學校圖書編目工作安排

學校圖書編目工作安排圖書管理員：周華康協(xié)助：屠亞萍軟件安裝、使用指導：儲明岳周銀昌教室調(diào)整布置：周銀昌

編目分13個小組：

姓名（前者為組長）冊書用戶名1、葉偉峰戚忠明500本ywf2、龐艷章菊香500本py3、余應(yīng)勇鄭佩芬500本yyy4、董吉波繆國珍500本djb5、應(yīng)文君朱瑞芬500本ywj6、趙魯璐任文莉400本zll7、呂蕾何彩娥400本ll8、張凌燕鄭抗美400本zly9、朱英周國甫400本zy10、葉慧裘定娟400本yh11、曹葉戚列萍400本cy12、朱燕英鄭麗萍400本zyy13、周躍軍翁鳴鹿400本zyj

_____________________________________________以上圖書需在下學期開學第一周內(nèi)完成。

江花小學圖書編目步驟

我校圖書的書標基本上已經(jīng)貼在了書上，下一步就是在書中貼好條形碼，再進行電腦編目。

一、貼好條形碼

根據(jù)任務(wù)分配，先向圖書管理員拿圖書、相應(yīng)的條形碼紙和配套的透明黏膠紙。先把條形碼剪好，一般放在圖書內(nèi)題目頁中離下端4-5厘米處沒再用黏膠紙粘好。

二、進入圖書管理系統(tǒng)

雙擊電腦桌面的圖書管理系統(tǒng)圖標進入管理頁面，單擊圖書編目窗口，選擇自己的用戶名，初始密碼為123。

如何等了很久出現(xiàn)不能鏈接數(shù)據(jù)庫的對話框，說明本機不能共享服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以這樣操作，再重新進入。打開我的電腦在地址欄上鍵入：\\\\10.26.4.3并按回車鍵進入，當出現(xiàn)要求輸入用戶名時，鍵入：guest，密碼為空白，并選擇記住密碼的選項，進入后出現(xiàn)照片等文件夾就可以了，然后再重新雙擊電腦桌面的圖書管理系統(tǒng)圖標進入管理頁面。三、增加圖書的操作方法：

主要步驟：進入圖書編目窗口>點擊新增按鈕>填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)>按存盤保存數(shù)據(jù)。如果繼續(xù)增加，再點新增按鈕，重復相應(yīng)的操作。

輸入順序如下：（對于有ISBN號的圖書來說，圖書無ISBN號則可退給圖書館）

1、進入圖書編目窗口>點擊新增按鈕，直接輸入ISBN號碼，可以

獲取圖書數(shù)據(jù)，認真對照現(xiàn)有圖書，要注意輸入價格、分類號、索取號、復本數(shù)量、條形碼和館藏地點的輸入，最后別忘記存盤。

2、新書可采用聯(lián)機遠程編目

如果本地數(shù)據(jù)庫沒有編目信息，可聯(lián)機遠程編目，聯(lián)機編目是新版圖書軟件最具有代表性的功能。聯(lián)機編目是充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，從一些大型圖書館Z39.5服務(wù)器取得相應(yīng)的編目數(shù)據(jù)。聯(lián)機編目必須條件是該電腦能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)。在編目模塊，先選中遠程編目，會彈出一個聯(lián)機編目窗口，查詢條件是采用按ISBN查詢，在文本框輸入ISBN號，系統(tǒng)會自動在相應(yīng)的圖書館尋找相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如果沒有找到，會有提示。如果有數(shù)據(jù)，電腦會關(guān)閉此窗口，自動將數(shù)據(jù)填入到編輯窗口。只要填寫：8、9、10、11、12步就可以了。（要注意校對信息，可能出現(xiàn)ISBN的一號多書現(xiàn)象）

3、如何對叢書進行快捷編目？

新增了從書的第一本后，可以使用“復制”功能，進行增加。這樣可以減少工作量，不用修改叢編名、出版社、價格、分類號等數(shù)據(jù)了。

要注意一般情況下，一套叢書共用一個ISBN書號。

4、對于成套裝備書如何定價。有些裝備叢書標價很高，老師可以根據(jù)參照其他圖書情況定價，一般薄型書在5元左右，稍厚在8元左右，不能把握可以向周華康老師咨詢。

5、有復本怎么辦？

如果有一種書已編目，又新買此書的操作方法如下：首先輸入ISBN書號如出現(xiàn)復本會彈出對話框，選擇確定，細心對照，確認無誤后，把復本數(shù)加n本，并按回車，下面會自動增加n行，其中條形碼是自動產(chǎn)生，用戶一定校正條形碼是否和書上一樣，如果不正確，請手工改正。（這里可能索取號斜杠后面的種次號不會變化，沒關(guān)系不要修改它）

刪除一本書的方法：進入圖書編目窗口>檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù)>將復本數(shù)減n>在下面窗口，選擇相應(yīng)的條形碼>按右鍵，選擇刪除>按保存保存數(shù)據(jù)。

注意：復本數(shù)必須與下面條形碼的行數(shù)相對應(yīng)；電腦的條形碼必須與實際圖書的條形碼相符合，不能多0也不能少0，否則將出現(xiàn)與事實不符，找不到圖書信息的現(xiàn)象。

三、修改圖書的操作方法：

進入圖書編目窗口>選擇檢索條件>輸入要查詢的資料，按檢索按鈕>用戶要以在瀏覽中選擇相應(yīng)的圖書>在編輯窗口修改相應(yīng)的資料>按存盤按鈕保存數(shù)據(jù)。

四、如何查重：

查看有兩種方法，一種是通過檢索條件檢索數(shù)據(jù)，另一種方法用戶在輸入ISBN系統(tǒng)會自動進行查重功能。

何為索取號？

索取號也叫排架號，主要是用來排架的。有兩部分組成，前一部分是分類號，后一部分是種次號。所謂種次號，就是此種書目在該類編目時間的順序號。一般從1開始，系統(tǒng)會自動遞增。

B/S（WEB查詢）有什么作用

我校進入WEB的地址是，學校網(wǎng)站中有連接。B/S面向?qū)ο笫亲x者，不是圖書館管理員。給讀者提供了以下幾個功能：

a、讀者進行圖書館WEB檢索系統(tǒng)，登錄后，可以明確知道自己所借的圖書，并且還書日期，了解自己是否有超期的圖書。

b、可以查詢圖書館的書，并且可以了解這些圖書的在架情況，如果圖書館還有此書，可以進行相應(yīng)的預(yù)借。

c、讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進行續(xù)借，圖書管理員在c/s客戶端知道續(xù)借情況，并批準或拒絕續(xù)借請求，讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢管理員是否批準自己的續(xù)借請求。d、了解圖書館相就的動態(tài)。出版社的ISBN號是什么？？？？？？？？？

首先解釋一下ISBN，ISBN一共有13位，其中有三個“-”把ISBN分為四部分，第一部分代表國家或者地區(qū)，第二部分代表出版商代號，第三部分是圖書代號，第四部分是檢驗位。本系統(tǒng)用的出版社ISBN號是前兩部分，（國家或者檢區(qū)劃加上出版商號），如ISBN號是7-100-02601-6，該出版商的ISBN是指：7-100，其中“-”必須輸入。

擴展閱讀：圖書編目工作細則

圖書編目工作細則

1、圖書著錄項目：屬名、責任者、載體態(tài)項，叢書項、附項、排檢項一律按標準格式著錄。

2、著錄的依據(jù)書名頁為主，可參考版權(quán)頁，封面序言等。3、著錄信息源

3.1普通圖書著錄的主要信息源為題名頁，各著錄項目的規(guī)定信息源如下表所示。取自規(guī)定信息源以外的著錄信息可置于[]內(nèi)，并在3xx字段加以說明。著錄項目題名與責任說明項版本項出版、發(fā)行項載體形態(tài)項叢編項附注項規(guī)定信息源題名頁；無題名頁的版權(quán)頁、封面、序言等版權(quán)頁或題名頁、封面、出版說明等處版權(quán)頁或題名頁、封面、出版說明等處整部圖書及附件叢編/專著題名頁、封面、封底、其它任何信息源標準號與獲得方式項任何信息源3.2集中著錄的文獻應(yīng)依據(jù)首卷冊著錄；若首卷冊未入藏，應(yīng)查明其它卷冊情況，并在303字段注明“據(jù)第x卷（冊）著錄”。無

法確定時，應(yīng)根據(jù)信息源最充分者著錄。

4、著錄用文字

4.1題名與責任說明項、版本項、文獻特殊細節(jié)項、出版發(fā)行項和叢編項一般按所著錄文獻本身的文字（數(shù)字除外）著錄，無法按文獻本身文字著錄的圖形及符號等，可改用相應(yīng)內(nèi)容的其它形式著錄，并用方括號“[]”括起。如轉(zhuǎn)錄的文字出現(xiàn)謬誤，應(yīng)如實照錄，同時在3xx字段加以說明，并在5xx字段提供正確的題名檢索點形式。

4.2載體形態(tài)項、附注項、標準編號與獲得方式項，除文獻原題名、引用部分及識別題名外，一般用規(guī)范化的漢字（漢字古籍可用繁體字）著錄。

5、書目數(shù)據(jù)錄入原則5.1除必須用全角狀態(tài)輸入的字符外，其他基本上在半角狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

5.2凡同時在拉丁字符集與漢字字符集中出現(xiàn)的字符（如阿拉伯數(shù)字、羅馬數(shù)字、某些標點符號），采用拉丁字符集（西文狀態(tài)）輸入。

5.3ISBD(M)所規(guī)定8個著錄項目的標識符號原則上由系統(tǒng)自動生成，需編目員添加的標識符有“=#”、“[]”、“”，其錄入方法按照ISBD有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡著錄中所需標點符號的錄入按照西文書寫習慣執(zhí)行。

例1：201*#@aC++程序設(shè)計輕松入門@f(美)#JesseLiberty,#JimKeogh著@g張文旭等譯

5101#@aC++AnIntroducetiontoprogramming@zeng例2：201*#@a莎士比亞故事集@d=#StoriesfromShakespeare@e簡寫本@f布賴恩希頓,#邁克爾韋斯特改寫@g王蕾譯@zeng

215##@a97頁,#[8]#頁圖版@c肖像@d19cm701#1@a莎士比

亞,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William)，@f1564-1616@4著

例3:@a臺北@c行政院主計處@d民國86#[1997]

5.4須用全角狀態(tài)（或漢字字符集）輸入的標點符號（不是著錄用的標識符）有：頓號（、）、中圓點（）、中文句號（。）、書名號（《》）和引號（“”）。

5.5表外漢字的處理方法是按漢語拼音方案羅馬化，并在303字段描述字形結(jié)構(gòu)。如缺字位于需如實轉(zhuǎn)錄的著錄項目，應(yīng)將其用“[拼音]”表示(方括號中為小寫的漢語拼音)。(推薦使用《國際標準漢字大字典》/藍德康.北京:電子工業(yè)出版社,1998)

5.6西文題名的書寫按西文書寫習慣執(zhí)行。

5.7不同文字和數(shù)字混用時，按照以下規(guī)則錄入：（1）英文與數(shù)字：無論誰先誰后均空1字符位；（2）數(shù)字和中文：無論誰先誰后均不空位；（3）英文與中文：無論誰先誰后，均不空位。5.8集中著錄與分散著錄的原則

圖書一般采取分散著錄方式，對于出版日期在一年之內(nèi)，且

無分卷題名的多卷書采取集中著錄的方式：具有連續(xù)出版物特性的文獻，例如：年鑒，年刊、以及其具有同一題名的定期或不定期的連續(xù)出版物如《國學研究》等，采取分散著錄，統(tǒng)一分類的方式。

文史資料通常采用集中著錄的方式。分卷題名在327字段反映。

多卷書有分卷題名，而且有獨立意義，以分卷題名作為正名，多卷書總題名作為叢編名。

具有獨立的、有檢索意義的題名、責任者、國際標準書號、價格等條件的叢書的單冊，采用分散著錄。

具有分卷題名的地方志，可采用分散著錄的方式，以總題作為正題名著錄于@a，分卷題名著錄于@i。6、200題名與責任說明項

本字段與ISBD的題名與責任者項相對應(yīng)。按照所編目的文獻上出現(xiàn)的形式如實照錄文獻的正題名、并列題名、其它題名信息、責任說明等。本字段必備，不可重復。本字段指示符一般采用1#。

6.1@a正題名子字段(必備,可重復)

正題名是圖書的主要題名，著錄時原則上按照規(guī)定信息源所載題名如實照錄。正題名中所含標點、符號、數(shù)字、漢語拼音、外文字母及其起語法標點作用的空位原則上客觀照錄。為避免與本項著錄用標識符混淆，正題名所含方括號應(yīng)改用圓括號；正題名中所含“/”用半角錄入，不加任何空位。

例1：201*#@a80386/80486原理及應(yīng)用@f艾德才,#李文彬編著

例2:201*#@a臺灣≠科索沃@f俞利著

交替題名是正題名的一部分，著錄于正題名第一部分之后，用“,#又名,#”（或其它相應(yīng)的詞語）連接。并在517字段提供交替題名檢索點。

例：201*#@a女基督山伯爵,#又名,#麗人復仇記

201*#@a醒世奇言,#又題,#醒夢駢言

正題名中含有數(shù)字表示的年代、會議屆次時，如能判明其為連續(xù)出版物，則可不著于200@a子字段，有兩種處理方法：

（1）當此種連續(xù)出版物集中著錄時，將其著錄在010@b子字段；

如在編文獻為:《大連年鑒1996》，已知《大連年鑒1994》已出版，可判定其為連續(xù)出版物，則：

010##@a7-80555-891-4@b精裝#;#1994@dCNY60.00010##@a7-80555-753-5@b精裝#;#1996@dCNY120.00200##@a大連年鑒@Adaliannianjian@f大連市地方志編纂委員會辦公室編

（2）分散著錄時，將其作為分輯號著錄在200@h子字段。010##@a7-300-02387-8@dCNY17.00

201*#@a研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析@h1998@f葛嚴麟主編

5171#@a1998年研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析

如不能判別該文獻屬于連續(xù)出版物則原題照錄，并在517字段為排除年代、會議屆次的題名形式作檢索點。

例:201*#@a第二屆明清之際中國文化的轉(zhuǎn)變與延續(xù)學術(shù)研討會論文集@f國立中央大學共同學科主編

5171#@a明清之際中國文化的轉(zhuǎn)變與延續(xù)學術(shù)研討會論文集正題名組成部分如冠有責任者名稱或冠于書名前的“欽定”、“箋注”、“校訂”、“袖珍”、“插圖”、“圖解”等字樣，均應(yīng)如實照錄。并在517字段為排除這些字樣的題名做檢索點。例：

201*#@a插圖本唐代傳奇選譯5171#@a唐代傳奇選譯201*#@a欽定蘭州紀略5171#@a蘭州紀略

規(guī)定信息源有兩種或兩種以上文種題名，應(yīng)選擇與圖書正文文種相同的題名為正題名著錄(即正題名可以是外文)。

無總題名圖書的合訂題名，若為同一責任者，則正題名依次重復著錄于@a子字段；若為不同責任者,則第一個正題名為@a，其它正題名依次著錄在200@c子字段，這兩種情況都要在423字段做連接。正題名超過三個只著錄第一個正題名及責任者，其后用省略號“…”表示，其余的題名在311字段說明，然后分別作423字段連接。

例：201*#@a古今注@Agujinzhu@f(晉)#崔豹撰@g焦杰校點#...

311##@a本書與:中華古今注#/#(五代)#馬縞撰#;#封氏聞見記

#/#(唐)#封演撰#;#資暇集#/#(唐)#李匡撰#;#刊誤#/#(唐)#李涪撰#;#蘇氏演義#/#(唐)#蘇鶚撰#;#兼明書#/#(五代)#丘光庭撰合訂一冊423#0@1201*#@a中華古今注@1701#0@a馬縞423#0@1201*#@a封氏聞見記@1701#0@a封演423#0@1201*#@a資暇集@1701#0@a李匡義423#0@1201*#@a刊誤@1701#0@a李涪423#0@1201*#@a蘇氏演義@1701#0@a蘇鶚423#0@1201*#@a兼明書@1701#0@a丘光庭6.2@d并列題名子字段(可重復)

題名頁有兩種或多種文種的題名信息，未被選作正題名的其它文種題名應(yīng)作為并列題名著錄于正題名之后@d子字段,并在并列題名前加“=#”。

出現(xiàn)在題名頁之外的并列題名不能著錄在@d子字段。若該并列題名為譯著的原文，用510字段生成檢索點；若該并列題名出現(xiàn)在附加題名頁，則用513字段生成檢索點；此外，出現(xiàn)在其它信息源上的并列題名，應(yīng)在312字段做相關(guān)題名附注，并在510字段生成檢索點。

當文獻有并列題名時，通常情況下有下列幾種結(jié)構(gòu)形式：①.若在編文獻有正題名和其它題名信息，而只有正題名的并列題名時，其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@d=#并列正題名@e其它題名信息。

②.若正題名與其它題名信息分別有各自的并列題名時,其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@e其它題名信息@d=#并列正題名@e并列其它題名信息。

③.若正題名與分卷題名均帶有各自的并列題名時，其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@i分卷題名@d=#并列正題名@i分卷并列題名。

④若在編文獻有正題名和分卷題名，而只有分卷題名的并列題名時，其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@i分卷題名@i=#并列分卷題名

⑤若在編文獻有正題名和其他題名信息，而只有其他題名信息的并列題名時,其結(jié)構(gòu)形式為：201*#@a正題名@e其他題名信息@e=#并列其他題名信息。如果該并列題名信息本身已將正題名和使用該正題名語言的其他題名信息的內(nèi)容結(jié)合為一體時，其結(jié)構(gòu)形式則應(yīng)為：201*#@a正題名@e其他題名信息@d=#并列正題名

6.3@e其它題名信息子字段(可重復)

其它題名信息指的是出現(xiàn)在規(guī)定信息源上正題名、并列題名之外的題名補充信息，應(yīng)著錄在與其相關(guān)的題名之后的@e子字段。圖書的卷數(shù)、章回數(shù)等應(yīng)視作其它題名信息，一律用圖書本

身的文字著錄。

例:201*#@a隋唐演義@e一百回@f(清)#褚人獲著201*#@a詳注聊齋志異圖詠@e十六卷@f(清)#蒲松齡著

題名頁如有多個其它題名信息，應(yīng)按照排版順序依次重復@e子字段。

譯著的原文版次說明不作為其它題名信息處理，而在305字段說明“據(jù)原文第x版譯出”。

6.4責任說明(可重復)

責任說明主要指對文獻的知識內(nèi)容負主要責任的個人或團體，第一責任說明著錄在@f子字段，其它責任說明著錄在@g子字段。

責任說明按規(guī)定信息源原題名稱形式和順序如實照錄（“本書編委會”、“xx，xx，xx等著”也是如實照錄，不必改成“xx編委會”、“xx等著”）。

責任說明應(yīng)著錄在其負有責任的相應(yīng)題名之后。

例1:201*#@a中華文史叢書@f王有立主編@h20-21@i青海玉樹調(diào)查記@f周希武撰

例2:201*#@a十日談@f(意大利)#薄迦丘著@d=#The

decameron

@fGBoccaccio@g石云龍注釋@zeng著錄同一責任方式的多個責任者，一般不超過三個，除第一個外，其余責任者均用“,#”分隔；若超過三個只著錄第一個，后加“…#[等]”表示。

若文獻題名頁上的個人責任者既有主編，又有編者時，

只著錄主編，編者不著；若文獻題名頁上的主編為個人責任者，而編者為團體機構(gòu)時，則該團體機構(gòu)責任者仍須著錄。既有主編，又有編著者、編纂者、編寫者等不同于主編或編者的責任方式時，第一責任說明著錄在@f子字段，其他責任說明著錄在@g子字段，若其它責任方式不止一種，則重復@g子字段。

文獻題名中已包含責任者名，而規(guī)定信息源中又沒有相應(yīng)的責任說明時，不必另加責任說明，只要在7x1字段反映即可。

個人責任者名稱前后冠有頭銜等字樣，一般不予著錄。若外國責任者在題名頁同時載有漢譯名與另一文種的姓名，而題名項只有中文，則重復@f或@g子字段，將另一文種的姓名著錄于漢譯姓名后，其前用等號“=#”標識。例：201*#@a獨臂神探@f(英)#弗朗西斯@f=#Francis,D.@g林紀誠,#楊東芳譯

連續(xù)出版物一般只著錄團體責任者，通常情況下個人責任者不予反映。

責任者的責任方式應(yīng)根據(jù)規(guī)定信息源所示如實著錄，若著錄信息源上的責任者與責任方式表現(xiàn)為“主編XXX”，則相應(yīng)的著錄形式也是“主編XXX”。責任方式與責任者之間不加空位。若規(guī)定信息源未予載明，則不必另加。如必須反映時，可置于“[]”中。

國內(nèi)責任者（包括香港、澳門、臺灣）不必注明國別或地區(qū)名稱。

7、205版本項

本字段包括有關(guān)文獻的版本說明、附加版本說明及與本版有關(guān)的責任說明。本字段可重復。

本字段設(shè)三個子字段：@a版本說明；@b附加版本說明；@c與本版有關(guān)的責任說明

除第1版外，各個版次均著錄于@a子字段，版次一律用阿拉伯數(shù)字表示。著錄時需用“第x版”的形式。

版次之外的其它版本說明應(yīng)著錄在@b子字段；若無版次說明，只有文字形式的版本說明，如“影印本、修訂本”等，則著錄于@a子字段。

以下幾類版本說明可著錄在版本項:

①地區(qū)版本說明，如“農(nóng)村版”、“華東地區(qū)版”。②特殊對象版本說明，如“經(jīng)理版”、“醫(yī)師版”。③特殊版式或外形說明，“盲文版”、“大字印刷版”。④文種版本說明，“蒙文版”。⑤其他版本說明，如“影印版”等。

譯著的原版本說明不著錄在本字段，若該書有原著的信息，則版本說明在311字段說明。若無原著信息時則在305字段說明“據(jù)原文第x版譯出”。

例1：305##@a本書據(jù)原文第3版譯出

例2：311##@a據(jù)德國維多里奧克勞斯特曼出版社1996年德文第3版譯出

無總題名的文獻，若所含著作的版本項各不相同時，可著錄其中主要著作的版次及有關(guān)責任說明，其余在305字段說明。版本說明文字已經(jīng)成為書名的組成部分時,不能著錄在

版本項。如：新版英漢大辭典。

8、207資料特殊細節(jié)：連續(xù)出版編號

本字段記錄連續(xù)出版物首卷期和末卷期的編號和/或日期范圍。本字段不可重復。

本字段指示符1為#（未定義），指示符2為編號格式指示符，說明卷期編號和日期是否格式化、結(jié)構(gòu)化。0=已格式化；1=未格式化。有明確卷期標識時指示符用“#0”。

@a子字段，著錄連續(xù)出版物的編號和/或年代標識。其表現(xiàn)形式通常為：207#0@a1(1993)-

9、210出版、發(fā)行項

本字段著錄有關(guān)文獻的出版、發(fā)行和制作方面的信息。本字段不可重復。

9.1@a出版地或發(fā)行地

出版、發(fā)行地是指規(guī)定信息源所載出版、發(fā)行者所在的城市名稱，有出版地時不著發(fā)行地。為避免重名和識別不知名的地名可在城市名后圓括號中加上其所屬省份、國別。

圖書題有兩個出版、發(fā)行地，重復@a子字段；題有三個以上者，按原題順序著錄第一個地名，后加“[等]”字樣。

當圖書未載明出版、發(fā)行地時可推測著錄，推測的出版發(fā)行地置于方括號中；無法推測出具體城市時，可著錄所推測的省或國家名稱；無從查考時，可著錄為“出版地不詳”，并用方括號括起。9.2@c出版者或發(fā)行者

出版、發(fā)行者著錄于出版、發(fā)行地之后的@c子字段。原則上以出版發(fā)行機構(gòu)為準；圖書有出版者時,不著發(fā)行者。如僅有發(fā)行者名稱時，則該發(fā)行者必須著錄（其后不必加發(fā)行字樣）。

同時充當責任者的出版者，不可著錄“著者”、“編者”等字樣。

圖書題有兩個出版、發(fā)行者，若兩個出版、發(fā)行者同屬一個出版地，重復@c子字段；若分屬不同出版地，則著錄順序為

@a@c@a@c。題有三個以上（含3個）者，接原題順序著錄第一個出版、發(fā)行者，后加“[等]”字樣。

當圖書未載明出版、發(fā)行者時可推測著錄，推測的出版發(fā)行者置于方括號中；無從查考時，可著錄為“出版者不詳”，并用方括號括起。

若出版地、出版者、出版日期中有兩個以上（含兩個）著錄

單元無從查考時，應(yīng)將這些著錄單元置于同一組方括號中。

例1：210##@a[出版地不詳@c出版者不詳]@d1988；例2：210##@a[出版地不詳@c出版者不詳@d19--?]9.3@d出版年或發(fā)行年

出版、發(fā)行年著錄于出版者之后的@d子字段。

出版年一律用阿拉伯數(shù)字著錄，并只著錄到年。如出版年為非公元年，應(yīng)如實著錄，并在其后方括號內(nèi)注明公元紀年。常見的非公元紀年與公元紀年的數(shù)字換算方法如下：

民國年+1911=公元紀年宣統(tǒng)年+1908=公元紀年康德年+1933=公元紀年昭和年+1925=公元紀年大正年+1911=公元紀年平成年+1988=公元紀年

圖書未載明出版、發(fā)行年，可考證推測著錄一個年代，并置于方括號內(nèi)。如[1988]；[1988？]；[197-?]；[19--?]。

多卷書出版年各不相同時，如集中著錄，100出版類型代碼用“g”，210@d子字段著錄最初和最后出版年，其間用連字符“-”連接；尚未出齊的多卷書，只著錄第一卷或在編文獻的出版年，后加連字符“-”，待出齊后，再著錄最后出版年。

10、215載體形態(tài)項

本字段說明圖書的形態(tài)特征。本字段可重復。10.1@a特定資料標識及文獻數(shù)量

著錄頁數(shù)或/和卷冊數(shù)及與圖書文字不連續(xù)編碼的圖版的頁數(shù)。著錄頁碼時，數(shù)字（無論是阿拉伯數(shù)字還是羅馬數(shù)字）依出版物上出現(xiàn)的實際情況著錄。

例：215##@avii,286頁,[15]葉圖版

文獻的頁數(shù)一般包括正文頁數(shù)及正文前后其他頁數(shù)。若正文前后的內(nèi)容甚為重要，頁數(shù)較多（超過10頁，含10頁），應(yīng)按照“正文前，正文，正文后”的順序分段著錄，中間用“，”標識。

集中著錄的多卷書，頁數(shù)連續(xù)編碼時，先著總冊數(shù)，并將總頁數(shù)著在其后的圓括號中；當各卷圖書單獨編碼時，3冊以內(nèi)(含3冊)先著總冊數(shù)，再將各卷正文頁數(shù)分段著錄在其后的括號內(nèi)，3冊以上只著總冊數(shù)。

多卷書分散著錄時，如頁數(shù)為連續(xù)編碼，則著錄起迄頁碼，

中間用連字符“-”連接。如：215##@a356-588頁

圖書未標明頁碼或多段編碼（3段以上，不含3段）時，可著錄為1冊。

10.2@c圖及其它形態(tài)細節(jié)

圖及其它形態(tài)細節(jié)著錄于“數(shù)量及特定文獻型標識”之后的@c子字段。注意應(yīng)嚴格與105字段0-3字符位圖表代碼對應(yīng)。(參見5.3.4105編碼數(shù)據(jù)字段)

內(nèi)容主要由圖組成或書名已明確為圖的文獻，仍需著錄“圖”字。

有圖、彩圖、地圖、肖像、摹真等時應(yīng)按順序逐一列出，中間用“，”標識。難以列出圖的類型時，著錄為“圖”；表格不著錄。

10.3@d尺寸

尺寸用阿拉伯數(shù)字著錄，一般只著錄圖書的高度，以cm為單位，不足1cm的尾數(shù)按1cm計算。

圖書的寬度大于高度者，應(yīng)著錄為：高度×寬度（×用全角，區(qū)位碼0133）

10.4@e附件

附件是分離于圖書的主體部分，并與圖書結(jié)合使用的附加材料，著錄于尺寸之后的@e子字段。

附件的著錄形式：附件類型、附件數(shù)量及計量單位。附件的數(shù)量用阿拉伯數(shù)字，單位可用“張、袋、冊、片、頁、葉”等，如：說明書（16頁;26cm）(已經(jīng)編頁的單冊說明書，且說明書的開本與原書開本不同)

說明書10葉（單面印刷、散頁、未編頁碼的說明書）折圖1袋（18張）

軟盤、光盤、唱片等計量單位統(tǒng)一用“片”。11、225叢編項

本字段著錄叢編的正題名、并列題名、其它題名信息、責任說明、分叢編名、卷冊標識及有關(guān)叢編的其它信息。本字段可重復。

叢編的責任者可不著錄。

叢編題名若有多種并列題名時只著錄一種。

叢編題名在各信息源表現(xiàn)形式不同時，按照叢編/專著題名頁、封面、封底、其它的順序依次選擇“正確的”叢編題名著錄在

225@a子字段，其余的叢編題名在308字段作附注，225字段不

再重復反映。

叢編的各種數(shù)字型編號在@h子字段客觀照錄，在@v子字段用阿拉伯數(shù)字表示。

某些叢書盡管未注明為叢書，而是用“文庫、文集、系列”等表示，實際上具有叢編性質(zhì)，也應(yīng)按叢編著錄。

12、3xx附注塊

本附注塊可采取自由行文的方式對以上各項因著錄規(guī)則的規(guī)

定未予著錄而又必須進一步補充說明的內(nèi)容加以說明。某些附注內(nèi)容可采用固定導語的形式，導語后用冒號“:”標識。CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，原則上各類附注都應(yīng)使用相應(yīng)的專指附

注字段。

附注行文盡量統(tǒng)一、規(guī)范。

嚴格使用3xx字段，只有不屬于301-345專指類別，又有必要給予說明的一般性附注才可著錄在300字段，如“國家自然科學基金資助項目”等。有專指字段則不用300字段。

連續(xù)出版物若非依據(jù)起始卷著錄，則將著錄依據(jù)記入303字段。如“據(jù)1992年第3輯著錄�！�

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