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辦公室工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 04:03:02 | 移動端:辦公室工作總結

辦公室工作總結

辦公室工作總結

一學期來,我兼任學校辦公室干事的職務。工作經驗慢慢積累,工作還在探索階段,業(yè)務能力欠缺。但對辦公室的工作很有信心。工作中有強烈的事業(yè)心和工作責任感。同時與付主任也做到了相互配合,支持,共同努力。能踏踏實實工作,任勞任怨,在本學期我也思考了許多,時時處處要嚴格要求自己,主動去發(fā)現(xiàn)工作,敢于承擔工作,高效、圓滿、妥善地做好領導安排的工作。當然其中還會有一些不盡如人意的地方,您也給予了我及時的教導,其中我也受益匪淺。能遇到您這樣一位領導,對我今后的工作有莫大的幫助。以下是我對辦公室工作的總結。

1、教育局文件的接受、轉發(fā)工作,本學期我認真做好此項工作,盡量做到文件的及時簽收、轉發(fā)。約接受公文、會議通知、工作通知共二百余篇,都通過互聯(lián)網轉發(fā)至負責人,重要文件都打印后轉至負責領導。

2、“校信通”短信發(fā)送及時,學校各口工作布置,會議通知,培訓通知等等都需要“校信通”的輔助。班主任、任課教師每學期的班級調整,需要及時為老師更改發(fā)送權限,方便班主任與家長聯(lián)系、任課教師及時布置作業(yè)。本學期約發(fā)出短信350條左右。

3、認真做好會議記錄,公示每周工作安排。結合教育局總體要求做好宣傳工作,標語及時更換。在重大活動時,采集典型視頻資料和照片資料,以備日后宣傳、匯報用。與主任配合,做好校報征稿、校稿、排版工作;做好每日教師簽到考勤工作;協(xié)調、配合各口工作。

我在電教方面總結如下:

1、本學期開學,教育局為學校配備了新的教師用電腦,利用沒課的時間為各個辦公室安裝、調試電腦。使每個辦公室都能正常使用。室長簽訂責任書,全面負責本辦公室的電腦。定期檢查上網情況和機器損壞情況,及時修理。

2、維護多媒體教室、微機室設備,壞的了及時修,修不了的及時換,保證設備的正常運行。

3、白板教學已經成為昆區(qū)電教教學的趨勢,本學期我再次參加了電教中心的培訓,回到學校后積極組織校內白板的培訓,配合劉學彬校長使白板教學慢慢走進烏蘭,盡量讓每一位教師學會使用白板,學會制作白板課件。近期我又帶領4位教師參加了區(qū)級的白板課件制作大賽,希望能取得好成績。

4、學校網站的維護、更新。隨著信息化的普及,上網已經是現(xiàn)代人獲取信息的重要途徑,我烏蘭小學的網站也是對外宣傳的一個重要窗口,網站內容的豐富多彩,可以讓社會、讓家長更方便了解學校,更快的知道學校的動態(tài)。本學期我獨自承擔此項工作,把學校先進的辦學理念,優(yōu)秀的教師隊伍,卓越的學生代表展現(xiàn)在互聯(lián)網上,希望為烏蘭添光加彩。

以上是我本學期的工作總結,當然也有諸多不足。存在的問題有:工作死板,創(chuàng)新的想法太少。有時辦事不細致,考慮的不周全,給您添了不少麻煩。文筆一般,需要多寫寫東西,多讀書,汲取營養(yǎng),充實自己。好好練字,持之以恒。

回首短暫的一個學期,我雖然默默無聞,但我也豪情滿懷,因為我堅信,天道勤酬,我將抓住機遇,實現(xiàn)新跨越。

辦公室李旭光

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綜合辦公室主任工作總結

綜合辦公室主任工作總結談到了思想建設情況、主要工作業(yè)績、存在的主要問題以及200*年工作規(guī)劃。

一、思想建設情況

在經理班子及黨支部的領導下,以三個代表為指針,以科學的發(fā)展觀為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業(yè)服務、為領導服務、為

員工服務的思想,扎實地作好各項工作。

1、嚴于律已,秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上,

作為****公司的辦公室主

任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領導著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行,并帶頭嚴格執(zhí)行各項

規(guī)章制度,用制度管好人和事。

2、充實自我,提高素質。我始終認為,作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理、國家法律法規(guī)等方面的知識;同時,積極參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,通過學習并結合自己的思想動態(tài)和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到

位。

3、聯(lián)系上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動態(tài),與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。

二、主要工作業(yè)績

200x年,按照經理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、控制辦公費用開支、搞好各部門后勤保障服務的工作原則上,緊緊圍

繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。

經過一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業(yè)務單位協(xié)調會6次,兄弟單位協(xié)調會2次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發(fā)生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬

元,全面達到降低費用、節(jié)省開支的目的。從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司

領導培養(yǎng)和教育的結果。

上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。1、努力節(jié)省開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(yōu)(質量)擇廉(價格)進行采購;在領用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,嚴格執(zhí)行經理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務工作當好后勤

管家。

2、強化協(xié)作意識,為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我?guī)ьI全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發(fā)揮集體效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協(xié)助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務單位的對外協(xié)調。

3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據公司關于加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在末員工績效考核合格的基礎上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到

工作中。

三、存在的主要問題

1、辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高。2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。

四、200*年工作規(guī)劃

1、加強部門建設,內部相互協(xié)調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公

室應有的作用。

2、積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達到團結教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人

員基礎。

3、遵照集團公司的要求,積極開展客戶關系的協(xié)調,

做好對外應酬,認真取聽客戶

意見,發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經理班子理順客戶關系,努力贏得客戶的認可。

4、按照經理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管

理工作做好保駕護航。

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