銀州區(qū)檔案局關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案總結

銀州區(qū)檔案局關于

銀州區(qū)農村檔案管理工作總結

鐵嶺市檔案局：

在區(qū)委、區(qū)政府和市檔案局的正確領導和大力支持下，我局緊緊圍繞深化農村改革，促進農村經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定這個中心，始終堅持“抓好農村檔案工作，服務新型社會主義新農村建設”的指導思想，狠抓了農業(yè)和農村檔案工作。全區(qū)12個行政村全部建立了農村檔案，建檔率達到100%，其中3個行政村達到省級標準，農業(yè)和農村檔案工作得到了健康發(fā)展。

一、我區(qū)農村建設檔案工作基本情況

為加強和規(guī)范全區(qū)農業(yè)和農村檔案工作，提高農村檔案管理水平，我們重點加強了以下幾個方面的工作：

（一）強化領導，提高對農村檔案工作的認識。我局成立了以主要領導為組長的農村檔案工作領導小組，龍山鄉(xiāng)成立了由黨委書記任組長，鄉(xiāng)長、分管副鄉(xiāng)長任副組長的領導小組，并選派1名政治素質高、責任心強的同志任專職檔案管理員，各村也都配備了一名兼職檔案人員，形成了以鄉(xiāng)檔案管理辦公室為龍頭的農村檔案管理網(wǎng)絡，為全區(qū)農業(yè)和農村檔案工作的發(fā)展提供了堅實的組織保證。同時，黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級檔案管理工作納入年度工作目標考核驗收體系

之中，加強鄉(xiāng)村檔案的規(guī)范化管理，制定實施檔案管理規(guī)范化標準和目標考核細則，推進鄉(xiāng)村兩級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實提高鄉(xiāng)、村級檔案管理水平。全區(qū)12個行政村的檔案工作由鄉(xiāng)檔案管理人員負責，定期指導村級檔案管理人員收集整理各類檔案，對年度村級立卷工作全程監(jiān)督，真正成為農業(yè)農村檔案工作的直接組織者和檔案部門業(yè)務指導的延伸承擔者。

（二）強化投入，努力提高農村檔案的保管條件。為促進農村檔案工作上臺階、上水平，幾年來，在鄉(xiāng)及所屬各村財力十分緊張的情況下，加大了對檔案工作的投入，各行政村按照統(tǒng)一要求，對不符合標準的檔案室進行了重新調整，購置了檔案柜、滅火器、防盜門等，有的行政村還配備了微機，80%以上的村購置了鐵制檔案柜，檔案基礎設施得到了很大改善，保證了檔案的保管安全。

（三）強化指導，做好村級文件材料立卷歸檔工作。區(qū)檔案局專門組織人員指導全區(qū)村級檔案立卷工作，鞏固和發(fā)展村級建檔成果，大力推動檔案工作融入農村經(jīng)濟社會生活，進一步提高檔案工作為“三農”服務的水平。圍繞富民之策，開展勞動力轉移、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化、二輪土地承包、糧食直補等檔案建檔工作。對于個別檔案資料較多的村直接到村進行指導，確保各類檔案收集整理的完整性，為農民群眾查找利用提供方便。

二、今后農村檔案工作目標

（一）切實加強領導，提高全社會的檔案意識。充分發(fā)揮廣播、電視、報紙等新聞媒體的作用，利用多種形式加大檔案法律、法規(guī)宣傳力度，進一步提高全社會的檔案意識，切實把檔案工作納入各級領導的議事日程，加大各級領導對檔案工作的重視和支持力度，同時切實加強監(jiān)督檢查，制定檔案工作考核細則，實行量化管理，定期考核與平時檢查相結合，堅持不懈地抓好村年度檔案立卷工作，促進農村檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

（二）大力加強檔案工作隊伍建設。繼續(xù)加強鄉(xiāng)、村檔案管理，切實把那些政治素質高、熱愛檔案工作的人員充實到檔案隊伍中；加強檔案工作人員的教育、培訓，不斷提高他們的素質，充實業(yè)務知識，增強創(chuàng)新能力，在理論修養(yǎng)、思想觀念、業(yè)務水平和工作作風等方面適應新形勢、新任務的要求；加強干部隊伍管理，建立健全監(jiān)督制約機制，定期考核，同時關心檔案人員的思想、學習、工作和生活狀況，幫助他們解決困難，充分調動每個檔案工作人員的積極性、創(chuàng)造性，促進農業(yè)和農村檔案工作再上一個新臺階。

（三）適應經(jīng)濟發(fā)展的要求，全力服務新農村建設。大力加強特色農業(yè)檔案工作。近年來，各級黨委、政府為了使農業(yè)增效、農民增收，加大了對農業(yè)的投入和產(chǎn)業(yè)結構調整的力度，農村經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，并產(chǎn)生了巨大效益，也

涌現(xiàn)出了一批特色產(chǎn)業(yè)。如：英城子村的水稻、蔬菜大棚；七里屯村的寒富蘋果、苗木；西遼海村的優(yōu)質鐵嶺大蔥等。

（四）創(chuàng)新工作思路，探索檔案管理的新方式。一是適應信息化建設的需要，首先在鄉(xiāng)政府加強檔案管理現(xiàn)代化建設，實現(xiàn)手工管理向現(xiàn)代化管理的轉變；二是加強村級檔案管理工作。適應農村建設的需要；三是搞好農村檔案資源的開發(fā)利用。以龍山鄉(xiāng)檔案管理辦公室為依托，通過發(fā)放宣傳材料、基層服務指導等多種形式，拓寬服務領域，實現(xiàn)單一服務方式向多種服務方式的轉變。

幾年來，在區(qū)委、區(qū)政府和上級業(yè)務部門的領導和支持下，銀州區(qū)農村檔案管理工作取得了長足發(fā)展。但隨著經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展，農村檔案工作還存在許多問題和薄弱環(huán)節(jié)，特別是面對新形勢和新任務，還有不少的困難和差距。我們將在今后工作中進一步總結經(jīng)驗，改正不足，扎實工作，奮力開拓，切實做好我區(qū)的檔案工作，為實現(xiàn)我區(qū)經(jīng)濟社會的又好又快發(fā)展提供優(yōu)質高效的檔案信息服務。

鐵嶺市銀州區(qū)檔案局二○一一年九月二十三日

擴展閱讀：鶴山鄉(xiāng)檔案工作匯報材料(檔案局修改稿)

寧陽縣鶴山鄉(xiāng)

社會主義新農村建設檔案工作情況匯報

(201*年10月20日)

尊敬的各位領導，同志們：

今天很榮幸參加全縣檔案工作經(jīng)驗交流會，也很高興能和大家一起探討交流工作經(jīng)驗。下面，就我鄉(xiāng)檔案工作開展情況向大家做以下介紹，不當之處敬請領導、同志們批評指正。

鶴山鄉(xiāng)位于寧陽縣西北部，總面積99平方公里，轄9個社區(qū)，總人口5.6萬人，耕地8.8萬畝。今年以來，我鄉(xiāng)在縣委、縣政府的堅強領導下，以“打造特色之鄉(xiāng)、建設幸福鶴山”為目標，大力實施“立人興業(yè)、富民強鄉(xiāng)”戰(zhàn)略，解放思想、極點定位、竭力拼搏，舉全鄉(xiāng)之力規(guī)劃建設“九皋文化社區(qū)城”，協(xié)調推進社區(qū)建設、社區(qū)經(jīng)濟、社區(qū)文化、社區(qū)黨建“四位一體”工作，努力把鶴山打造成“文化高地、旅游名勝、生態(tài)家園、創(chuàng)業(yè)沃土”。目前，我鄉(xiāng)經(jīng)濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進、跨越式發(fā)展”的良好局面。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進，高度重視檔案工作，不斷加大對檔案工作資金和精力的投入，致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化建設，形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的良好局面。201*年被評為“山東省檔案工作先進單位”，201*年至201*年我鄉(xiāng)檔案室每年都被評為“山東省一級檔案室”。今年4月

15日，省檔案局副局長曹明珍，法經(jīng)處處長王秀生、副處長洪升，市檔案局局長宗成泰，副縣長王國強、縣人大副主任劉清揚，縣檔案局局長楊吉賀等領導來我鄉(xiāng)檢查指導社會主義新農村建設檔案工作。實地查看了鶴山鄉(xiāng)檔案室、徐平村檔案室兩處場所，當天下午，我縣順利通過驗收，被授予“山東省社會主義新農村建設檔案工作示范縣”榮譽稱號，為我縣檔案工作示范縣的爭創(chuàng)成功做出了積極貢獻。

經(jīng)過多年來的努力工作，目前，我鄉(xiāng)201*年前文書檔案永久190卷，長期73卷，長久212卷，共計475卷檔案已經(jīng)移交縣檔案館。檔案室存有201*年前短期文書檔案635卷，201*年后，整理歸檔共3138件，其中永久946件，長期（30年）536件，短期（10年）1054件,專題目錄917條，土地承包類133卷，統(tǒng)計報表類76卷，林改類23卷，勞動保障新農合類41卷，農村低保類專門檔案704件,照片檔案6卷，聲像電子檔案4盤。并編制了計劃生育文件匯編和鶴山大事記。為使檔案工作更好地為經(jīng)濟建設服務，提高社會主義新農村建設服務水平，我們還編寫了《鶴山文化》和《鶴山名人錄》，編印出版了《九皋有約》報紙，進一步提高了檔案資源利用率。

在具體工作中，我們主要做好了以下幾點：一、加強組織領導，不斷完善檔案管理體制

近年來，我鄉(xiāng)對檔案工作一直高度重視，本著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，全鄉(xiāng)上下進一步統(tǒng)一思想，加強組織領導，強化責任意識，切實落實有效措施，認真落實領導干

部檔案工作責任制，逐步形成了“鄉(xiāng)分工領導親自抓，檔案室人員具體抓，有關部門、單位配套聯(lián)動一齊抓”的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。一是成立了由分管副書記為組長，紀委書記、副鄉(xiāng)長為副組長，黨政辦、黨群辦、農辦、政法辦、教辦、經(jīng)貿辦負責人和社區(qū)書記為成員的檔案工作領導小組，主要負責全鄉(xiāng)檔案工作的組織領導和協(xié)調工作，努力營造了上下聯(lián)動、通力合作的良好氛圍，形成了團結協(xié)作、分工負責的工作機制，確保了檔案工作有力、有序、有效進行；二是進一步完善了檔案管理網(wǎng)絡體系，各單位、各村都配備了專兼職檔案管理人員，主要負責本單位有關檔案的收集、整理和保管；三是建立并完善了《檔案工作管理人員工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》等一系列制度，堅持按制度辦事，狠抓制度的執(zhí)行落實，做到制度與工作一致、標準與要求一致、規(guī)范與執(zhí)行一致，確保了檔案工作正常開展；四是完善了獎懲激勵機制，把檔案工作納入機關干部崗位目標責任制考核，與分管領導和業(yè)務人員的年度考核、獎懲掛鉤，進一步調動了積極性，增強了責任心。

二、加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業(yè)務素質

為提高全鄉(xiāng)檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們注重將思想作風好、工作扎實認真、文化素質高的干部調整充實到檔案工作崗位上，并根據(jù)人員情況，采取多種有效形式對其進行教育培訓。一是我鄉(xiāng)每年定期組織2次檔案人員培訓班，主要培訓村級檔案管理人員對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》和《檔案工作指南》的系統(tǒng)學習，以及對檔案

的歸檔整理進行科學的技術指導；二是積極支持檔案人員參加縣檔案部門組織的各種培訓活動，使全鄉(xiāng)檔案工作人員進一步明確檔案工作的指導思想、目標原則和方法步驟，增強檔案人員的基本素質，提高了他們的業(yè)務能力；三是采取請檔案局領導現(xiàn)場指導、到檔案管理先進單位參觀學習等方式，開闊檔案人員視野，查找工作差距，改進工作方式，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動我鄉(xiāng)檔案工作人員做好檔案工作的積極性和主動性。

三、加強基礎設施建設，不斷改善檔案保管條件

為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境，改善檔案管理人員辦公條件，近幾年，鄉(xiāng)黨委、政府加大了對鄉(xiāng)檔案室軟硬件的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鄉(xiāng)檔案室共有庫房兩間，辦公室一間，閱檔室一間，做到了檔案庫房與辦公室分開設。鄉(xiāng)檔案庫房整潔、寬敞，實用面積達到了85平方米，庫房內鐵制檔案櫥24個，配備了規(guī)范、標準、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具，配備了空調、防盜網(wǎng)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設的部署要求，我們又配備專用微機設備及打印機、掃描儀、數(shù)碼照相機，確定專人進行檔案目錄錄入工作，已輸入文件級條目近千條，還掛接了部分全文，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鄉(xiāng)檔案管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化奠定了良好基礎。

現(xiàn)在，我鄉(xiāng)各行政村全部建立了比較規(guī)范的檔案室，并配備了專職檔案員負責檔案工作。各村更新了櫥具，配備了“九防”設施等硬件設備，檔案保管條件得到了明顯改善，目前，我鄉(xiāng)徐平村、

王卞社區(qū)、趙莊村、西北村已達到寧陽縣社會主義新農村建設檔案工作示范村標準，35個村驗收達到優(yōu)秀標準，其他各村全部驗收合格。

四、加強業(yè)務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環(huán)節(jié)的規(guī)范化。根據(jù)上級要求，對鄉(xiāng)級建檔工作及早部署，精心組織，確保了檔案資料歸檔工作順利開展。一是從文書處理抓起，行文按照《國家行政機關公文處理辦法》嚴把起草關、審核關、簽發(fā)關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了公文不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，提高了歸檔文件的質量。二是保持專職檔案員的穩(wěn)定，建立了常抓機制，落實了專職檔案員專門負責對文件、材料的收集、整理、分類，避免了檔案、資料的丟失。三是全面收集，準確整理，及時入庫。堅持平時收集與集中收集相結合的原則，要求在檔案收集的過程中務求全面，只要有保存價值的資料都全部收集起來。依據(jù)歸檔標準，區(qū)分出歸檔和不歸檔文件材料，并分析檔案的價值，確定不同的保管期限。在完成分類、排列、編號、組卷等全部工作后，我們做到了及時入庫，對于需要移交縣檔案館的，及時辦理移交手續(xù)。四是切實做好檔案集中管理工作。根據(jù)縣檔案局下發(fā)的《關于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案集中管理工作的通知》文件要求，我們做到了早行動，早部署，通過召開鄉(xiāng)直部門負責人的動員會，對檔案集中管理工作進行了具體的安排部署，使部門充分認識到檔案集中管理的意義，并積極行動起來�，F(xiàn)在，鄉(xiāng)財經(jīng)辦移交土地承包類159卷，經(jīng)貿辦移交統(tǒng)計報表類67卷，新農辦、

勞保所、社會事物辦等幾個部門的重要檔案都已移交鄉(xiāng)檔案管理站集中管理。

五、加強檔案資源開發(fā)利用，不斷提高為經(jīng)濟社會發(fā)展的服務水平

工作中我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。近年來，我們先后編制了各類檔案的案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、全宗卷等索引工具39本，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。各村對財務財產(chǎn)、承包合同、土地、宅基地、戶口、村民健康檔案等編寫了專題目錄。同時，積極開展編研工作，編寫了各村組織沿革和全宗介紹。建立了檔案查閱借閱登記，堅持主動利用與被動利用相結合的方式，積極做好檔案利用工作。今年，我鄉(xiāng)檔案室共接待單位和個人以各種方式查閱利用853人次，提供利用檔案資料789卷（件），復印967張（份），查閱利用量較往年大幅增加，利用目的更趨廣泛，擴大了檔案工作影響力，社會效益日漸增強。為我鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展、領導決策、廣大群眾生產(chǎn)生活提供了良好的檔案信息服務，同時也為廣大創(chuàng)業(yè)者提供了政策依據(jù)。

總之，我鄉(xiāng)在社會主義新農村建設檔案工作方面取得了一些成績，但與上級的要求相比還有一定差距，和兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位相比還有許多不足之處。此次經(jīng)驗交流會，希望能從各位領導和同志們這里學習、借鑒到更好的工作經(jīng)驗和方法，以促進我鄉(xiāng)檔案工作更好更快地發(fā)展。

匯報完畢，謝謝大家！

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