造價工作心得體會-田景權(quán)
造價工作心得體會
本人從事建筑行業(yè)工作二十余年,先后做過設計、預算、施工技術(shù)管理、現(xiàn)場組織管理等工作。特別是工程造價,從以前的手抄復寫到現(xiàn)在的電腦計算,從用手工計算工程量翻定額套價到現(xiàn)在的圖形算量軟件組價,真是一個質(zhì)的飛躍。有些人認為建筑工程預算,其實沒什么高深的技術(shù),只要能看懂圖紙,熟悉計算規(guī)則,會加減乘除、開方就行了。其實并不是這樣,做預算雖然不難,但要做好就不容易。
在這些年的工作中我得出一個道理,造價這門工作,就是一個熟練工種、就是實際經(jīng)驗的積累,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預算口,那就容易得多了。造價工作不單是一個項目實施前的工作,在項目實施過程中及完工后結(jié)算也是相當重要的,下面就從一個“垃圾處理場土石方工程”的造價控制談一下對造價工作的心得體會。
垃圾處理場工程屬市政工程,該項目看似不復雜,其實也不那么簡單,因為影響因素多,受自然條件和客觀因素的影響大,因此從技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合,加強投資控制;做好工程記錄,嚴格現(xiàn)場簽證管理;嚴格控制工程變更;加強合同管理、減少對方索賠適時提出反索賠;嚴格控制中間計量;嚴格審定工程結(jié)算是在市政工程項目實施階段進行造價控制的主要工作內(nèi)容。
一、技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合,加強投資控制。
工程造價管理不僅是個工程經(jīng)濟問題,它還綜合了技術(shù)與管理方面為一體。市政工程中造價控制人員除要有市政工程和工程造價方面的專業(yè)知識外,還要有一定的測量方面和計算機制圖的知識。下面著重談談土石方工程的計量問題。工程量清單中土石方工程量由設計院根據(jù)地形圖計算,由于地形變化和采用地形圖的比例等問題,清單的土石方與實際有出入,工程施工工單位進場后,由建設、監(jiān)理、施工、造價咨詢四家單位共同進行實地測量的實際工程量作為結(jié)算依據(jù)。土石方工程的計量同工程測量緊密相關,測量儀器有全站儀、電子測距儀、電子經(jīng)緯儀,如果造價人員不懂測量知識、測量儀器的使用,以及測量數(shù)據(jù)的計算、繪圖,就沒有起到現(xiàn)場計量控制作用。在現(xiàn)場計量應注意以下幾個方面:(1)首先應熟悉測量儀器的使用;(2)了解現(xiàn)場內(nèi)控制點的坐標和高程:
(3)在橫斷面上應選擇地面變化較顯著的點作為斷面點,特別是挖方區(qū)標高低的斷面點、填方區(qū)標高和換填區(qū)標高低的斷面點,現(xiàn)場測量中充分利用已復核的控制點進行校核糾正測量的錯誤;
(4)根據(jù)水平距離、水平角、豎直角數(shù)據(jù)計算各測量斷面點的X、Y、Z坐標,校核平面坐標是否在相應斷面上。
(5)掌握用計算機進行繪圖并計算工程量的方法。
應用一些工程專業(yè)軟件會事半功倍,本人選擇《工程測量數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)》作為的工程測繪數(shù)據(jù)處理軟件;現(xiàn)場測量數(shù)據(jù)整理編輯采用MicrosoftExcel表格方式;繪圖軟件采用基于AUTOCAD平臺上的《天正市政軟件》,自動繪圖和計算匯總。項目中填埋庫區(qū)根據(jù)現(xiàn)場測量面積大、高差起伏大、水平寬度大的實際情況,按設計圖每20m一個斷面無法較準確地反應實際地形情況,因此在測量時在20m范圍內(nèi)視實際情況增加斷面,以保證測量及計算的準確性。
審查及優(yōu)化施工方案也是控制投資有效的手段之一。優(yōu)化就是從若干個施工方案中選擇一個技術(shù)上切實可行、施工期限能滿足要求、施工質(zhì)量能夠保證、施工費用較低的方案。我們對施工單位提交的施工組織設計、施工方案、技術(shù)措施,組織各專業(yè)造價人員對其中有關涉及工程造價方面的內(nèi)容進行審查,結(jié)合現(xiàn)場實際,對其進行經(jīng)濟分析,為業(yè)主提出合理化的建議,以達到控制工程造價的目的。二、做好工程記錄,嚴格現(xiàn)場簽證管理
嚴格現(xiàn)場簽證管理,是施工階段控制工程造價的重要工作。
在施工過程中,我們同承包方都各自做好工程記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,計量時對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認真記錄并做簡圖,同時依靠數(shù)碼相機攝影、照相等手段幫助以減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。每個造價人員做好工作日記,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對照圖紙察看施工情況:協(xié)助業(yè)主及時審核因設計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應調(diào)整控制目標,并為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。我們知道對于市政工程合同外費用所占比例較高,必須嚴格加強現(xiàn)場簽證的管理,制定現(xiàn)場簽證管理程序。另外在工程施工過程,我們嚴格從以下方面對現(xiàn)場簽證的審查
(1)由承包方填寫的簽證,依據(jù)工程實際情況和合同條款認真核實后方能簽認。
(2)有的承包方為了中標,自動壓價。但為保住自己的利潤,在變更項目的單價上漫天要價,對非包干工程進行大量的施工現(xiàn)場簽證,這種變更和簽證應嚴格審查。(3)對承包方在簽證上巧立名目,弄虛作假,以少報多,蒙哄欺騙,遇到問題不及時辦理簽證,結(jié)算時搞突擊的現(xiàn)象應嚴格審查。三、嚴格控制工程變更
在施工中引起變更的原因很多,如工程設計粗糙,使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符;當前市場供應的材料規(guī)格標準不符合設計要求等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口因素。對必須發(fā)生的,尤其是涉及到費用增減的工程變更,工程變更應盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小。若在工程施工前變更.則只
須修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限:若在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設備、材料還須重新采購:若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。工程變更是施工階段影響工程造價最大的因素,但客觀的講,任何工程項目都不可避免的會發(fā)生工程變更:工程變更既可以由業(yè)主(或設計單位)提出,也可以由承包商提出。工程變更發(fā)生后,其審查尤為重要。工程變更無論是由哪方提出,必須經(jīng)設計單位代表、業(yè)主單位代表、總監(jiān)理工程師、工程咨詢單位代表共同簽字,經(jīng)確認后由設計單位發(fā)出工程變更通知。對于這方面有以下幾點值得注意:
(1)工程變更是否必要,是否有承包商通過變更將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現(xiàn)象。確屬原設計不能保證工程質(zhì)量要求,設計遺漏和確有錯誤及與現(xiàn)場不符無法施工非改不可的,工程變更必須說明變更原因,如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設備選型不當、設計漏項、設計失誤或其它原因。
(2)一般情況下,即使變更可能在技術(shù)上是合理的,也應全面考慮,將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更增加的費用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。
(3)是否清單上已有適合或類似的項目單價,而另行審批單價的現(xiàn)象;我們在批復新的合同外單價時,根據(jù)合同及實際情況認真編寫審核批復意見。對于同時有核增核減的工程變更設計工程數(shù)量,是否在核增的同時對相關細目數(shù)量進行核減。
(4)對于招標文件和合同中明確由承包商承擔的風險費用、施工配合費用、施工措施費,是否通過變更予以支付。
(5)工程造價增減幅度是否控制在總概算的范圍之內(nèi),若確需變更但有可能超概算時,及時報業(yè)主單位。
四、加強合同管理、減少對方索賠適時提出反索賠
進入施工現(xiàn)場后,造價人員認真熟悉了包括招投標文件(含補遺書)、工程合同及附件、施工圖紙、地質(zhì)資料等有關資料。充分掌握有關造價的條款,為工程造價控制目標的實現(xiàn)打下了基礎。施工合同是工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設質(zhì)量控制、進度控制、費用控制的主要依據(jù)。因此在簽訂合同時應謹慎,對于其中的包干風險費,必須把握其費用所含內(nèi)容,這對于市政工程來說是非常重要的。
合同管理對造價控制起著很重要的作用,我們工程造價管理人員必須充分理解和熟悉合同條款。一方面要利用合同條款隨時解決工程造價方面的糾紛,另一方面要全面履約,以避免索賠的發(fā)生。另外,對施工單位不履行或不完全履行約定的義務,我們亦可以向施工單位提出反索賠,先發(fā)制人,以減少業(yè)主單位的損失,降低工程造價。工程實施階段是整個項目建設過程中時間跨度最長、變化最多的階段,對建設項目全過程造價管理來說也是最難、最復雜的,這個難點就是工程變更和工程索賠。作為工程造價人員來說,工作主要包括與承包商一起參
加施工圖紙會審,熟悉施工圖紙變更情況,做到心中有數(shù);與建設方、承包商和監(jiān)理單位幾家相關單位明確統(tǒng)一的工程變更審核程序及審簽人,實際操作中嚴格按約定辦理;協(xié)助業(yè)主分析索賠事項,分清責任,及時提出反索賠,挽回不必要的損失;按合同和已經(jīng)約定的規(guī)定,及時計算每次變更引起的造價變動,為業(yè)主投資決策控制提供依據(jù)。
五、嚴格控制中間計量
我們工程造價管理人員應經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解、收集工程的有關資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài)。
現(xiàn)在市政工程大多采用工程量清單招標。如果清單量與實際施工圖數(shù)量出入太大,按清單量來防止超計量就會產(chǎn)生錯誤。因此復核工程量清單數(shù)量顯得尤為重要。在復核過程中,土石方工程(含軟基處理)又是復核的重點,因為在實際月計量支付中,土石方是按分層、分段計量的,相對來講比較粗略,所以只有在工程量清單上進行總量控制才能有效地防止超計量。發(fā)現(xiàn)有不符時,則應按規(guī)定及時予以更正。
加強工程量清單的合同內(nèi)計量工作。工程量清單計量一般是根據(jù)每月完成的合同內(nèi)實物工作量經(jīng)監(jiān)理工程師簽認合格準予計量的工程細目,它有階段性、按實計量的特點。根據(jù)這個特點,應在過程中來進行控制,而不是依靠事后發(fā)現(xiàn)超計量以后再扣回。工程造價管理人員認真學習合同文件和招標文件中的計量條款,心中應明確哪些項目可以計量,哪些項目不能計量,屬于包含在其他工程項目中的內(nèi)容(例如:涵洞計量是以延米綜合單價計量的,因此其挖基、回填、清淤、基礎墊層、出入口鋪砌等均不能單獨計量)。重點審核施工期內(nèi)各工程細目的合同內(nèi)計量總額是否超出調(diào)整后的清單總額,對于超出的項目應查找原因,及時予以核減。
六、嚴格審定工程結(jié)算,真正體現(xiàn)工程的實際造價
由于工程造價控制從施工階段開始就介入,因此,結(jié)算階段的工作相對就顯得輕松。在這個環(huán)節(jié)上:一要核對竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗收合格,結(jié)算是否符合合同中約定的結(jié)算方法、計價依據(jù)、取費標準、主材價格和優(yōu)惠與承諾條件等。二要檢查核對隱蔽工程驗收記錄,所有隱蔽工程均需進行驗收,工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認,隱蔽工程量要與竣工圖相一致。三要落實設計變更簽證,設計變更要有原設計單位負責人簽字,并經(jīng)業(yè)主單位代表和監(jiān)理工程師簽字,重大設計變更要經(jīng)原設計審批部門審批,否則不應列入竣工結(jié)算。四要現(xiàn)場按竣工圖、工程變更、現(xiàn)場簽證進行工程量的核實。認真審核工程結(jié)算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用、不切合實際的簽證、不合理的技術(shù)措施等增加的費用,使結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價,這是控制工程造價的重要環(huán)節(jié)。
總之,造價工作不論是在建設工程項目籌劃階段、招投標階段、項目實施階段及竣工結(jié)算階段,也不論是業(yè)主方、監(jiān)理方、承包商等都有著極其重要的作用。因此,我們既然從事了該工作,就要正確地對待和搞好這項工作。
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田景權(quán)
201*年2月
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造價師“預結(jié)算”的心得
建筑工程預算,其實沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。
上大學的時候,都預算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗呢?我覺得,不一定。
預算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預算做出來。記定額有一個好處,領導什么時候問,什么時候都能馬上回答。
預算是算錢的,財務也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內(nèi)就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。
高水平的預算是什么樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實際經(jīng)驗。
如何積累經(jīng)驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。
實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關系,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。
怎樣寫招標文件。招標文件寫的好與不好,直接關系到結(jié)算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。
投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施
工,就可以適當?shù)慕档蛨髢r,有利于中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當。因為沒把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數(shù)十萬元。當然,一本制作精美的標書,也是吸引建設方眼球的一個亮點。
變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大?墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。另外轉(zhuǎn)工地的學問。很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結(jié)算了。其實不然,預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會發(fā)現(xiàn),整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼(呵呵,當時剛大學畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時候,對不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時候造價控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責。有一次,我的老總,呵呵,是一個非常精明的人,但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程,招標時鋼筋是按焊接計算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補差價。我說,按8米一個接頭,按圖紙計算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結(jié)算。我的天,10萬平方米的工地,那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行?汕傻氖,在我轉(zhuǎn)工地的時候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個接頭。∈┕挝粡U物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個頭,照圖紙計算,省了錢,省了力。因此說,預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
結(jié)算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預算人員不
要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。
結(jié)算工程量計算的準確性問題。有一個朋友,在計算基礎擋土墻的時候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個沒問題。然后算頂面的,他說,因為內(nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設單位的,這個20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機會,否則你將因些而損失成百上千個100多元!關于這個小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會吧!但我要說的一點是,建筑工程預算,并不是完全需要百分之百的準確,也沒有人能夠百分之百的計算準確,只要完成了既定目標就可以了,當然,超越更好!
限額領料的問題。材料費點到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規(guī)定,領導發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求,預算人員會同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領料。結(jié)算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預算人員應該控制。
工程量的計算固然很重要,也占用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎工作,會計只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析,分析其構(gòu)成、分析市場、分析其經(jīng)濟審核結(jié)算的方法。作為建設方造價控制人員,降低總造價,使之達到領導內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前就是賣方市場,僧多粥少!因此,建設方有很多的機會把造價降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗,有一條最好的方法,那就是一個字:拖。我知道,我寫到這里會有非常多的人罵我,其實,我也是打工的。⊥弦型系募记,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告。因此來要求施工方,結(jié)算編制不要弄虛作假,實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結(jié)算的。因此,在建設方審核的過程中,如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假,那好辦,發(fā)點脾氣,之后要求拿走,自己修改。
報上來之后再發(fā)現(xiàn),再打回去修改。你的老板不會因為你的結(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了,施工方會自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。
其它的結(jié)算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。
如何進行成本預控?在建設工程進行過程中,對即將或可能發(fā)生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控,本人還在摸索之中。進行成本預控,首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據(jù)施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。
如何進行結(jié)算造價分析。有一些朋友,在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價有關的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是,把所有權(quán)重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結(jié)算審核,都能做到準確與快速。
“施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了!
舉例吧:投標單位在投標過程中,把某些部位的防火電纜按防火電線編制預算,這在厚厚的一本預算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實際施工中,其按防火電線施工,這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜,則要求建設方另行追加價款。一般情況下,這是不會給其追加的。可施工單位在投標時做施工組織設計的手腳,在厚厚的一本施工組織設計中的一個很不顯眼的位置加了一句:根據(jù)驗收規(guī)范,此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此,施工方認為建設方認可了其投標,因此也認可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競價差價,建設單位損失二十多萬元。
事實表明,建設方在招標階段,的確是對施工組織設計審核的不是很認真。
關于回扣的問題。在建設工程項目進行過程中,不管是施工方還是建設方人員,都會面臨一個材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生,就會同時伴隨回扣的發(fā)生。個人認為,這不是腐敗造成的,而是由競爭造成的。有些領導聽到了什么風聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚,個人認為,這是沒必要的。在一次詢價過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點小小的策略。偶把需要的采購量報給對方,這個采購量是很大的,廠商給我報出價格,偶根據(jù)經(jīng)驗砍了又砍,實在
砍不動了之后,偶問對方,就按你說的這個價(最低價),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點腐敗的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對方報的最低價再下浮30元。對方不同意,并且這個最低價是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠商的批發(fā)價應該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價格不能再低,但回扣還是要給的。
這僅僅是一家之言,對否不知道。僅供參考吧!
廠商資料的積累。很多預算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識。偶的經(jīng)驗是:預算人員,特別是建設方的預算人員,積累這方面的知識太容易了。當一個項目開始以后,會有很多的廠商自己找上門來,并且,他們都是有問必答的,你可以從他們那里學到非常多的知識;蛟S你會說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業(yè)知識并沒有多少。不管他們有多少,對于造價控制人員來說,已經(jīng)足夠了。就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊,需要的時候就查一下,或者打電話咨詢,他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是:他們會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。
施工企業(yè)經(jīng)營。很多施工單位的朋友都在叫苦:現(xiàn)在都是低價中標,又多有墊資者,建設方工程款不按時拔付、結(jié)算不及時的情況彼彼皆是,也因此,才會出現(xiàn)建筑業(yè)的腐敗。通過多年的工作學習,對此談下個人的看法吧!首先,中國是一個人口在國,勞動力非常的充足,并且,教育相對落后。而建筑業(yè),相對于其它行業(yè)來說,技術(shù)含量較低,屬于絕對的勞動密集型行業(yè)。而對于全國大部分相對落后地區(qū)的勞動人民來說,做建筑無疑是最簡單的了。因此,造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多,良莠混雜。對于這一方面,相信大家心里都明白,就不說了。還是說管理方面的吧!
講一個例子。在日本經(jīng)濟蕭條時期,日本松下集團最大的客戶,某汽車集團,松下給其生產(chǎn)汽車用收音機。為了同美國的競爭,其向松下提出:要求松下降價15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業(yè)巨人,從更高的著眼點出發(fā),說服那些高層管理人員:如果我們不降價,那我們的汽車就不能與美國競爭,我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒辦法在國際市場上立足,為了我們國家的強盛,我們必須降價。接下來,松下加大了研發(fā)力度,使松下的車用收音機成本降低25%。這說明了什么?
再看看我們國內(nèi)的施工企業(yè),有多少是因為建設方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團那樣來通過研究來科學的降低成本呢?看看我們的市政建設,有多少路,還沒用幾天就開始鑿除、修補,裝了滿大街的拉鏈。個別單位很高興,因為這又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!……
最后再從預算方面來說吧!不管是在施工單位還是建設單位,偶一直都是相信,
定額是對施工單位有利的。從這一點上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預算人員,我們更應該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設方那多撈一筆。為什么建設方在結(jié)算時會毫不留情的狠砍一刀?就是因為太多的施工企業(yè)在結(jié)算時的撈一筆,失去了誠信。對于可降低成本的地有人說,學預算兩個月就會,但是精通十年未必,是這樣嗎?
如果你要是會讀圖,能讀懂,并且對建筑名詞了解,則學習預算是很快的。比如說做建筑預算,包括土方、結(jié)構(gòu)、裝飾工程,有半天時間就可以把定額看懂,特別是取費這部分。按定額規(guī)定編制建筑預算,從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。
預算這工作,其實就是要求一個心細,不要丟項,也不要重復計算。對于預算套價、預算分析、材料分析等工作,都是軟件的事情了,知道怎么回事就可以了,沒必要去多想。當然,如果有條件找一份預算員考試用的那種非常簡單的小二層結(jié)構(gòu)圖的話,試著按定額要求編制一份預算,一個多小時后你就會對自己刮目相看了。
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