局 201*年檔案工作總結

201*年檔案工作總結

201*年，我局在市檔案局的直接指導下，加強對檔案管理工作的領導，進一步健全組織機構，完善各項檔案規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作，積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī)；切實強化檔案管理工作；扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理，取得了一定成效�，F(xiàn)將我局檔案工作管理情況報告如下：

一、領導重視，組織機構健全。

今年，局領導十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓，一是成立了以局長為組長，一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組，落實了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題，認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系，反映我局檔案工作的工作情況，接受監(jiān)督和指導。并在部門內部安排檔案管理人員接受業(yè)務培訓，建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡，促進了我局檔案管理工作的協(xié)調發(fā)展。

二、任務明確，加強業(yè)務建設。今年以來，我局嚴格按照有關規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規(guī)定進行，檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求，歸檔文件材料的書寫格式，質量符合有關規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。切實做到領導到位、經(jīng)費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善，全局檔案工作有了一個新起點。

三、扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依，有制度約束，有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來，按照檔案要求，對201*年度的檔案按照市檔案局要求，進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目，立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全，檔案裝備符合質量技術監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室，嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦，運用了先進檔案管理手段，檔案管理現(xiàn)代化建設正在起步。

我局檔案工作雖說做了不少工作，有了一定成效，但離市檔案局領導要求還有很大差距，還有一些不足，主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設施不夠齊全，暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求；二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足，本著對歷史負責的精神，進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好，向市檔案局領導交一份滿意的答卷！

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石河子市財政局201*年度檔案管理工作總結

（201*年12月20日）

201*年，石河子市財政局檔案管理工作在各級領導的高度重視和師市檔案局的指導下，本著“依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，以調整檔案機構人員，狠抓隊伍建設為重點，以開發(fā)利用檔案信息資源為基層單位服務、為財政中心工作服務為最終目的，完成了在規(guī)定期限內的檔案收集、整理入庫工作。

一、加強檔案工作的組織領導。針對局班子成員變動的實際情況，及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局主要領導掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑒定小組，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標管理并進行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關財務預算，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二、強化責任意識，推進隊伍建設，加強兼職檔案員的培訓學習。

根據(jù)局機關各科室人員輪崗調整，兼職檔案管理人員也相應的進行了調整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實際操作水平，我局訂閱了201*年度《中國檔案報》，組織人員采用多種形式學習《檔案法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學術活動，申報財政局為師市檔案學會團體會員，選拔6名專兼職檔案管理員為個人會員，成立互助小組，組織檔案整理技術練兵觀摩，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進行操作，做到檔案資料應收盡收，并按時做好檔案整理移交入庫。

三、完善管理制度。為保證檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。按照《檔案法》的有關規(guī)定，由局辦公室對機關各科室檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎上，我們依據(jù)《檔案法》，結合《師市機關檔案工作目標管理考評辦法》和財政局業(yè)務工作實際，重新修訂、補充完善了師市財政局《會計檔案、文書檔案歸檔期限劃分方案》，促進了基層檔案管理的規(guī)范化。

四、檔案收集整理移交歸檔工作有序，嚴把檔案軟件信

息錄入關。

各科室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內完成了檔案移交，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。201*年新入庫檔案案卷687卷，其中：會計決算34卷，會計賬簿186卷，會計憑證467卷。以件為保管單位的檔案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片檔案229張。對以上各類檔案，認真核對每條錄入的信息，做到不錯錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準確。并及時進行數(shù)據(jù)備份。

五、加強檔案庫房的安全管理。

排放的檔案離開地面30公分，配備了溫濕度計、吸塵器、排風扇各1個，并安裝了鐵門、防曬窗簾、水柱、滅火器材等設施，使用了樟腦丸、滅鼠藥等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲的要求，從根本上確保檔案安全存放萬無一失。

六、狠抓實效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為財政中心服

務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄、會計檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對室藏檔案進行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計，局綜合檔案室接待查檔72人次，調閱檔案449卷（件）次，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業(yè)全面服務經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設的客觀要求，離上級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。

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