王啟文工作總結(jié)
工作總結(jié)
單位:東興鋁業(yè)嘉峪關(guān)分公司電解廠
姓名:王啟文
201*年10月15日
工作總結(jié)
大家好!我叫王啟文,201*年6月畢業(yè)于蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院冶金工程系冶金專業(yè),201*年10月加入中國共產(chǎn)黨,成為正式黨員,201*年3月進(jìn)入東興鋁業(yè)電解廠實(shí)習(xí)、工作,現(xiàn)擔(dān)任四工區(qū)副工區(qū)長一職。
進(jìn)入電解廠至今,我始終不斷的以中國共產(chǎn)黨的先進(jìn)思想武裝自己的頭腦,始終不斷地要求自己在工作崗位上起到共產(chǎn)黨員應(yīng)起的模范帶頭作用,在工作中兢兢業(yè)業(yè),力求上進(jìn),下面請?jiān)试S我把這一年多的工作情況做以簡單的總結(jié)。
從201*年3月至7月間,我在電解廠一工區(qū)從事更換陽極的作業(yè),在這段時(shí)間里,我很快適應(yīng)了電解廠的這種環(huán)境。在更換陽極作業(yè)過程中我掌握了一些換陽極的基礎(chǔ)操作,知道了陽極就是電解槽的“心臟”,換陽極是給電解槽做手術(shù),所以換陽極工作尤為重要,而作為我能擔(dān)任這么重要的工作自己也感到很自豪。
201*年7月由于工作的需要我被調(diào)入二工區(qū)當(dāng)作業(yè)長,在這段時(shí)間里,我更進(jìn)一步的了解了電解槽,知道了當(dāng)班期間的主要任務(wù)是出鋁和換極以及槽子的正常運(yùn)行,了解并掌握了怎樣預(yù)防針擺槽發(fā)生的一些簡單方法,掌握了處理一些簡單針擺槽的方法,知道了處理針擺槽的核心是電壓和氧化鋁濃度,知道了換極后為什么會出現(xiàn)針擺,只有針振沒有擺動的該怎么處理,只有擺動沒有針振的該如何處理,兩者都有的又該如何處理。
201*年7月被調(diào)入四工區(qū)當(dāng)副區(qū)長一職至今,在這期間雖然時(shí)間段,但我更多的從技術(shù)條件上學(xué)習(xí)并了解槽子的運(yùn)行情況,知道了電解槽的穩(wěn)定和高效必須遵循“物料平衡”、“熱量平衡”和“磁場平衡”三個(gè)平衡。這三個(gè)平衡中又以“物料平衡”最為關(guān)鍵,為了保證電解槽的相對穩(wěn)定,我們一方面必須保證電解質(zhì)中氧化鋁濃度在合理水平,另一方面必須嚴(yán)格控制保溫料的添加量,盡可能消除電解槽中縫積料、火眼處堆料對三個(gè)平衡的干擾。另外認(rèn)識到了作為助熔劑的氟鹽的添加對電解鋁過程的重要作用,從出鋁量和氟鹽的添加量上來控制槽子,才能讓它高效平穩(wěn)的運(yùn)行和生產(chǎn)。
盡管我在一年多的時(shí)間里對槽子有了最簡單的掌握,但我在日常生活中仍存在以下缺點(diǎn):
1.在平時(shí)的工作過程中不能很好的和別人溝通交流。2.在做事和工作方面不能嚴(yán)格和高標(biāo)準(zhǔn)的要求自己。
3.對500KA電解槽知識掌握的不夠深,在技術(shù)方面沒有做到精益求精。
以上存在的問題,我會在今后的工作、生活、學(xué)習(xí)中努力改正,讓自己盡快適應(yīng)并融入這個(gè)高速發(fā)展的行業(yè)當(dāng)中來。
述職人:王啟文201*年10月15日
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后勤服務(wù)集團(tuán)201*年工作總結(jié)暨質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告時(shí)間:201*/2/25
201*年,后勤服務(wù)集團(tuán)在學(xué)校黨委的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真開展《深化標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理》活動,創(chuàng)新后勤管理模式和服務(wù)理念,充分調(diào)動職工的積極性,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn),取得了可喜的成績。今年5月,集團(tuán)順利通過了質(zhì)量管理體系第二次監(jiān)督審核。8月,順利通過食品安全管理體系第一次監(jiān)督審核。5月6日,沈陽市人大常委會副主任張卓然、沈陽市衛(wèi)生局局長劉興烈及市衛(wèi)生監(jiān)督所部門負(fù)責(zé)人等一行近20人蒞臨我校食堂檢查指導(dǎo)工作。7月11日,沈陽市人大常委會副主任王啟文等衛(wèi)生監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)一行30余人組成的市人大常委會執(zhí)法檢查組對我校貫徹實(shí)施《食品衛(wèi)生法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等情況進(jìn)行了執(zhí)法檢查,都對我校食品衛(wèi)生安全工作給予了肯定。12月,第一、二餐飲中心獲得沈陽市衛(wèi)生局頒發(fā)的餐飲衛(wèi)生等級“A級單位”稱號。下面把集團(tuán)201*年質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和主要工作匯報(bào)如下:一、在制度建設(shè)中加強(qiáng)精細(xì)化管理,保證各項(xiàng)工作有章可循。
1、完善規(guī)章制度。集團(tuán)組織編制了《大宗物品采購管理制度》,對集團(tuán)范圍內(nèi)大宗物資采購工作管理提出了具體要求。同時(shí),明確了職責(zé),規(guī)范了流程,完善了責(zé)任追究制,以廉政制約方式進(jìn)一步保證了集團(tuán)大宗物質(zhì)采購工作科學(xué)規(guī)范管理。2、加強(qiáng)流程化管理。集團(tuán)組織辦公室編制了文件管理、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源管理、采購等11個(gè)程序文件控制流程圖和多個(gè)過程分解管理流程圖,保證了各項(xiàng)工作在實(shí)施過程中的流暢性和科學(xué)性,同時(shí)也提高了工作效率,收到了較好效果。
3、加強(qiáng)計(jì)劃性管理。年初,集團(tuán)編制了年度的《工作計(jì)劃》、《培訓(xùn)計(jì)劃》、《內(nèi)部審核方案》、《管理評審計(jì)劃》、《體系改進(jìn)計(jì)劃》等等,認(rèn)真將工作細(xì)化分解到月、日,并從細(xì)節(jié)入手深入組織實(shí)施。每月初,各部門主任助理以上管理人員上交工作備忘表,總結(jié)上月完成工作情況,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,集團(tuán)辦公室通報(bào)工作信息。組織人員編制了《集團(tuán)及各部門每日、月、季度、學(xué)期及年度完成工作備忘表》,指導(dǎo)各部門綜合管理人員在質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系運(yùn)行中,做好每天應(yīng)進(jìn)行的常規(guī)工作以及每月、每季度、每學(xué)期、年度應(yīng)完成和上報(bào)的各項(xiàng)工作,提出了時(shí)間期限和具體要求,以保證集團(tuán)各項(xiàng)工作有序落實(shí)和雙體系有效運(yùn)行。
4、實(shí)施精細(xì)化管理。集團(tuán)及各部門根據(jù)后勤黨總支組織開展實(shí)施精細(xì)化管理,深化標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)活動的總體精神,結(jié)合本部門實(shí)際工作精心制定了可行性較強(qiáng)的《實(shí)施精細(xì)化管理,深化標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)活動實(shí)施方案》,帶動職工深入落實(shí)。如:學(xué)生公寓服務(wù)中心從工作標(biāo)準(zhǔn)、職工職業(yè)道德規(guī)范入手,從“三服務(wù)、兩育人”抓起,出臺了《崗位工作目標(biāo)量化考核制度》,留學(xué)生公寓服務(wù)中心經(jīng)與學(xué)生代表共同討論通過,在寢室衛(wèi)生環(huán)境管理方面出臺新舉措,采取寢室衛(wèi)生環(huán)境周查和月評比的方式,評出優(yōu)秀寢室、進(jìn)步寢室和較差寢室,并將衛(wèi)生始終較差寢室下月的免費(fèi)供電量進(jìn)行扣除,作為給予優(yōu)秀寢室和進(jìn)步寢室的獎勵。
二、在職工隊(duì)伍建設(shè)中加強(qiáng)精細(xì)化管理,保證員工綜合素質(zhì)穩(wěn)步提升。
1、注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)。集團(tuán)一直把全員培訓(xùn)制納入集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃中,制定有效的制度和措施,不斷觸摸新觀點(diǎn),傳播新理念,在制度培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、理念培訓(xùn)等多方面,積極開展職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。一年來,集團(tuán)組織開展了相關(guān)培訓(xùn)9次,各部門組織進(jìn)行各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動上百次,職工通過參加管理創(chuàng)新與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)學(xué)習(xí)、大型服務(wù)禮儀講座、崗位操作技能、食品衛(wèi)生知識相關(guān)培訓(xùn),提高了綜合素質(zhì)和服務(wù)管理技能,增強(qiáng)了隊(duì)伍的核心競爭力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。
2、注重人才培養(yǎng)。201*年,集團(tuán)積極為體系運(yùn)行儲備人力資源,為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會,安排了5名管理人員和業(yè)務(wù)骨干到東北認(rèn)證有限公司參加了食品安全管理體系和質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核課程培訓(xùn),參加了內(nèi)審員資格考試,并順利取得了雙體系內(nèi)審員資格證書,為體系有效運(yùn)行提供了智力支持和人力保障。3、注重人力資源管理。
(1)加強(qiáng)職工信息工作管理。集團(tuán)安排人員每學(xué)期初對集團(tuán)500余名職工的個(gè)人自然情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí),分別建立集團(tuán)職工檔案、職工自然情況信息匯總表及各類人員名單,掌握職工基本情況,為集團(tuán)和部門發(fā)展以及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供人力資源信息。
(2)加強(qiáng)人事代理人員合同管理。201*年,集團(tuán)繼續(xù)深化和完善人力資源管理,認(rèn)真細(xì)致地做好了集團(tuán)24名人事代理人員手續(xù)辦理、合同簽定、“五險(xiǎn)一金”核算、組織關(guān)系和人事檔案的落實(shí)、相關(guān)政策咨詢和協(xié)助辦理等具體工作。經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示,向?qū)W校有關(guān)部門申請,為人事代理人員辦理校園卡(B卡)。集團(tuán)的管理舉措不但受到職工的歡迎,也為穩(wěn)定后勤職工隊(duì)伍和可持續(xù)發(fā)展起到了積極作用。
三、在體系運(yùn)行過程中加強(qiáng)精細(xì)化管理,保證各環(huán)節(jié)在受控狀態(tài),并有效實(shí)施。1、質(zhì)量目標(biāo)有效測量
201*年,集團(tuán)各部門按照質(zhì)量手冊規(guī)定的測量方法和測量周期對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行測量,餐飲中心也按照食品安全管理體系要求對食品安全目標(biāo)完成情況進(jìn)行定期測量,并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室匯總,對集團(tuán)的食品安全目標(biāo)進(jìn)行測量和分析。一年來,集團(tuán)和各部門通過認(rèn)真測量質(zhì)量目標(biāo),深入落實(shí)《監(jiān)視和測量控制程序》等手段,使各工作環(huán)節(jié)得到有效管理和監(jiān)控,通過不斷自我評價(jià),確定了目前集團(tuán)制定的質(zhì)量方針和目標(biāo)、食品安全方針和目標(biāo)基本符合實(shí)際,并在工作中得以貫徹。同時(shí),集團(tuán)及各部門更加牢固樹立了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的服務(wù)理念,全力實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾,努力完成各項(xiàng)目標(biāo),保證各項(xiàng)工作有序落實(shí)。2、雙體系內(nèi)、外部審核
5月10、11日,集團(tuán)順利通過了深圳環(huán)通認(rèn)證中心有限公司審核專家組以抽檢的方式對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層、辦公室等五個(gè)部門進(jìn)行的第二次監(jiān)督審核,集團(tuán)辦公室和各部門認(rèn)真配合,積極改進(jìn),按要求完成了2項(xiàng)不合格整改工作,確保集團(tuán)繼續(xù)持有體系證書。
201*年6月25、26日,集團(tuán)組織開展了食品安全管理體系201*年度內(nèi)部審核,針對發(fā)現(xiàn)的問題開具了4項(xiàng)《不合格項(xiàng)報(bào)告》,餐飲中心認(rèn)真有效整改,在規(guī)定期限內(nèi)將不合格項(xiàng)關(guān)閉。7月25日,集團(tuán)組織召開了食品安全管理體系管理評審會議,評價(jià)分析了集團(tuán)食品安全管理體系的充分性、適宜性和有效性,同時(shí),針對發(fā)現(xiàn)的問題提出了改進(jìn)意見,編制了體系改進(jìn)計(jì)劃,進(jìn)一步明確了改進(jìn)方向。
8月8日,東北認(rèn)證有限公司審核專家組一行兩人,對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層、食品安全小組、辦公室和兩個(gè)餐飲中心進(jìn)行了食品安全管理體系第一次監(jiān)督審核。經(jīng)過審核專家對集團(tuán)各層次文件、記錄以及現(xiàn)場的認(rèn)真審核,一致認(rèn)為集團(tuán)食品安全管理體系總體運(yùn)行效果良好,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,關(guān)鍵控制點(diǎn)管理規(guī)范,體系運(yùn)行有效。同時(shí),審核組專家針對在審核中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了2個(gè)實(shí)施性不合格項(xiàng),并提出了不合格項(xiàng)關(guān)閉的整改要求及時(shí)限性要求。集團(tuán)立即組織人員認(rèn)真進(jìn)行整改,積極與審核專家溝通,及時(shí)關(guān)閉了不合格項(xiàng),確保集團(tuán)繼續(xù)持有食品安全管理體系認(rèn)證證書。
11月15、16日,按照質(zhì)量管理體系目標(biāo)要求和工作計(jì)劃安排,集團(tuán)組織開展了年度質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作,確定的10名內(nèi)審員對集團(tuán)最高管理層、辦公室等十個(gè)部門實(shí)施了內(nèi)部審核,對審核發(fā)現(xiàn)的6項(xiàng)不合格按標(biāo)準(zhǔn)要求開據(jù)了《不合格項(xiàng)報(bào)告》,相關(guān)部門在15個(gè)工作日內(nèi)已經(jīng)將其關(guān)閉。
通過體系內(nèi)、外部審核,集團(tuán)質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系運(yùn)行進(jìn)一步得到規(guī)范,各部門能夠認(rèn)真按照體系文件要求,在實(shí)際工作中貫徹和實(shí)施;人力資源管理工作有明顯提高,新進(jìn)員工培訓(xùn)和臨時(shí)培訓(xùn)工作的針對性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性得到有效實(shí)施,并通過認(rèn)真評價(jià)保證了培訓(xùn)效果;內(nèi)、外部溝通工作有序開展,各部門通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、營造良好的工作環(huán)境、提供必要的設(shè)備設(shè)施等方式加強(qiáng)了內(nèi)部溝通,并立足師生需求,通過發(fā)放問卷、交流座談等形式收集意見和建議,及時(shí)整改反饋,有效進(jìn)行了外部溝通;集團(tuán)及各部門的監(jiān)控檢查力度得到了加強(qiáng),各服務(wù)過程在受控狀態(tài),監(jiān)控檢查機(jī)制進(jìn)一步加強(qiáng),糾正和預(yù)防措施得以有效落實(shí);持續(xù)改進(jìn)的能力和愿望不斷增強(qiáng),體系運(yùn)行效果良好。3、檢查和改進(jìn)
(1)集團(tuán)積極組織辦公室通過檢查整改行使監(jiān)督檢查職能,切實(shí)加強(qiáng)了對集團(tuán)各部門的監(jiān)督檢查和整改工作,與資產(chǎn)管理處辦公室工作人員組成聯(lián)合檢查小組定期進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。每次檢查后,將具體檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,針對存在的問題提出整改意見,經(jīng)資產(chǎn)管理處和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)到各部門,并堅(jiān)持跟蹤驗(yàn)證其整改情況,做好記錄。(2)針對餐飲中心和商業(yè)區(qū)食品加工店鋪,集團(tuán)增加了食品衛(wèi)生安全檢查頻次,逐步提升了檢查標(biāo)準(zhǔn),加大了檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場糾正或處罰。根據(jù)商業(yè)區(qū)季度檢查結(jié)果評定衛(wèi)生優(yōu)秀單位,頒發(fā)衛(wèi)生流動紅旗。在加強(qiáng)管理,確保無重大責(zé)任事故的同時(shí),提升其對外服務(wù)能力和形象。
(3)在雙體系不斷持續(xù)改進(jìn)過程中,各部門根據(jù)集團(tuán)提出的加深對16個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的要求的理解,加強(qiáng)記錄文件的管理和保存,進(jìn)一步做好基礎(chǔ)設(shè)施的維保管理、監(jiān)控檢查環(huán)節(jié)的三點(diǎn)改進(jìn)建議,帶領(lǐng)職工認(rèn)真按照策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn)的良性質(zhì)量環(huán)落實(shí)改進(jìn)工作,加強(qiáng)精細(xì)化管理,保證了改進(jìn)工作的有效落實(shí)。四、在內(nèi)、外部溝通中加強(qiáng)精細(xì)化管理,保證信息暢通、反饋及時(shí)。
1、收集法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。201*年,集團(tuán)積極通過網(wǎng)路查詢、閱讀報(bào)刊、書店購買等方式收集相關(guān)法律法規(guī)和國家最新下發(fā)的體系標(biāo)準(zhǔn)要求。一年來,集團(tuán)收錄了《食品安全管理體系食物鏈中各類組織的要求》、《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》《處方管理辦法》等文件,并作為受控文件進(jìn)行控制,下發(fā)相關(guān)部門,提出認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí),按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行的要求。2、組織召開學(xué)生座談會。集團(tuán)與校學(xué)生會就后勤服務(wù)保障工作及學(xué)生關(guān)注的一些問題聯(lián)合組織召開了“精彩生活,你我共建”后勤專題接待會,廣泛聽取廣大同學(xué)的意見和建議,持續(xù)改進(jìn)后勤各項(xiàng)服務(wù)保障工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)集團(tuán)組織商業(yè)街飯店業(yè)主,就商業(yè)街飯店食品衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量、商業(yè)街飯店目前的經(jīng)營與管理情況等方面與校學(xué)生會權(quán)益部進(jìn)行了交流座談,進(jìn)一步推動了商業(yè)街規(guī)范管理和食品安全衛(wèi)生工作。
3、信息上報(bào)反饋工作。集團(tuán)從加強(qiáng)信息工作規(guī)范化建設(shè)入手,組織辦公室通過每月信息通報(bào),召開集團(tuán)年度信息工作會議,加強(qiáng)信息員寫作知識培訓(xùn),不斷提高信息工作質(zhì)量和工作水平,基本做到了學(xué)校主頁信息欄目“天天見后勤”。同時(shí),認(rèn)真做好學(xué)!癇BS”論壇中有關(guān)集團(tuán)管理和服務(wù)保障的各類問題及建議的回復(fù)工作,堅(jiān)持“教師優(yōu)先,學(xué)生第一”的原則,始終以服務(wù)對象為關(guān)注焦點(diǎn),積極與責(zé)任部門溝通,有效的幫助師生解決實(shí)際問題,在24小時(shí)內(nèi)給予同學(xué)滿意的答復(fù)。
至201*年11月,辦公室上傳集團(tuán)主頁信息257條,上報(bào)宣傳部各類信息177條,采用149條,上報(bào)校辦2條,在建大要聞中被采納!癇BS”論壇及時(shí)回復(fù)信息51條,得到學(xué)生良好反饋5條。集團(tuán)信息上報(bào)及反饋工作多次得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和后勤領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和表揚(yáng),201*年9月29日,我校召開了年度信息工作總結(jié)大會,會上公布了我校201*年各單位發(fā)送信息的統(tǒng)計(jì)情況。在40個(gè)行政單位中,后勤服務(wù)集團(tuán)上報(bào)數(shù)量和信息采用量位居第三位。
4、交流考察調(diào)研工作。201*年10月,后勤黨總支書記帶領(lǐng)集團(tuán)總經(jīng)理、部分室、中心實(shí)體負(fù)責(zé)人等一行10人前往大連交通大學(xué)、大連醫(yī)科大學(xué)和大連外語學(xué)院后勤及新校區(qū)進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)和考察,交流后勤管理工作。集團(tuán)各部門根據(jù)各部門工作實(shí)際,針對賓館管理系統(tǒng)軟件的引進(jìn)、客房批量日用品的選購、客房及學(xué)生寢室破損設(shè)施的補(bǔ)備,餐飲中心主食原料采購,賓館及學(xué)生公寓管理工作,動力水、電運(yùn)行等方面積極開展調(diào)研考察工作。五、在安全生產(chǎn)運(yùn)行中加強(qiáng)精細(xì)化管理,保證學(xué)校正常教學(xué)、工作和生活秩序。
1、開展安全防火疏散演習(xí)。201*年11月,集團(tuán)按照學(xué)校消防工作總體計(jì)劃安排,積極組織三個(gè)餐飲中心100余名職工參加了學(xué)校保衛(wèi)處組織舉行的消防滅火演習(xí),學(xué)習(xí)了手提式、推車式干粉滅火器的使用方法,進(jìn)行了實(shí)際操作。同時(shí),集團(tuán)積極組織留學(xué)生公寓服務(wù)中心職工參加了學(xué)校在高層B座舉行的緊急疏散演練和在高層停車場組織進(jìn)行的消防滅火培訓(xùn)。通過理論和實(shí)踐的疏散演習(xí)和滅火培訓(xùn)活動,增強(qiáng)和提高了員工的消防安全防范意識和應(yīng)急處理能力,為后勤安全消防工作順利開展,保證校園穩(wěn)定和師生安全創(chuàng)造了有利條件。
2、加強(qiáng)節(jié)能增效工作,在創(chuàng)建節(jié)約型校園中發(fā)揮積極作用。201*年,集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于開展創(chuàng)建節(jié)約型校園活動實(shí)施意見的文件精神,引導(dǎo)后勤職工全面樹立節(jié)約意識,倡導(dǎo)節(jié)約文化,通過成立創(chuàng)建節(jié)約型校園工作領(lǐng)導(dǎo)小組、制訂各部門創(chuàng)建節(jié)約型校園具體內(nèi)容和措施、建立實(shí)行節(jié)能工作責(zé)任制、加強(qiáng)節(jié)能技術(shù)的應(yīng)用等措施加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大宣傳教育力度,切實(shí)推進(jìn)我校節(jié)約型校園建設(shè)工作。
201*年10月,集團(tuán)在2號換熱站安裝2臺“ENERPI7000電機(jī)節(jié)電器”,節(jié)電率平均為14%,采暖期可節(jié)約電費(fèi)5.47萬元。同時(shí),堅(jiān)持巡回檢查制度,每名維修人員定時(shí)間、定范圍、定責(zé)任,對學(xué)校教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)和公寓等各個(gè)部位每天檢查一次,聘請了12名學(xué)生節(jié)能員每天定時(shí)或隨時(shí)檢查巡視教學(xué)區(qū)供水、供電地點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有漏水、長明燈等現(xiàn)象及時(shí)報(bào)修、維修,降低能耗;加強(qiáng)動力設(shè)備及管網(wǎng)的保養(yǎng)、維修和巡視,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
集團(tuán)餐飲中心通過拓寬采購?fù)緩搅η蠼档驮牧铣杀荆訌?qiáng)粗加工管理精工細(xì)作,控制能源使用節(jié)能燃器灶,定期與學(xué)生召開座談會等措施做好節(jié)能增效工作,保證食堂價(jià)格穩(wěn)定。
3、及時(shí)有效應(yīng)對突發(fā)事件。3月4日,56年罕見的暴風(fēng)雪席卷了沈陽城,在此次特殊的除雪抗災(zāi)戰(zhàn)斗中,集團(tuán)切實(shí)做到了未雨綢繆、部署周密、反映快速、全員行動、組織有力、措施有力、效果顯著,不但為全校師生和藝術(shù)類加試考生及家長提供了正常的后勤服務(wù)保障,也及時(shí)有效的完成了此次艱巨的除雪抗災(zāi)任務(wù)。在學(xué)校組織召開的沈陽建筑大學(xué)抗擊特大暴風(fēng)雪先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰大會上,第一餐飲中心和集團(tuán)3名職工受到了表彰。在9月、11月我校突發(fā)停電事件過程中,集團(tuán)各部門緊急啟動《后勤服務(wù)集團(tuán)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》,結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真部署安排,積極落實(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,克服重重困難,保證了師生就餐、住宿、生活區(qū)保潔等后勤服務(wù)保障的需要,保證了我校師生正常生活秩序,同時(shí)通過《預(yù)案》的有效實(shí)施,進(jìn)一步驗(yàn)證其可行性和適宜性,為集團(tuán)突發(fā)事件應(yīng)急工作奠定了基礎(chǔ)。
4、為加強(qiáng)賓館和學(xué)生公寓住宿管理的安全監(jiān)控能力,集團(tuán)在建大賓館A座安裝了電視監(jiān)控設(shè)備,在學(xué)生公寓服務(wù)中心安裝了監(jiān)控設(shè)施,保證了學(xué)生及賓客生命財(cái)產(chǎn)安全,為學(xué)校安全保衛(wèi)工作做出了積極作用。六、在企業(yè)文化建設(shè)中加強(qiáng)精細(xì)化管理,保證集團(tuán)和諧健康均衡發(fā)展。
1、創(chuàng)新活動形式,豐富企業(yè)文化內(nèi)涵。為慶祝集團(tuán)成立五周年,豐富職工的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)職工的團(tuán)隊(duì)精神及核心競爭意識,集團(tuán)組織開展了跳棋象棋比賽、撲克比賽、拔河、定點(diǎn)投籃和跳繩比賽的“健康運(yùn)動和諧交流”系列文體活動、“我與集團(tuán)一同成長”主題征文活動、攝影作品征集活動、慶典聯(lián)歡活動,收到較好效果。在我校組織開展的201*年教職工排球比賽中,后勤男子參賽隊(duì)取得了第七名的好成績。在我校組織的201*年“和諧杯”教職工乒乓球團(tuán)體比賽中,后勤兩支參賽隊(duì)分別取得了男子組第三名和女子組第六名的優(yōu)異成績。在我校第二十八屆運(yùn)動會中,后勤各部門在保障我校后勤服務(wù)保障工作順利開展的同時(shí),積極組織52名職工參加了40個(gè)項(xiàng)目的比賽,并取得了教工女子組第三名和教工男子組第四名的優(yōu)異成績。
2、明晰服務(wù)理念,落實(shí)精細(xì)化服務(wù)措施。為積極響應(yīng)學(xué)校號召,把“學(xué)生第一,教師優(yōu)先”原則作為開展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),深入貫徹精細(xì)化管理活動要求,切實(shí)為師生辦實(shí)事、辦好事,集團(tuán)各部門結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)為師生辦實(shí)事、辦好事。在寒冷冬季到來之前,集團(tuán)在三個(gè)食堂安裝了4500余個(gè)被學(xué)生稱做“溫暖牌”的棉坐墊,告別了冬天吃飯“坐冷板凳”的日子;留學(xué)生公寓服務(wù)中心在一樓大廳增設(shè)了天氣預(yù)報(bào)牌,感知冷暖,方便同學(xué)出行;三個(gè)食堂全部在餐車旁配備了餐巾紙,同時(shí)還備有隨時(shí)加熱的微波爐、方便高效的擦鞋機(jī)等等。集團(tuán)通過先進(jìn)的管理方式提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)涵,提升后勤服務(wù)和保障質(zhì)量的信心和能力,用優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)和保障贏得了廣大師生的贊許,集團(tuán)的服務(wù)滿意率持續(xù)穩(wěn)定不斷提升。七、其它工作
1、根據(jù)集團(tuán)工作和發(fā)展需要,集團(tuán)在8月順利完成了組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整工作,撤銷了動力中心,增設(shè)了土建維修服務(wù)中心、水暖服務(wù)中心、供電服務(wù)中心和第三餐飲服務(wù)中心。
2、充分利用寒暑假時(shí)間對學(xué)校水、暖、電等動力設(shè)備、浴池設(shè)施進(jìn)行維修與維護(hù),保證動力設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)抓安全生產(chǎn),杜絕了重大責(zé)任事故發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)新校區(qū)年度采暖期供暖工作,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子多次組織責(zé)任部門召開會議,研究和落實(shí)供暖工作,積極與供暖公司溝通,采取增添設(shè)備、清洗管件等多種措施保證供暖設(shè)施良好運(yùn)行,從目前的運(yùn)行效果看,供暖效果逐年好轉(zhuǎn)。
3、深入落實(shí)“教師優(yōu)先學(xué)生第一”的原則,第一餐飲服務(wù)中心在商業(yè)街開設(shè)回民餐廳,為回民師生提供餐飲服務(wù)。第二餐飲服務(wù)中心利用環(huán)境優(yōu)勢籌建并經(jīng)營“釣魚臺”,運(yùn)行情況良好。
4、加強(qiáng)醫(yī)院班子建設(shè),通過定期專業(yè)知識培訓(xùn),提高醫(yī)院員工素質(zhì),提高服務(wù)意識,為學(xué)生提供可靠醫(yī)療保證。為全校學(xué)生體檢,并創(chuàng)造一定經(jīng)濟(jì)效益。積極開展健康教育,提供心理咨詢,多次組織開展醫(yī)療保健知識健康宣傳活動。5、進(jìn)一步做好超市和商業(yè)街的運(yùn)作,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。加強(qiáng)管理,完善制度,督促餐飲經(jīng)營者更換辦理了《衛(wèi)生許可證》及營業(yè)執(zhí)照;加大衛(wèi)生、安全檢查力度,不定期進(jìn)行衛(wèi)生安全檢查;定期召開業(yè)戶會議,多次下發(fā)要求、文件;組織進(jìn)行“衛(wèi)生流動紅旗”評選活動。
6、集團(tuán)順利、圓滿的完成了全國市長培訓(xùn)班、亞洲組織發(fā)展學(xué)學(xué)術(shù)研討會等20余批次大中型會議和活動的住宿、餐飲服務(wù)接待工作。
7、加強(qiáng)學(xué)生公寓管理工作,逐步改善了門鎖和寢室桌、椅、家具等各項(xiàng)設(shè)施,創(chuàng)建了文明、整潔的住宿環(huán)境。配合學(xué)生處和各二級學(xué)院繼續(xù)開展宿舍文化建設(shè),定期召開學(xué)生座談會,堅(jiān)持嚴(yán)格管理和思想政治工作相結(jié)合,充分發(fā)揮宿舍管理委員會的作用,使學(xué)生公寓管理水平有了新的提高。
8、協(xié)助學(xué)校做好西部生活區(qū)啟動工作,學(xué)生公寓服務(wù)中心順利完成了西部生活區(qū)十一、十二號學(xué)生公寓驗(yàn)收、學(xué)生入住等工作,第三餐飲中心經(jīng)過1個(gè)月的積極籌備按照體系標(biāo)準(zhǔn)要求正常投入使用。
9、加強(qiáng)對收款、采購、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)工作的規(guī)范管理。按學(xué)校有關(guān)規(guī)定對集團(tuán)負(fù)責(zé)運(yùn)行和管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、標(biāo)識、維護(hù),加強(qiáng)責(zé)任管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,保證國有資產(chǎn)保值、增值。本年度固定資產(chǎn)清查工作得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的好評。
10、協(xié)助學(xué)校各職能部門圓滿完成了畢業(yè)生離校和新生報(bào)到工作,做好了寒暑假期留校生住宿和就餐工作。八、存在的問題及改進(jìn)方向
1、在體系運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)各部門新近職工對體系文件的學(xué)習(xí)和理解存在漏洞,集團(tuán)和各部門應(yīng)進(jìn)一步有針對性地組織學(xué)習(xí)體系文件,按照控制程序要求落實(shí)工作,保證效果。
2、個(gè)別部門對顧客滿意度測量工作意識不足,方式存在局限性,還存在與顧客溝通過程的反饋不及時(shí)、記錄不完整的問題。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極通過座談、交流、BBS論壇意見反饋等多種方式開展顧客滿意度調(diào)查,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)分析和評價(jià)的有效性、充分性。
3、新組建部門應(yīng)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化過程管理,提高持續(xù)改進(jìn)意識,確保集團(tuán)整體良好發(fā)展。
今后,集團(tuán)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,注重精細(xì)化管理,突出特色,尋求發(fā)展和創(chuàng)新,進(jìn)一步提高職工綜合素質(zhì),逐步提高集團(tuán)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系,不斷加強(qiáng)后勤服務(wù)保障工作,滿足師生不斷增長的需要,為后勤事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)做出積極的更大的貢獻(xiàn)。
后勤服務(wù)集團(tuán)
二OO七年十二月十五日
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