淺談“三標(biāo)一體化”管理體系學(xué)習(xí)心得
淺談“三標(biāo)一體化”管理體系學(xué)習(xí)心得
“三標(biāo)一體化”對(duì)我們這些在基層工作的人來(lái)說(shuō),一直比較陌生,只知道企業(yè)正在大力開展標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的工作,而什么是“三標(biāo)一體化”,“三標(biāo)一體化”與我們自身有何關(guān)系,我卻茫然不知,直至組織學(xué)習(xí)“三標(biāo)一體化”管理知識(shí)與運(yùn)用,我才茅塞頓開,原來(lái)“三標(biāo)”就在我們身邊。
在我看來(lái),“三標(biāo)一體化”管理體系是建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素,組織機(jī)構(gòu)、管理、程序過(guò)程和資源。它比多個(gè)管理體系更能有效達(dá)到依據(jù)方針?biāo)贫ǖ哪繕?biāo)?偟膩(lái)說(shuō),“三標(biāo)一體化”管理體系是為提高工作效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而建立的,最終目的就是使企業(yè)達(dá)到高效可持續(xù)發(fā)展的一套管理體系。
安質(zhì)部是一個(gè)職能多、任務(wù)重的職能部門,承擔(dān)了產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、全廠的安全工作及部分產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。要完善檢驗(yàn)制度,嚴(yán)把原材料的質(zhì)量關(guān),行使好“海關(guān)”職能;加強(qiáng)過(guò)程巡檢,扮好“質(zhì)量警察”角色。為各種產(chǎn)品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),為其提供質(zhì)量數(shù)據(jù)和改進(jìn)建議。加強(qiáng)產(chǎn)品售后服務(wù),收集用戶意見。加強(qiáng)安全檢查,消除安全隱患,嚴(yán)防安全事故。積極配合廠屬各部門做好三標(biāo)一體貫標(biāo)工作和3C認(rèn)證產(chǎn)品的體系運(yùn)行工作。一如既往地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)提供有力保障。
我廠是一家國(guó)有企業(yè),企業(yè)要不斷壯大發(fā)展,就需要建立完善、科學(xué)、符合自身發(fā)展的管理體系,有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范每一個(gè)員工的行為,“三標(biāo)一體化”管理體系正是這把“標(biāo)尺”,測(cè)量著我們每一個(gè)人、每一件事、每一個(gè)決定的“尺度”,以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各部門的監(jiān)管力度,運(yùn)用科學(xué)的管理方法不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)了解“三標(biāo)一體”,努力提升自身素質(zhì)與認(rèn)識(shí),在思想上切實(shí)貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,做到言必行,行必果。如此,上下一心團(tuán)結(jié)一致,以高效的執(zhí)行力加上“三標(biāo)一體化”管理體系的建立,我廠必在同行業(yè)中成為佼佼者,立于不敗之地。
安全質(zhì)量部
201*-6-28
擴(kuò)展閱讀:什么是三標(biāo)一體化管理體系
一、什么是三標(biāo)一體化管理體系?
三標(biāo)是指GB/T19001質(zhì)量管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系和BG/T28001職業(yè)健康安全管理體系。
二、公司的管理方針是什么?
保護(hù)生態(tài)環(huán)境、關(guān)愛員工健康;印出時(shí)代風(fēng)采,攜手共創(chuàng)輝煌。三、公司的重要環(huán)境因素有哪些?
重要環(huán)境因素是指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。目前公司重要環(huán)境因素共15個(gè)。1、廢油墨、稀料的處理;2、油墨桶、稀料桶的處理;3、油墨抹布的處理;4、電的消耗;5、紙張的消耗;6、汽的消耗;7、火災(zāi);8、生活垃圾的處理;9、廢電池的處理;10、廢機(jī)油的處理;11、廢氣的排放;12、爆炸;13、廢電化鋁的處理;14、廢顯影液的處理;15、廢導(dǎo)熱油的處理
四、公司的重大危險(xiǎn)源有哪些?
重大危險(xiǎn)源是指可能導(dǎo)致或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合造成的重大狀態(tài)或根源。公司目前的重大危險(xiǎn)源主要有:1、油墨輔料庫(kù)的靜電、金屬物碰撞、火種控制不當(dāng);2、紙庫(kù)、廢紙邊庫(kù)、成品庫(kù)的火種控制不當(dāng);3、凹印1#線、2#線、3#線、4#線的靜電;3、機(jī)械傷害;4、噪聲;5、空壓氣罐的安全閥失靈;6、食堂用煤氣罐的使用不當(dāng)、管理不善。
公司自去年12月份開始進(jìn)行GB/T19001質(zhì)量管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系和BG/T28001職業(yè)健康安全管理體系三標(biāo)一體化管理體系認(rèn)證咨詢活動(dòng),并擬定于7月下旬及8月下旬進(jìn)行兩次內(nèi)審、9月份進(jìn)行第一次外部審核。三標(biāo)一體化管理體系于5月份試運(yùn)行,自初次運(yùn)行來(lái),各職能部門都能夠按照公司《管理手冊(cè)》和《程序文件》的要求,較好完成了各項(xiàng)管理任務(wù),并取得了一定的成績(jī),但是,在首次進(jìn)行內(nèi)審的過(guò)程中各部門的問(wèn)題也暴露出不少,主要體現(xiàn)在思想上不夠重視,崗位職責(zé)及認(rèn)證目的不明確。在這里我們根據(jù)公司辦公會(huì)的要求向公司全體員工講解進(jìn)行三標(biāo)一體認(rèn)證的目的及要求。公司認(rèn)證的目的及作用
由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的ISO9000(質(zhì)量管理)/ISO14000(環(huán)境管理)/OSHMS18000(職業(yè)健康安全管理)族標(biāo)準(zhǔn)是目前世界范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛的管理標(biāo)準(zhǔn),在世界上具有很強(qiáng)的權(quán)威性、指導(dǎo)性和通用性,體現(xiàn)了企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的思想。三體系標(biāo)準(zhǔn)分別立足于質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理這三個(gè)關(guān)鍵生產(chǎn)要素,利用PDCA過(guò)程循環(huán)管理模式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是對(duì)我們企業(yè)以往管理體系的補(bǔ)充和完善。通過(guò)體系認(rèn)證,我們可以提高自己的管理水平,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。但是,提高企業(yè)管理水平并不是體系認(rèn)證的最根本目標(biāo)。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)首先要解決的是市場(chǎng)準(zhǔn)入問(wèn)題。也就是說(shuō),他們是為了保護(hù)競(jìng)爭(zhēng)的公平性而存在的。企業(yè)要在市場(chǎng)中經(jīng)營(yíng),管理體系應(yīng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)的要求,這是最起碼的要求。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性就是為此服務(wù)的。獲得“三標(biāo)一體”的認(rèn)證,就意味著獲得了在世界范圍內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的通行證。這一點(diǎn)我們公司體會(huì)很深,我們?cè)趨⒓痈鞔缶頍煆S以及其他顧客競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中,沒有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的企業(yè)就擋在競(jìng)標(biāo)的門檻之外。我們的顧客在對(duì)我們公司進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),我們提供不出公司進(jìn)行認(rèn)證的有力證據(jù)(201*年石家莊卷煙廠、哈爾濱卷煙廠與濟(jì)南卷煙廠就分別對(duì)我公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察和資質(zhì)評(píng)價(jià),通過(guò)雙方的溝通和交流就公司的管理制度的欠缺,顧客對(duì)我們今后的工作提出了很多的寶貴意見),對(duì)我們的市場(chǎng)開發(fā)和市場(chǎng)鞏固造成了很大的阻力。所以認(rèn)證工作迫在眉捷,是我們目前管理工作提高的有力手段,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。我們要在市場(chǎng)的大潮中立于不敗之地,就要把認(rèn)證的工作扎扎實(shí)實(shí)做好,將我們的管理水平提升一大步。
201*年7月19日至20日,山東省技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)證咨詢伊老師、楊老師與本公司內(nèi)審小組對(duì)9個(gè)職能部門進(jìn)行了第一次內(nèi)部審核。通過(guò)審核,找出不少問(wèn)題(共93個(gè)),望各部門認(rèn)真對(duì)照本部門的審核問(wèn)題清單,立即進(jìn)行整改。一、各部門普遍存在問(wèn)題:
1、沒有本部門受控文件清單(程序文件、作業(yè)文件清單)2、沒有本部門記錄表格清單
3、培訓(xùn)不到位,職工說(shuō)不出管理方針,管理目標(biāo),目標(biāo)考核辦法沒有。(不能提供培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄)
4、提供不出重要環(huán)境因素清單和重大危險(xiǎn)源清單,說(shuō)不出本部門重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源如何控制。
5、抽查幾位員工對(duì)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源不是很了解(尤其是本操作崗位的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源)。
6、各部門的環(huán)境衛(wèi)生要進(jìn)一步整理整頓。
7、MSDS(指危險(xiǎn)化學(xué)品物質(zhì)性能)需要進(jìn)一步收集。8、說(shuō)不出本部門對(duì)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。9、管理方案沒有具體實(shí)施。
10、應(yīng)急預(yù)案(中毒、機(jī)械傷害)沒有演練記錄。二、技術(shù)開發(fā)處
1、部分職責(zé)描述不全(質(zhì)量手冊(cè)要進(jìn)一步補(bǔ)充)
2、對(duì)顯影液、制版廢液收集,處理控制不到位,沒有具體的處理辦法。3、對(duì)硝酸的管理不到位
4、制版室的滅火器超出年檢時(shí)間5、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)程序還沒有履行
6、對(duì)相關(guān)方提供不出施加影響的相關(guān)記錄7、提供不出廢棄物處理記錄8、對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)沒有登記記錄9、文件歸檔管理不完善三、膠印車間
1、曬版室一開關(guān)在桌子的外沿,不符合要求
2、曬版室的廢液收集也沒有進(jìn)行,沒有指定容器及記錄3、沖版水使用太多,能否考慮循環(huán)使用4、膠印車間選頁(yè)工序一照明電線不符合要求5、膠印車間的區(qū)域,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)做的不到位
6、不合格品的控制不到位,如:用廢印刷品做墊板,對(duì)不合格品的處理提供的記錄沒有按照公司的統(tǒng)一格式7、配墨室沒有滅火器8、配墨記錄不規(guī)范
9、生產(chǎn)車間的日?qǐng)?bào),對(duì)消耗的統(tǒng)計(jì)等進(jìn)一步考慮規(guī)范
10、生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控記錄不足(缺少在生產(chǎn)過(guò)程中的檢測(cè)記錄)11、瓦楞車間的瓦楞機(jī)沒有防護(hù)罩
12、鍋爐房操作規(guī)程規(guī)定不全面,也沒有運(yùn)行記錄
13、危險(xiǎn)源辨識(shí)不全面,重大危險(xiǎn)源(模壓機(jī)時(shí)常出現(xiàn)壓手)14、特殊工序確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及記錄沒有四、辦公室
1、提供不出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃及記錄資料2、提供不出辦公用品回收記錄(以舊領(lǐng)新)3、食堂和面機(jī)沒有作業(yè)指導(dǎo)書
4、對(duì)供方控制提供不出證據(jù),同時(shí)食品的QS標(biāo)志產(chǎn)品沒有在采購(gòu)制度中明確5、熟食板、生食板沒有分開(沒有熟食板)
6、職責(zé)描述有出入(調(diào)整管理手冊(cè)的職責(zé)的描述)7、提供不出車輛安全檢查記錄
8、對(duì)加油站,維修點(diǎn)相關(guān)方?jīng)]有施加影響記錄9、每月事故報(bào)表沒有
10、對(duì)加油站、維修點(diǎn)沒有記錄五、設(shè)備處
1、設(shè)備處對(duì)設(shè)備檢查沒有檢查記錄2、測(cè)量器超出年檢日期3、廢棄物處理記錄沒有
4、職責(zé)描述不全面(修改管理手冊(cè)的職責(zé)描述)5、電、水能耗計(jì)劃及監(jiān)測(cè)記錄沒有
6、環(huán)境因素制訂價(jià)表中的評(píng)價(jià)結(jié)果與重要環(huán)境因素清單不對(duì)應(yīng)7、對(duì)采購(gòu)供應(yīng)沒有評(píng)價(jià)記錄
8、作業(yè)指導(dǎo)書中的要求控制的數(shù)據(jù)沒有量化9、沒有化驗(yàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
10、鍋爐房的脫硫裝置沒有維護(hù)保養(yǎng)得記錄
11、環(huán)境因素與危險(xiǎn)源沒有對(duì)空壓機(jī)房進(jìn)行評(píng)價(jià)六、企業(yè)管理處
1、職代會(huì)沒有舉行(建議8月份舉行)2、以往事故調(diào)查不能提供詳細(xì)說(shuō)明
3、基礎(chǔ)建設(shè)(二期工程)不能提供環(huán)評(píng)報(bào)告4、缺職代會(huì)管理制度、監(jiān)控室管理制度5、車間油墨稀料室現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人看管6、法律法規(guī)收集(標(biāo)準(zhǔn)類)不齊7、監(jiān)控調(diào)度室值班記錄不完整8、管理方案沒有監(jiān)督實(shí)施9、不能提供廢棄物處理記錄七、營(yíng)銷處
1、顧客訂貨單無(wú)簽字接收手續(xù),與生產(chǎn)質(zhì)管處的交接無(wú)證明手續(xù)2、合同評(píng)審文件需進(jìn)行修改
3、倉(cāng)庫(kù)保管員(輔料庫(kù))對(duì)重要環(huán)境因素不清楚4、勞保用品生產(chǎn)廠家不能提供經(jīng)營(yíng)許可證
5、輔料庫(kù)內(nèi)部分材料(電化鋁)標(biāo)識(shí)不清楚,試驗(yàn)材料與正常材料混在一起6、不能完整提供材料入庫(kù)質(zhì)檢單(查6月24日記錄皇冠電化鋁)7、油墨庫(kù)部分稀料(乙醇)無(wú)標(biāo)識(shí)8、顧客走訪不能提供記錄
9、顧客滿意度控制程序需修改(顧客滿意度調(diào)查表回收率應(yīng)超過(guò)70%)10、保管員對(duì)公司應(yīng)急方面的知識(shí)不了解(如應(yīng)急電話、聯(lián)系人員等)11、不能提供廢棄物處理記錄八、凹印車間1、對(duì)特殊工序不清楚2、缺少部門產(chǎn)品樣卡清單3、對(duì)廢棄物的處理問(wèn)答不清楚4、對(duì)應(yīng)急方面的聯(lián)系、電話不清楚5、不能提供廢棄物處理記錄6、職工對(duì)本崗位的職責(zé)不清楚
7、車間職工對(duì)公司管理者代表、本部門的職工代表不清楚8、職工(選頁(yè))對(duì)產(chǎn)品(打磨)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清楚
9、職工(選頁(yè))對(duì)消防滅火器材擺放的位置、數(shù)量不清楚10、6位職工沒有穿工作服
11、車間裁廢品區(qū)無(wú)明顯標(biāo)識(shí),且擺放混亂,無(wú)通道。九、生產(chǎn)質(zhì)管處
1、與營(yíng)銷處的訂貨通知單接收手續(xù)不完備2、產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄中質(zhì)檢員簽字手續(xù)不齊全
3、檢驗(yàn)報(bào)告中(紙張類查6月7日?qǐng)?bào)告,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為≥150秒,實(shí)際測(cè)量為142秒、134秒)平滑度檢測(cè)應(yīng)為不合格,而質(zhì)檢員判為合格4、材料檢驗(yàn)報(bào)告中沒有體現(xiàn)出抽檢量5、生產(chǎn)過(guò)程記錄不完整
6、檢測(cè)儀器已超出校準(zhǔn)使用有效期7、不能提供廢棄物處理記錄
8、對(duì)公司管理者代表、本部門職工代表不清楚
針對(duì)本次內(nèi)審所暴露出的問(wèn)題,根據(jù)公司辦公會(huì)要求,各部門要按公司要求限期整改。由企業(yè)管理處牽頭,加大宣傳、培訓(xùn)力度,定期抽查考核,把三標(biāo)一體化體系貫標(biāo)工作落到實(shí)處,具體要求如下。
1、各職能部門、各位職工要不斷提高認(rèn)證貫標(biāo)工作的重視程度,將認(rèn)證貫標(biāo)工作納入到日常工作中的首要位置,所有工作要向貫標(biāo)靠攏,各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要擔(dān)當(dāng)起宣傳培訓(xùn)生力軍作用。這項(xiàng)工作具體由企管處考核,近期拿出書面材料下發(fā)到公司各職能部門。2、加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)部門、職工之間的溝通能力,F(xiàn)在認(rèn)證的目的、三個(gè)管理體系的要求和術(shù)語(yǔ)只有少數(shù)人知道,雖然我們經(jīng)過(guò)了考試,標(biāo)準(zhǔn)的很多內(nèi)容也已經(jīng)上墻。但是很多人不管不問(wèn)。似乎認(rèn)證與自己無(wú)關(guān),那是認(rèn)證辦和公司領(lǐng)導(dǎo)的事情,思想上不夠重視,其行動(dòng)就可想而知了。要求各部門通過(guò)第一次內(nèi)審所暴露出的各種問(wèn)題,認(rèn)真制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,并每天抽出一小時(shí)組織本部門員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)要有實(shí)效,部門要將考核培訓(xùn)結(jié)果張貼公示,并保留培訓(xùn)記錄。這次培訓(xùn)要求以本部門為單位組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:公司的管理方針、目標(biāo)及本部門的目標(biāo)。與本部門有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、三層次文件。對(duì)危險(xiǎn)源和環(huán)境因素進(jìn)一步辨識(shí)和理解。公司管理者代表和部門職工代表等。培訓(xùn)工作的考核由公司內(nèi)審組成員每周進(jìn)行一次,并公布考核結(jié)果。
3、記錄準(zhǔn)確,齊全。認(rèn)證的審核最重要的是證據(jù)。而提供的最有力的證據(jù)就是記錄。通過(guò)第一次內(nèi)審看,我們的記錄不完善,格式不統(tǒng)一,特別是生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控記錄很缺乏。例如:油墨的粘度多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行測(cè)量,應(yīng)該控制在多少范圍內(nèi)。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表的建立等我們還做得不夠。所以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,完善我們的記錄,規(guī)范我們的行為。
根據(jù)公司辦公會(huì)要求,三標(biāo)一體管理體系的運(yùn)行和運(yùn)行質(zhì)量及內(nèi)、外部審核與公司201*年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛勾,對(duì)于第一次內(nèi)審存在的問(wèn)題,二次審核時(shí)沒有進(jìn)行整改或整改不到位的,每項(xiàng)將給予責(zé)任部門與責(zé)任人200-500元罰款。對(duì)認(rèn)證工作運(yùn)行質(zhì)量與審核工作做得較好的部門,在公司順利通過(guò)外部審核后,公司將獎(jiǎng)勵(lì)給1000-3000元。望各部門認(rèn)真遵照以上要求,將認(rèn)證貫標(biāo)工作做好,做實(shí),為公司三標(biāo)一體化管理體系順利實(shí)施、運(yùn)行、外審取證,提升公司管理水平打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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