XX街道檔案工作匯報
XXXX街道檔案工作匯報
根據(jù)南檔發(fā)[201*]5號文件精神,我街道對照文件要求,及時進行自查與完善,現(xiàn)將街道檔案工作情況作如下匯報:
一、基本情況
1、高度重視,加強領(lǐng)導。街道檔案工作專門確立了由街道副書記分管,并確立了一名檔案員負責日常工作,建立了管理網(wǎng)絡(luò),明確了工作任務與目標,確保了工作落實到位。檔案工作明確列入街道[201*]1號文件作為工作考核項目之一,促使檔案管理日;⒅贫然、規(guī)范化運作,切實提高檔案管理工作水平。從檔案管理工作的重要性出發(fā),街道及時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全性。
2、嚴格落實,強化管理。為落實檔案工作的歷史沿革作用,確保檔案工作全面反映街道經(jīng)濟社會發(fā)展情況,街道從三個方面入手,抓好檔案工作。一是抓基礎(chǔ)設(shè)施。為了加強檔案管理工作,街道設(shè)有專門檔案室?guī)旆,配備了防盜、防火、防潮、防高溫等“八”防設(shè)施。另外還設(shè)有辦公室、閱檔室,并配備了相應的計算機、復印機、照像機等設(shè)備,確保硬件設(shè)施落實到位。二是抓資料歸檔。資料多、類型多、內(nèi)容多、時間跨度長是檔案管理的特點,街道檔案員及時將各類歸檔資料做好日常歸類、定期整理、統(tǒng)一編入的工作,做到不漏、不缺、不失。201*年,共歸檔卷,其中文書檔案卷,其他檔案卷。三是抓檔案信息化管理。為便于年度檔案的歸檔工作,街道對日常往來文件、紀要等相關(guān)資料按檔案軟件要求及時做好電腦錄入工作,對于其他資料專門利用一段時間進行集中錄入,確保了檔案資料的實物與數(shù)據(jù)一一對
應,提高了檔案工作日常管理的便捷性與科學性。
3、做好服務,發(fā)揮成效。利用檔案資料,服務街道黨政、全局工作是檔案管理的特殊要求。街道檔案室多次為街道各部門、條線提供相關(guān)資料的查閱服務,及時為各查閱單位提供了信息,確保工作任務的有效完成。如在全市第二次地名調(diào)查工作中,為民政科提供了街道部分歷史沿革信息;為經(jīng)濟部門提供了經(jīng)濟合同的查閱,為街道資產(chǎn)管理的增值保值提供了延續(xù)信息。二、存在的問題和改進的措施:
在完成201*年檔案工作的同時,還存在一些問題,一是檔案的編研工作有待進一步提高;二是檔案工作的內(nèi)部管理工作還有待進一步加強。針對存在的問題,街道將采取有效措施確保在明年工作中有新進步。一是加強內(nèi)部檔案工作的業(yè)務培訓,提高工作水平;二是加強檔案工作力量,確保人員、設(shè)備等進一步加強。
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XX鄉(xiāng)201*年度檔案工作自查報告
根據(jù)縣委辦關(guān)于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案工作基本情況
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鄉(xiāng)黨委書記XXX同志任組長,人大主席、紀委書記XXX同志、副鄉(xiāng)長XXX同志任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x
拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了201*年黨
委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
五、存在的不足:
一是鄉(xiāng)級財政困難,檔案工作經(jīng)費難以加大投入,一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度、濕度計等;二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高;三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。
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