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鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)要工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)要工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

經(jīng)驗(yàn)交流材料之

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)完善制度狠抓落實(shí)全力做好機(jī)要文電管理工作

陽(yáng)豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來(lái),我鄉(xiāng)機(jī)要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣機(jī)要局的具體指導(dǎo)下,從加強(qiáng)機(jī)要工作規(guī)范化建設(shè)入手,建立健全了各項(xiàng)工作制度,規(guī)范了機(jī)要密碼和文電管理,使機(jī)要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。在此將我們的做法作以介紹,與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好機(jī)要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到機(jī)要室實(shí)地檢查工作,定期聽取工作匯報(bào),提出指導(dǎo)性意見,對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)加以解決。并時(shí)常找機(jī)要員談心,在噓寒問(wèn)暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力,生活上有什么困難,待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題,一一作出解答并現(xiàn)場(chǎng)辦公。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,我鄉(xiāng)機(jī)要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率,保證文電運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文電管理機(jī)制,既充分發(fā)揮機(jī)要文電效用,又保證了機(jī)要文電安全。二是明確兩名機(jī)要員專門負(fù)責(zé)機(jī)要文電管理工作,確保機(jī)要文電有人管,有人問(wèn)。三

是落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月50元,極大地調(diào)動(dòng)了機(jī)要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過(guò)去,我們單位沒有固定機(jī)要密碼管理人員,也沒有固定專用機(jī)要室,硬件設(shè)施幾乎是個(gè)空白,給機(jī)要文電的保密安全留下重大隱患。針對(duì)這種情況,辦公室主任立即把機(jī)要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào),引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,從而把機(jī)要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機(jī)要室,配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器、電話機(jī)、打印機(jī)、電腦等硬件設(shè)施,為機(jī)要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,同時(shí)也確保了機(jī)要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說(shuō)無(wú)規(guī)矩不成方圓。機(jī)要文電管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,為了使機(jī)要文電管理有章可循,我們根據(jù)上級(jí)要求和工作實(shí)際,從抓制度入手,對(duì)各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅(jiān)持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等,做到每份文電走向清楚,有據(jù)可查。二是針對(duì)機(jī)要文電管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),制定了七項(xiàng)制度。它們分別是:《機(jī)要文電分發(fā)制度》、《機(jī)要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機(jī)要文電傳閱借閱制度》、《機(jī)要文電保管制度》、《機(jī)

要文電回收制度》、《機(jī)要文電存檔制度》,并裝框上墻,使各項(xiàng)工作職責(zé)分明,操作有序。三是實(shí)行督促檢查制度。加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作,貴在平時(shí),功在平時(shí)。為堅(jiān)決杜絕機(jī)要文電丟失現(xiàn)象,我們堅(jiān)持以自查為主,領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針,狠抓機(jī)要文電督查工作,具體做到三查:一是查崗,就是定期不定期檢查機(jī)要員按時(shí)上下班情況,在崗值班情況,確保機(jī)要員一直處于待命狀態(tài),隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供文電資料。二是查勤,就是堅(jiān)持每月檢查一次記錄本登記情況,文電的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實(shí)情況。將檢查結(jié)果作為年終考評(píng)依據(jù),對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于成績(jī)差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。三是查漏,就是每季度檢查一次上級(jí)來(lái)文來(lái)電有沒有漏登現(xiàn)象,傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象,受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象,文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過(guò)平時(shí)的查漏,及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提高了機(jī)要文電管理水平。

四、狠抓落實(shí)是關(guān)鍵

對(duì)來(lái)文登記,突出一個(gè)“細(xì)”字。對(duì)上級(jí)發(fā)來(lái)的機(jī)要文件電報(bào),我們對(duì)照清單逐份核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后進(jìn)行登記。為此,我們做到:細(xì)查文電份數(shù)是否與清單相符,細(xì)看文電是否缺頁(yè)殘角,并對(duì)來(lái)文時(shí)間、來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、份數(shù)、秘級(jí)、標(biāo)題作詳細(xì)的登記。同時(shí)我們做到三“勤”。一是“手勤”,除了對(duì)機(jī)要文電按時(shí)認(rèn)真登記,對(duì)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時(shí)堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件電報(bào)放在最顯著的

位置,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。二是“腿勤”,即要求機(jī)要人員給主要領(lǐng)導(dǎo)同志送文及時(shí)準(zhǔn)確,每日?qǐng)?jiān)持兩送兩取,緊急文件電報(bào)當(dāng)面送呈,當(dāng)時(shí)取回,在班子成員中間傳閱的一般文件電報(bào)在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”,即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱文,經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文電管理工作的意見。文電回收,突出一個(gè)“嚴(yán)”字。機(jī)要文電回收率達(dá)到100%已不是最高要求,而是基本要求,對(duì)此,我們努力做到三個(gè)“決不”:嚴(yán)明回收時(shí)間決不動(dòng)搖;嚴(yán)明回收手續(xù)決不含糊;嚴(yán)明通報(bào)制度決不手軟,確保文件回收率達(dá)到100%。

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經(jīng)驗(yàn)交流材料之

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)完善制度狠抓落實(shí)全力做好機(jī)要文電管理工作

陽(yáng)豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來(lái),我鄉(xiāng)機(jī)要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣機(jī)要局的具體指導(dǎo)下,從加強(qiáng)機(jī)要工作規(guī)范化建設(shè)入手,建立健全了各項(xiàng)工作制度,規(guī)范了機(jī)要密碼和文電管理,使機(jī)要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。在此將我們的做法作以介紹,與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好機(jī)要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到機(jī)要室實(shí)地檢查工作,定期聽取工作匯報(bào),提出指導(dǎo)性意見,對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)加以解決。并時(shí)常找機(jī)要員談心,在噓寒問(wèn)暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力,生活上有什么困難,待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題,一一作出解答并現(xiàn)場(chǎng)辦公。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,我鄉(xiāng)機(jī)要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率,保證文電運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文電管理機(jī)制,既充分發(fā)揮機(jī)要文電效用,又保證了機(jī)要文電安全。二是明確兩名機(jī)要員專門負(fù)責(zé)機(jī)要文電管理工作,確保機(jī)要文電有人管,有人問(wèn)。三

是落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月50元,極大地調(diào)動(dòng)了機(jī)要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過(guò)去,我們單位沒有固定機(jī)要密碼管理人員,也沒有固定專用機(jī)要室,硬件設(shè)施幾乎是個(gè)空白,給機(jī)要文電的保密安全留下重大隱患。針對(duì)這種情況,辦公室主任立即把機(jī)要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào),引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,從而把機(jī)要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機(jī)要室,配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器、電話機(jī)、打印機(jī)、電腦等硬件設(shè)施,為機(jī)要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,同時(shí)也確保了機(jī)要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說(shuō)無(wú)規(guī)矩不成方圓。機(jī)要文電管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,為了使機(jī)要文電管理有章可循,我們根據(jù)上級(jí)要求和工作實(shí)際,從抓制度入手,對(duì)各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅(jiān)持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等,做到每份文電走向清楚,有據(jù)可查。二是針對(duì)機(jī)要文電管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),制定了七項(xiàng)制度。它們分別是:《機(jī)要文電分發(fā)制度》、《機(jī)要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機(jī)要文電傳閱借閱制度》、《機(jī)要文電保管制度》、《機(jī)

要文電回收制度》、《機(jī)要文電存檔制度》,并裝框上墻,使各項(xiàng)工作職責(zé)分明,操作有序。三是實(shí)行督促檢查制度。加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作,貴在平時(shí),功在平時(shí)。為堅(jiān)決杜絕機(jī)要文電丟失現(xiàn)象,我們堅(jiān)持以自查為主,領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針,狠抓機(jī)要文電督查工作,具體做到三查:一是查崗,就是定期不定期檢查機(jī)要員按時(shí)上下班情況,在崗值班情況,確保機(jī)要員一直處于待命狀態(tài),隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供文電資料。二是查勤,就是堅(jiān)持每月檢查一次記錄本登記情況,文電的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實(shí)情況。將檢查結(jié)果作為年終考評(píng)依據(jù),對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于成績(jī)差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。三是查漏,就是每季度檢查一次上級(jí)來(lái)文來(lái)電有沒有漏登現(xiàn)象,傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象,受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象,文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過(guò)平時(shí)的查漏,及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提高了機(jī)要文電管理水平。

四、狠抓落實(shí)是關(guān)鍵

對(duì)來(lái)文登記,突出一個(gè)“細(xì)”字。對(duì)上級(jí)發(fā)來(lái)的機(jī)要文件電報(bào),我們對(duì)照清單逐份核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后進(jìn)行登記。為此,我們做到:細(xì)查文電份數(shù)是否與清單相符,細(xì)看文電是否缺頁(yè)殘角,并對(duì)來(lái)文時(shí)間、來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、份數(shù)、秘級(jí)、標(biāo)題作詳細(xì)的登記。同時(shí)我們做到三“勤”。一是“手勤”,除了對(duì)機(jī)要文電按時(shí)認(rèn)真登記,對(duì)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時(shí)堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件電報(bào)放在最顯著的

位置,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。二是“腿勤”,即要求機(jī)要人員給主要領(lǐng)導(dǎo)同志送文及時(shí)準(zhǔn)確,每日?qǐng)?jiān)持兩送兩取,緊急文件電報(bào)當(dāng)面送呈,當(dāng)時(shí)取回,在班子成員中間傳閱的一般文件電報(bào)在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”,即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱文,經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文電管理工作的意見。文電回收,突出一個(gè)“嚴(yán)”字。機(jī)要文電回收率達(dá)到100%已不是最高要求,而是基本要求,對(duì)此,我們努力做到三個(gè)“決不”:嚴(yán)明回收時(shí)間決不動(dòng)搖;嚴(yán)明回收手續(xù)決不含糊;嚴(yán)明通報(bào)制度決不手軟,確保文件回收率達(dá)到100%。

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