企管科內(nèi)部崗位職責

企管科崗位設置及職責權限

1.企管科崗位設置

科長、副科長、考核員、工資造表員、統(tǒng)計員、2企管科崗位職責2.1科長主要職責

2.1.1對管理部長負責，全面行使管理部長授予的權力。

2.1.2在管理部長的領導下，按照《企管科工作基本責權》履行職責，負責企管科的全面管理工作。

2.1.3根據(jù)總經(jīng)理的指示精神，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定或完善企業(yè)管理制度。

2.1.4在總經(jīng)理的指導下，制定企業(yè)工資方案，組織實施和組織考核。2.1.5檢查、督導下屬工作，考核下屬工作績效。2.1.6按時完成上級交辦的其他工作任務。2.2副科長主要職責

2.2.1在科長的直接領導下，協(xié)助科長管理企管科日常工作。2.2.2監(jiān)督或檢查公司制度，工資考核及獎金分配，各部門的考勤，對外報表等落實情況。

2.2.3認真接待、受理員工反映的問題，并及時向科長反饋情況。2.2.4按時完成指標考核后的核算工資及獎罰兌現(xiàn)工作。2.2.5認真審核各單位工資放配方案。2.2.6按時完成處長交辦的具體工作。2.3工資考核員主要職責

2.3.1負責各分廠指標、產(chǎn)量的匯總，根據(jù)工資方案分配各分廠的應發(fā)工資。

2.3.2負責公司績效考核的匯總與考核情況，根據(jù)工資方案制定后勤各部門應發(fā)工資情況。

2.3.3按時完成科長交辦的其他工作任務。2.4工資造表員主要職責2.4.1根據(jù)工資考核員給的各分廠造表情況給各分廠下達造表依據(jù)。2.4.2根據(jù)考勤員提供數(shù)據(jù)填寫后勤各單位實際考勤天數(shù)。2.4.3根據(jù)工資考核員給的考核數(shù)據(jù)造后勤各單位工資表。2.4.4審核各單位工資表數(shù)據(jù)。

2.4.5按時完成科長交辦的其他工作任務。2.5統(tǒng)計報表員主要職責

2.5.1在科長的直接領導下，按時完成企業(yè)上報的各種數(shù)據(jù)工作。2.5.2負責公司對外統(tǒng)計報表及協(xié)調(diào)能源報表等有關工作。2.5.3嚴格執(zhí)行統(tǒng)計報表簽字程序，對上報的各種數(shù)據(jù)負責。2.5.4監(jiān)督各單位填報數(shù)據(jù)的真實性。2.5.5按時完成科長交辦的其他工作任務。

編制：企管科審核：批準：

企管科內(nèi)部管理制度

為了提高本處室工作效率，認真落實經(jīng)濟責任制，根據(jù)各崗位工作性質(zhì)不同的特點，特制訂本處室內(nèi)部管理制度，望大家自覺遵守。1、熟悉和掌握公司制定的《企管科工作基本責權》，認真落實《處室月績效考核》內(nèi)容，按時完成各項考核指標。

2、在科長的直接管理下，做好制度制定、指標考核、工資核算、成本核算、統(tǒng)計報表、體系認證等項工作。

3、熱情接待員工來訪，及時解決員工需求；對員工投訴要有結果，主動服務，禮貌待人；樹立良好的工作作風和工作標準。4、在本崗位職權范圍內(nèi)，處理日常工作；超出職權范圍，及時向科長請示。

5、認真遵守勞動紀律，按時在考勤機上考勤，有事請假，不得無故曠工。

6、提前到崗，主動打掃辦公室衛(wèi)生，定時擦窗戶，保持環(huán)境衛(wèi)生。

7、按時完成上級領導安排的其他工作或任務，提高辦事效率和質(zhì)量。

8、下班關閉電腦及其他電源開關，鎖好門，做好防盜或防火工作。

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企管科主要工作程序

1.工資管理程序

1.1組織有關部門對生產(chǎn)指標和能耗指標考核。1.2工資管理員參加對生產(chǎn)單位的指標和能耗考核會。

1.3根據(jù)生產(chǎn)廠指標考核和處室績效考核結果，核算工資和獎金。1.4各單位工資和獎金匯總表報管理部部長簽字。1.5報總經(jīng)理簽字。

1.6工資管理員將總經(jīng)理簽字后的生產(chǎn)廠和后勤處室工資表，報財務部發(fā)放工資。

2.制度（規(guī)定）制定程序

2.1分廠或處室的制度或規(guī)定，可自行制定，修改或完善。2.2職能部門制定的管理制度或規(guī)定（加蓋公章），由職能部門起草，企管科負責整理、修改，經(jīng)主管部長批準，由企管科行文實施。2.3公司制定的制度或規(guī)定，由企管科起草，主管經(jīng)理完善。2.4完善后的制度或規(guī)定，提交公司部長辦公會討論或研究。2.5根據(jù)部長辦公會決定，總經(jīng)理簽署批示，企管科行文實施。

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企管科崗位職責

一、建立健全公司各項規(guī)章制度，并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善1、組織編寫公司各項規(guī)章制度，并審核、報批，保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2、①公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫；

②各部門自行起草的制度經(jīng)批準后報企管部統(tǒng)一整理歸檔。3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補充意見，逐步完善。

二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準

1、根據(jù)公司組織機構的設置，組織編制各部門/崗位工作職責。2、督促和檢查各部門按崗位設置，組織編制崗位工作標準。3、如發(fā)生機構調(diào)整，部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

三、各部門日常工作考核

1、負責公司各部門工作計劃的收集工作；

2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標，對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。

3、根據(jù)考核的結果，要求相關部門提出整改措施并落實執(zhí)行，企管部進行跟蹤驗證。

4、按領導要求或績效評定需要，進行專項工作任務的跟蹤調(diào)查，并驗證整改措施的執(zhí)行情況。

四、負責對質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證

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1、根據(jù)標準要求，建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。2、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執(zhí)行。3、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。

4、經(jīng)常深入各車間/部門，檢查落實質(zhì)量體系運行情況，并及時整改。5、按標準要求制定內(nèi)審計劃，組織實施內(nèi)部審核，并跟蹤驗證審核結果。

6、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。

7、根據(jù)公司發(fā)展需要，適時地進行新的管理體系的認證。五、提出組織機構設立和調(diào)整的建議、方案

1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求，調(diào)查研究，提出組織機構的設計方案。

2、針對現(xiàn)有機構狀況，提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。

六、綜合管理

1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。2、根據(jù)公司領導的管理決策,具體負責落實實施。

3、對公司內(nèi)的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議，同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以績效考核。

4、負責公司級會議的召集、組織、記錄工作；

5、公司各部門之間綜合協(xié)調(diào)及對各項工作的督導和檢查。七、負責公司領導交辦的其他專項工作。

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企管科科長崗位職責

1、向公司分管副總經(jīng)理負責，統(tǒng)籌領導、主持監(jiān)督部門各項工作，協(xié)調(diào)各方資源，確保部門各項職能的實現(xiàn)。

2、遵守公司各項規(guī)章制度。

3、領導本部門人員完善公司各項管理制度，負責各項作業(yè)流程的建立、修訂和完善。

4、負責編寫、審核各部門崗位職責、工作標準、操作規(guī)程。5、負責擬制企管部各崗職責、共同守則、基本要求、獎勵與處罰細則，經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹實施，并指導企管部人員貫徹執(zhí)行。

6、負責企管人員的招聘、考察了解、面試、培訓上崗。7、負責企管部各崗位人員配備和管理工作。

8、關心基層建設，做到選好苗，培訓好，使用好，管理好，經(jīng)常指導他們工作，幫助他們解決實際困難，定期組織他們學習理論知識，不斷提高他們的組織能力和解決問題的方法及政策水平。

9、負責審核企管部的各種費用預算和費用報銷。

10、主持本部門的辦公會議，對本部門工作進行協(xié)調(diào)和督導，布置和檢查及直管部門的工作。

11、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

企管科副科長崗位職責

1、向部門經(jīng)理負責，輔助部門經(jīng)理完成各項工作，主持監(jiān)督本部門內(nèi)分管的工作；

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2、部門經(jīng)理不在公司時，代行部門經(jīng)理的工作職責，暫時統(tǒng)籌領導部門內(nèi)的各項工作，保證本部門的正常運轉(zhuǎn)；

3、組織搜集國內(nèi)外同業(yè)經(jīng)營管理方面好的思路和做法，在分析的基礎上，以報告的形式提交有關領導，供決策使用；4、遵守公司各項規(guī)章制度；

5、組織協(xié)調(diào)好公司與政府職能有關部門的關系，搞好與新聞單位的關系；

6、協(xié)助部門經(jīng)理并協(xié)調(diào)其他有關職能部門共同完成對各部門的工作業(yè)績考核等工作；對照下達的各項任務指標和作業(yè)程序所規(guī)定的時效，公平、公正、公開的評價部門和下屬的各項成果與貢獻；

7、組織、參加各部門協(xié)調(diào)、業(yè)務會議，并做好相關會議記錄；8、調(diào)查評價制度實施問題和效果，提供建議解決方案；

9、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；

10、完成上級領導交辦的其他事項。

企管科文員崗位職責

1、向部門分管經(jīng)理負責，遵守公司各項規(guī)章制度。

2、負責公司公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、編號、管理和存檔工作。

3、負責來訪客人的接待、基本咨詢和引見工作，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

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4、負責公司的辦公用品的管理和發(fā)放工作。

5、負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議決議的落實情況及時向部門經(jīng)理匯報。

6、負責輔助部門經(jīng)理做好各項工作表格的填寫、匯總、管理、報批和存檔工作。

7、負責各部門辦公用品臺帳的建立、管理，各部門辦公成本控制的數(shù)據(jù)收集工作。

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