201*年檔案管理工作總結(jié)

201*年檔案管理工作總結(jié)

今年我臺檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我臺高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。201*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全臺的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，臺機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，臺機關(guān)搬入新辦公大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜10余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強我臺的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管

理，先后制定了《江門廣播電視臺檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

三、規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量

在歸檔過程中，我臺檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我臺的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我臺按照市檔案臺的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，201*年，一次向市檔案臺移交各類檔案100余卷；201*年，歸檔文書檔案件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺要求，制訂工作計劃。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我臺檔案專職人員多次參加市檔案臺舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對

檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。201*年上半年，由于機關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我臺檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案臺專業(yè)人員，適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，提高檔案管理水平的。

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洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

201*年度檔案管理工作總結(jié)及201*年度

檔案管理工作計劃

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自201*年7月進(jìn)場以來，至今半年的時間，在這半年的時間里項目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師，在困難中互相幫助、共同解決難題，在克服困難的同時，提高專業(yè)技術(shù)水平、增強工作能力，努力完成了201*年的檔案管理工作。總結(jié)是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)�體成員對201*年的工作有了客觀的認(rèn)識，對201*年的工作更是充滿信心，201*檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結(jié)1.高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)；

檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自201*年7月進(jìn)場以來，項目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視，項目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實抓好檔案管理工作，在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機構(gòu)，由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作，設(shè)有專（兼）職檔案管理員，并對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從人力、物力、財力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.積極參加檔案培訓(xùn)；

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，項目部專（兼）職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項目檔案工作實務(wù)》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。此外，項目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。

3.加強制度建設(shè)，規(guī)范工程檔案管理；

為進(jìn)一步加強項目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范項目部的檔案管理工作，201*年進(jìn)場以來，結(jié)合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好，項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時規(guī)定，項目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷號，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計算機，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

二、201*年年度工作計劃（一）201*年的工作特點

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護(hù)、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進(jìn)/出水口開挖及支護(hù)、下庫進(jìn)/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點，這就對項目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項目部將結(jié)合工程的施工特點，制定相應(yīng)的措施計劃保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進(jìn)一步加強專（兼）職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第2頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

力度，使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法，深化對檔案管理辦法的理解和掌握，采取項目部級培訓(xùn)、部門級培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時，同時檢查階段工程檔案收集、整理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，保證工程檔案的收集、整理，做到及時、準(zhǔn)確、完整；接受單元、分部工程驗收前，對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過驗收后，及時按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。

3.與各部門溝通、協(xié)調(diào)，采取有力措施，認(rèn)真完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對201*年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查，如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題，及時改正。

4.進(jìn)一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對后期的竣工驗收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導(dǎo)意義。因此，應(yīng)加強影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

三、工作體驗及認(rèn)識

在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合，努力完成每項任務(wù)，敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點，相信在項目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下，201*年的檔案管理工作會有新的突破。

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部

二O一二年一月十一日

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第3頁共3頁

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