醫(yī)藥公司庫存管理規(guī)定
醫(yī)藥公司庫存管理規(guī)定
一、本規(guī)定適用于公司在庫所有庫存商品。
二、目的:為規(guī)避庫存商品風(fēng)險(xiǎn),避免造成不良損失,規(guī)范不良庫存商品的處置及責(zé)任追究,制定本規(guī)定。三、采購要求:
公司所有采購計(jì)劃嚴(yán)格按銷售計(jì)劃實(shí)施,以“零庫存”為目標(biāo)制定采購計(jì)劃,加強(qiáng)對計(jì)劃采購品種、采購數(shù)量的審核。
對于基藥的采購:為保證公司及時(shí)高效配送基藥,除不常用品種嚴(yán)格按基藥部計(jì)劃采購?fù),對于需要備貨的品種,由采購部根據(jù)網(wǎng)上計(jì)劃采購(庫存保證為45天的庫存量)
使用量小品種的采購:對于不常用的品種(每月銷量1、每個(gè)獨(dú)立銷售核算部門設(shè)立專用庫位,庫存商品由該銷售部門
負(fù)責(zé);2、
80號庫設(shè)為采購部庫位,每月月底采購部根據(jù)采購計(jì)劃把該
庫位未出庫商品進(jìn)行分配,納入該銷售部門庫存。無法分配的由采購部承擔(dān)全部庫存管理責(zé)任。
五、不良庫存定義:庫存商品超過3個(gè)月未動(dòng)銷或者動(dòng)銷率低于10%的;近效期8個(gè)月的在庫商品。不良庫存必須限時(shí)處理,處理低于進(jìn)價(jià)部分和過期報(bào)損即為折損率和應(yīng)賠償部分。六、折損率
按銷售額的0.5‰作為庫存正常折損率,正常折損率范圍內(nèi)計(jì)入部門費(fèi)用。
七、折損率大于0.5‰部分的金額按以下比例進(jìn)行賠償。
營銷總監(jiān):超正常折損金額部分的5%;采購總監(jiān):超正常折損金額部分的5%;采購經(jīng)理:超正常折損金額部分的10%;部門經(jīng)理:超正常折損金額部分的10%;
銷售責(zé)任人:超正常折損金額部分的35%(共5人,每人35/5%);采購責(zé)任人:超正常折損金額部分的35%(共5人,每人35/5%);
注:以上人員層次和人數(shù)欠缺時(shí),欠缺部分由其他層次按比例承擔(dān)。
第2頁共3頁八、上述所涉及人員每月預(yù)提提成的20%作為賠償準(zhǔn)備金,賠償額
大于提成預(yù)提金額時(shí),從當(dāng)月及以后月份提成中扣補(bǔ),補(bǔ)足為止。
九、執(zhí)行時(shí)間:從201*年1月1日入庫的產(chǎn)品執(zhí)行此政策。
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201*-6-
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淺析XXXX藥業(yè)公司存貨管理
[摘要]存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢必會占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金。實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。本文試著從XX藥業(yè)有限責(zé)任公司的存貨管理普遍存在的問題以及存貨管理的手段和方法入手,分析并糾正不合理的存貨管理現(xiàn)象,通過本文的分析相信會對XX的存貨管理有所幫助,以提高存貨管理的水平。[關(guān)鍵詞]XX藥業(yè)存貨管理
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在用中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出產(chǎn)品等。企業(yè)為了保證經(jīng)營過程的連續(xù)必須有計(jì)劃地購入、耗用和銷售存貨。存貨是反映企業(yè)流動(dòng)資金的晴雨表①,因此做好存貨管理降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)管理效率顯得非常重要。XX藥業(yè)有限責(zé)任公司是位于XX市城站路的一家以經(jīng)營藥品和中藥飲片為主的中外合資公司,既有自己的中藥飲片廠,也有儲存成藥的倉庫,公司主要經(jīng)營中成藥、西藥、生物制劑等等,存貨管理對于XX這種又要對外進(jìn)貨,又自己生產(chǎn)中藥飲片的公司來說是提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。
②一、XX藥業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
XX藥業(yè)雖然有多年的藥品銷售經(jīng)驗(yàn),但是在藥品存貨的管理上卻仍不盡如人意。引進(jìn)③藥品的時(shí)候,采購部門在采購藥品時(shí),未詳盡地做市場分析,引進(jìn)藥品的結(jié)構(gòu)不合理。采購部門同時(shí)購進(jìn)幾個(gè)品牌,其中只有一個(gè)品牌為知名產(chǎn),其它品牌的產(chǎn)品很難銷動(dòng),最后滯銷成近效期藥品。同品種藥品采購量過大,非品牌的藥品得不到顧客的認(rèn)可,長期不動(dòng)銷。季節(jié)性藥品采購時(shí)期控制不到位。某季節(jié)性藥品,在某一季節(jié)銷量很大,采購部門大量購進(jìn)。結(jié)果此季節(jié)一過,此類藥品很難銷動(dòng),造成大量積壓,成為近效期藥品。如夏季流行性結(jié)膜炎發(fā)病率高,大量購進(jìn)某抗病毒眼藥水,流行期一過,大量積壓成近效期藥品。
應(yīng)對國家政策變化的能力不夠及時(shí)、敏銳。近年來國家藥監(jiān)部門對處方藥銷售監(jiān)控力度加大,尤其是抗生素限售令的實(shí)施,百姓在藥店可以隨便買到抗生素的現(xiàn)象得以控制,加
①晴雨表指的是道瓊斯平均指數(shù),他認(rèn)為當(dāng)時(shí)的兩大平均指數(shù)基本反映了股市整體的運(yùn)行狀況。②
中藥飲片就是中草藥經(jīng)過中藥廠的加工,(如:切片,去泥,蒸,炒,炙,酒制;)之后出廠的就稱為中藥飲片③
引進(jìn),不只是指進(jìn)貨,也表示在這個(gè)地區(qū)首個(gè)經(jīng)營新品種
之其處方來源又很少,抗生素銷售量在零售藥店急劇下降。因此,仍按原計(jì)劃購進(jìn)的大量抗生素品種滯銷,成為近效期藥品。廣告藥品購進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計(jì)劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍,老百姓用藥跟著廣告走。某一藥品近階段廣告力度大,便大量購進(jìn)廣告藥品。一旦廠家停止廣告,藥品便銷聲匿跡,百姓不再認(rèn)可,滯銷成近效期藥品④。門店顧客訂購的藥品未及時(shí)跟蹤銷售情況。此類藥品多為專業(yè)性較強(qiáng)的藥品,因顧客訂購后未及時(shí)來取貨,采購部門又未及時(shí)跟蹤銷售,造成所訂購的藥品無法銷售,成為近效期藥品。
采購部門未根據(jù)門店需求進(jìn)行合理地庫存調(diào)整。門店不但要設(shè)法銷售更多的藥品,也要設(shè)法做到更少的報(bào)損⑤,而后一點(diǎn)往往體現(xiàn)在門店的藥品庫存是否合理,品類管理是否到位。門店經(jīng)理若未采用品類管理方法來調(diào)整藥品庫存,未及時(shí)與采購部門溝通進(jìn)行滯銷藥品的調(diào)整,就會造成各門店庫存不合理,部分藥品在個(gè)別門店成為近效期藥品。如某門店開業(yè)時(shí),未及時(shí)進(jìn)行市場需求分析,但為加大其庫存,形成滿陳列,而從公司配送中心及其他門店調(diào)人大量藥品。正常營業(yè)后,由于藥品結(jié)構(gòu)不合理,造成部分藥品積壓,門店經(jīng)理又未與采購部及時(shí)溝通進(jìn)行庫存調(diào)整,結(jié)果造成大量藥品成為近效期藥品。近效期藥品未做到及時(shí)管理。當(dāng)部分藥品因滯銷成為近效期藥品后,門店未指派專人管理,近效期藥品處于自然銷售狀態(tài),最后過期報(bào)損。
二、XX藥業(yè)存貨管理存在的問題及原因分析
XX藥業(yè)存貨的現(xiàn)狀暴露出其在管理上存在諸多問題。(一)存貨管理制度不完善,管理模式僵化
企業(yè)內(nèi)部管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),其職能也嚴(yán)重弱化,內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬,不能正確評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績效,導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。管理模式僵化,管理觀念陳舊。例如:庫存管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著藥品存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。XX公司在這部分做地比較完備,都使用電腦等工具,使管理起來不容易出錯(cuò)。但是管理模式做的還不夠成熟,因?yàn)槠髽I(yè)的存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)表經(jīng)常處在更換當(dāng)中。所以沒有很明確的存貨管理模版,對于管理人員來說也是經(jīng)常要去接受新的存貨記錄方法。
(二)無科學(xué)的采購計(jì)劃
企業(yè)采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購中出現(xiàn)采購頻繁,沒經(jīng)過市場調(diào)查就采購一些非顧客急需、非季節(jié)性的藥品回來,而藥店一下子又很難銷售出去,申購環(huán)節(jié)上不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃,而是這個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員來一說,憑感覺,覺得
④近效期,這里指有效期6個(gè)月以內(nèi)的藥品⑤
報(bào)損,填寫報(bào)損單,經(jīng)過質(zhì)檢部門核對審批后,過期或有質(zhì)量問題的再反廠
好的就馬上采購了回來放著,這樣就造成了資金的枳壓。產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是由于大多數(shù)采購管理人員不負(fù)責(zé)導(dǎo)致的。盲目和沒有計(jì)劃的采購,會導(dǎo)致產(chǎn)品的枳壓,然后就分配到各個(gè)藥店,以為這樣就算銷售出去了。其實(shí)藥店并沒有銷售出去,過了三個(gè)月又退回,這樣就忽視了存貨的成本和資金占用率,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。在采購顧客急需的藥品時(shí),也沒有科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,一般由藥店負(fù)責(zé)人提出顧客急需的藥品名稱,但采購員卻沒有及時(shí)采購回來,導(dǎo)致藥店顧客流失之后才回貨,導(dǎo)致XX公司存貨采購環(huán)節(jié)比較凌亂,沒有程序可言。沒有采購計(jì)劃和目標(biāo),有時(shí)候通常會造成存貨太多,造成堆積。有時(shí)候又太少,臨時(shí)又要去采購,給存貨管理帶來很多不便。
三、XX藥業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法與措施
藥品是一種特殊商品⑥,與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定,超過了效期的藥品,不但其有效成份的穩(wěn)定性降低甚至產(chǎn)生毒性,也就稱為劣藥⑦了。因此加強(qiáng)藥品存貨的管理也就顯得更為重要了。(一)制定好采購計(jì)劃
制定好的采購計(jì)劃對公司尤為重要。XX抓采購進(jìn)貨環(huán)節(jié)。把住近效期藥品產(chǎn)生的源頭。采購部門采購藥品時(shí)與門店銷售掛鉤。這就要求采購部對門店的庫存進(jìn)行詳細(xì)的品類分析,對所有門店的藥品結(jié)構(gòu)要了如指掌,根據(jù)各門店的個(gè)性化庫存需求進(jìn)行藥品的采購。從源頭上減少門店近效期藥品的數(shù)量。嚴(yán)把效期藥品進(jìn)貨關(guān)。公司質(zhì)量管理部對供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定。對即將過期的藥品,也就是離效期還有6個(gè)月的藥品(近效期藥品),保持高度的警惕。對有效期1年的藥品,供貨時(shí)間離有效期不能少于8個(gè)月;對有效期2年和2年以上的藥品,其供貨時(shí)間離藥品有效期不能少于1.5年。驗(yàn)收員按照此規(guī)定對所有入庫的藥品進(jìn)行驗(yàn)收,杜絕了接近有效期的藥品入庫。
質(zhì)量管理部直接控制采購。每月質(zhì)量管理部門對各門店上報(bào)的近效期藥品月報(bào)表進(jìn)行分析,對近效期藥品數(shù)量及其正常藥品的庫存、所有門店三個(gè)月總銷量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對近效期藥品數(shù)量大,三個(gè)月總銷量小于總庫存的藥品,即為滯銷藥品,要求采購部門停止采購,并直接加停購標(biāo)識。采購員再次進(jìn)貨時(shí),看到標(biāo)有停購標(biāo)識的藥品,將停止采購,若有特殊情況,經(jīng)質(zhì)量部門審核同意后方可取消停購標(biāo)識。此方法將有效監(jiān)控采購部門對滯銷藥品的進(jìn)貨。減少門店近效期藥品的促銷壓力。對質(zhì)量部已提出控制采購量的藥品,嚴(yán)格按存銷比進(jìn)貨。尤其是對季節(jié)性購進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按采購計(jì)劃進(jìn)貨,并跟蹤銷售情況,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨。
重視收集國家政策及法規(guī)信息。質(zhì)量部門定期與采購部門共同學(xué)習(xí)國家政策性法規(guī)文件,領(lǐng)會精神,適當(dāng)調(diào)整處方藥采購計(jì)劃。重視訂購藥品的跟蹤銷售,顧客訂購的藥品,由
⑥特殊商品,這里寓意可以治人,也可害人,與人性命攸關(guān)⑦
劣藥只是不好的藥,并不是假藥
采購部門派專人跟蹤銷售情況,如在一周內(nèi)未銷售,要立即與供貨商協(xié)調(diào)退貨,減少治療范圍過窄藥品的庫存。
(二)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
應(yīng)該先統(tǒng)計(jì)出藥品一年的總用量,然后計(jì)算出周用量,以周用量為最低下限,設(shè)置藥庫最低下限,然后叫電腦老師設(shè)計(jì)出采購計(jì)劃軟件,一按就會導(dǎo)出低于下限的藥品品種,并顯示出各藥房庫存,然后根據(jù)庫存做采購計(jì)劃!還應(yīng)綜合考慮。包括庫房庫存、藥房庫存以及部分藥品的用藥周期性,一般為一月量略大些,常用藥還應(yīng)結(jié)合包裝。做到盡量保障供應(yīng)但又不積壓失效過期。所以標(biāo)準(zhǔn)庫存與最小庫存的設(shè)置顯然非常重要,并須經(jīng)常重新檢驗(yàn)。
一個(gè)較好的方法是采用ABC分析法。A類品種少,金額比重大,約10%品種占金額比重80%;B類品種約15%,金額比重15%;余C類品種數(shù)多,但金額比重很小。控制庫存其實(shí)主要控制A類品種就可以了。電腦管理方法是:取近3個(gè)月或6個(gè)月出庫數(shù)據(jù),進(jìn)行ABC分析,同時(shí)確定各單品種月耗量。設(shè)置最小庫存與標(biāo)準(zhǔn)庫存,如:最小庫存7天(月耗量*7/30),標(biāo)準(zhǔn)庫存A類1月,B類2月,C類3月。則總庫存金額約為80%*1+15%*2+5%*3=1.25月用藥金額。如要求嚴(yán)格甚至可以把標(biāo)準(zhǔn)庫存減半,并不怎么影響臨床用藥。精確控制庫存的好處就是不斷貨,不過期,不會造成積壓,這種方法值得一試。也可將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”。如對A級藥品(指品種只占庫存總數(shù)約10%、庫存成本占總數(shù)60%~70%的貴重藥品,也包括麻醉、精神等特殊藥品)可進(jìn)行每天盤點(diǎn),嚴(yán)格控制庫存;B級品種只占庫存總數(shù)約20%~30%,庫存成本占總數(shù)的20%;C級藥品(品種約占60%~70%,庫存成本約占總數(shù)的10%~20%)。庫存量則可以放寬,以減少每次購藥品種。對于那些處于新、老品種⑧交替時(shí)期使用量急劇減少的老品種,要特別注意控制,可對新品種的供應(yīng)進(jìn)行調(diào)節(jié)及與醫(yī)師直接聯(lián)系,以減少老品種藥品過期報(bào)損。對周轉(zhuǎn)率大于30天(以貨款回籠30天為例)的藥品確保合理庫存量是減少醫(yī)院資金積壓的重要手段,同時(shí)合理庫存量也是減少降價(jià)造成損失的重要方法。如要求嚴(yán)格甚至可以把標(biāo)準(zhǔn)庫存減半,并不怎么影響臨床用藥。
(三)建立健全存貨管理制度
針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問題企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法,并且嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定:
首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。
⑧新老品種是表示新批號和老批號,也表示已經(jīng)有一些新藥可以代替,老藥將要被淘汰
最低庫存量=(進(jìn)貨在途天數(shù)+銷售準(zhǔn)備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)天數(shù))÷平均日銷售量或最低庫存量=n個(gè)月的銷售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4nn)÷n→以銷定產(chǎn)制定最低庫存量
當(dāng)存貨低于最低庫存量時(shí),倉庫部門需要填寫采購申請單。
然后采購部門根據(jù)采購訂單確定:訂購多少貨物,訂購對象,訂購什么貨物,采購時(shí)間,采購方式,供應(yīng)商的選擇,采購價(jià)格,結(jié)算方式。
最后倉庫部門在驗(yàn)收入庫時(shí),要根據(jù)采購合同或送貨清單驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物,上報(bào)采購部門與財(cái)會部門處理。驗(yàn)收完貨物之后,填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應(yīng)付賬款會計(jì)記賬付款。倉庫部門對新進(jìn)存貨進(jìn)行建檔記賬工作,并保證帳卡實(shí)三者相符。倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點(diǎn)貨物,及時(shí)對存貨的盤盈盤虧做出相應(yīng)的處理。確保帳卡實(shí)相符。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購訂單,出具送貨單交與倉庫部門進(jìn)行備貨。倉庫部門根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。出貨時(shí)需記賬,以備查賬。(四)明確各崗位職責(zé)
企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)對于人員較少的小單位來說,有的崗位職責(zé)可能會交叉,對于交叉的這些崗位,管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以,加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。具體包括對采人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使存貨管理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”“形式與效果相統(tǒng)一”“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。XX藥業(yè)有限責(zé)任公司的員工素質(zhì)有待于培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部員工不能很好地運(yùn)用一些科學(xué)方法對存貨進(jìn)行分析。企業(yè)內(nèi)部管理制度不是太嚴(yán)格,管理員也未經(jīng)過特別培訓(xùn),有些只是憑著經(jīng)驗(yàn)決定采購批量。企業(yè)在對存貨的計(jì)價(jià)、發(fā)出、盤存等方面做地比較完備,對于藥品的采購、付款、銷售、收款、保管等明細(xì)帳登得很明確。所以對于XX來說加強(qiáng)員工的培訓(xùn)對企業(yè)來說非常重要。
(五)監(jiān)控門店藥品管理中間環(huán)節(jié),抓住門店終端銷售環(huán)節(jié)
監(jiān)控門店藥品管理中間環(huán)節(jié)。對庫存藥品結(jié)構(gòu)進(jìn)行掌控,及時(shí)調(diào)整不合理庫存。門店重視品類管理。店經(jīng)理高度重視各自門店的品類管理,及時(shí)有效的調(diào)整藥品庫存。同時(shí)組織責(zé)任區(qū)營業(yè)員每月上報(bào)滯銷藥品品種,及時(shí)協(xié)調(diào)采購部門回調(diào),將此類藥品在進(jìn)入近效期前進(jìn)行有效監(jiān)控。采購與需求相結(jié)合。門店經(jīng)理根據(jù)門店所處的地理位置,與采購部門協(xié)作,所采購的藥品與市場需求相結(jié)合,做到庫存結(jié)構(gòu)合理,符合市場需求,減少滯銷藥品,杜絕近效期藥品來源。
抓住門店終端銷售環(huán)節(jié)。對已進(jìn)入近效期的藥品,由門店質(zhì)量管理員進(jìn)行跟蹤管理。將所有近效期藥品匯總為“近效期藥品預(yù)警表”,進(jìn)行張貼、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識。由門店養(yǎng)護(hù)員將近效期藥品陳列在明顯位置,對外觀較好的藥品可堆頭陳列,并做好顧客的解釋工作。跟蹤
銷售。對所有近效期藥品進(jìn)行標(biāo)識管理,讓每個(gè)營業(yè)員做到心中有數(shù),對其陳列和銷售進(jìn)行關(guān)注。
藥品的庫存管理是一門實(shí)踐性的管理科學(xué),根本原則是保證各零售店藥品供應(yīng)水平達(dá)到一個(gè)較高水平,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定數(shù)學(xué)、管理方法,降低不合理庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。在藥品采購計(jì)劃中,高效率、快周轉(zhuǎn)、低成本三者之間的相互矛盾的,為了恰當(dāng)?shù)奶幚砗眠@些矛盾,在藥品采購的總體計(jì)劃中應(yīng)認(rèn)真分析消耗量、價(jià)格等多種因素與批采購量和采購次數(shù)之間的關(guān)系,以期從中找出最佳的平衡點(diǎn)。綜上所述,加強(qiáng)庫存藥品管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮公司藥品庫存管理機(jī)構(gòu)的職能作用,才能保證各零售藥店藥品的安全與完整,提高公司的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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