人事專員實(shí)習(xí)總結(jié)

實(shí)習(xí)小結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我叫-----，于201*年2月12日進(jìn)入公司人力資源部工作，職位為社保專員。由于剛出校門沒任何工作經(jīng)驗(yàn)，工作起來感覺非常棘手，出現(xiàn)了幾次工作失誤后，在同事及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，已經(jīng)能夠較好的完成本職工作，并融入到沂州的大家庭之中，現(xiàn)將三個(gè)月來的工作及學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：

一、企業(yè)文化的學(xué)習(xí)

首先通過學(xué)習(xí)，了解了公司的發(fā)展理念、精神理念、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、人才理念、用人理念。其次，通過對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度學(xué)習(xí)，深入了解了集團(tuán)的企業(yè)文化。集團(tuán)提供給每個(gè)人的平臺(tái)都是一樣的，關(guān)鍵是看自己怎樣去發(fā)展，企業(yè)對(duì)員工的管理始終是公平、公正的，這是一些企業(yè)所無法比擬的。為此，加深了我扎根集團(tuán)的信心。

二、業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)1、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納

學(xué)習(xí)并掌握了社保的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，并每月根據(jù)邳州市當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)政策和公司的社保費(fèi)明細(xì)表，為員工繳納社保費(fèi)用。

2、參保人員社保手續(xù)的變更和社保的申報(bào)

每月根據(jù)合同制員工變動(dòng)情況，整理參加社會(huì)保險(xiǎn)人員增減表，到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為新增及離職員工辦理社保的增加及退訂。對(duì)于入職時(shí)有繳納社會(huì)保險(xiǎn)意愿的員工，在其試用期結(jié)束后，連同公司內(nèi)部在職的有繳納社會(huì)保險(xiǎn)意愿的員工，指導(dǎo)其寫社保申請(qǐng)書，并為其辦理社保手續(xù)。

3、員工人事檔案的整理

根據(jù)每天日?qǐng)?bào)考勤人員增減情況、員工入職登記資料以及員工離職審批資料，整理員工電子花名冊(cè)。

4、勞動(dòng)合同的簽訂

在每批次員工入職的當(dāng)日，依據(jù)公司規(guī)定，組織新入職員工簽訂勞動(dòng)合同，并告知試用期結(jié)束后可以申請(qǐng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。對(duì)于告知后仍不愿繳納社會(huì)保險(xiǎn)的員工，要求其在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，再與之簽訂自愿不繳納社會(huì)保險(xiǎn)的聲明。

5、招聘的相關(guān)工作

對(duì)求職人員，指導(dǎo)他們認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》，并根據(jù)崗位空缺認(rèn)真篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷合格人員，組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。面

試合格后，按程序?qū)蛹?jí)報(bào)批后，確定新員工入職時(shí)間。并做好新員工入職的安排工作。

6、根據(jù)公司的生產(chǎn)需要，按時(shí)交納員工的人身意外傷害險(xiǎn)和雇主責(zé)任險(xiǎn)，并為工傷員工及時(shí)辦理理賠手續(xù)等事宜。

三、個(gè)人感悟及發(fā)展方向

個(gè)人感悟：短短的三個(gè)月實(shí)習(xí)讓我從書本回歸到現(xiàn)實(shí)，從最初的幻想轉(zhuǎn)為務(wù)實(shí)。三個(gè)月的實(shí)習(xí)使我深刻認(rèn)識(shí)到了人力資源管理工作的繁瑣，根本不是自己在學(xué)校想的那么簡(jiǎn)單，它要求要有足夠的信心和耐心，更要據(jù)有善于觀察的眼睛和靈活的思維方式。而且通過幾次工作失誤，使我認(rèn)識(shí)到與人打交道的壓力之大，面對(duì)企圖投機(jī)倒把的應(yīng)聘者，我不得不小心再小心，這可以很好的培養(yǎng)我辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，相信在沂州這樣一個(gè)制度嚴(yán)謹(jǐn)公私分明的企業(yè)里，我學(xué)到的還會(huì)有很多很多。

發(fā)展方向：雖然實(shí)習(xí)期間在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，了解了部門的一些工作流程，掌握了一定的工作技巧，但更深知自己專業(yè)及能力離公司的要求還相差甚遠(yuǎn)，自己還有很多地方還需學(xué)習(xí)。為盡快融入沂州這個(gè)大家庭，目前我正在對(duì)面試和交談的技巧做深刻的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，以求全面發(fā)展，做一個(gè)出色的HR，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的自身價(jià)值。

在此，我特向公司提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，希望自己能成為公司的正式員工，望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)為盼。

此致敬禮

申請(qǐng)人：

二○一二年六月十一日

擴(kuò)展閱讀：人事專員實(shí)習(xí)報(bào)告

本科畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃表

學(xué)院：管理學(xué)院專業(yè)、年級(jí)：人力資源管理專業(yè)201*級(jí)學(xué)號(hào)：XXXXXXXXXXX學(xué)生姓名：XX指導(dǎo)教師：XXXX

實(shí)習(xí)時(shí)間實(shí)習(xí)具體進(jìn)程與任務(wù)2月21日－2月25日走訪各部門、車間，認(rèn)識(shí)各部門、車間主要負(fù)責(zé)人；學(xué)習(xí)公司相關(guān)章程，熟悉公司的人事狀況，明確自己的工作內(nèi)容；組織一次培訓(xùn)；整理人事資料，員工合同歸類、排序，整理出到期合同，列出名單；為晨操評(píng)分。2月28日－3月4日統(tǒng)計(jì)3月份生日的員工的手機(jī)號(hào)碼；續(xù)簽合同到期員工；辦理新員工入職手續(xù)；統(tǒng)計(jì)所有車間、辦公室人員名單，為公司新采用的考勤系統(tǒng)做人事上的準(zhǔn)備工作；為公司內(nèi)刊寫文章；制作公司培訓(xùn)、會(huì)議記錄表；匯總2月份晨操結(jié)果；為晨操評(píng)分。3月7日－3月11日為公司所有員工制作新考勤卡；為公司新進(jìn)員工登記人事資料，辦理考勤卡；將已續(xù)簽的合同蓋章，更新人事系統(tǒng)；統(tǒng)計(jì)4月份生日員工名單交與公司企劃；制作員工離職單、請(qǐng)假單、調(diào)崗單；重新制作晨操評(píng)分表；為晨操評(píng)分。3月14日－3月18日整理、維護(hù)人事資料；登記新入職員工；協(xié)助企劃，完成公司3月份板報(bào)；通知各部門為消防演習(xí)做準(zhǔn)備；統(tǒng)計(jì)辦公室無考勤卡人員考勤記錄；學(xué)習(xí)“簡(jiǎn)愛”文化；為晨操評(píng)分。3月21日－3月25日整理、維護(hù)人事資料；登記新員工入職；統(tǒng)計(jì)試用期到期員工名單，通知其車間主任，辦理員工合同；協(xié)助企劃做好4月份企業(yè)內(nèi)刊；重新編排員工合同；統(tǒng)計(jì)公司員工旅游名單，分發(fā)旅游道具；更新門衛(wèi)處經(jīng)常出差名單；為晨

操評(píng)分。3月28日－4月1日整理、維護(hù)人事資料；辦理新員工入職手續(xù)；統(tǒng)計(jì)4月份生日員工通訊方式；協(xié)助企劃完成4月份企業(yè)板報(bào)和企業(yè)內(nèi)刊；匯總3月份晨操評(píng)比情況；晨操評(píng)分。4月4日－4月8日整理、維護(hù)人事資料；辦理新員工入職手續(xù)；整理4月份到期合同，準(zhǔn)備續(xù)簽；查詢?cè)囉闷诘狡谛聠T工，準(zhǔn)備簽合同；參加法律知識(shí)講座，制作員工離職證明；參加“簡(jiǎn)愛”團(tuán)隊(duì)“超越極限的自我介紹”培訓(xùn)；晨操評(píng)分。4月11日－4月15日整理、維護(hù)人事資料；辦理新員工入職手續(xù)；為公司員工辦理簽訂合同手續(xù)；進(jìn)行工作上的交接；晨操評(píng)分。

學(xué)生簽字：

二O一一年二月二十一日

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們每個(gè)大學(xué)生必不可少的一段寶貴經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，那是我們?cè)谡n堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，讓我受益匪淺。也打開了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，使我認(rèn)識(shí)到紙上談兵不如親身實(shí)踐，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一辦法，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式，適應(yīng)社會(huì)，才能被這個(gè)社會(huì)所接納，進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些緊張、茫然，經(jīng)歷了一連串的工作之后，我努力學(xué)習(xí)，正確認(rèn)識(shí)了個(gè)人的地位以及發(fā)展方向。我相信只要我們立足于現(xiàn)實(shí)，改變和調(diào)整看問題的角度，銳意進(jìn)取，在成才的道路上不斷攀登。有朝一日，那些成才的機(jī)遇就會(huì)紛至沓來，促使我們成為一個(gè)優(yōu)秀的人才。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)單位及本人實(shí)習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)實(shí)習(xí)時(shí)間：201*年2月21日至201*年4月15日實(shí)習(xí)單位：XXXXXX有限公司實(shí)習(xí)具體崗位：人事專員

負(fù)責(zé)事務(wù)：招聘、考勤、人事資料的維護(hù)

三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容（一）實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

名稱：XXXXXX有限公司

XXXXXXX有限公司成立于1992年，是一家集產(chǎn)品設(shè)計(jì)，生產(chǎn)、營(yíng)銷、策劃為一體的具有先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化品牌服裝企私營(yíng)有限責(zé)任公司。

公司創(chuàng)立至今，一直致力于生產(chǎn)各類中高檔男士精紡時(shí)尚休閑系列毛衣、高端羊絨衫和T恤，是一家集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型企業(yè)。力量需要時(shí)間的沉淀，如今已經(jīng)18載的XX服飾，擁有現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)廠房17000多平方米，主要設(shè)備包括世界一流的日本島精電腦橫機(jī)德國(guó)斯托爾30臺(tái)，9針、12針、16針等多種針型橫機(jī)500臺(tái)，引進(jìn)了進(jìn)口野馬牌套口縫合機(jī)和一批先進(jìn)的全自動(dòng)的后整理設(shè)備和水處理設(shè)備。這些強(qiáng)大的硬件設(shè)備也為積派羊絨衫的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)

品提供了有力保障。

XXXXXX有限公司“XXXXXXXX”羊絨品牌為XXXXXX有限公司旗下子公司，專注于XXXXXXXX品牌羊絨時(shí)裝的產(chǎn)品開發(fā)和品牌運(yùn)營(yíng)。XX企業(yè)國(guó)際級(jí)開發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí)刻掌握世界流行趨勢(shì)，演繹時(shí)尚知性、優(yōu)雅、簡(jiǎn)約的新都市女性形象。公司以品牌形象建設(shè)為核心，以品牌直營(yíng)、加盟為擴(kuò)張形式，以超級(jí)高品質(zhì)服務(wù)倡導(dǎo)品牌價(jià)值。

（二）實(shí)習(xí)具體過程

在實(shí)習(xí)期間，我首先接觸到招聘方面的事務(wù)，我沒有親身到招聘的第一現(xiàn)場(chǎng)，我所做的最多的就是新員工的入職登記手續(xù)。這一部分的內(nèi)容是很簡(jiǎn)單的，公司有專門的員工入職登記表格，員工只需按照表格具體內(nèi)容填寫，同時(shí)附上身份證復(fù)印件就可以了。我所要做的工作就是監(jiān)督、指導(dǎo)表格的填寫以及將資料錄入人事系統(tǒng)。然后我管理的就是公司的考勤系統(tǒng)，關(guān)于員工考勤卡的發(fā)放、補(bǔ)辦和退卡都是由我操作。公司在三月初更換了電子考勤系統(tǒng)，要求全體員工（包括計(jì)件工人）上班刷卡。由于平時(shí)各車間的人員流動(dòng)較大，無準(zhǔn)確名單，為此，我耗費(fèi)大量時(shí)間，多次下車間與各車間主任核實(shí)名單，確保一人不落，終于在3月8日前完成將公司所有員工名單核實(shí)到位。3月16日，市消防大隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人到我公司檢查公司消防安全措施，并要求組織消防演習(xí)，而我就成了消防演習(xí)的組織者。我通知了各車間主任及全部的班長(zhǎng)、所有倉(cāng)庫(kù)人員，部分辦公室人員到場(chǎng)聽取消防知識(shí)演說，并進(jìn)行消防演習(xí)。四月初，公司安排部分員工外出旅游，我負(fù)責(zé)落實(shí)每個(gè)旅游名額的準(zhǔn)確性。我還做了公司企劃的一部分工作，如內(nèi)刊的出版，為畫冊(cè)的制作出謀劃策等等。

四、實(shí)習(xí)總結(jié)與建議

（一）實(shí)習(xí)工作的總結(jié)

實(shí)習(xí)期間，我工作認(rèn)真，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)，我能按時(shí)、正確地完成，并得到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。每天接觸人事的錄用、考勤等，增加了我與人交往的機(jī)會(huì)，在不斷的與他人的交際中，增強(qiáng)了我的溝通能力，了解了企業(yè)的狀況。同時(shí)，也讓我對(duì)人力資源的專業(yè)知識(shí)有了更深入的理解。也就是因?yàn)槌Ｅc人接觸，讓我發(fā)現(xiàn)了自身的長(zhǎng)處與不足。不管是在溝通能力、組織能力、執(zhí)行力還是場(chǎng)面

的影響力上，都有可以改進(jìn)的地方。比如溝通方式的缺乏、場(chǎng)面應(yīng)變能力不足等，都值得我在以后的工作、學(xué)習(xí)和生活中好好地去學(xué)習(xí)。（二）畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì)與收獲

1．任何工作都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致，同樣做人事也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，每件事都要通過細(xì)心考證后才能下定論。由于公司的人事資料是通過車間主任統(tǒng)計(jì)上來的，并非所有人都是通過正規(guī)的人事登記手續(xù)后進(jìn)公司的，因而在系統(tǒng)中就出現(xiàn)了一個(gè)問題----員工名字的錯(cuò)誤。有的人名字讀音相同，字不同，有的員工用的是曾用名而非身份證上的名字，導(dǎo)致最后系統(tǒng)中的資料與員工很難完全對(duì)上號(hào)。為了統(tǒng)一資料，正規(guī)系統(tǒng)，我將系統(tǒng)中所有人名單拉出，分部門、車間、工種，交與各部門、車間負(fù)責(zé)人，一一核實(shí)。然后根據(jù)核實(shí)后的資料更新系統(tǒng)，這是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的工作。我花了將近兩個(gè)禮拜的時(shí)間，整理了95%以上的員工資料，這為我以后一個(gè)月的人事工作，打通了一條便捷之路。這讓我明白了每一個(gè)細(xì)節(jié)的認(rèn)真處理，都是在為將來的成功鋪路。

2．工作永遠(yuǎn)都不是一個(gè)人的，團(tuán)隊(duì)的力量永遠(yuǎn)不能忽視。在我的工作當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)碰的這樣那樣的麻煩事。很多事情只要多幾個(gè)人就可以省下很多時(shí)間來完成，比如名單的核對(duì)，考勤卡的簽發(fā)，內(nèi)刊的分發(fā)。在我們的工作團(tuán)隊(duì)中，沒有一個(gè)人會(huì)認(rèn)為除了完成自己的工作外，別人的事就不需理會(huì)，因?yàn)槲覀兪且粋�(gè)共同成長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)。從“空殼子”到如今初具雛形的高貴品牌“簡(jiǎn)愛”，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，我明白了團(tuán)結(jié)的力量，相信夢(mèng)想，相信合作的力量。

3．工作中與人的交流很重要。作人事專員，顧名思義，是專門負(fù)責(zé)人事方面的事務(wù)，那當(dāng)然與人的交流是相當(dāng)重要的。在工作中，為了了解各部門的情況，我經(jīng)常走訪各部門辦公室、車間，與車間主任、經(jīng)理交談，熟悉員工狀況。在有意無意地與他人的交往中，也逐漸地讓他人認(rèn)識(shí)我，熟悉我。這在無形中使得他們會(huì)對(duì)我的工作更加配合，為我的工作掃除了很多的障礙。在我進(jìn)入公司以前，我一直以為公司員工之間會(huì)比較冷漠一點(diǎn)，說話時(shí)也也要時(shí)刻注意自己的用詞，以免傷到和氣，或令對(duì)方對(duì)自己產(chǎn)生不滿，在背后給自己抹黑。但是，當(dāng)我來到我的實(shí)習(xí)公司（積派）以后，我的觀念改變了，這里完全就是一個(gè)大家庭，平時(shí)的交談是那么的隨意，領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間就如同平輩的朋友一般，有說有笑，沒有我想象中的那種冷漠。我認(rèn)為這是一種文化，一種很多企業(yè)所

沒有的、難能可貴的企業(yè)文化。一種好的企業(yè)文化能使人與人之間的交流更加有效，能促使人與企業(yè)共同走向成功。

4.善于學(xué)習(xí)。不是每個(gè)人生來就是天才，我相信勤能補(bǔ)拙。在剛來的公司的時(shí)候，對(duì)于公司的情況我完全不了解。通過走訪各個(gè)辦公室、車間，多看、多問、多記，終于在一個(gè)多禮拜后，對(duì)于公司的大致情況有了個(gè)初步的了解�！昂�(jiǎn)愛”品牌是公司剛成立的子公司旗下的新品牌，而我也正好在這個(gè)為“簡(jiǎn)愛”而成立的團(tuán)隊(duì)中。對(duì)于“簡(jiǎn)愛”的內(nèi)涵、品牌價(jià)值、愿景等等幾乎是全然不知。但是這一切都不是難題，因?yàn)槲铱梢詫W(xué)。在每周的例會(huì)中，總經(jīng)理滔滔不絕的灌輸“簡(jiǎn)愛”理念，永遠(yuǎn)以一種自信的態(tài)度面對(duì)我們。讓我從那個(gè)40多歲的中年人身上看到了年輕人的瘋狂與激情，讓我深刻的學(xué)習(xí)到有夢(mèng)想才會(huì)成功�。ㄈ�）建議與想法

其實(shí)，在公司里，做人力資源的，滿打滿算就4人。各兼其職，都不是很專業(yè)，負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容很雜。如果公司保持現(xiàn)有規(guī)模，現(xiàn)在的人事管理層已經(jīng)足夠。但我相信，公司不會(huì)止步于現(xiàn)在，未來需要提前做好準(zhǔn)備，一個(gè)具有專業(yè)知識(shí)的完備的人事管理系統(tǒng)不可或缺。

所以，對(duì)于人力資源管理，我提出以下幾點(diǎn)建議：

1、關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)。首先，必須建設(shè)符合戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時(shí)，要贏得企業(yè)高層的支持，提升人力資源部的戰(zhàn)略層次，爭(zhēng)取擁有一定的制定權(quán)和執(zhí)行權(quán)，避免流于形式。其次，改變傳統(tǒng)人事管理局面，將人力資源的幾大模塊建立健全，并對(duì)其擁有一定的執(zhí)行權(quán)。制度應(yīng)堅(jiān)持以人為本原則，重點(diǎn)考慮人力因素，注重人才的價(jià)值，尊重人的需求。最后，務(wù)必將制度形成完善、規(guī)范的文本，做到有章可循，有規(guī)可依。

2、關(guān)于員工培訓(xùn)開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃。首先，培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度，不能局限于管理層或者企業(yè)文化、制度方面的培訓(xùn)。要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等，明確各部門各級(jí)的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化。同時(shí)，杜絕形式化、無實(shí)際效果、勞民傷財(cái)?shù)呐嘤?xùn)。其次，開展員工職業(yè)生涯管理，使員工尤其是員工是知識(shí)型員工看到自己的前景，從而有助于降低員工的流失率。

一、實(shí)習(xí)目的：

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程，是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方式，使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí)，實(shí)習(xí)又是對(duì)我們畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn)，它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，技能開闊視野，又能增長(zhǎng)見識(shí)，為我們走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。同時(shí)實(shí)習(xí)也是提高學(xué)生政治思想水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和動(dòng)手能力的重要環(huán)節(jié)，我們通過實(shí)習(xí)走向社會(huì)，接觸實(shí)務(wù)，了解國(guó)情、民情，增進(jìn)群眾觀念、勞動(dòng)觀念和參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的自覺性、事業(yè)心、責(zé)任感;通過深入基層，了解經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀，可加深理解并鞏固所學(xué)專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的能力，為今后走向社會(huì)，服務(wù)社會(huì)做好思想準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

201*年3月5日至6月4日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

XxXxXx科技科技股份有限公司行政人事部

四、實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容

(一)實(shí)習(xí)單位情況

XxXxXx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術(shù)服務(wù)為一體的新型高新技術(shù)企業(yè)，是國(guó)內(nèi)太陽能Xx發(fā)電產(chǎn)品制造商和銷售商。公司生產(chǎn)的高性能太陽能電池和組件，技術(shù)水平位于國(guó)內(nèi)同行業(yè)前列。公司主要涉及的市場(chǎng)領(lǐng)域是太陽能電池、組件和Xx發(fā)電系統(tǒng)等，產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用到通信、交通、照明、廣電、國(guó)防、海事等眾多領(lǐng)域。

(二)實(shí)習(xí)內(nèi)容

當(dāng)踏出了大學(xué)這扇門，就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路，對(duì)于應(yīng)屆生的我來說，還沒有足夠的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過了這幾個(gè)月我學(xué)到了很多，感悟了很多;特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關(guān)系相處融洽而和睦，配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能，注重自身發(fā)展和進(jìn)步，我學(xué)會(huì)了很多技能，增加了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將這幾個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：

第一、錄用，建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù)，新員工剛?cè)牍�司，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、

勞動(dòng)合同等等，辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作，審核申請(qǐng)書、述職報(bào)告等等。

第二、考勤管理，完成每月考勤記錄，并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容，計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡(jiǎn)單的計(jì)算，公司目前擁有480名左右的員工，并在繼續(xù)擴(kuò)大，人員量的增加也加大了一定的難度。

第三、辦公物資申請(qǐng)、發(fā)放、管理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容，要做到合理使用、規(guī)范使用，并且要及時(shí)滿足各部門的需要。

第四、離職。給員工辦理離職手續(xù)，員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。

第五、辦理員工社保。針對(duì)社會(huì)出現(xiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)項(xiàng)目。因此公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)，我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工，辦理社保，并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)�？�。另外，當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險(xiǎn)更是需要按照一定的程序辦理。

工作的過程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程，我是積極的做，但還是走了些彎路，我取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出很大代價(jià)。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學(xué)習(xí)的一部分。工作能力的加強(qiáng)是我努力的方向。對(duì)于今后的工作，我有能力、有信心做的更好。

(三)實(shí)習(xí)調(diào)查情況

當(dāng)然，在經(jīng)過三個(gè)月的任職人事專員之后，我以我自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)結(jié)合淺薄的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)該公司目前的狀況提出以下幾個(gè)方面的個(gè)人看法和建議。

案例一：目前公司的行政人事部主要成員為2位，一位是行政部經(jīng)理，另外一位就是人事專員，而公司目前的總?cè)藬?shù)達(dá)到530多人，公司為了防止機(jī)構(gòu)臃腫，盡量少安排人，于是整個(gè)部門就2個(gè)人，部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理，包括行程車輛的安排，也即包括后勤的管理，而人事專員則全面負(fù)責(zé)公司人員的錄用、離職，辦理社會(huì)保險(xiǎn)，結(jié)算薪資，發(fā)放獎(jiǎng)金，管理辦公物品等，也就說都是一些瑣事，工作量很大，一個(gè)人兼顧著人力資源幾個(gè)模塊的內(nèi)容，顯得有些繁雜，從而降低了工作效率。另外，由于人員不夠，于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門，雖然看似減輕了人事部工作，但事實(shí)并不如此，很多事情當(dāng)一開始沒有經(jīng)過人事部，權(quán)力分散，職責(zé)相互推脫，到后來就很難處理。

分析：公司管理結(jié)構(gòu)安排尚不完善。企業(yè)管理可以劃為幾個(gè)分支：人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、營(yíng)銷管理等。通常的公司會(huì)按照這些專門的業(yè)務(wù)分支設(shè)置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源管理方面，通過幾個(gè)月我發(fā)現(xiàn)公司的管理還不夠規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)，公司對(duì)管理層面還不夠重視。首先，公司沒有合理分配人事管理，行政人事部應(yīng)該履行的職責(zé)被分散為各部門行使，這樣使得行政人事部顯得似乎是個(gè)擺設(shè)，沒有真正實(shí)現(xiàn)該部門的用處，譬如在應(yīng)聘人員方面，應(yīng)該是由人事部操作的，而實(shí)際上卻將權(quán)力下放給各部門單獨(dú)進(jìn)行，這十分不利于員工的管理。

案例二：公司制定了嚴(yán)格的薪資管理制度，薪資構(gòu)成為基本工資和技能工資，員工的薪資是按時(shí)計(jì)薪的，績(jī)效考核評(píng)比是以獎(jiǎng)金來發(fā)放的，這對(duì)員工來說是比較合理的。但是，薪資的變動(dòng)很小，即許多員工進(jìn)公司一年多還是沒有調(diào)薪，這在一定程度上降低了員工的工作積極性，其次，由于公司是自發(fā)的私人企業(yè)，公司董事長(zhǎng)重生產(chǎn)輕管理的思想使得薪資待遇對(duì)辦公室人員及其不合理，從目前的薪資狀況來看，辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工，長(zhǎng)期下來，這會(huì)造成辦公室人員工作激情下降，工作怠慢，影響正常的生產(chǎn)進(jìn)行，這對(duì)公司的損失是巨大的。

分析：公司的薪資結(jié)構(gòu)不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善，在公平性和激勵(lì)性上需多加重視。當(dāng)原來設(shè)定的新的薪資管理機(jī)制經(jīng)過不斷的溝通與簽合同過后，所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理，也就是逐步向外部公平性以及外不合理競(jìng)爭(zhēng)力的方向走。但是經(jīng)過幾次晉升不調(diào)薪，即外部薪資競(jìng)爭(zhēng)力僅在新進(jìn)員工薪資核定上反應(yīng)后，員工逐漸對(duì)新的薪資管理機(jī)制失去信心。

案例三：該公司在公司副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，重視對(duì)公司員工的培訓(xùn)，以及技術(shù)指導(dǎo)，但是這僅僅只淺層的，目前該公司對(duì)文化企業(yè)的重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，首先，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的人本關(guān)懷不夠，其次，公司對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)并不重視，沒有形成統(tǒng)一的思想文化以及內(nèi)在精神，因而更談不上企業(yè)文化的宣傳與繼承，這對(duì)公司的深層發(fā)展來說是欠缺的。企業(yè)精神和企業(yè)形象對(duì)企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功，在社會(huì)上產(chǎn)生影響時(shí)，企業(yè)職工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，他們會(huì)加倍努力，用自己的實(shí)際行動(dòng)去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想，職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運(yùn)共同體，把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分，整個(gè)企業(yè)步調(diào)一致，形成統(tǒng)一的整體。

分析：作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)的公司，在注重產(chǎn)值的同時(shí)，更應(yīng)該注重企業(yè)文化的創(chuàng)立，因?yàn)槠髽I(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力，它包含著非常豐富的內(nèi)容，其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀，是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所必須具備的一種精神支柱。

除以上三個(gè)簡(jiǎn)單的案例分析之外，我對(duì)此次實(shí)習(xí)還有以下幾點(diǎn)看法：

第一，一個(gè)健康的企業(yè)的發(fā)展需要完善的規(guī)章管理制度，并且按照合理的程序執(zhí)行。要明確各部門的職責(zé)，并且要充分運(yùn)用管理方法，以人為本，從而使公司或團(tuán)隊(duì)迅速而穩(wěn)健的發(fā)展、壯大，把握更多的成功機(jī)會(huì)。制度有形，企業(yè)的規(guī)章、條例、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、指標(biāo)等都可以視為制度的表現(xiàn)形式。制度對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)軟實(shí)力提升都有著非常重要的意義。正確企業(yè)文化指導(dǎo)下建立的企業(yè)制度，可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員行為，提高人員的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的有效管理，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。而企業(yè)制度建設(shè)和文化建設(shè)是互動(dòng)互益的，在企業(yè)制度建設(shè)、文化建設(shè)良性互動(dòng)過程中，制度得以科學(xué)完善，企業(yè)軟實(shí)力得以提升。以先進(jìn)的價(jià)值觀念、管理理念和發(fā)展戰(zhàn)略來引領(lǐng)公司的管理流程與制度設(shè)計(jì)，使管理精藝，制度標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)有力，彰顯企業(yè)軟實(shí)力。企業(yè)必須因時(shí)應(yīng)勢(shì)，不斷健全現(xiàn)代企業(yè)制度，同時(shí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)制度的有效實(shí)施，在企業(yè)發(fā)展過程中不斷完善并加以創(chuàng)新，將制度建設(shè)視為企業(yè)的一項(xiàng)持續(xù)的系統(tǒng)工程。通過企業(yè)制度建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展，提升企業(yè)軟實(shí)力，做大、做強(qiáng)企業(yè)。

第二，要毫不動(dòng)搖的狠抓人力資源管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，歸根結(jié)底，在于人才，在于充分挖掘人才的潛力，使其為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的管理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人，即識(shí)人用人能力的大小決定了一個(gè)企業(yè)管理者的發(fā)展遠(yuǎn)景。完善的人力資源主要包括以下幾個(gè)方面：

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報(bào)酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

第三.管理方法要經(jīng)常創(chuàng)新，管理員工就像開汽車，司機(jī)在開車時(shí)需小心的看著指示器和路面，路面有新的變化，指示器的指針有變化，他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤，防止翻車撞人。管理員工也是如此，管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行，就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整，以防止其出現(xiàn)偏誤。管理學(xué)家克拉克說過一句很深刻的話，信息革命改變著人類社會(huì)，必定要改變企業(yè)的組織和機(jī)制。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，隨著新知識(shí)、高科技發(fā)展異常迅猛，競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，因此我們必須學(xué)會(huì)增強(qiáng)創(chuàng)新力，針對(duì)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)增強(qiáng)創(chuàng)新力，為企業(yè)增添活力，并為做大做強(qiáng)企業(yè)打好基礎(chǔ)。

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