東后小學(xué)學(xué)籍管理工作計(jì)劃
東后完小
201*-201*學(xué)年度下學(xué)期學(xué)籍管理工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期學(xué)籍工作以貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”的思想為指導(dǎo),落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃,緊緊圍繞教育改革與發(fā)展這一中心,繼續(xù)鞏固“雙高”普九成果。認(rèn)真按照教育局工作部署的要求,做好本校的學(xué)籍管理工作,使學(xué)籍管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化的軌道邁進(jìn),促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。二、工作目標(biāo)
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。抓好學(xué)籍管理工作,依法治校、依法治教,保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展。
2.嚴(yán)格按照規(guī)定,做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等有關(guān)登記工作。3.做好本學(xué)區(qū)適齡兒童入學(xué)的登記等有關(guān)工作。4.做好流動(dòng)人口子女入學(xué)的登記等有關(guān)工作。
5.做好學(xué)籍檔案管理,使其達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。6.加大學(xué)籍管理工作力度,做好控輟保學(xué)工作。千方百計(jì)幫助保護(hù)適齡兒童受到規(guī)定年限的義務(wù)教育,實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育階段輟學(xué)率為零的目標(biāo)。三、主要措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展,保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議,反復(fù)學(xué)習(xí)省、市、區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的學(xué)籍管理措施。成立學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全學(xué)籍管理的相關(guān)制度。制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制,為保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、規(guī)范管理,落實(shí)到位。全體教師必須按照相關(guān)規(guī)定的相關(guān)要求,深入理解、領(lǐng)會(huì)落實(shí)其精神實(shí)質(zhì)。嚴(yán)格遵守本校制定的學(xué)籍管理工作制度,做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)工作。我校加強(qiáng)了轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍規(guī)范管理,做到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)齊全,做到轉(zhuǎn)出有接收證明,轉(zhuǎn)入有轉(zhuǎn)學(xué)證明。同時(shí)把工作的重點(diǎn)落實(shí)在學(xué)生轉(zhuǎn)出的工作上,嚴(yán)把學(xué)生的轉(zhuǎn)出關(guān),認(rèn)真審查轉(zhuǎn)出學(xué)生的相關(guān)手續(xù)。凡是要求轉(zhuǎn)出的學(xué)生,先由家長提出申請,并提供前往就讀學(xué)校的接收證明和教育主管部門的蓋章。學(xué)籍管理員先進(jìn)行審查轉(zhuǎn)出學(xué)生相關(guān)手續(xù),再到校長處審批、簽字,方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。由于我校學(xué)籍管理工作做到有條不紊地開展,才使我校的辦學(xué)秩序穩(wěn)定,辦學(xué)效益均衡的向前發(fā)展。學(xué)籍工作的規(guī)范管理,為促進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)工作起到了保駕護(hù)航的作用。
3、深入基層,摸底調(diào)查。每年的開學(xué)初組織教師深入社區(qū)認(rèn)真宣傳貫徹義務(wù)教育相關(guān)政策,對本轄區(qū)的適齡兒童情況進(jìn)行摸底調(diào)查登記造冊做好統(tǒng)計(jì),同時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》,提前作好一年新生招生工作,使本學(xué)區(qū)內(nèi)的每位適齡兒童能就近入學(xué)就讀。4、檔案管理,做到“三化”。我校十分重視學(xué)籍檔案的管理工作,做到“三化”管理,即規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。學(xué)籍檔案是按照規(guī)定的相關(guān)要求,保存的資料具有規(guī)范性;學(xué)籍檔案的資料詳細(xì)記載著學(xué)生學(xué)籍的管理過程,具有科學(xué)性;學(xué)籍檔案為了保存完好查找方便,把學(xué)籍相關(guān)資料輸入微機(jī),進(jìn)行信息電子化管理。
6、嚴(yán)防流失,杜絕輟學(xué)。我校為了防止學(xué)生流失,杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生,采用了以下有力措施:一是認(rèn)真落實(shí)課程計(jì)劃,做到開足開齊課程;二是減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān);三是關(guān)注學(xué)困生、關(guān)愛貧困生;四是加強(qiáng)安全管理,優(yōu)化育人環(huán)境;五是杜絕體罰和變相體罰學(xué)生;六是依托家長和社會(huì),合力做好控輟工作。四、工作安排
二月份:1.開學(xué)前接待家長辦理學(xué)生變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)2.上交學(xué)校學(xué)籍管理工作計(jì)劃
三月份:1.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)在校生數(shù)和有學(xué)籍的學(xué)生數(shù)2.接待家長辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)3.填寫好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料
4.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局四月份:1.接待家長辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)2.填寫好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料
3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局五月份:1.接待家長辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)2.填寫好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局六月份:1.接待家長辦理學(xué)籍變動(dòng)相關(guān)手續(xù)2.填寫好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料
3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局七月份:1.接待家長辦理學(xué)籍變動(dòng)相關(guān)手續(xù)2.填寫好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料
3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局4上交學(xué)校學(xué)籍管理工作總結(jié)
201*.2.10
東后小學(xué)
擴(kuò)展閱讀:201*年秋季學(xué)籍管理工作安排2
201*年秋季學(xué)籍管理及“兩基”統(tǒng)計(jì)工作會(huì)
學(xué)籍:
雁江區(qū)學(xué)籍管理群:10199500
一、高度重視,學(xué)籍管理規(guī)定(資雁教發(fā)201*199號(hào))(一)教育局對各學(xué)校年終目標(biāo)考核分值,(二)教育教學(xué)質(zhì)量考核掛鉤,(三)與學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)下?lián)軖煦^。
二、加大宣傳,提高師生及家長辦理知曉率。特別轉(zhuǎn)往城區(qū)學(xué)校需要材料,避免家長重復(fù)跑路。
三、相互配合,認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)。
及時(shí)提交或?qū)徍水悇?dòng),學(xué)習(xí)學(xué)籍管理辦法和操作流程,熟悉系統(tǒng)操作。
四、時(shí)間安排
1、9月5日前,完成學(xué)年學(xué)期設(shè)置、畢業(yè)結(jié)業(yè)、年級班級設(shè)置。9月10日前對非新生年級學(xué)生進(jìn)行報(bào)到注冊。
2、新生學(xué)籍建立。9月20日前完成新生學(xué)籍的信息采集、核對并導(dǎo)入電子學(xué)籍系統(tǒng)。新生學(xué)籍建立后,導(dǎo)出小一、初一新生花名冊,并該學(xué)校公章。3、異動(dòng)學(xué)生操作。各學(xué)校必須在9月10日前完成對異動(dòng)學(xué)生的異動(dòng)申請,9月20日前完成對異動(dòng)學(xué)生的審核,9月24日29日,各學(xué)校帶上學(xué)生增減情況統(tǒng)計(jì)表、登記表,學(xué)生異動(dòng)手續(xù),小一、初一新生花名冊,分別在規(guī)定時(shí)間到教育局普教股進(jìn)行審核。教育局在審核學(xué)籍時(shí),將同時(shí)完成對系統(tǒng)內(nèi)的最終審核。
具體時(shí)間安排為:
9月24日上午(17):丹山鎮(zhèn)9、新場鄉(xiāng)7、丹山中學(xué)1
9月24日下午(15):中和鎮(zhèn)14、中和中學(xué)1
9月25日上午(17):回龍鄉(xiāng)5、堪嘉鎮(zhèn)6、祥符鎮(zhèn)5、祥符中學(xué)19月25日下午(17):保和鎮(zhèn)13、保和中學(xué)1、雁江鎮(zhèn)39月26日上午(16):小院鎮(zhèn)7、小院中學(xué)1、東峰鎮(zhèn)89月26日下午(16):臨江鎮(zhèn)10、碑記鎮(zhèn)6
9月27日上午(17):老君鎮(zhèn)9、寶臺(tái)鎮(zhèn)8
9月27日下午(16):豐裕鎮(zhèn)7、豐裕中學(xué)1、迎接鎮(zhèn)6、楊柳中學(xué)1、忠義初中19月28日上午(17):伍隍鎮(zhèn)9、石嶺鎮(zhèn)8
9月28日下午(18):南津鎮(zhèn)7、南津中學(xué)1、清水鄉(xiāng)4、忠義鎮(zhèn)69月29日上午(10):城區(qū)指導(dǎo)組所轄學(xué)校8、八小1、三賢九義校
9月29日下午(11):松濤鎮(zhèn)6、資陽中學(xué)、一中、二中、六中、外實(shí)校
4、關(guān)閉系統(tǒng)時(shí)間。學(xué)期放假前1個(gè)月左右關(guān)閉學(xué)籍系統(tǒng),鎖定參加質(zhì)量抽檢的學(xué)生信息。系統(tǒng)關(guān)閉后,無特殊情況,一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
五、有關(guān)操作
(一)學(xué);拘畔⑿薷模▽W(xué)校代碼)
(二)學(xué)年學(xué)期設(shè)置:根據(jù)資陽市201*201*學(xué)年校歷安排
(三)畢業(yè)結(jié)業(yè):
(四)年級班級設(shè)置:
(五)新生招生:9月10日前發(fā)布各校招生計(jì)劃。查看招生計(jì)劃、下載新生信息模板、采集
核對新生信息、導(dǎo)入學(xué)生信息、等待教育局審核。
1、采集學(xué)生信息必須準(zhǔn)確,尤其是身份證號(hào)。留級學(xué)生不采集信息。
2、小學(xué)新生信息根據(jù)學(xué)校情況,模板下載盡量完整,方便以后信息查詢。
3、初中新生信息,市內(nèi)小學(xué)畢業(yè)的,沿用小學(xué)時(shí)的信息(姓名、性別、學(xué)籍號(hào)、身份證號(hào)),班級,學(xué)號(hào)重新編寫。
特殊情況:凡沒有交學(xué)生信息表的學(xué)生,要詳細(xì)了解學(xué)生來源,是將表弄掉了還是區(qū)外、市外小學(xué)畢業(yè)生或者是區(qū)內(nèi)小學(xué)中途轉(zhuǎn)往市外回來讀初中的學(xué)生,對這些學(xué)生的信息要區(qū)別對待。(1)信息表弄掉了的,請?jiān)谌行W(xué)畢業(yè)生信息中查詢,并核對身份證號(hào),(2)市外學(xué)生單個(gè)新增錄入信息,單個(gè)新增的導(dǎo)入后要點(diǎn)報(bào)到,教育局才能審核;(3)小學(xué)中途轉(zhuǎn)出,現(xiàn)在回來讀初一,仍用小學(xué)信息,這部分學(xué)生請學(xué)校把學(xué)生真實(shí)準(zhǔn)確姓名及身份證號(hào)發(fā)給我,我在系統(tǒng)中查詢后發(fā)回學(xué)校。
4、在采集學(xué)生信息時(shí),家長信息一并采集(數(shù)據(jù)導(dǎo)入-家庭成員導(dǎo)入下載模板),并導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng),方便以后工作聯(lián)系。
5、學(xué)生照片:
照片要求:淺色背景,照片分辨率在160*230左右
6、新生花名冊導(dǎo)出:日常管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出年級選擇小一或初一,除必選項(xiàng)外,加學(xué)號(hào)、班級。加封面“XXXX學(xué)校小學(xué)(初中)201*級新生花名冊”,學(xué)籍審核時(shí)報(bào)普教股。
(六)非新生年級報(bào)到注冊:
(七)異動(dòng)管理:
1、異動(dòng)申請(未提交、審核中、審核未通過);2、異動(dòng)審核(待審核、審核通過、審核不通過);3、異動(dòng)結(jié)果
(八)信息查詢、統(tǒng)計(jì)
“兩基”統(tǒng)計(jì)
明確統(tǒng)計(jì)年度:201*201*學(xué)年度
(一)幾個(gè)花名冊信息要填準(zhǔn)確,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)。
1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)要把017周歲人口花名冊(正常、殘疾)的人口信息統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,確保入學(xué)率(小學(xué)100%,初中農(nóng)村95%、城市100%)、15周歲和17周歲完成率(15周歲17周歲)達(dá)到要求。
2、各學(xué)校在校學(xué)生花名冊(上學(xué)年初、本學(xué)年初),畢業(yè)率,輟學(xué)率(1.6%以內(nèi),不能太低)。
輟學(xué)回流
輟學(xué)主動(dòng)回流學(xué)生的處理。(東峰鎮(zhèn)初中)
3、1550周歲人口花名冊、脫盲人員花名冊按成職教股要求進(jìn)行填寫。(二)認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)。幾個(gè)花名冊填寫完后,各學(xué)校要認(rèn)真核對所涉及的指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),鎮(zhèn)鄉(xiāng)在匯總時(shí)要審核各學(xué)校的數(shù)據(jù)是否達(dá)標(biāo),匯總后要把今年和去年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。
(三)準(zhǔn)確填寫辦學(xué)條件情況統(tǒng)計(jì)表(表七)、義務(wù)教育基本情況統(tǒng)計(jì)表(表八)、師資水平情況統(tǒng)計(jì)表(表九)。這三個(gè)統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)必須與會(huì)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)一致(建筑面積、危房、圖書、教學(xué)點(diǎn)數(shù)、學(xué)生數(shù)(由學(xué)生花名冊自動(dòng)生成,總數(shù)必須與會(huì)計(jì)報(bào)表一致)、寄宿學(xué)生數(shù)、教師數(shù)、教師編制數(shù)、教師學(xué)歷等)。
(四)完善登記表一、登記表四表內(nèi)外數(shù)據(jù)。
(五)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和城區(qū)教育管理組要將“兩基”省表、國表交普教股審核,涉及辦學(xué)條件、義務(wù)教育基本情況、師資水平情況等相關(guān)內(nèi)容的,要復(fù)印會(huì)計(jì)學(xué)年初報(bào)表中的相應(yīng)內(nèi)容,審核時(shí)一并帶來。審核通過后,再發(fā)電子版到郵箱。
電子學(xué)籍系統(tǒng)目錄:
(一)信息設(shè)置、(二)學(xué)生管理、(三)日常管理、(四)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、(五)查詢統(tǒng)計(jì)、(六)學(xué)籍報(bào)表、(七)統(tǒng)計(jì)任務(wù)
(一)信息設(shè)置
1、學(xué);拘畔ⅲ簩W(xué)校名稱、學(xué)校代碼
2、學(xué)年學(xué)期設(shè)置:根據(jù)校歷設(shè)置
3、年級班級設(shè)置:新學(xué)年要在完成日常管理模塊中畢業(yè)結(jié)業(yè)才能設(shè)置(二)學(xué)生管理
1、新生招生:根據(jù)教育局發(fā)布的招生主題及下達(dá)的招生計(jì)劃,及時(shí)將新生信息導(dǎo)入并提交審核。
2、新生分班:3、學(xué)生信息維護(hù):4、貧困補(bǔ)助:5、學(xué)籍權(quán)限設(shè)置:
6、未入學(xué)兒童管理:
7、學(xué)生修改申請:與異動(dòng)管理類似,由各學(xué)校將需修改信息填寫完成后提交審核。(三)日常管理
1、報(bào)到注冊:對開學(xué)后已報(bào)到學(xué)生進(jìn)行注冊
2、異動(dòng)管理:(1)轉(zhuǎn)入:市外轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生恢復(fù)、(2)轉(zhuǎn)出:同域內(nèi)轉(zhuǎn)出、跨域轉(zhuǎn)出3、調(diào)班分班:
4、學(xué)生照片導(dǎo)出:
5、畢業(yè)結(jié)業(yè):對上學(xué)年已畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作。6、照片拍攝:
7、數(shù)據(jù)導(dǎo)出:從系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生信息作備(四)數(shù)據(jù)導(dǎo)入1、學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入:2、家庭成員導(dǎo)入:3、學(xué)生照片導(dǎo)入
(五)查詢統(tǒng)計(jì)
1、基本信息查詢:每年5月下旬各小學(xué)打印畢業(yè)年級學(xué)生信息表,并蓋學(xué)校公章,放假時(shí)交給學(xué)生,初中報(bào)到時(shí)交給學(xué)校,初中學(xué)校以此作為建初中學(xué)籍的依據(jù)。
2、貧困補(bǔ)助查詢:
3、報(bào)到注冊查詢:4、多條件查詢:
5、異動(dòng)查詢:查詢學(xué)期異動(dòng)學(xué)生情況6、異動(dòng)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)學(xué)期異動(dòng)學(xué)生情況7、畢結(jié)業(yè)查詢:
(六)學(xué)籍報(bào)表
1、輟學(xué)名冊:輟學(xué)生花名冊
2、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì):在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)3、畢業(yè)生花名冊:4、報(bào)表定義:5、報(bào)表查詢:(七)統(tǒng)計(jì)任務(wù)1、統(tǒng)計(jì)任務(wù):2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):
一、學(xué)籍管理規(guī)定(資雁教發(fā)201*199號(hào))說明三、學(xué)籍管理有關(guān)問題的處理意見(一)學(xué)生異動(dòng)手續(xù)辦理問題
1、規(guī)范使用轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表。
(1)區(qū)內(nèi)(市內(nèi))轉(zhuǎn)學(xué)。均由轉(zhuǎn)出學(xué)校從電子學(xué)籍系統(tǒng)中打印統(tǒng)一模板的“四川省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明表”,此表由轉(zhuǎn)出學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中填寫完轉(zhuǎn)出學(xué)生相關(guān)信息后,返回異動(dòng)管理列表,在該學(xué)生后有“轉(zhuǎn)學(xué)證明表”,點(diǎn)擊后,可打印出該生的轉(zhuǎn)學(xué)證明表。
(2)市外轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)出市外仍由轉(zhuǎn)出學(xué)校從電子學(xué)籍系統(tǒng)中打印統(tǒng)一模板的“四川省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明表”;市外轉(zhuǎn)入根據(jù)市外學(xué)校提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表辦理。
2、學(xué)生轉(zhuǎn)入無手續(xù)。
(1)市內(nèi)轉(zhuǎn)入。按照學(xué)籍管理規(guī)定“第九條,任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生!保2)市外轉(zhuǎn)入。原則上需到原學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,并蓋章;如確系外地打工返鄉(xiāng)人員,路途遠(yuǎn),無法返回原學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,則由村委會(huì)(居委會(huì))出具證明,學(xué)生監(jiān)護(hù)人提供在原學(xué)校就讀的有關(guān)證明材料(如放假通知書、學(xué)籍卡等)和學(xué)生戶籍資料,并補(bǔ)辦轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,方可接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。
3、學(xué)生轉(zhuǎn)出不辦理手續(xù)。
(1)轉(zhuǎn)出到市內(nèi)學(xué)校。按照學(xué)籍管理規(guī)定“第九條,任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生!比甾D(zhuǎn)入學(xué)校確實(shí)違規(guī)接收了未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生,區(qū)教育局將在年終目標(biāo)考核中扣取該校學(xué)籍管理目標(biāo)分值和常規(guī)管理目標(biāo)分值;并由轉(zhuǎn)入學(xué)校通知并督促學(xué)生家長及時(shí)到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)出到市外學(xué)校。學(xué)生因家長到外地務(wù)工跟隨到外地學(xué)習(xí)而未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的,可由學(xué)校直接聯(lián)系學(xué)生家長從當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)入學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表寄回完善轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);如學(xué)校多次與學(xué)生家長聯(lián)系,學(xué)生家長仍拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的,由學(xué)校寫出所做工作的情況說明,并由學(xué)生所在村委會(huì)(居委會(huì))在情況說明上證明該生確因家長外出務(wù)工并將其子女帶出到務(wù)工地學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級。
按照學(xué)籍管理規(guī)定第四章和第五章的要求,需由學(xué)生及家長向?qū)W校提出書面申請(附相關(guān)證明材料),學(xué)校同意后,在填寫相關(guān)申請表,然后學(xué)校蓋章,再交教育局蓋章。
5、學(xué)生輟學(xué)。
6、新生報(bào)名審核。(二)教師操作問題
1、學(xué)籍管理員工作更換后,未修改賬號(hào)、密碼及權(quán)限。學(xué)校原學(xué)籍管理員因工作需要發(fā)生職務(wù)變動(dòng)或工作調(diào)動(dòng)的,要及時(shí)將學(xué)校學(xué)籍管理后臺(tái)賬號(hào)交由新的學(xué)籍管理員管理,并將相關(guān)工作進(jìn)行交接;新的學(xué)籍管理員在拿到后臺(tái)賬號(hào)后,要及時(shí)修改后臺(tái)賬號(hào)密碼和原學(xué)籍管理員工作權(quán)限,并重新建立新的學(xué)籍管理員賬號(hào),使用新的學(xué)籍管理員賬號(hào)進(jìn)行學(xué)籍操作。
2、轉(zhuǎn)出學(xué)校不及時(shí)提交轉(zhuǎn)出學(xué)生申請。
轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員在收到并整理完本校轉(zhuǎn)出學(xué)生已辦轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后,要對轉(zhuǎn)出學(xué)生信息及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中提交;對未返回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的轉(zhuǎn)出學(xué)生,轉(zhuǎn)出學(xué)?梢圆辉谙到y(tǒng)中提交。3、轉(zhuǎn)入學(xué)校不及時(shí)審核轉(zhuǎn)入學(xué)生申請。
轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員在收到轉(zhuǎn)入學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后,要對轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中提交的轉(zhuǎn)學(xué)申請及時(shí)進(jìn)行審核;如區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)出學(xué)校未提交申請,轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員要詢問學(xué)生家長是否已將轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表交回轉(zhuǎn)出學(xué)校,然后主動(dòng)通過電話(學(xué)籍群共享內(nèi))或“學(xué)籍管理群”與轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員聯(lián)系,由轉(zhuǎn)出學(xué)校提交申請;如市內(nèi)其他縣市轉(zhuǎn)出學(xué)校未提交申請,則請?jiān)搶W(xué)生家長與原學(xué)校取得聯(lián)系,由轉(zhuǎn)出學(xué)校提交申請。
轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校審核完成后,按異動(dòng)類型分類造冊,附相關(guān)手續(xù)交普教股集中審核。4、轉(zhuǎn)學(xué)類型選擇不準(zhǔn)確
(1)轉(zhuǎn)出。分為“同域內(nèi)轉(zhuǎn)出”和“跨域轉(zhuǎn)出”兩個(gè)子類型。對于轉(zhuǎn)往資陽市轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的,
在轉(zhuǎn)出子類型中要選“同域內(nèi)轉(zhuǎn)出”,并在異動(dòng)去向處選擇轉(zhuǎn)入學(xué)校;轉(zhuǎn)往資陽市轄區(qū)外學(xué)校的,在轉(zhuǎn)出子類型中要選“跨域轉(zhuǎn)出”,并在異動(dòng)去向處選擇轉(zhuǎn)入地區(qū)和填寫相應(yīng)學(xué)校。
轉(zhuǎn)出學(xué)生要寫明轉(zhuǎn)出的原因,轉(zhuǎn)出到市外的學(xué)生異動(dòng)去向不能只填寫省、市、區(qū)名,要有具體的學(xué)校名稱。
(2)轉(zhuǎn)入。必須是資陽市以外學(xué)校轉(zhuǎn)入的學(xué)生才能直接使用“轉(zhuǎn)入”類型,分“市外轉(zhuǎn)入”和“本校生轉(zhuǎn)出恢復(fù)”兩個(gè)子類型。“市外轉(zhuǎn)入”子類型用于從未在資陽市范圍內(nèi)學(xué)校就讀的學(xué)生;“本校生轉(zhuǎn)出恢復(fù)”子類型用于曾經(jīng)在本校就讀,中途轉(zhuǎn)出到市外學(xué)校,現(xiàn)在又要轉(zhuǎn)回本校的學(xué)生。
5、市外轉(zhuǎn)入學(xué)生信息填寫不全。
市外學(xué)生轉(zhuǎn)入信息必須填寫齊全,除了必填的內(nèi)容外,學(xué)生身份證號(hào)必須填寫,用于核對該生是否曾經(jīng)在本學(xué)籍系統(tǒng)建過學(xué)籍。
6、擅自修改學(xué)生信息錄入系統(tǒng)。學(xué)校只能將學(xué)生準(zhǔn)確的信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng),對于遇到新生導(dǎo)入和學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)身份證重號(hào)等問題時(shí),首先請學(xué)生家長到派出所對身份證信息進(jìn)行核對,排除本校學(xué)生信息無誤后,再向教育局通報(bào),由教育局核對相關(guān)信息后,通知相應(yīng)學(xué)校對學(xué)生信息進(jìn)行修改。
四、電子學(xué)籍系統(tǒng)操作培訓(xùn)
以特殊學(xué)校為例:(zysyjqtsxx_admin123456tangqi110312345678)
附件1:
資陽市雁江區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生增減情況統(tǒng)計(jì)表
學(xué)校(蓋章)經(jīng)辦人:聯(lián)系電話:日期:年月日
年級上期學(xué)籍人數(shù)本期增加人數(shù)本期減少人數(shù)本期學(xué)籍人數(shù)小學(xué)一年級小學(xué)二年級小學(xué)三年級小學(xué)四年級小學(xué)五年級小學(xué)六年級小學(xué)合計(jì)初中一年級初中二年級初中三年級初中合計(jì)全校合計(jì)
附件2:
資陽市雁江區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生增減情況登記表
學(xué)校(蓋章)區(qū)教育局(審核蓋章)填寫時(shí)間:年月日
序號(hào)異動(dòng)類型姓名性別身份證號(hào)碼原學(xué)籍號(hào)原就讀學(xué)校年級班級現(xiàn)就讀學(xué)校年級班級異動(dòng)原因說明:1、異動(dòng)類型:轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、死亡等。
2、增、減情況分別提頁造冊。
3、學(xué)生增減情況登記表共一式二份(教育局一份,學(xué)校一份)
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