XXX街道辦事處XXX村檔案自查總結(jié)

XXX街道辦事處XXX村

新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村自查總結(jié)

根據(jù)市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XXX市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、示范村創(chuàng)建活動實施辦法（試行）》的通知》（X檔發(fā)[201*]20號）文件精神，我村對檔案工作情況進行了認真自查，現(xiàn)將自查具體情況總結(jié)如下：

一、機制人員健全，充分發(fā)揮作用

XXX村黨總支、村委會深知檔案是一個部門、一個單位的信息歷史材料，檔案管理的好與否直接影響今后的查閱與使用，因此是十分重視檔案管理工作，并將其作為一項重要的工作來抓。主要體現(xiàn)在三方面。首先是成立了村檔案工作管理小組。村黨總支書記XXX為分管檔案管理工作第一負責(zé)人；村會計XXX兼任專職檔案管理人員，負責(zé)本村各種門類檔案的收集、整理、保管和利用工作；村黨總支委員為檔案工作管理小組的成員，配合專職人員的各項工作。其次是將檔案管理工作納入考核范圍，切實解決檔案工作中的實際問題，認真做好檔案管理的各項具體工作。三是積極向檔案行政管理部門取得聯(lián)系，反映我村檔案工作情況，并接受監(jiān)督和指導(dǎo)，同時積極主動地對本村協(xié)會組織、農(nóng)戶建檔工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。由此利用這種集中統(tǒng)一管理的原則形成了上下聯(lián)動、責(zé)任落實到位的工作體系，形成了工作合力，確保了XXX村檔案工作的制度化、規(guī)范化和科

學(xué)化。

二、制度設(shè)施完善，工作安全到位

建立健全了檔案管理制度，加強對檔案的保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用。借鑒上級部門文件結(jié)合本村實際制定了《立卷歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案開發(fā)利用制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》等一整套檔案管理的規(guī)章制度，嚴(yán)格要求重大活動必須登記，使檔案室工作有章可循、有法可依。同時加強了對檔案室軟硬件設(shè)施的投入，配備了專門的檔案室和專用檔案櫥，滿足了存放全部檔案及有關(guān)資料的要求；添置了打印機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、打印等設(shè)備設(shè)施。堅持每個季度對檔案進行一次檢查，每年對檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認真做好《檔案檢查記錄》，認真做好檔案巡查，對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。

三、整理保管規(guī)范，科學(xué)規(guī)范有序

根據(jù)《村級文件材料歸檔范圍》（X檔發(fā)[201*]12號）要求，制定了本村《文件材料歸檔范圍與保管期限表》，對各類檔案及時歸檔整理，制作案卷目錄、全引目錄并做到分類科學(xué)、編號規(guī)范、排列有序和各類案卷目錄的編寫制定，滿足了利用者多途徑、全方位的需求，確保較高的檔案查準(zhǔn)率和查全率。

堅持實行定期保潔制度，檔案室干凈、整潔，檔案排放整齊，做到了科學(xué)規(guī)范有序。

四、積極利用與創(chuàng)新，滿足群眾需求

積極開展提供利用工作，開展了檔案查閱服務(wù)，為村民提供與其自身利益密切相關(guān)的各級黨委、政府已公開的現(xiàn)行文件，主動收集并為村民提供有關(guān)農(nóng)業(yè)科技、新產(chǎn)品推廣和農(nóng)產(chǎn)品銷售等信息，滿足本村各項工作的需要和村民對檔案資料的需求。做好檔案查閱登記和利用效果記錄，不定期匯編了檔案利用典型事例。編制了村大事記、村兩委機構(gòu)沿革、有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計等參考資料，并建立了全宗卷引導(dǎo)、幫助典型農(nóng)戶建立家庭檔案，作為示范指導(dǎo)。

XXX街道辦事處XXX村在今后的工作中，將繼續(xù)堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認真貫徹市委、市政府《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》等文件精神，加強本村檔案管理，完善各項制度，加大投入做好基礎(chǔ)設(shè)施配置，提升檔案管理水平，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足群眾需求，推動XXX村檔案工作更上水平！

擴展閱讀：XXX街道辦事處低保工作自查報告

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