備品備件管理制度

廣州局備品備件管理制度

1總則

1.1做好電力生產(chǎn)設(shè)備的備品備件（以下簡稱備品）管理工作，對于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短停電時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。為了規(guī)范我局備品備件的管理，參照《超高壓輸電公司發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法》特制訂本制度。

1.2變電備品管理責(zé)任部門為檢修部，輸電備品管理責(zé)任部門為輸電部、信通備品管理責(zé)任部門為信通部。備品管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，應(yīng)設(shè)立專職人員加強(qiáng)管理，專職人員數(shù)量應(yīng)根據(jù)所轄備品的實(shí)際情況配置，應(yīng)積極采用先進(jìn)的管理手段（如：管理軟件、條形碼管理等）加強(qiáng)備品管理。

1.3為了保證安全生產(chǎn)，備品必須按核定的定額和資金儲(chǔ)備。備品應(yīng)保證隨時(shí)可以使用，使用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

1.4備品工作要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針，節(jié)儉國家的物資和資金。2備品的范圍和劃分

2.1按照備品重要程度及緊急程度分為事故備品和非事故備品。2.1.1具備以下條件之一者，屬于事故備品：

2.1.1.2在正常運(yùn)行情況下不易磨損，額定參數(shù)運(yùn)行時(shí)不易劣化，正常檢修不需要更換，但在損壞后將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行，或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，必須更換者；

2.1.1.3零部件一旦損壞后，不易修復(fù)，難以購置，制造周期長或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又急需者。

2.1.2具備下列情況之一者，屬于非事故備品：

2.1.2.1在正常運(yùn)行情況下容易磨損與劣化，正常檢修中需要更換的零部件和器材；2.1.2.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換設(shè)備、零部件或器材；2.1.2.3在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和設(shè)備；

2.1.2.4設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)、購買、制造的零部件或器材；

2.1.2.5檢修特殊項(xiàng)目需要的大宗材料、特殊材料以及技術(shù)復(fù)雜、耗用人工費(fèi)用較多的零部件，如作為事故備品儲(chǔ)備將造成積壓，故應(yīng)作為檢修備品考慮；

2.1.2.6固定安裝的備品，如備用變壓器、備用電抗器、備用開關(guān)、備用水泵等。2.2事故備品采取分級(jí)管理方法，分為一類事故備品和二類事故備品。

2.2.1一類事故備品主要是公司范圍內(nèi)通用的、金額較大、而且一旦損壞直接影響電網(wǎng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵備品。包括：

2.2.1.1主變壓器及開關(guān)用的瓷套管2.2.1.2電抗器2.2.1.3斷路器2.2.1.4隔離開關(guān)2.2.1.5電壓互感器2.2.1.6電流互感器2.2.1.7避雷器

2.2.1.8系統(tǒng)通用的通信、自動(dòng)化設(shè)備的重要元件（單價(jià)在人民幣一萬及以上的）2.2.1.9系統(tǒng)通用的繼電保護(hù)和安全自動(dòng)裝置重要元件（價(jià)格在人民幣一萬元及以上的）2.2.1.10架空線路導(dǎo)線2.2.1.11架空避雷線2.2.1.12鐵塔（搶修型）

2.2.1.13直流系統(tǒng)控制與保護(hù)、輔助系統(tǒng)中的重要元件（價(jià)格在人民幣一萬元及以上的）2.2.1.14發(fā)電設(shè)備事故備品

2.2.2二類事故備品主要是不屬于一類事故備品的，金額較小的一般事故備件或通用性不大、由我局根據(jù)自己情況需要儲(chǔ)備的事故備品。

3備品的定額管理

3.1備品的儲(chǔ)備定額要合理。備品管理責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)本制度的備品范圍，結(jié)合設(shè)備歷年運(yùn)行的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，編制備品需求計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部門，由生產(chǎn)技術(shù)部門組織財(cái)務(wù)部門及生產(chǎn)部門共同研究，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地本著保證安全生產(chǎn)需要、節(jié)約資金的原則，參照《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》及《超高壓輸電公司發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法》進(jìn)行審核，備品儲(chǔ)備定額清冊需經(jīng)主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）審批。

3.2編制備品儲(chǔ)備定額，還應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

3.2.1同型號(hào)與不同型號(hào)可以互換通用的部件，只備一種；

3.2.2備品儲(chǔ)備定額的修訂，原則上一至二年進(jìn)行一次，修改變動(dòng)部分要報(bào)審批并調(diào)整備品資金；

3.2.3新設(shè)備隨帶的專用工具和備品配件，由建設(shè)單位（即生產(chǎn)單位，下同）和施工單位共同清理登記，交建設(shè)單位保管。其中安裝必須使用的專用工具先交安裝單位使用，在設(shè)備投產(chǎn)時(shí)移交建設(shè)單位。若安裝單位使用隨設(shè)備帶備品時(shí)可向生產(chǎn)單位提��；

3.2.4在新設(shè)備投產(chǎn)后，要按照本制度規(guī)定補(bǔ)充制定備品儲(chǔ)備定額；

3.2.5設(shè)備拆遷后應(yīng)及時(shí)修訂定額。并將庫存的備品一并調(diào)撥給遷入設(shè)備的單位。3.3切實(shí)做好備品定額管理工作，加強(qiáng)調(diào)查研究。熟悉在用的設(shè)備及零部件的技術(shù)要求，掌握其損壞規(guī)律和更改變動(dòng)狀況，定期檢查定額執(zhí)行情況，積累各項(xiàng)有關(guān)資料，不斷提高定額管理水平，使定額日趨完善。

4備品的儲(chǔ)存

4.1備品管理要做到備品質(zhì)量保持合格，不受損傷、變質(zhì)或散失。精密零件和電氣設(shè)備的備品，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響。需要用特殊方法保管的備品，由生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門提出保管措施、技術(shù)要求，以便妥善保管。金屬制品必須定期做好防銹防腐工作，精密長軸要防止彎曲。

4.2備品入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行外包裝、外觀檢查，有條件者應(yīng)進(jìn)行性能測試，驗(yàn)收合格后在管理軟件中辦理入庫手續(xù)，入庫單據(jù)作為報(bào)賬的重要依據(jù)，新入庫備品應(yīng)按備品清單的存放位置進(jìn)行存放，加工圖紙和制造廠的檢驗(yàn)合格證及一切有關(guān)證件應(yīng)與備品一同存放。驗(yàn)收不合格的備品不能入庫。

4.3領(lǐng)用備品應(yīng)在管理軟件中辦理出庫手續(xù)，情況緊急，來不及辦理出庫手續(xù)的，應(yīng)將備品標(biāo)簽取下放至指定位置，并補(bǔ)辦出庫手續(xù)。

出庫單據(jù)由倉庫管理員打印，經(jīng)領(lǐng)用人簽字和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至財(cái)務(wù)部門。4.4備品轉(zhuǎn)移存放位置應(yīng)在管理軟件中辦理移庫手續(xù)。4.5備品采取隨時(shí)盤點(diǎn)、巡回盤點(diǎn)、每月定期盤點(diǎn)的辦法。5備品管理工作的職責(zé)分工

5.1本單位的備品管理工作由主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）總負(fù)責(zé)，生技部、財(cái)務(wù)部、各生產(chǎn)部門配合，備品管理責(zé)任部門設(shè)立專職人員，做好管理工作。

5.2生產(chǎn)技術(shù)部在備品管理工作中是主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）的直接助手，除掌握全面情況和指導(dǎo)各生產(chǎn)部門的工作外，應(yīng)負(fù)責(zé)有關(guān)備品的各項(xiàng)技術(shù)管理工作，主要內(nèi)容如下：

5.2.1組織財(cái)務(wù)部門及生產(chǎn)部門編制和修訂備品儲(chǔ)備定額，并定期檢查定額執(zhí)行情況；5.2.2制定本單位的備品管理制度；

5.2.3特殊、重要備品的驗(yàn)收鑒定工作和定期的檢查試驗(yàn)工作；5.2.4審核外調(diào)、處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目；

5.2.5做好年終總結(jié)、分析事故備品管理現(xiàn)狀（儲(chǔ)備、領(lǐng)用及補(bǔ)充等情況），于次年元月十五日前報(bào)公司；

5.2.6審核次年需要公司集中儲(chǔ)備的一類事故備品，連同一類事故備品消耗情況，于每年九月底前隨年度大修、技改計(jì)劃報(bào)公司。

5.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)備品資金的管理工作，主要包括：5.3.1審核備品資金計(jì)劃并組織資金的供應(yīng)；

5.3.2辦理備品的訂貨、領(lǐng)用、加工修理等財(cái)務(wù)工作，并監(jiān)督備品資金的合理使用；5.3.3定期總結(jié)與分析備品資金的使用情況，提出改進(jìn)管理的意見。5.4備品管理責(zé)任部門的職責(zé)

5.4.1根據(jù)批準(zhǔn)的備品儲(chǔ)備定額進(jìn)行儲(chǔ)備。根據(jù)備品庫存情況及實(shí)際需求情況編制并上報(bào)一類事故備品需求計(jì)劃及二類事故備品和非事故備品需求計(jì)劃，根據(jù)供應(yīng)和資金的可能，分別輕重緩急，有計(jì)劃地儲(chǔ)齊。

5.4.2繪制、提供備品加工圖紙，做到圖紙準(zhǔn)確齊全。修改圖紙需通知有關(guān)部門，及時(shí)更正底圖。

5.4.3掌握備品使用規(guī)律，提供備品消耗資料，編制本部門備品儲(chǔ)備定額清冊。每月向財(cái)務(wù)集中交一次本月所有備品備件入庫單和匯總表，包括公司下?lián)�、小型基建和大修技改�?xiàng)目遺留。自行采購的備品備件入庫單作為報(bào)銷憑證之一，可不在此內(nèi)，但必須在匯總表上注明“報(bào)銷時(shí)已交”。

5.4.4負(fù)責(zé)本部門使用的備品入庫、保管、發(fā)放、退庫盤點(diǎn)和進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。5.4.5提出備品保管保養(yǎng)的技術(shù)措施，定期檢查試驗(yàn)庫存?zhèn)淦返馁|(zhì)量狀況。5.4.6對擬報(bào)廢、淘汰的備品進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出報(bào)廢申請。5.5專職備品管理員職責(zé)

5.5.1參與新入庫備品的驗(yàn)收工作，每月核查一次備品入庫情況，核查入庫手續(xù)是否完整無誤，并在管理軟件中進(jìn)行入庫記賬。

5.5.2每月核查一次備品出庫情況，核查出庫手續(xù)是否完整無誤，并在管理軟件中進(jìn)行出庫記賬。

5.5.3每月核查一次備品移庫情況，核查移庫手續(xù)是否完整無誤，并在管理軟件中進(jìn)行移庫記賬。

5.5.4每月檢查一次備品存放情況，檢查存放環(huán)境是否滿足要求，對備品的擺放進(jìn)行整理。

5.5.5根據(jù)備品庫存情況及實(shí)際需求情況編制備品采購計(jì)劃。6備品預(yù)算及采購

6.1備品管理責(zé)任部門根據(jù)備品庫存情況及實(shí)際需求情況編制并上報(bào)一類事故備品需求計(jì)劃及二類事故備品和非事故備品需求計(jì)劃。

6.2一類事故備品需求計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門審核，主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）批準(zhǔn)后于每年的十月三十日前上報(bào)公司。

6.3二類事故備品和非事故備品需求計(jì)劃應(yīng)同時(shí)核實(shí)所需資金并列入每年的運(yùn)行維護(hù)預(yù)算中。

6.4各生產(chǎn)單位及班組可根據(jù)實(shí)際需要提出備品采購申請（在管理軟件中填寫申請），已列預(yù)算的備品可由備品管理責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核后直接采購，未列預(yù)算的備品應(yīng)同時(shí)報(bào)預(yù)算外資金申請，經(jīng)生技部及各生產(chǎn)部門審核，主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）批準(zhǔn)后方可采購。

6.5備品采購時(shí)要選擇好供應(yīng)商或?qū)�業(yè)廠家，防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域。

6.6所有采購的備品均需經(jīng)驗(yàn)收后入庫，替代型號(hào)備品還需在實(shí)際運(yùn)行系統(tǒng)試運(yùn)行后，經(jīng)生技部審核主管生產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）批準(zhǔn)后方可全面展開使用。7本制度解釋權(quán)屬生技部，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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設(shè)備備品備件管理制度

1目的

為了規(guī)范公司設(shè)備備品備件采購，保管與發(fā)放等管理工作，特制定本制度。2范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備備品備件的儲(chǔ)備原則、采購、入庫驗(yàn)收、保管與保養(yǎng)、發(fā)放等管理內(nèi)部要求。

本制度適用于公司各類設(shè)備備品備件的管理。3職責(zé)和權(quán)限

3.1生產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)各類設(shè)備備品備件的采購工作、

3.2品技科負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放及技術(shù)指導(dǎo)等工作。4管理內(nèi)容及要求4.1備品備件的儲(chǔ)備

4.1.1品技科機(jī)修技師對常用的備件根據(jù)其歷年消耗量和供應(yīng)周期，擬制出備件的最高或最低儲(chǔ)備定額，此定額的制定以滿足設(shè)備維修的需要和不積壓資金為原則。

4.1.2品技科機(jī)修技師要定期分析備件儲(chǔ)備情況，找出儲(chǔ)備不合理的原因，采取措施加以解決，

并將儲(chǔ)備情況分析結(jié)果報(bào)部門主管。4.2備件的采購

4.2.1備件零星采購由使用部門根據(jù)品技科機(jī)修人員擬制的備件計(jì)劃填寫物資請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交生產(chǎn)管理科進(jìn)行采購。

4.2.2采購員要確保所采購的備件數(shù)量、質(zhì)量和使用期限滿足使用部門的生產(chǎn)需要。4.3備件的入庫驗(yàn)收

4.3.1對入庫的備件，品技科機(jī)修技師應(yīng)認(rèn)真核對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等確認(rèn)無誤后方可入庫。

4.3.2備件入庫前發(fā)現(xiàn)問題，由采購員負(fù)責(zé)處理，驗(yàn)收合格后，使用部門發(fā)現(xiàn)問題，由驗(yàn)收人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

4.3.3備件必須經(jīng)驗(yàn)收入庫，方可使用。4.4備件的保養(yǎng)與保管

4.4.1要建立“備件標(biāo)示卡”，卡片上注明名稱、規(guī)格等，做到賬、卡、物一致。4.4.2貴重的備件必須妥善保管，按規(guī)定存放（入柜加鎖）。

4.4.3對庫存?zhèn)浼�要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。4.4.4回收的配件要與庫存?zhèn)浼�分別放置，做好標(biāo)識(shí)。

4.4.5庫存的備件要定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問題，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任，做妥善處理。4.5備件的發(fā)放

4.5.1各使用部門領(lǐng)用備件一律以舊換新（特殊情況除外）。

4.5.2領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù)，其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。4.6相關(guān)表單

設(shè)備備品備件臺(tái)賬表物資申請單領(lǐng)料記錄表

制定：會(huì)簽：批準(zhǔn)：

實(shí)施日期：201*-11-科技有限公司SCFA/GL11-201*設(shè)備備品備件管理制度0/A

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