作，可建議部門內(nèi)其他同事接待或改天提前電話邀約。2接待來訪客人345被訪者引領(lǐng)客人在會客專區(qū)或引領(lǐng)客人到指定場所會見。會見結(jié)束后，被訪者在來訪登記表簽字確認(rèn)，送走訪客。前臺接待專員收回來訪登記表，存檔備查。送走訪客信息存檔接收信函快件工作流程說明

序號123運(yùn)作流程發(fā)來信函、快件通知領(lǐng)取接收信函、快件工作流程外部單位通過信函、郵寄等方式發(fā)來文件、信函、資料等，前臺接待專員統(tǒng)一簽收分發(fā)。前臺接待專員將收到的文件、信函分發(fā)至對應(yīng)人員。前臺接待專員對實物快件電話通知收件人到前臺領(lǐng)取。接收人取件亞心網(wǎng)前臺值班管理制度

1.目的

為規(guī)范網(wǎng)站前臺管理，塑造公司的良好形象及聲譽(yù)，保證公司安全，特制定本制度。2.適用范圍

本制度適用于網(wǎng)站前臺管理。3.職責(zé)

1.網(wǎng)站前臺值班時間為：北京時間10:007:30。在此期間保證崗位有人值守。

2.接待語言規(guī)范，待人禮貌，辦事靈活、效率高。

3.熟悉網(wǎng)站組織結(jié)構(gòu)，必要的網(wǎng)絡(luò)安全知識，當(dāng)前主要業(yè)務(wù)內(nèi)容。4.保持前臺工作區(qū)清潔、整齊。工作時間不得在前臺吃東西，或做與本職工作無關(guān)的事情。

5.公司領(lǐng)導(dǎo)或其他重要客人經(jīng)過前臺，應(yīng)起立主動致意，展現(xiàn)網(wǎng)站良好的精神風(fēng)貌。

6.事先預(yù)約來訪之貴賓，前臺人員需隨時注意儀表。貴賓來時及時通知網(wǎng)站相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由網(wǎng)站相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自接待。

7.客人來訪時，需主動詢問。及時告知被訪部門或被訪者，帶領(lǐng)客人到會客區(qū)等待。重要客人經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)帶到指定地點或辦公室會客。8.做好來客登記記錄，每天整理存檔，做到有據(jù)可查。9.客人離開時，應(yīng)起身，親切道別。目送客人離開后方可坐下。10.

謝絕一切推銷。

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前臺接待流程序號1客人來訪運(yùn)作流程工作內(nèi)容客人到訪，詢問客人姓名、身份、單位，來公司目的，到何部門約見何人，并寫來客登記，了解清楚后回復(fù)客人請稍等。及時通知被訪者，做好迎接客人、接待準(zhǔn)備；如被訪人不在公司或辦公室，做好解釋工作，建議改天提前電話邀約。工作依據(jù)《來賓接待管理辦法》結(jié)果與考核指標(biāo)責(zé)任部門接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范責(zé)任人資料／表單《來客登記表》行政部行政文員NG2通知被訪者《來賓接待管理辦法》及時性行政部行政文員《來客登記表》3引領(lǐng)來訪者被訪人答復(fù)接待，及時引領(lǐng)客人約見被訪人《來賓接待管理辦法》介紹清晰行政部行政文員《來客登記表》4接待來訪客人被訪人安排接待事宜《來賓接待管理辦法》《來賓接待管理辦法》《來賓接待管理辦法》會見環(huán)境氣氛被約見部門被約見部門被訪人工作日志5送走客人會見結(jié)束送走客人禮儀規(guī)范被訪人《來客登記表》《來客登記表》6

信息登錄及時填寫客人來訪記錄，并存檔有記錄行政部行政文員

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