物控專員工作事務(wù)提綱與說明

物控專員崗位工作事務(wù)提綱

《物控專員崗位工作事務(wù)提綱與說明》：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控專員工作事務(wù)提綱

一、熟悉了解：

1、《敏華部門崗位說明書-物控專員》；2、《201*年物控部部門組織架構(gòu)》；3、《201*年物控部人員名單》。

二、熟練操作：

1、OA日常辦公軟件2、SAP-ERP

3、C3V201*（敏華一卡通）考勤處理

三、三T項(xiàng)目：

1、物控部201*年度方針書月度-數(shù)據(jù)收集整理及更新；

1.1、查看路徑：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\陳炳煌\\物控部年度方針及實(shí)施狀況\\201*年1.2、更新頻率：每月根據(jù)績效數(shù)據(jù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)施路徑根據(jù)各分部經(jīng)理、部門總監(jiān)要求進(jìn)行分析，頻率為：1次/月，工時(shí)約：7-10個(gè)工作日。2、3T廣場(chǎng)（研發(fā)大樓四樓）部門海報(bào)制作；

2.1、查看路徑：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控專員工作事務(wù)提綱\\三.三T項(xiàng)目

2.2、更新頻率：每月根據(jù)年度方針實(shí)施狀況、海報(bào)制作要求、3T事務(wù)局固定張貼位置、時(shí)間進(jìn)行系列工作，頻率為：1次/月，工時(shí)約：4-5個(gè)工作日。3、3T廣場(chǎng)月度、年度匯報(bào)PPT制作。

3.1、查看路徑：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控專員工作事務(wù)提綱\\三.三T項(xiàng)目3.2、模板PPT案例：3.2.1、《物控部年度方針推進(jìn)數(shù)據(jù)狀況匯報(bào)-11月份》；3.2.2、《201*年度物控部3T項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)》。

3.3、制作頻率：每月根據(jù)本部門發(fā)生的項(xiàng)目進(jìn)行匯總，將主要發(fā)生的事例總結(jié)，需在3T項(xiàng)目月度總結(jié)會(huì)議前完成，頻率為：1次/月，工時(shí)約：1-2個(gè)工作日。

四、預(yù)算項(xiàng)目：

1、預(yù)算項(xiàng)目資料查詢；

1.1、路徑：\\\\192.168.3.3\\cwb\\敏華預(yù)算項(xiàng)目目錄2、物控部惠州、深圳、吳江各分部預(yù)算基礎(chǔ)表；

2.1、路徑：\\\\192.168.3.3\\cwb\\敏華預(yù)算項(xiàng)目目錄\\40.預(yù)算編制\\40.第二稿預(yù)算\\成本中心費(fèi)用預(yù)算基礎(chǔ)表；2.2、《物控部惠州分部預(yù)算基礎(chǔ)表》；2.3、《物控部深圳分部預(yù)算基礎(chǔ)表》；2.4、《物控部吳江分部預(yù)算基礎(chǔ)表》。3、集團(tuán)物控部預(yù)算匯總表；4、預(yù)算附表-各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析表；5、預(yù)算審批后月度發(fā)生金額核對(duì)。

5.1、以上查看路徑：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控專員工作事務(wù)提綱\\四.預(yù)算項(xiàng)目。

五、績效項(xiàng)目：

1、201*年部門績效方案；1.1、需全面了解《【修訂】物控部績效方案-201*.2.16》考核方法及考核項(xiàng)目、數(shù)據(jù)來源的統(tǒng)計(jì)

與分析結(jié)果，并根據(jù)上級(jí)要求制定符合物控部本部門考核的要求及目的，達(dá)到滿意的考核結(jié)果。1.2、根據(jù)部門績效方案生效期限，提前1月時(shí)間人力資源部（王妍、曾坤鋒）將修訂本部門的

績效方案，部門總監(jiān)根據(jù)現(xiàn)行與實(shí)際績效考核內(nèi)容進(jìn)行相比較，增減考核內(nèi)容，調(diào)整考核評(píng)分，逐步完善方案的修訂。

1.3、物控專員需初步復(fù)核新方案新增內(nèi)容，根據(jù)新增內(nèi)容考評(píng)細(xì)則提供適宜數(shù)據(jù)。2、月度績效報(bào)表收集整理與提交；

2.1、頻率：每月3號(hào)前收集物控各分部（經(jīng)理級(jí)）提供的紙質(zhì)檔，整理各分部績效報(bào)表統(tǒng)一按先后評(píng)分的表格順序排放，以便于總監(jiān)評(píng)分，完成時(shí)間：1天內(nèi)。3、各職級(jí)績效報(bào)表格式；

3.1、\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控專員工作事務(wù)提綱\\五.績效項(xiàng)目

六、日常辦公：

1、月度部門管理者例會(huì)報(bào)告PPT制作；

1.1、查看路徑：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控專員工作事務(wù)提綱\\六.日常辦公。

1.2、制作頻率：根據(jù)每月本部門發(fā)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，綜合各分部經(jīng)理級(jí)人員提供的《管理者月例

會(huì)報(bào)告》，制作符合本部門本職工作的部門例會(huì)報(bào)告，需全面了解本部的現(xiàn)行狀況及各職級(jí)工作職責(zé)，對(duì)每月發(fā)生的數(shù)據(jù)依次核實(shí)，頻率：1次/月，工時(shí)約：1個(gè)工作日。

2、月度員工計(jì)件工分匯總與提交；

2.1、物控部各分部員工計(jì)件工分需在每月5號(hào)前提交，由物控部專員進(jìn)行復(fù)核、匯總，并于每月5號(hào)前提交至人力資源部績效薪酬組：惠州分部提交至劉小飛，深圳分部提交至翁艷，紙質(zhì)檔交部門總監(jiān)審核后與電子檔（OA）一并提交，頻率為：1次/月，工時(shí)約：2小時(shí)。

2.2、固定匯總表格式，請(qǐng)查看：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控專員工作事務(wù)提綱\\六.日常辦公\\物控部員工計(jì)件工分匯總-模板。

2.3、每月匯總存放于：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\劉震江\\費(fèi)用管理\\1.員工計(jì)件。2.4、OA內(nèi)部留言提交。

3、月度部門總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)流程自述表制作與附件整理；

3.1、存儲(chǔ)路徑：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\劉震江\\陳總標(biāo)準(zhǔn)流程自述表。

3.2、制作頻率：每月根據(jù)各分部經(jīng)理提交的標(biāo)準(zhǔn)流程自述表進(jìn)行分類匯總，將當(dāng)月各分部新增或修訂的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行分析總結(jié)，需總結(jié)出5項(xiàng)以上，完成時(shí)間是5號(hào)/月前，工時(shí)約：1.5H。3.3、案例：《標(biāo)準(zhǔn)流程月度自述表[陳總-201*年1月]》，呈陳總簽核后與各分部績效一并提交人力資源部-王妍。

4、部門周例會(huì)安排與會(huì)議記錄整理；

每周根據(jù)部門總監(jiān)的行程安排、要求會(huì)議時(shí)間進(jìn)行綜合安排一次周例會(huì)，主要為主任級(jí)以上人員參加，OA或飛信進(jìn)行傳達(dá)，位置是：9#皮庫辦公室，頻率為：1次/周。5、各分部現(xiàn)場(chǎng)巡查；

根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間安排。6、部門年度總結(jié)報(bào)告；

與3T年度總結(jié)報(bào)告一致，可根據(jù)不同要求修改匯報(bào)內(nèi)容。7、參與部門年度員工計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)修訂工作；7.1、收集各分部員工計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總；7.2、制定年度計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告。

7.3、制作頻率為：1次/年度，于每年度12月份開始著手準(zhǔn)備修訂本項(xiàng)事宜。8、周六（短周）、周日、節(jié)假日加(值)班OA申請(qǐng)；

8.1、每周五根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃安排、各分部不同情況，與各分部經(jīng)理確認(rèn)加（值）班人員名單。

8.2、加班申請(qǐng)可根據(jù)不同情況分OA直接提交或附件電子文檔OA提交：OA地址：新建流程/人事管理/加班申請(qǐng)/惠州（NEW）。8.3、加班申請(qǐng)注意事項(xiàng)：8.3.1、加班申請(qǐng)分短周下午（主任級(jí)）、周日需二次進(jìn)行提交，目前周日加班以調(diào)休為主，經(jīng)理級(jí)人員調(diào)休申請(qǐng)需分開提交，請(qǐng)首先知會(huì)部門總監(jiān)。

8.3.2、附件請(qǐng)查閱：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\劉震江\\值班安排8.3.3、加班、調(diào)休申請(qǐng)經(jīng)人力資源部審批后需第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)、知會(huì)各分部加班人員。8.3.4、部門月度考勤匯總需核對(duì)一次加班申請(qǐng)，以免遺漏加班人員工資核算。9、協(xié)助上司-面料（布）、五金收貨報(bào)告記錄與提交財(cái)務(wù)；

此項(xiàng)目前由曾小雙負(fù)責(zé)，物控專員需了解本項(xiàng)操作流程及要求。10、員工辭職考勤、日常考勤處理；

10.1、根據(jù)員工辭職日期，提前作考勤匯總并及時(shí)處理異常，具體請(qǐng)根據(jù)（敏華一卡通）考勤處理進(jìn)行操作。

10.2、辭職書于每周四前提交至人力資源部/涂菲。

10.3、員工辦理辭職手續(xù)當(dāng)日復(fù)核考勤匯總，需部門總監(jiān)審核。11、月度部門辦公用品申請(qǐng)復(fù)核；

11.1、掌握了解公司行政部、本部門每月辦公用品申請(qǐng)細(xì)則及要求，每月不能超出上月申請(qǐng)量的10%，提交時(shí)間為每月5號(hào)之前，工時(shí)約：4H。

11.2、OA提交路徑：新建流程/行政管理/辦公用品月度計(jì)劃申請(qǐng)。

11.3、掌握了解本部門辦公用品預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用，并合理管控當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用，異常情況及時(shí)匯報(bào)上司。

12、參與部門標(biāo)準(zhǔn)流程梳理、修訂、歸檔；

參與部門標(biāo)準(zhǔn)流程的修訂工作，梳理與歸檔目前由曾小雙負(fù)責(zé)。

13、公司文件傳達(dá)；

公司文件的接收與傳達(dá)、部門報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)的制作與傳達(dá)。14、部門經(jīng)費(fèi)管理。

部門獲得的獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金的保管、費(fèi)用支出的明細(xì)記錄與匯報(bào)。

15、設(shè)備維修費(fèi)用核對(duì)；

15.1、每月8號(hào)前由工程部黃秋輝提交物控部設(shè)備維修對(duì)賬單，物控專員根據(jù)各分部維修申請(qǐng)單進(jìn)行核對(duì)，并作各分部費(fèi)用歸類。

15.2、路徑：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\劉震江\\費(fèi)用管理\\2.設(shè)備維護(hù)。16、物控專員與其他部門之間主要業(yè)務(wù)往來明細(xì)：

1、王妍-人力資源部-主要工作：每月績效考核報(bào)表電話：699705

2、黃小丹-人力資源部-主要工人作：部門組織架構(gòu)更新、人員增補(bǔ)單復(fù)核，電話：6997063、曾坤峰-人力資源部-主要工作：績效數(shù)據(jù)、方案修訂溝通，電話：6889164、劉小飛-人力資源部-主要工作：（惠州）薪酬核算與發(fā)放，電話：6888905、翁艷-人力資源部-主要工作：（深圳）薪酬核算與發(fā)放，電話：6885754、涂菲-人力資源部-主要工作：人事考勤-員工離職辦理，電話：6815425、邱根發(fā)-人力資源部-主要工作：管理人員招聘，電話：6889106、曾擁軍-預(yù)算項(xiàng)目-主要工作：主導(dǎo)各部門預(yù)算，電話：6886767、林麗云-預(yù)算項(xiàng)目-主要工作：預(yù)算協(xié)調(diào)，電話：688814

8、柯桂秀-運(yùn)營中心-主要工作：管理中心小組組長，電話，6886138、李黃健-3T項(xiàng)目-主要工作：TQM項(xiàng)目，電話：6886089、劉小軍-財(cái)務(wù)部-主要工作：費(fèi)用報(bào)銷，電話：699793

10、黃秋輝-工程部-主要工作：維修費(fèi)用核算，電話：66468911、物控部各分部管理人員、深圳分部管理人員17、OA-人力資源部常用表單：

路徑：我的知識(shí)/文檔目錄/資源支持/辦公助手/常用表單18、OA-行政部常用表單：

路徑：我的知識(shí)/文檔目錄/行政管理/行政辦公助手/常用表單

擬定：復(fù)核：審核：

擴(kuò)展閱讀：物控部崗位說明書

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

物控部

一、組織結(jié)構(gòu)

二、部門職責(zé)

物控部

包裝裝卸崗發(fā)貨崗庫存控制崗材料統(tǒng)計(jì)崗倉庫管理崗訂單處理崗1、建立健全公司物控制度與流程，并推動(dòng)實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估、調(diào)整和優(yōu)化；2、審核物料需求計(jì)劃，并對(duì)物料進(jìn)行全程監(jiān)控；

3、負(fù)責(zé)公司倉庫管理，嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)收發(fā)物品，有序碼放、標(biāo)識(shí)物資，做好倉庫防火、防潮、防盜工作，確保倉庫安全；

4、建立庫存物資分類管理體系，合理設(shè)置賬目；

5、檢查庫存物資質(zhì)量和積壓情況，分析盤盈、盤虧，編制庫存定額，制定庫存控制方案；6、進(jìn)行庫存物資盤點(diǎn)，確保庫房物資賬實(shí)相符；7、負(fù)責(zé)呆、廢料的預(yù)防、控制及處理；8、進(jìn)行成品發(fā)運(yùn)。三、崗位說明書

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

物控部部長崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級(jí)物控部部長物控部分管副總庫存控制崗、材料統(tǒng)計(jì)崗、倉庫管理直接下級(jí)崗、訂單處理崗、包裝裝卸崗、發(fā)貨崗工作職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)公司物控管理。包括物控體系的建立和持續(xù)改進(jìn)，.生產(chǎn)物流管理，采購物流管理，銷售物流管理，物控部內(nèi)部管理。保證公司生產(chǎn)和銷售工作的順利開展。工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1.建立、完善公司物控管理各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及操作規(guī)范，通過宣講、研討等方式，與相關(guān)部門密切合作，貫徹到日常物控管理工作中；1、物控體系的建立和持續(xù)改進(jìn)2.在實(shí)際工作中檢驗(yàn)各項(xiàng)制度及規(guī)范的嚴(yán)密性、高效性、可操作性，不斷完善、持續(xù)改進(jìn)物控體系；3、制定切實(shí)可行的監(jiān)督、考核體系，對(duì)日常的物控工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促，保證各項(xiàng)工作落實(shí)到位；4、確定與相關(guān)部門的溝通、配合方式及要求，共同維護(hù)物控體系的高效運(yùn)行。1、組織開展現(xiàn)場(chǎng)工作日/周例會(huì)，制定作業(yè)計(jì)劃；2、生產(chǎn)物流管理2、指導(dǎo)開展倉庫物料的收、發(fā)、存工作，監(jiān)督各項(xiàng)SOP的實(shí)施和執(zhí)行，確保倉庫管理工作的有序進(jìn)行和倉儲(chǔ)安全；3、協(xié)調(diào)處理倉庫作業(yè)中的異常問題。1、通過行之有效的方法、技巧，在保證銷售、生產(chǎn)的前提下，不斷降低庫存水平、3、采購物流管理提高物料周轉(zhuǎn)率，提高資金使用效率；2、嚴(yán)格把關(guān)，在保證安全、快捷的前提下，不斷降低物控運(yùn)行費(fèi)用。1、根據(jù)物流評(píng)價(jià)報(bào)告，執(zhí)行對(duì)第三方物流公司的考核工作，及時(shí)解除與不合格物4、銷售物流管理流公司的合同；2、加強(qiáng)與第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率，及時(shí)解決客戶的物流投訴，提高客戶對(duì)物流配送的滿意度。1、擬定物控部組織架構(gòu)，編制人員需求計(jì)劃；5、物控部內(nèi)部管理2、配合人力資源部完成物控部人員的招聘、面試、甄選、試用評(píng)估、錄用和解聘；3、合理分配工作任務(wù)，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作任務(wù)，積極進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)；所轄人數(shù)崗位代碼崗位等級(jí)崗位定員--------------------公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

4、完成對(duì)下屬員工的工作監(jiān)督、績效考核和評(píng)價(jià)；5、組織相關(guān)培訓(xùn)，指導(dǎo)物控部員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和能力開發(fā)。6、其它工作1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；2、完成其他部門需配合的工作。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)部門中央研究院、營銷中心、采購部、安全質(zhì)量部、計(jì)劃運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總裁辦采購供應(yīng)商、物流供應(yīng)商、外協(xié)供應(yīng)商、包裝物料及服務(wù)供應(yīng)商、保險(xiǎn)公司、交管部門、車管所管理權(quán)限物控部預(yù)算的建議權(quán)物控部預(yù)算內(nèi)支出的審核權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限物控部預(yù)算外支出的建議權(quán)物流費(fèi)用的審核權(quán)直接下級(jí)招聘、任免、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、解聘的建議權(quán)間接下級(jí)招聘、任免、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、解聘的審核權(quán)物控部員工薪酬、福利、職級(jí)調(diào)整的建議權(quán)人事權(quán)限物控部員工請(qǐng)假（1天以內(nèi)）的審批權(quán)直接下級(jí)的考核權(quán)和獎(jiǎng)懲審核權(quán)間接下級(jí)考核和獎(jiǎng)懲建議的審批權(quán)物控部內(nèi)部事務(wù)的決策權(quán)物控部提交結(jié)果性文件的審核權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限關(guān)鍵物流供應(yīng)商的建議權(quán)普通物流供應(yīng)商的決策權(quán)物控范圍緊急情況的處置權(quán)任職資格學(xué)歷及職稱上崗資格證書所需培訓(xùn)本科及以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)物流管理以及相關(guān)專業(yè)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)外部協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)公司企業(yè)文化、物控、財(cái)務(wù)、質(zhì)量體系、管理技能等相關(guān)培訓(xùn)公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

1、熟悉公司新能源汽車和驅(qū)動(dòng)總成系統(tǒng)及零部件的種類、性能、技術(shù)特點(diǎn)及工作原理；2、掌握物控管理專業(yè)知識(shí)；知識(shí)與技能3、了解企業(yè)管理、質(zhì)量相關(guān)知識(shí)；4、掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)；5、掌握基本統(tǒng)計(jì)、分析知識(shí)及方法；6、掌握常用計(jì)算機(jī)操作技能。1、具有很強(qiáng)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)合作能力；2、具有較強(qiáng)的制度構(gòu)建及制度優(yōu)化能力；能力與素質(zhì)3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制、計(jì)劃推行的能力4、具有良好的溝通表達(dá)、信息分析能力；5、具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和分析判斷能力。備注

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

庫存控制崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)庫存控制崗物控部物控部部長*崗位代碼崗位等級(jí)崗位定員所轄人數(shù)工作職責(zé)概述負(fù)責(zé)物料庫存控制工作。包括庫存基準(zhǔn)維護(hù)，物料需求計(jì)劃的分析與制定，采購進(jìn)度監(jiān)督，庫存物料的消耗使用狀況監(jiān)督，呆滯物料的預(yù)防及處理。保證滿足生產(chǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合理庫存，降低庫存成本。工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)1、庫存基準(zhǔn)維護(hù)2、物料需求分析與制定3、采購進(jìn)度監(jiān)控二級(jí)職責(zé)根據(jù)物料消耗實(shí)際情況，設(shè)定庫存基準(zhǔn)并維護(hù)。1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及歷史銷售情況制定合理的物料需求計(jì)劃；2、監(jiān)督采購訂單的下達(dá)狀況。1、跟蹤采購進(jìn)程，確保物料及時(shí)到貨；2、對(duì)采購訂單異常情況提出預(yù)警及合理建議。1、監(jiān)督物料的出入庫及使用情況；2、監(jiān)督物料進(jìn)出庫單據(jù)及信息的準(zhǔn)確性；1、提出呆滯物料的預(yù)防措施；2、分析呆滯物料形成原因，提出處理建議。1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；2、完成物控部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)部門外部協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)采購部、安全質(zhì)量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財(cái)務(wù)部管理權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限庫存基準(zhǔn)的設(shè)定及維護(hù)權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限物料消耗使用的監(jiān)督權(quán)采購訂單進(jìn)度的監(jiān)督權(quán)1--------------------4、監(jiān)督庫存消耗使用5、呆滯物料的預(yù)防及處理6、其它工作公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

呆滯物料處理的建議權(quán)任職資格學(xué)歷及職稱上崗資格證書所需培訓(xùn)本科及以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)物流管理以及相關(guān)專業(yè)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)公司企業(yè)文化、供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物料管理、生產(chǎn)與物料計(jì)劃控制等相關(guān)培訓(xùn)1、熟悉新能源汽車行業(yè)所用物資及產(chǎn)品的性能、生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求和質(zhì)量控制知知識(shí)與技能識(shí)；2、熟悉計(jì)劃管理、物流管理知識(shí)；3、掌握常用計(jì)算機(jī)操作技能。1、具有很強(qiáng)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)合作能力；能力與素質(zhì)2、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制、計(jì)劃推行的能力3、具有良好的溝通表達(dá)、信息分析能力與成本意識(shí)。備注

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材料統(tǒng)計(jì)崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)材料統(tǒng)計(jì)崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級(jí)崗位定員所轄人數(shù)工作職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司物料財(cái)務(wù)管理工作。包括物料總賬的建立與登記，出入庫單據(jù)審核，物料盤點(diǎn)，與財(cái)務(wù)部對(duì)接工作。保證物料賬物相符。工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)1、物料總賬的建立與登記2、出入庫單據(jù)審核3、物料盤點(diǎn)二級(jí)職責(zé)1、匯總各分類賬，建立材料總賬；2、結(jié)算每日庫存量和當(dāng)月庫存量，實(shí)時(shí)掌握庫存狀況，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。根據(jù)采購訂單審核出入庫單，監(jiān)督并規(guī)范操作流程。1、參與物料盤點(diǎn)工作，匯總、整理盤點(diǎn)結(jié)果；2、分析賬實(shí)差異，并及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn)。1--------------------4、與財(cái)務(wù)部對(duì)接工作提供庫房物料信息及庫存量，與財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作對(duì)接，保持溝通交流。5、其它工作1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；2、完成物控部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)部門外部協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)采購部、安全質(zhì)量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財(cái)務(wù)部管理權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限物料報(bào)表的編制權(quán)任職資格學(xué)歷及職稱上崗資格證書大專及以上會(huì)計(jì)從業(yè)資格證專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)以及相關(guān)專業(yè)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

所需培訓(xùn)公司企業(yè)文化、會(huì)計(jì)等相關(guān)培訓(xùn)1、了解新能源汽車行業(yè)所用物資及產(chǎn)品的性能、生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求和質(zhì)量控制知識(shí)；知識(shí)與技能2、掌握財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)；3、熟練操作ERP信息管理系統(tǒng)；4、掌握常用計(jì)算機(jī)操作技能。1、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力；2、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制、計(jì)劃推行的能力；3、具有較強(qiáng)的信息分析、判斷與學(xué)習(xí)能力。備注能力與素質(zhì)

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訂單處理崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)訂單處理崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級(jí)崗位定員所轄人數(shù)工作職責(zé)概述負(fù)責(zé)物控訂單處理工作。包括ERP系統(tǒng)錄入，單據(jù)輸出與統(tǒng)計(jì)，單據(jù)保管。保證物料及時(shí)入庫和發(fā)放，手續(xù)齊全。工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)1、ERP系統(tǒng)錄入審核、錄入采購訂單、出入庫單。二級(jí)職責(zé)1--------------------2、出庫單輸出與登記生成、輸出出庫單。3、單據(jù)保管4、其它工作妥善保管各類單據(jù)，保證查閱。1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；2、完成物控部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)部門外部協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)采購部、安全質(zhì)量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財(cái)務(wù)部管理權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限出入庫單據(jù)的審核權(quán)任職資格學(xué)歷及職稱上崗資格證書所需培訓(xùn)知識(shí)與技能大專及以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)公司企業(yè)文化、ERP系統(tǒng)操作等相關(guān)培訓(xùn)1、了解新能源汽車行業(yè)所用物資及產(chǎn)品的性能、生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求和質(zhì)量控制知識(shí)；公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

2、熟練操作ERP信息管理系統(tǒng)；3、掌握常用計(jì)算機(jī)操作技能。1、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力；能力與素質(zhì)2、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制、計(jì)劃推行的能力；3、具有較強(qiáng)的信息分析、判斷與學(xué)習(xí)能力。備注

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倉庫管理崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)倉庫管理崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級(jí)崗位定員所轄人數(shù)工作職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作。包括物料出入庫管理，物料在庫管理，庫房安全管理。保證物料安全，賬物相符。工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1、檢查驗(yàn)收入庫物料，發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)調(diào)采購部解決后，按照出入庫管理制度辦理1、物料出入庫管理入庫手續(xù)；2、根據(jù)領(lǐng)料單確認(rèn)物料數(shù)量，按照出入庫管理制度發(fā)放物料。1、按照5S整理方法合理規(guī)劃庫房和庫位；2、物料在庫管理2、整齊有序擺放物料，保證標(biāo)識(shí)清楚；3、遵守作業(yè)指導(dǎo)書，按流程進(jìn)行物料操作；4、定期盤點(diǎn)物料，出具盤點(diǎn)報(bào)告。3、庫存物料的警示1、把握時(shí)效性物資的時(shí)效日期，出具時(shí)效性警示報(bào)告；2、庫存物資的安全警示。1、定期檢查安全消防設(shè)施是否齊全，保障庫存安全；2、保持庫房通道暢通，無雜物擺放。1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；2、完成物控部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)部門外部協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)采購部、安全質(zhì)量部、工廠、中央研究院、營銷中心、財(cái)務(wù)部管理權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限庫存物料的管理權(quán)任職資格1--------------------3、庫房安全管理4、其它工作公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

學(xué)歷及職稱上崗資格證書所需培訓(xùn)中專及以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)公司企業(yè)文化、倉儲(chǔ)作業(yè)等相關(guān)培訓(xùn)1、熟悉新能源汽車行業(yè)所用物資及產(chǎn)品的性能、生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求和質(zhì)量控制知知識(shí)與技能識(shí)；2、熟悉倉庫作業(yè)和安全管理知識(shí)；3、掌握常用計(jì)算機(jī)操作技能。1、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力；2、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力；3、具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。備注能力與素質(zhì)

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包裝裝卸崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)包裝裝卸崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級(jí)崗位定員所轄人數(shù)工作職責(zé)概述負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝及裝卸工作。包括產(chǎn)品運(yùn)輸包裝，產(chǎn)品裝卸。保證物料運(yùn)輸安全。工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)1、產(chǎn)品運(yùn)輸包裝2、產(chǎn)品裝卸3、其它工作二級(jí)職責(zé)根據(jù)產(chǎn)品特性及運(yùn)輸方式，合理包裝物料。按照相關(guān)規(guī)定裝卸產(chǎn)品，保證產(chǎn)品安全。1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；2、完成物控部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)部門外部協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)--------------------管理權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限任職資格學(xué)歷及職稱上崗資格證書所需培訓(xùn)知識(shí)與技能公司企業(yè)文化等相關(guān)培訓(xùn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1、熟悉公司產(chǎn)品的性能、生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求和質(zhì)量控制知識(shí)；2、熟悉產(chǎn)品包裝和作業(yè)知識(shí)。1、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力；2、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力。備注能力與素質(zhì)

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

發(fā)貨崗位說明書

基本信息崗位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)發(fā)貨崗物控部物控部部長崗位代碼崗位等級(jí)崗位定員所轄人數(shù)工作職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司銷售產(chǎn)品的物流發(fā)貨工作。包括物流供應(yīng)商開發(fā)與維護(hù)，產(chǎn)品發(fā)貨。保證物料運(yùn)輸安全。工作職責(zé)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1、收集物流公司信息，并對(duì)物流公司進(jìn)行評(píng)價(jià)，選擇合適的物流公司，確立合作1、物流供應(yīng)商開發(fā)與維護(hù)關(guān)系；2、加強(qiáng)與第三方物流公司的合作，逐步提高物流效率；3、及時(shí)解除與不合格物流公司的合同。1、根據(jù)銷售訂單安排發(fā)貨順序進(jìn)行發(fā)貨；2、產(chǎn)品發(fā)貨2、跟蹤發(fā)貨記錄，及時(shí)與物流公司聯(lián)系，保證按時(shí)到貨；3、及時(shí)解決客戶的物流投訴，提高客戶對(duì)物流配送的滿意度。3、其它工作1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；2、完成物控部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)部門外部協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)營銷中心物流公司管理權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限產(chǎn)品發(fā)貨的安排權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限物流供應(yīng)商選擇的建議權(quán)與不合格物流公司解除合同的建議權(quán)任職資格學(xué)歷及職稱大專及以上專業(yè)--------------------公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳；

上崗資格證書所需培訓(xùn)知識(shí)與技能公司企業(yè)文化等相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1、熟悉公司產(chǎn)品的性能和運(yùn)輸安全知識(shí)；2、熟悉物流公司和物流價(jià)格等相關(guān)信息。1、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作與溝通能力；能力與素質(zhì)2、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力；3、具有較強(qiáng)的談判能力。備注

友情提示：本文中關(guān)于《物控專員工作事務(wù)提綱與說明》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，物控專員工作事務(wù)提綱與說明：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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