商品住宅專項維修資金使用程序

商品住宅專項維修資金使用程序

一、維修資金使用申請

1、物業(yè)服務企業(yè)提出維修、更新改造計劃，報經(jīng)業(yè)主委員會（居民委員會）同意。

2、制定維修和更新改造方案。方案應該包括：維修和更新改造內(nèi)容，維修項目的建成時間及保修期證明，工程預算，維修涉及范圍及業(yè)主戶數(shù)、維修和更新改造的組織方式、施工隊伍的選擇方式、維修工程保修期等。

3、登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修信息，生成維修項目任務單、費用分攤清冊和首付款撥付申請書。

4、將維修方案、維修工程預算書和資金管理系統(tǒng)生成的費用分攤清冊在物業(yè)管理區(qū)域醒目位置及相關(guān)樓宇出入口進行公示（示范文本），公示期不少于五日，申請單位應現(xiàn)場拍照取證。

5、書面征求與維修、更新改造有利害關(guān)系的業(yè)主意見（示范文本）。

6、選擇施工隊伍，簽訂維修合同。二、申請材料

業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)向市住房保障管理局提交下列材料，辦理維修資金使用申請手續(xù)：

1、維修資金使用申請審核表（示范文本）；

2、經(jīng)業(yè)主委員會（居民委員會）同意的維修和更新改造計劃；

3、維修和更新改造方案、工程預算書及公示照片等證明材料；

4、業(yè)主征詢意見書；

5、維修單位營業(yè)執(zhí)照、維修工程施工合同復印件；6、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項目任務單、費用分攤清冊和維修項目首付款撥付申請書；

7、經(jīng)辦人身份證復印件；

8、由相關(guān)單位申請的應出具授權(quán)委托書。

注：若小區(qū)未成立業(yè)主大會，也沒有實施物業(yè)管理，可由相關(guān)業(yè)主或其委托的房屋維修便民服務站等相關(guān)單位作為申請人辦理維修資金申請手續(xù)，維修資金劃撥至相關(guān)單位提供的賬戶內(nèi)。

三、維修資金使用申請審核

市住房保障管理局5個工作日內(nèi)完成維修資金使用申請審核手續(xù)。

四、維修資金撥付

維修資金專戶管理銀行將工程預算資金的70%撥付至物業(yè)服務企業(yè)或相關(guān)單位賬戶。

維修工程項目竣工后，申請單位提供以下資料，市住房保障管理局在5個工作日內(nèi)核實完畢后，辦理扣除合同約定的質(zhì)保金后剩余款項的劃撥手續(xù)。

1、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項目尾款撥付申請書；2、維修工程驗收報告（示范文本）；

3、維修費用審核證明（示范文本）和結(jié)算發(fā)票；4、經(jīng)辦人身份證復印件；

5、由相關(guān)單位申請的應出具授權(quán)委托書。

備注：決算金額超過預算金額10%以上的必須提供專業(yè)審核機構(gòu)出具的審計報告或居民委員會意見

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商品住宅專項維修資金使用審核業(yè)務操作流程

（審核版）一、受理前提條件

1、商品住宅申請使用住宅專項維修資金，以物業(yè)企業(yè)或相關(guān)單位為申請單位。物業(yè)企業(yè)登錄北京市專項維修資金管理系統(tǒng)（www.taixiivf.com)，注冊物業(yè)管理企業(yè)后，持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及資質(zhì)證書的原件及復印件（復印件蓋章、驗原件留復印件）到區(qū)（縣）資金中心管理部審核通過后，燒錄物業(yè)企業(yè)密鑰；持物業(yè)企業(yè)密鑰登錄物業(yè)企業(yè)操作端口在系統(tǒng)中再注冊小區(qū)管理處填寫注冊登記表，交區(qū)（縣）資金中心管理部審核通過后再燒錄小區(qū)管理處密鑰。物業(yè)企業(yè)核對整理該小區(qū)專項維修資金數(shù)據(jù)，差異數(shù)據(jù)需向區(qū)縣資金中心管理部申請變更，核對無誤后向區(qū)縣資金中心管理部申請數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

2、政策規(guī)定、條件：《中華人民共和國物權(quán)法》和《住宅專項維修資金管理辦法》（建設(shè)部和財政部第165號令），已過保修期，經(jīng)相關(guān)鑒定部門鑒定確需維修的。3、維修項目：目前為電梯、給排水系統(tǒng)、屋面防水等；4、不允使用項目：供暖系統(tǒng)、粉刷等。二、受理要件材料

1、北京市住宅專項維修資金使用申請審核表；

2、住宅專項維修資金使用建議（說明工程概況和使用原因：包括建筑工程竣工驗收時間、建筑物面積和現(xiàn)狀等或相關(guān)設(shè)備安裝時間、數(shù)量、規(guī)格和現(xiàn)狀以及相關(guān)維修記錄、需公示）;3、工程預算書與施工合同；

4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復印件（蓋章）;

5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務單、分攤明細（業(yè)主簽名、物業(yè)公章）;6、鑒定報告或相關(guān)部門出具的意見；

7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。三、審核程序（受理時限：10個工作日）（一）受理

本崗位負責部門：各區(qū)縣建委（房管局）物業(yè)科；崗位職責及權(quán)限：按照受理標準和依據(jù)審核申請材料。

對申請材料符合標準的，受理人必須即時受理，并將申請材料報物業(yè)科長；對申請材料不符合要求的，不予受理，退回申請人。時限：即時。（二）初審

對符合要求的，受理人在《北京市住宅專項維修資金使用申請審核表》審核欄內(nèi)填寫意見后，報物業(yè)科長；

對不符合要求的，受理人在《北京市住宅專項維修資金使用申請審核表》審核欄內(nèi)簽署意見，并將申請材料退回申請人。（三）復審

物業(yè)科長對初審通過的申請材料審核后簽署意見，如同意，報區(qū)縣建委（房管局）主管領(lǐng)導；如不同意，退給初審人員重新審核。（四）終審區(qū)縣建委（房管局）主管領(lǐng)導對復審通過的申請材料審核后簽署意見，如同意，進入支用程序；如不同意，退給復審人員重新審核。四、通知支付（時限：1個工作日）

區(qū)縣建委（房管局）物業(yè)科通知申請單位持以下材料到市住房資金管理中心區(qū)縣管理部辦理資金支付手續(xù)：

1、北京市住宅專項維修資金使用申請審核表2、支取匯總表和支取清冊；3、維修工程費用發(fā)票。

附：維修工程鑒定部門

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