行政部工作總結(jié)報告
行政部工作總結(jié)報告
自201*年7月份,公司正式運行ISO9000質(zhì)量體系以來,本部門做了大量的工作,將之前不規(guī)范、不完善的動作方式通過編制文件規(guī)范動作流程,行政部負責(zé)的主要工作包括:文控中心管理、人力資源管理、行政后勤服務(wù)工作等。文件控制:主要負責(zé)公司ISO體系文件及內(nèi)外技術(shù)資料的發(fā)放、回收及存檔的管理。要求所有文件均按質(zhì)量體系的要求規(guī)范,做到每次發(fā)放的文件均有發(fā)放登記記錄:更換版本的文件,均應(yīng)回收前版本文件夾,形成回收記錄,并將回收的文件進行作廢處理,文件夾的存檔有目錄,便于查詢。
人力資源管理:從人員的招聘、培訓(xùn)、考核、離職等方面完善規(guī)范根本任務(wù)流程,人員招聘需有《人員招聘申報表》,人員報到后,按《入職申請表》錄入花名冊,進行入職引導(dǎo)培訓(xùn),月底組織當(dāng)月入職的員工進行統(tǒng)一的入司培訓(xùn),用人部門根據(jù)崗位需求進行上崗前的培訓(xùn),崗位領(lǐng)班對實際崗位進行崗位培訓(xùn);特殊崗位培訓(xùn)合格后,發(fā)放上崗證,進入試用考核,考核合格后主可轉(zhuǎn)正,員工在工作當(dāng)中要進行持續(xù)性的在職培訓(xùn),培訓(xùn)項目按《年度培訓(xùn)計劃》進行,可臨時增加培訓(xùn)項目,每月培訓(xùn)項目均進行培訓(xùn)合格的統(tǒng)計,自文件發(fā)布以來,參加培訓(xùn)的人員達到200多人次,通過現(xiàn)場提問及實踐考核,或工作觀察,參加培訓(xùn)人員都滿足能力要求,培訓(xùn)合格率達到100%,但在培訓(xùn)考核方面,需要進一步提高要求,根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容采取不同的考核方法,確保培訓(xùn)合格率達98%以上,員工內(nèi)部調(diào)動或職位變動,均通過給予試用期,并通過試用期后的轉(zhuǎn)正評估評價滿足能力的要求。
行政后勤管理主要包括,公司消防設(shè)施按照程序文件實施與改善,對宿舍及產(chǎn)線的5S制訂與實施,公司內(nèi)部對ISO9001質(zhì)量體系的宣傳。
通過三個多月的運行,與本部門有送的文件在運行過程中得到較好的執(zhí)行,并且適合于本部門的動作,與本部門有關(guān)的文件暫時不需要進行修改,但在運行過程中應(yīng)加強對文件的熟練程度,將文件規(guī)定納入實際工作之中運用好,并使公司的質(zhì)量管理體系為公司帶來效益。
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擴展閱讀:行政與人事部月度工作總結(jié)
文本名稱試用期工作報告
起止月份8月9日至9月8日已完成工作項目部門行政與人事部小結(jié)匯報人胡堯下月計劃備注序號類別制度草擬11、草擬學(xué)校人力資源管理制度;2、草擬學(xué)校行政管理手冊;3、與各部門協(xié)調(diào)完成各部門崗位職責(zé);1、在草擬制度的過程中,在部門主管與總經(jīng)理的幫助與支持下,較快捷地熟悉了學(xué)校經(jīng)營模式,幫助我更快的融入到新的團隊中;2、在工作期間,同事間互相幫助、互相尊重,有較良好的團隊氛圍。1、修訂并完善各項制度(作息制度、空調(diào)使用管理制度、印章使用管理制度),并最終形成培訓(xùn)文件。2招聘工作培訓(xùn)工作勞動關(guān)系薪資福利1、面試通知18人,參加面試的7人(前1、本月行政崗位人員配置基本滿足需臺接待),入司1人。求,由于前期行政部門個別崗位空置時2、發(fā)展招聘渠道:騰迅HR群、同業(yè)引薦。間較長,現(xiàn)正在積極招聘和人才尋找中;2、網(wǎng)絡(luò)招聘不是很樂觀,求職人員較少,正在積極地尋找人員配置渠道。1、新員工入司培訓(xùn);1、新員工工作態(tài)度端正,理解、執(zhí)行2、新員工工作指導(dǎo);能力較強。1、完成免費招聘平臺信息發(fā)布工作;2、人力資源儲備工作;3、繼續(xù)招聘前臺人員并抓緊落實。31、開展一次制度培訓(xùn)(為期5天);2、對各部門崗位人員組織一次OA系統(tǒng)操作技巧培訓(xùn);3、收集和整理培訓(xùn)實施材料,并建立培訓(xùn)檔案。1、逐漸完善人事檔案建設(shè)與管理;2、與員工重新簽訂勞動合同;2、辦理布爾日社保登記并增員;3、繳納8月份員工社保費。1、了解原有員工福利政策;41、在職員工的勞動合同都不符合勞動法規(guī)定,需重新簽訂,以免發(fā)生勞動關(guān)系仲裁、申訴等情況。1、逐漸加入績效考核模塊。51、員工薪資等級及核算制度;2、完善員工福利制度;6行政管理7其他1、完成原中信大廈出租事項;2、申辦食品流通許可證;3、各項行政公文草擬與頒布;4、完成現(xiàn)有證件統(tǒng)計、租賃合同統(tǒng)計、固定資產(chǎn)臺帳建設(shè);5、各項行政用品、辦公用品的采購與使用管理;6、室內(nèi)清潔管理;7、教學(xué)設(shè)備、優(yōu)惠券、電影票、門禁卡的使用管理;8、辦公室電話費、水電費的繳納;9、工服制作與統(tǒng)計;10、刻業(yè)務(wù)專用章。1、中秋節(jié)月餅發(fā)放;2、日常行政事務(wù);3、日常行政費用報銷;4、其他部門配合工作。1、需刻一枚行政章。1、完成外教宿舍出租;2、通過一個月的時間,本人也意識到2、將辦公室各項設(shè)備及電腦劃分到人,自己的行政管理水平還不夠,將會在今并建立臺帳;后的工作中不斷加強,提升自己。3、熟悉OA系統(tǒng)。1、在今后的工作中繼續(xù)完成自己的本職工作,將學(xué)校所有文件及檔案完善。有序的開展各項工作。實際出勤天數(shù)31天出勤全勤請假0遲到早退0本人小評:1、本人對待工作認真負責(zé);
2、在有效的時間內(nèi)快速盡可能的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;3、對崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)造能力。4、有較好的抗壓能力。總結(jié):
“根基不牢,大廈不穩(wěn)”企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政與人力資源管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。通過多年的工作經(jīng)驗得知,“人”是企業(yè)管理的核心標的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結(jié)果。行政與人事部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團隊。
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