物控經(jīng)理 KPI職位說明書
***********有限公司文件編號:201*0801A1/2
物控經(jīng)理KPI崗位職務(wù)說明書1、崗位情況部門直接上級物控部副總經(jīng)理崗位名稱直接下級物控經(jīng)理職級經(jīng)理級物控部主管及物控員工2、工作程序(由非常重要①到一般重要⑩)序號1度盤點等全面物控工作,確保公司各階段物控管理達到公司要求執(zhí)行公司年度目標(biāo)管理物控考核指標(biāo);制定與落實物控部月/周/日工作計劃;組織及主持部門2例會,并對公司重大管理活動進行組織與落實負(fù)責(zé)公司主料采購管理:根據(jù)銷售訂單及生產(chǎn)任務(wù)排期表制定月度采購計劃,由采購跟單下單3跟催貨物到廠;結(jié)合公司產(chǎn)品銷量與供貨周期,制定常規(guī)產(chǎn)品安全庫存,確保“不斷料”負(fù)責(zé)公司輔料采購管理:根據(jù)各部門提交的月度低值易耗品采購計劃或經(jīng)審批的臨時物料采購4申請單進行采購,輔料采購按需按單采購,不得超留二個月以上庫存產(chǎn)品,確!安淮袅稀必(fù)責(zé)公司原料倉管理:根據(jù)采購計劃到貨時間,指導(dǎo)倉管員按送貨單收貨,核對產(chǎn)品型號、5數(shù)量,物料存放做到分區(qū)分位,帳物卡清晰;發(fā)料執(zhí)行先進先出、按工單發(fā)料,確!安话l(fā)錯料或延時發(fā)料”負(fù)責(zé)公司成品倉管理:根據(jù)生產(chǎn)訂單與成品進倉單,指導(dǎo)倉管核對進倉數(shù)量與產(chǎn)品型號,存6倉成品做到分區(qū)分位,帳物卡清晰;根據(jù)業(yè)務(wù)部出貨通知指導(dǎo)倉管安排國內(nèi)、國外出貨任務(wù),成品出貨執(zhí)行先進先出、按訂單與客戶型號出貨,確保“不多出或少出貨”負(fù)責(zé)供方開發(fā)與評審管理:按公司生產(chǎn)計劃與訂單總量,核定各類材料主要供應(yīng)商,并通過供方來料批次交貨質(zhì)量、交期、價格等進行ABC分類管理;新材料按工程部核定的樣板確定新7供方,并組織工程部、品質(zhì)部按規(guī)定對供應(yīng)商進行評審,每年度進行一次;對經(jīng)常性出現(xiàn)質(zhì)量或交期問題供方可以到供方生產(chǎn)現(xiàn)場進行跟進與處理,確保供方品質(zhì)與交期滿足訂單需要負(fù)責(zé)價格審核與貨款計劃管理:采購價格控制原則上“貨比三家”,即在核定新材料的價格時必須有三家同類供方比對,選擇質(zhì)優(yōu)、價廉、貨近的供方;根據(jù)公司資金情況,合理計劃每月8度供方貨款支付,做到“誠信交易、互相尊敬”;不間斷地到市場了解采購價格情況,嚴(yán)禁采購員收取回扣等不正當(dāng)行為;并對因監(jiān)督不到位所造成的公司采購損失事故承擔(dān)一定的管理責(zé)任9
工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司主料采購、輔料采購、原料倉、成品倉、供方開發(fā)與評審、價格審核與貨款計劃、月負(fù)責(zé)公司月度盤點與呆滯料管理:按財務(wù)要求每月度(或年度)規(guī)定時間內(nèi)組織倉管進行盤***********有限公司文件編號:201*0801A2/2
物控經(jīng)理KPI崗位職務(wù)說明書點,并制定盤點盈虧表,通過盤點效績考核倉管員的主要工作績效;通過盤點分析物料消耗原因并提交改善計劃;每年度對公司超過六個月以上呆滯料報交公司集中處理,并有義務(wù)協(xié)助工程對過期或變更物料提交處理或改料使用意見,降低公司物料庫存成本負(fù)責(zé)物控部員工工資分配方案實施,并對員工工資、員工績效、管理人員的試用、調(diào)薪、調(diào)職、10獎罰等工作進行評審1112處理總經(jīng)辦臨時交辦的各項具體工作事務(wù)按公司管理權(quán)限,代行部門部分崗位出差或請假期間工作事務(wù)3、權(quán)限(指出任何金錢、人員、工作受該職位管理及節(jié)制的范圍及權(quán)限)
A部門員工的考核、獎罰、任免批準(zhǔn)權(quán)B供方評審與采購價格批準(zhǔn)權(quán)C各部門物料使用與控制監(jiān)督權(quán)D不良品與呆滯料處理審核權(quán)E采購計劃與安全庫存批準(zhǔn)權(quán)4、主要考核指標(biāo)A月度部門工作目標(biāo)達成率≥98%B原材料發(fā)料確準(zhǔn)率≥98%C成品出貨準(zhǔn)確率≥100%D月度盤點目標(biāo)達成率≥99%E物料采購到貨準(zhǔn)時率≥95%F月度員工培訓(xùn)或活動次數(shù)≥15、主要工作質(zhì)量記錄A月/周/日采購計劃或采購訂單B《月/周工作計劃與工作總結(jié)》C《年度供應(yīng)商評審表》、《新供方開發(fā)評審表》、《供應(yīng)商檔案表》D材料倉、成品倉帳卡E《員工培訓(xùn)記錄表》6.考核評分:執(zhí)行《月/季度KPI績效考核表》7.工資待遇與等級:主管級8、任職資格最佳學(xué)歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗本科最低學(xué)歷大專性別要求男女不限年齡要求30-45歲資格證書學(xué)歷證書管理或物流類相關(guān)專業(yè)三年以上300人以上制造型企業(yè)任職物控主管職務(wù),熟悉物控全套流程運作,有物流師證書優(yōu)先,能獨立編寫物控部相關(guān)文件,對采購、倉庫工作有一定的獨立工作能力,對數(shù)字敏感計算機要求其他要求熟練、能使用ERP系統(tǒng)語言普通話流利、懂粵語有較強的溝通與應(yīng)變能力、能承受高壓工作、責(zé)任心強,需晚上加班編制:審批:生效日期:201*年8月1日
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行政主管KPI崗位職務(wù)說明書1、崗位情況部門直接上級行政部副總經(jīng)理崗位名稱直接下級行政主管行政部員工職級主管級2、工作程序(由非常重要①到一般重要⑩)序號1政管理達到公司要求執(zhí)行公司年度目標(biāo)管理行政考核指標(biāo);制定與落實行政部月/周/日工作計劃;組織及主持2公司每周一全體員工早例會及管理員周例會,并對公司重大行政管理活動進行宣導(dǎo)與跟進負(fù)責(zé)公司人力資源管理:根據(jù)公司不同階段管理目標(biāo)要求,制定與實施公司人力資源規(guī)劃3工作;做好員工招聘與培訓(xùn)工作;做好員工人事檔案與勞動合同簽訂等人事工作;確保輸送合格的員工并保證正常生產(chǎn)人員的需求負(fù)責(zé)公司行政管理:通過對各部門月/周/日行政紀(jì)律與制度進行檢查工作,對違紀(jì)違規(guī)行4為及時進行教育與處罰工作;通過“每周6S評比檢查”活動,打造亮麗的工作與生產(chǎn)環(huán)境,并對重點紀(jì)律、制度、衛(wèi)生、現(xiàn)場等瓶頸問題進行現(xiàn)場專人有效解決負(fù)責(zé)公司后勤保障管理:通過對保安、清潔、司機、電工等員工周/日工作安排,確保公司5水電供應(yīng)正常、員工就餐、住宿等日常工作得到有效落實;為員工的工作與生活提供必要的后勤保障負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化管理:通過對員工板報、早會宣導(dǎo)、優(yōu)秀員工評選、月/季團隊活動組織6與開展,將公司的管理理念與文化氛圍融入每一位員工心中,讓員工樹立“以廠為家、廠榮我榮”等團隊合作精神負(fù)責(zé)公司安全管理:通過對前門保安值班管理、貨物放行檢查、夜班巡邏等工作加強公司財產(chǎn)保全;通過對車間設(shè)備正確用電、生產(chǎn)崗位的合理規(guī)劃、消防規(guī)范工作培訓(xùn)與檢查工7作,并對公司安全關(guān)鍵技能崗位、需提供員工勞保特定崗位進行培訓(xùn)與上崗;負(fù)責(zé)重大安全生產(chǎn)突發(fā)事件的應(yīng)急處理、確保公司財產(chǎn)、消防安全、員工生命安全;并對公司出現(xiàn)的重大安全問題承擔(dān)因管理不當(dāng)所造成的事故責(zé)任負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)管理:通過對與當(dāng)?shù)卣肮I(yè)園區(qū)相關(guān)外聯(lián)事務(wù)的處理,融洽企業(yè)員8工勞資及與政府關(guān)系,在基本滿足《勞動法》的前提下,保全企業(yè)與員工的正當(dāng)利益9
工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理、后勤保障、外聯(lián)事務(wù)等全面行政工作,確保公司各階段行負(fù)責(zé)公司員工投訴處理:通過對公司產(chǎn)品計件單價、員工工資的監(jiān)督與審核工作,對生產(chǎn)*********有限公司文件編號:201*0801A2/2
行政主管KPI崗位職務(wù)說明書部提供的各工序單價數(shù)據(jù)、每月員工實際發(fā)放工資、員工的意見反饋等情況,及時處理員工的各類投訴意見,并提出合理的解決辦法與工作要求,確保企業(yè)與員工利益雙贏負(fù)責(zé)行政部員工工資分配方案實施,并對員工工資、員工績效、管理人員的試用、調(diào)薪、10調(diào)職、獎罰等工作進行評審1112處理總經(jīng)辦臨時交辦的各項具體工作事務(wù)按公司管理權(quán)限,代行部門部分崗位出差或請假期間工作事務(wù)3、權(quán)限(指出任何金錢、人員、工作受該職位管理及節(jié)制的范圍及權(quán)限)
A部門員工的考核、獎罰、任免批準(zhǔn)權(quán)B新員工招聘審核權(quán)、管理人員試用期工作考核權(quán)C生產(chǎn)單價、員工工資審核權(quán)D行政紀(jì)律檢查與獎罰權(quán)E人力需求計劃、目標(biāo)管理審核權(quán)F.行政資源調(diào)配權(quán)與安全生產(chǎn)停線批準(zhǔn)權(quán)G.辦公固定資產(chǎn)管理權(quán)H.單次5000元以下行政費用審核權(quán)4、主要考核指標(biāo)
A月度行政工作計劃目標(biāo)達成率≥98%B月度6S管理、安全生產(chǎn)達標(biāo)率≥95%C季度行政費用比預(yù)算節(jié)約≥2%D月度員工培訓(xùn)次數(shù)≥1、季度員工團隊活動次數(shù)≥1G員工工作與生活環(huán)境滿意度≥85%5、主要工作質(zhì)量記錄
A《人事檔案》人事文員提供B《月/周工作計劃與工作總結(jié)》C《月/周員工流失率統(tǒng)計表》D《月度員工績效考核匯總表》F《員工培訓(xùn)記錄表》、《會議記錄表》6.考核評分:執(zhí)行《月/季度KPI績效考核表》7.工資待遇與等級:主管級8、任職資格最佳學(xué)歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗本科最低學(xué)歷大專性別要求男女不限年齡要求30-50歲資格證書學(xué)歷證書企業(yè)管理或其它相關(guān)專業(yè)五年以上300人公司規(guī)模企業(yè)任職行政主管職務(wù),熟悉企業(yè)人力資源、行政管理等流程運作,能獨立編寫公司管理制度,能獨立主持公司各類大型員工活動,對人性的理解、員工勞資及異常突發(fā)事件有一定獨立處理能力計算機要求其他要求一般語言普通話流利、懂粵語有較強的溝通與應(yīng)變能力、能承受高壓工作、責(zé)任心強編制:審批:生效日期:201*年8月1日
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