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碭山管理區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理工作匯報(bào)

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碭山管理區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理工作匯報(bào)

碭山管理區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo):

首先請(qǐng)?jiān)试S我代表碭山管理區(qū)對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)不辭辛勞來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)檔案管理工作表示熱烈歡迎!下面我將我區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、管理區(qū)概況及檔案管理工作基本情況

碭山管理區(qū)是市委、市政府為了進(jìn)一步加快碭山區(qū)域管理、整合碭山旅游資源、推動(dòng)碭山區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、加快信陽(yáng)城市化進(jìn)程于201*年7月設(shè)立的縣級(jí)管理區(qū)。全區(qū)總面積190平方公里,總?cè)丝?.5萬(wàn)人,下轄碭山水庫(kù)管理局、碭山實(shí)驗(yàn)林場(chǎng)、碭山街道辦事處、碭山湖風(fēng)景旅游發(fā)展有限公司、碭山開(kāi)發(fā)管理辦公室以及航管站、航運(yùn)公司等7個(gè)二級(jí)單位。管理區(qū)自201*年8月機(jī)構(gòu)人員健全以來(lái),一直比較重視檔案管理工作,在管理區(qū)人員不足、資金缺乏的情況下,抽調(diào)專人負(fù)責(zé)檔案管理,協(xié)調(diào)辦公室一間作為檔案室,爭(zhēng)取資金購(gòu)買檔案柜、電腦、空調(diào)等設(shè)備,并積極組織有關(guān)人員參加檔案管理培訓(xùn),訂閱檔案管理雜志,定期組織學(xué)習(xí)。我區(qū)的檔案工作從零開(kāi)始,從無(wú)到有,并逐步完善。

二、所做的主要工作1、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

管理區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,成立了管理區(qū)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,管理區(qū)黨委委員、副主任XXX同志親任組長(zhǎng),區(qū)辦公室主任XXX為副組長(zhǎng),其他各局委負(fù)責(zé)人及辦公室有關(guān)同志為成員,建立了檔案管理責(zé)任體系,全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,有效加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)部實(shí)行責(zé)任分工,各部門按照各自的工作分工,對(duì)工作過(guò)程中形成的檔案各負(fù)其責(zé),妥善保管,待年終統(tǒng)一移交。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)了責(zé)任基礎(chǔ),層層抓落實(shí),確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高水平

檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作不可或缺的重要組成部分,只有搞好檔案的接收、收集、管理和整理,對(duì)檔案進(jìn)行妥善保護(hù)和提供利用,才能有效發(fā)揮辦公室的職能作用。因此,在管理區(qū)成立之初,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)就十分重視管理區(qū)的檔案建設(shè),把檔案管理工作納入工作計(jì)劃之中,在資金、人員均十分匱乏的情況下,出資購(gòu)買檔案設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)檔案工作,并積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),緊緊圍繞區(qū)黨委提出的“各項(xiàng)工作要在全市爭(zhēng)一流”的奮斗目標(biāo),組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XX省檔案管理規(guī)定》、《開(kāi)發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)章制度,專門邀請(qǐng)市檔案管理部門來(lái)碭山進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),從而大大提高了檔案工作人員的檔案管理意識(shí)和工作水平,為確保全面、正確、及時(shí)地收集、整理

檔案資料、規(guī)范機(jī)關(guān)檔案管理提供了必要的前提條件。

3、建章立制,規(guī)范程序

我們?cè)谑袡n案管理部門的指導(dǎo)下,認(rèn)真對(duì)照上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)定,借鑒先進(jìn)單位機(jī)關(guān)檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合碭山管理區(qū)實(shí)際情況和特點(diǎn),制訂了包括歸檔制度、保管制度、保密制度、利用制度等多方面的區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理制度,形成了機(jī)關(guān)檔案管理工作制度體系,從而使檔案管理更趨程序化、制度化、規(guī)范化,保證了檔案工作在整個(gè)機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中得到順利實(shí)施,并收到了良好效果。

4、精心組織,確保落實(shí)

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等文件精神,我們?cè)诰唧w實(shí)施過(guò)程中,按照檔案管理要求,認(rèn)真做好檔案的收集、登記、匯總,及時(shí)完成了文件歸檔入庫(kù)工作。為此,我們專門召開(kāi)專題會(huì)議,安排部署了201*年度檔案入庫(kù)上架工作。由于我區(qū)文件數(shù)量較大,給檔案整理、入庫(kù)工作帶來(lái)了很大的壓力。經(jīng)過(guò)精心組織,進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫(kù)上架工作。經(jīng)多方努力,共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書(shū)檔案990件,其中,永久600件,長(zhǎng)期200件,短期100件,資料90件。另外,在全區(qū)人員的一致努力下,合理調(diào)配,分解任務(wù),完成了《201*年碭山管理區(qū)大事記》的編制工作。

三、今后的打算

今后檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重

要思想為指導(dǎo),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),緊緊圍繞管理區(qū)黨委提出的“各項(xiàng)工作要在全市爭(zhēng)一流”的目標(biāo);進(jìn)一步理順檔案管理工作,逐步提高我區(qū)檔案管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化水平,并立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,充分利用現(xiàn)代化手段,為全區(qū)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法治檔。2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

擴(kuò)展閱讀:縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)

XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理

工作總結(jié)

多年來(lái),XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作,在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求,從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織動(dòng)員,建立專班入手,積極開(kāi)展建立機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)硬件建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作,將局機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽(yù)室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜14組。為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、規(guī)范檔案管理,加強(qiáng)制度建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍和整理要求,使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。以三個(gè)“樹(shù)立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要求樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,要認(rèn)識(shí)到檔案就是潛在的生產(chǎn)力,主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、采取有力措施,搞好文件歸檔

我局按照市檔案局的要求,全力做好各門類檔案的歸檔工作。截止目前,共歸檔文書(shū)檔案231卷,2985件;會(huì)計(jì)檔案525卷;實(shí)物檔案126件;基建檔案4卷;設(shè)備檔案33卷;電子檔案15盤(pán)等。

在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度和加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度,提高局機(jī)關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項(xiàng)工作服務(wù)。

XX縣衛(wèi)生局

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