軟件正版化工作自查報告
企業(yè)信息化建設及軟件正版化分析報告
企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,逐步完善計算機軟件的正版化,是企業(yè)長遠發(fā)展利益的基礎以及符合國內相關法律法規(guī)的要求。介于當前生產基地發(fā)展的規(guī)模以及信息化建設的需求,我處結合具體情況作出有計劃、分步驟、積極穩(wěn)妥地實施信息化建設及軟件正版化工作,為公司的上市打下良好的基礎,F(xiàn)將企業(yè)目前的相關情況做一分析。一.自查情況分析
1.操作系統(tǒng)。到目前為止,生產基地行政系統(tǒng)只有極少數(shù)品牌臺式電腦有正版系統(tǒng);其他兼容機均為盜版系統(tǒng)。多數(shù)筆記本帶操作系統(tǒng),也有極少數(shù)筆記本是沒有正版系統(tǒng)的。生產基地行政系統(tǒng)、車間采購的多為兼容機,兼容于由于價格原因本身沒有帶操作系統(tǒng),需電腦商行安裝系統(tǒng)之后才可投入使用,不管安裝什么所謂可升級版、裝機版、電腦公司版本什么的都為盜版的系統(tǒng)。除了少數(shù)工控設備為DELL臺式機電腦有系統(tǒng)外,車間部分成套檢測設備自帶的兼容機應該也是盜版系統(tǒng)。杭州總部多數(shù)為品牌電腦,此前出差到總部,情況比生產基地要好。江西兩個基地情況應該也和生產基地一樣。盜版系統(tǒng)涉及微軟的mircosoftwindowsXP、mircosoftwindows7、mircosoftwindowsserver201*。還有其他少數(shù)的行業(yè)軟件,行政系統(tǒng)也日后如相關單位對企業(yè)進行資產評估機根據(jù)集團要求,公司嚴格按照集團公司關于信息化設備采購的有關規(guī)定,遵循相關的采購流程,最近3年所采購的電腦品牌主要有聯(lián)想、惠普和IBM。這些電腦在出廠時均配有正版操作系統(tǒng)軟件。但在檢查過程中也有發(fā)現(xiàn),一些電腦因為重裝系統(tǒng)再次安裝的操作系統(tǒng)可能出現(xiàn)非正版的情況,比如HP電腦,新購的時候只有一個分區(qū),重新分區(qū)后,原來的正版光盤不支持重新分區(qū),因此安裝了非正版操作系統(tǒng)。
2.辦公軟件。生產基地在201*-201*年采購過金蝶的KIS、K3財務軟件、201*年采購過服務于金蝶的溝通遠程連接軟件。以上之外其他軟件均為盜版。涉及到的軟件有MicrosoftOffice201*、AutodeskCAD、AdobePhotoShop、Solidworks等等。杭州、江西情況應該也差不多。
3.殺毒軟件。聽總部同事講此前購買過正版的殺毒軟件,但許可證可能已到期,正在考慮購買新的許可證。生產基地安裝的多為360安全殺毒軟件,此軟件目前是免費使用的。
4.其他軟件。生產車間有些員工由于工作關系,會使用一些其他的制圖軟件,經檢查這些都是非正版軟件。二.盜版系統(tǒng)及軟件的危害
盜版和正版在功能上一般沒有差別,主要是在后期增值服務和版權上的區(qū)別,正版軟件一版都是有增值服務的,盜版沒有,并且盜版侵害了作者的知識產權。盜版系統(tǒng)及軟件沒有售后服務,某些盜版軟件不能再升級,一旦升級會出現(xiàn)不可避免的損失。盜版系統(tǒng)就軟件的不穩(wěn)定,表現(xiàn)在使用盜版軟件會遇到各種各樣的問題。如某些修改過或者優(yōu)化版本的ghostXP使用一段時間后,由于安裝系統(tǒng)方式為ghost快速恢復,會出現(xiàn)無故死機,程序無響應,軟件功能殘缺不全,explorer錯誤,000082da2x內存地址不能為read之類的問題,安裝專業(yè)軟件不成功等,很多導致這些問題出現(xiàn)的直接原因都是使用盜版的系統(tǒng)及軟件。近年來微軟打擊盜版的力度逐年增加,開發(fā)商會聯(lián)合工商、稅務、公安、版權局多個單位對企業(yè)進行盜版打擊,一旦取證成功,造成的損失對企業(yè)無法估量。
典型案例:原告美國參數(shù)技術公司、微軟公司、歐特克公司分別是Pro/E、WindowsXP、WindowsOffice、AutoCAD軟件的著作權人。青島市版權局檢查發(fā)現(xiàn)青島某交通設備有限公司經營場所內的計算機中安裝有上述軟件,該公司提供不出使用授權許可。原告認為被告使用的是盜版軟件,將其告上法庭。法院經審理認為,被告的行為構成對原告著作權的侵犯,判決被告停止侵權并分別賠償原告損失人民幣1416182.75元、54800元、251800元。這三起案件是青島市第一起計算機軟件最終用戶非法使用盜版軟件,侵犯他人著作權的涉外案件,也是山東省至今為止判決數(shù)額最高的最終用戶侵犯計算機軟件著作權糾紛案件。三.改進措施
1.軟件在現(xiàn)有CAD未購買的情況下,如考慮到成本需要購買多個,可購買國產CAD軟件。如中望CAD、浩辰cad等。如必須使用Autodesk的,可少量購買。減少非關鍵及非必要的崗位使用CAD。Office文檔處理,建議公司還是購買多份Office201*或者企業(yè)版,此種版本能許可多臺計算機使用,包括總部及江西。不建議購買office201*,因目前工作文檔Office201*完全可以滿足日常工作需求,Office201*價格也比Office201*高。少數(shù)的行業(yè)軟件應該也購買正版或者購買國產正版軟件。
2.介于硬件設備情況分品牌機和兼容機。建議公司日后都采購帶系統(tǒng)的品牌電腦。雖然品牌機價格高于兼容機,但品牌機無論從外觀、質量、穩(wěn)定等各方面性能都高于兼容機。目前工廠201*年2月采購的兼容機方面已經出現(xiàn)如線材、電源、主板已多次出現(xiàn)故障。某些兼容電腦從采購到裝機使用還不到半年就出現(xiàn)諸多問題。出現(xiàn)問題之后供應商也無及時的解決問題,只能通過采購聯(lián)系供應商或者裝機商來解決,無專業(yè)售后團隊解決問題。此類情況我已反映給公司有關部門,但公司對IT信息化建設沒有加以重視。筆記本方面采購品牌型號也無明確目的,供應商方面無任何維修資質、經銷授權。目前車間工位均為24小時不間斷作業(yè),更需要質量過硬的品牌電腦來替代兼容機。兼容機一般為1年保修,某些品牌機3年保修,出現(xiàn)問題直接上門服務,單此保修服務問題就好于兼容機。安吉市場目前已有DELL戴爾特約維修站,許多未上市及上市企業(yè)都使用DELL戴爾品牌電腦。安吉的路德坦摩、翰橋五金、通用電力、衛(wèi)生局、縣委、交通局、都使用DELL戴爾及其他品牌電腦。品牌機、兼容機對比
綜上所述,無論是在國際國內市場,上市公司信息化建設軟件正版化已納入相關管理部門的監(jiān)管日程,是相關法律的明確要求,明智的上市公司應該把正版化納入到每年的工作重點之一,及時清除不必要的法律風險,為上市公司的快速穩(wěn)定發(fā)展,真正成為企業(yè)提供強有力的保障。
沈夢杰201*.02.
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----------局
關于全局軟件正版化的自查整改報告
根據(jù)《------------------關于進一步做好政府機關使用正版
軟件工作的通知》(------〔201*〕---號)等文件要求,為在全社會形成尊重知識,保護知識產權的良好環(huán)境,對于樹立政府機關良好形象,保證本單位軟件使用正版化,現(xiàn)將我局工作開展情況報告如下:
一、加強組織領導
我局成立了以局長為組長的軟件正版化工作領導小組,把軟件正版化當做信息化建設的一項重要工作來抓,要求根據(jù)實際情況,有規(guī)劃、按步驟的推進軟件正版化。重點針對操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件正版化。
二、自查情況
(一)操作系統(tǒng):95%以上都是用的windowsxp,少量的人使用windows7。
(二)辦公軟件:95%以上的人都是用的Office系列,Office201*或者Office201*,少數(shù)人使用WPS,沒有人使用
永中Office201*。
(三)殺毒軟件:下屬有些單位自己購買的正版的單機版;有些單位購買的正版的網絡版;有些單位沒有購買正版。根據(jù)各單位上報的清理情況,匯總結果見表1。使用計算機人數(shù)計算機數(shù)量正版操作系統(tǒng)數(shù)量(臺)正版辦公軟件數(shù)量(臺)正版殺毒軟件數(shù)量(臺)表1
三、存在的問題
(一)正版化基礎薄弱。長期以來重視硬件產品的采購、維護和管理工作,忽視對軟件的投入,除了一些業(yè)務軟件采購的正版外,幾乎沒有采購正版系統(tǒng)等。
(二)管理人員缺乏。因為單位沒有專門的信息化機構,由局辦公室一個工作人員兼管信息化建設的相關工作。
(三)經費保障不足。目前無法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經費需求。
四、整改措施
針對自查中發(fā)現(xiàn)的不足,我局擬從以下幾個方面進行整改:
(一)逐步完善軟件正版化的管理制度,建立軟件正版化的長效機制,組織職工學習知識產權等相關文件精神,樹立知識產權意識。
(二)根據(jù)《-----------------------------------主要軟件產品價格的通知》(--------〔201*〕---------號)文件,結合單位的相關實際情況,決定分批進行正版軟件購買及更換安裝,現(xiàn)已采購第一批(機關辦公樓)正版軟件,即將安裝完畢,下屬單位的正版化工作按計劃逐年實施。
(三)做好軟件納入資產管理體系工作,加強購買、安裝、更換、使用、報廢管理,按照“誰使用、誰負責”的原則管好用好軟件資產。
二一一年七月二十九日
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