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如何有效推進6S工作呢

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如何有效推進6S工作呢

如何有效推進6S工作呢

《6S管理推行標準及考核細則》為6S管理設(shè)立了4個部分34個項目170個考核點,標準分值400分,其中:

1、通常要求100分,共8項:宣傳發(fā)動、管理培訓(xùn)、建章立制、警容風紀、行為規(guī)范、安全管理、機構(gòu)人員、經(jīng)費保障。

2、生產(chǎn)領(lǐng)域部分100分,共9項:環(huán)境狀態(tài)、區(qū)域畫線、門窗墻壁及物品管理、設(shè)備工具物料、現(xiàn)場產(chǎn)品、現(xiàn)場文件、倉儲管理、現(xiàn)場安全、現(xiàn)場6S管理、持續(xù)創(chuàng)新。

3、辦公區(qū)域100分,共8項:周邊環(huán)境、環(huán)衛(wèi)責任、道路車輛、公共設(shè)施、文化氛圍、辦公場所、桌面狀態(tài)、文件管理。

4、生活區(qū)100分,共9項:功能區(qū)劃、監(jiān)舍內(nèi)務(wù)、綠化凈化、公共衛(wèi)生、照明醫(yī)療、伙房餐飲、其他區(qū)間、消防安全、其他要求(談話室、辦公室、值班室、門衛(wèi)室整潔衛(wèi)生,物品定置管理、文書規(guī)范,清掃制度化,衛(wèi)生檢查經(jīng)常、規(guī)范且公布結(jié)果)考核設(shè)四個檔次:優(yōu)秀:380分(含)以上良好:360380分合格:340360分

不合格:340分以下,考核總分在340分以上,但一個部分得分在75分以下的仍為不合格我們要推進6S管理工作取得實實在在的效果,就是要把4個部分34項170個考核點標準化、制度化,并分項分類分點將責任落實到3600余人身上,并通過有效手段確保標準的實現(xiàn),并不斷改善。

(一)要以人為本。6S管理來源于日常生活,是一種人性化的管理模式,它的出發(fā)點和落腳點在于讓人在清潔、安全的環(huán)境下工作,不斷提升素養(yǎng)。推進6S管理,要遵循效率化、持久化和美觀的原則。1、堅持效率化原則

堅持效率化原則,一是要有一個工作標準,而這個標準的確定必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。如喜右手接電話的,電話機放右邊,喜左手接電話的電話機放左邊,定置管理因人而異,大同小異?傊,便于操作,得心應(yīng)手,是提高效率的標準。凡事總得有個標準,隨意性不可太強。大家知道,肯德基制作的餐飲,從原料、調(diào)料、加工、銷售都有較統(tǒng)一的標準,所以能始終保持其風味。中餐的制作因隨意性強,所以出現(xiàn)時咸時淡、時好時差的弊端。標準一旦確立,就擬定一個確認書加以認定。

二是要明確責任。還是講個故事來說說明確責任的重要性和必要性吧:故事題目叫《男孩的長褲》。有個男孩買了一條長褲,他請奶奶把褲子減短一些,可奶奶說現(xiàn)在家務(wù)太忙。他去找媽媽,結(jié)果媽媽說今天約好別人打麻將。男孩又去找姐姐,但姐姐有約會。所有能幫小男孩減褲子的人都沒有時間,小男孩很失望,就回房睡覺了。奶奶忙完家務(wù),想起孫子的褲子,就去把褲子減短了一點;姐姐很心疼弟弟,回來后第一件事也是弟弟減褲子;媽媽回來后也同樣把褲子剪短了一些。沒有標準,責任不明,小男孩的長褲就變成了短褲。2、持久性原則

6S管理只有持之以恒,才會見到效果,要持久推進6S工作,一要靠制度,二要靠激勵,三要靠人性化。

一要靠制度,逼人為。健全和落實各項管理制度、檢查考核問責制度、獎罰制度、培訓(xùn)制度、問題整改制度、確認制度等等,以制度約束人,逼人為。落實制度一定要克服“會吵的小孩有糖吃”的管理上最忌諱的弊端。

二要靠激勵,要人為。實施一套新的管理模式,意味著對原來的一些習慣的否定,總會有一個不適期。6S工作,不是某個人、某個領(lǐng)導(dǎo)的事,而是需要全員參與、動手動腦的事,需要不斷激勵,給予動力支持。在此,談四點:

一是激起大腦風暴。6S工作,不僅要出力,同時更要獻智。所以,我們不僅要擁有全員的雙手,同時要擁有全員大腦。

1903年,日本鐘淵紡織廠把一個小木箱掛在車間墻壁上,讓工人把生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時反映上來,這個辦法很快被其他工廠采納。后來為日本經(jīng)營專家歸納為“合理化建議制度”在全日推行,并且成為推行“全員參加管理”的重要一環(huán)。日本許多企業(yè)已成立檢察制度推進委員會、提案審查會、職工小組等,并根據(jù)每年的經(jīng)營管理情況提出當年活動的重點和實施方法,年終公布建議成績和實效。有的企業(yè)還制定出合理化建議小冊子,還有的企業(yè)把合理化建議作為培訓(xùn)內(nèi)容。我們采用提案制、金點子、“我為赤山新發(fā)展獻計獻策”等措施。在激發(fā)廣大警察職工創(chuàng)新熱情和完善管理方面起了積極作用,但是我們還可以在完善制度、確立科學獎勵辦法、組織領(lǐng)導(dǎo)等方面下功夫。

南京化學集團公司氮肥廠有一位老鉚工,歷時8年研究出40多種類型的放樣技術(shù),只試用過一次,以后幾年再沒有應(yīng)用到生產(chǎn)實際中,后經(jīng)專家確認,這些技術(shù)成果與傳統(tǒng)的手工放樣相比,具有增強放樣精度、提高勞動效率、節(jié)約成本等優(yōu)點。一名普通工人,能研究出幾十種有較高精確度的放樣技術(shù),成績驕人,但這些技術(shù)成果卻沒有得到企業(yè)的重視,沒有轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,并且長時間地閑置,實在是一種悲哀。廣大群眾蘊藏著無窮無盡的創(chuàng)造力,這筆資源應(yīng)妥善開采。二是利用人的短處

用人所長,已是共識。但用人所短,大可探討。深圳一家涂料公司,對全體員工進行了性格測試,公司不是根據(jù)優(yōu)點來安排工作,而是按每個人的短處來安排工作。譬如讓愛吹毛求疵的人當質(zhì)檢員,讓爭強好勝的人抓生產(chǎn),讓好出風頭的人去搞市場公關(guān),讓斤斤計較的人去管倉庫。說起這樣的用人觀,公司老總說,一個人的短處是可怕的,僅僅容忍是不夠的,短處是工作中潛在的炸彈,最明智的辦法是利用短處,這樣才有可能最大限度地減少它的危害,容人之長,用人之短,可保證人盡其才。三是獎勵名與利

功名獎勵。歷來是激勵的好手段,如記功、評先評優(yōu)等等。上海寶山鋼鐵公司根據(jù)國際體育、天文獎名辦法,建立了一種新型的更有效的激勵機制,對有建樹者實行“名”獎。所謂“名”獎,就是對嫻熟掌握“洋設(shè)備”并推出更科學的操作法者,便以其姓名為操作法“命名”,例如劉利發(fā)明的一種高效的卷拉法,被命名為“劉氏卷拉法”;朱慧中發(fā)明的一種新的空分法,被命名為“朱氏空分法”等。據(jù)悉,在4年中有25種類似的操作法被命名推廣運用,每年可直接創(chuàng)利201*余萬元。寶鋼堅持人本原則,調(diào)整人、機關(guān)系,實施“名”獎,尊重人才,鼓勵冒尖,拓展人才用武空間,由此產(chǎn)生“名獎效應(yīng)”。我們真心希望借6S推行之風,涌現(xiàn)出以其名字命名的操作法、清掃法、清監(jiān)法、點名法,涌現(xiàn)更多的名人。物質(zhì)獎勵。在這里講個寓言故事,看我們該建立怎樣的激勵機制形成有效刺激,促使人永不懈怠地工作!对鯓咏o獵狗分骨頭》獵人帶獵狗打獵,獵狗追兔子不得,獵人譏笑獵狗:“小的反而跑得更快了”。狗說:“我僅為了一頓飯而跑,而它卻為了性命而跑呀。”獵人深思于是引入競爭機制,表現(xiàn)優(yōu)秀的得到更多獎賞,于是又買了幾條獵狗,規(guī)定凡抓到兔子的獎5根骨頭,抓不到的沒有飯吃。剛開始有獵狗反感,但不久獵狗們紛紛努力追兔子。但過了不久,獵人發(fā)現(xiàn)兔子數(shù)量不少,但兔子個頭越來越小,因為小兔子比大兔子好抓,而獎勵一樣,獵人決定再次改革獎懲辦法,按兔子重量來計算給獵狗的食物,這樣改革后,獵狗們都盡量抓大的兔子。這一招好象起到了很好的作用。過了一段時間,獵人發(fā)現(xiàn)鄰居家的獵狗和自己的一樣多,抓到的兔子卻比自己多得多。獵人取經(jīng),鄰居說:“狗的能力有大有小,我讓能力強的幫助能力小的,讓它們互相學習。另外,將狗編組分工配合!鲍C人于是回家采取他的管理方法,結(jié)果效果很不好,不如單干。獵人問獵狗是什么原因,獵狗說:“抓兔子已經(jīng)很辛苦了,學習還占用了我們時間,抓到的兔子當然少了,但骨頭還是按照以前的方式分配,你讓我們怎么愿意去學習呢?另外,你將我們編成幾組,分骨頭的時候卻沒有考慮到我們是怎么分配工作的,我們每個組內(nèi)部經(jīng)常為分骨頭而打架,你讓我們怎么合作?”獵人覺得有理,決定徹底改革分骨頭的辦法。不管獵狗每天能否抓到兔子,都會給固定數(shù)量的骨頭,抓到兔子后,另有獎賞。但仔細一想還有一系列問題有待解決:小組內(nèi)部如何分配?骨頭數(shù)量是浮動還是不變?分工不同給獵狗得到的骨頭數(shù)量是否該一樣?獵狗會不會私自去抓兔子而不上繳呢?

由此可見,激勵機制應(yīng)常用常新。

三靠人性化。促使6S工作持久推進,關(guān)鍵在于整頓這個環(huán)節(jié),需要認真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。6S管理是尊重人的管理,推進過程不但要照顧人的共性,而且要尊重人的個性,各種標準的制定和修改都應(yīng)充分征求當事者的意見,決不可橫加干涉,武斷從事。要堅決克服管理上的絕對平均主義和大鍋飯,因為絕對平均主義和大鍋飯成了我們最大的浪費,這與6S精神格格不入。故事《南風的威力》給了我們推進6S管理重要啟示:北風要和南風比試威力,南風說:“好,我們就比一比看誰能把行人身上的大衣脫掉!北憋L首先舞動霜劍冰刀,攪得周天寒徹,結(jié)果行人為了抵御嚴寒的侵襲,便把大衣裹得緊緊的。南風則徐徐吹動柳枝,頓時風和日麗,行人因之覺得春暖上身,開始解扣脫衣。管理既是一門遵循規(guī)律、照章辦事的科學,同時也是講究方法、注重情感的藝術(shù)。3、堅持美觀原則

我們要通過生產(chǎn)、工作、學習、生活的場景向世人來表達、展現(xiàn)我們健康樂觀的理念,我們要塑造一個給人舒適、溫馨、感動、奮進的充滿藝術(shù)氛圍的環(huán)境。所以,為了善待自己、善待事業(yè)、善待他人,別忘記美化環(huán)境。(二)要心動要行動1、心動

要通過會議、文件、廣播、電視、刊物、刊欄、簡報等途徑有聲有色地宣傳6S管理的有關(guān)知識及內(nèi)容,使全體人員(警察、職工、押犯)了解、理解6S管理模式,實施6S管理能給每個人帶來精神和物質(zhì)方面的好處。一定要讓全員心動。因為行動要由思想作指導(dǎo),心動影響行動。記得有一個《秀才解夢》的故事較好地闡釋了這一道理有位秀才第三次進京趕考,住在一個經(jīng)常住的店里,考試前兩天他做了三個夢:第一個夢是夢到自己在墻上種白菜;第二個是下雨天,他戴了斗笠還打傘;第三個是夢到跟心愛的表妹脫光了衣服睡在一起,卻背靠背。便找算命人解夢。算命的一聽,說:“你還是回家吧。你想想,高墻種菜白費勁,戴笠打傘多此一舉,脫光睡覺背靠背沒戲!毙悴呕氐,準備收拾回家,店主問其故,秀才實告,店主說:“我會解夢,你這次一定要留下來。你想,墻上種菜不是高中嗎?戴笠打傘不是有備無患嗎?脫光跟表妹背靠背睡覺,不是說明你翻身的時候就到了嗎?”秀才一聽,更覺得有理,于是精神振奮參加考試,居然中了探花。6S管理對我們來說也是一場考試。我們應(yīng)該爭取中個狀元。2、行動

(1)目標一致。6S管理需要全員參與,全員行動,因此必須目標一致,步調(diào)一致。我們推行6S管理的遠景目標就是要提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,提高罪犯改造質(zhì)量,提升警察職工素養(yǎng),打造現(xiàn)代化文明監(jiān)獄。近期目標就是在9月份通過省局的驗收。因此不能各唱各的調(diào),也不能像市場買菜一樣,賣菜的缺斤少兩,買菜的討價還價。只有步調(diào)一致才能得勝利。(2)培訓(xùn)到位。6S管理是一項系統(tǒng)工程,牽涉方方面面、細枝末節(jié),事關(guān)每個警察職工、每個在押人員。6S管理作為一種管理模式與我們?nèi)粘I畹囊饬x的打掃衛(wèi)生、牌面整理、化裝等有所區(qū)別。因此必須分類別分層次進行全員培訓(xùn)。

有一個叫《粘知了》故事說明培訓(xùn)的重要:有一天,孔子帶學生去楚園,途經(jīng)樹林見一駝背老頭拿竹竿粘知了,就像從地上拾到東西一樣,一粘就是一個?鬃訂柶涿钫?老頭答:“我用5個月時間練習捕蟬技術(shù)。就是在竹竿上放彈丸,不斷增加,由2到5個。加到5個彈丸而不掉,粘知了就如地上拾物。我站在這里,有力而穩(wěn)當,雖然天地廣闊,萬物復(fù)雜,但我看見的、想的只有知了的翅膀,如因萬物的變化而分散精力,又怎么能捕到知了呢?”(3)循序漸進:我們通過宣傳營造了濃厚的氛圍,統(tǒng)一了目標,通過培訓(xùn)增長了見識和才干,就該齊心協(xié)力按由點到面、由面到點、目視管理、精益求精、維持改善的順序推進6S工作。

強調(diào)兩點:一要注意細節(jié)。6S管理的精髓是三全管理:全員參與、全系統(tǒng)、全效率管理,每個細微環(huán)節(jié)都要重視,不可輕視。古希臘神話中有一位偉大的英雄阿吉里斯。他擁有超常神力和刀槍不入的身體,多次作戰(zhàn),戰(zhàn)無不勝。但在一次戰(zhàn)斗中被太陽神阿波羅悄悄一箭射中阿吉里斯的腳后跟,阿吉里斯在哀嘆中倒下。阿吉里斯的腳后跟是他唯一的弱點,只有他父母和天神知道,在他嬰兒時候,其母海洋女神特提斯,就捏著他的右腳后跟,把他浸在神奇的斯提克斯河中,被河水浸過的身體變得刀槍不入,近乎于神?赡莻被母親捏著的腳后跟由于浸不到水,成了阿吉里斯全身唯一的弱點。由于局部細微的弱點而導(dǎo)致全局的崩潰。我們做6S工作,絕不能因為管道、線路、機械等細微磨損沒有及時發(fā)現(xiàn),絕不能因為一個時間未寫、一節(jié)電池未換、一支燈管不亮,絕不能以私人用品或所謂機密上鎖了之,絕不能因為看不見留下衛(wèi)生死角,絕不能因為監(jiān)內(nèi)犯人有現(xiàn)金,而釀成阿吉里斯腳后跟式的悲劇。二要堅持堅持再堅持。堅持出效益、堅持出業(yè)績。要天天考與練,每天八分鐘。

擴展閱讀:6S工作調(diào)研提綱

6S管理實際操作要點提綱

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目錄

一.6S管理推行6S目的:..................................................................................3二.分析公司存在的問題:.................................................................................3三.分析生產(chǎn)現(xiàn)狀存在的問題;.........................................................................3四.產(chǎn)生的后果:.................................................................................................4五.人員管理模式:.............................................................................................5六.生產(chǎn)設(shè)備信息:.............................................................................................5七.生產(chǎn)現(xiàn)場推行6S...........................................................................................5

7.1.成立6S推行委員會.............................................................................67.2.樣板區(qū)....................................................................................................77.3.全面推廣................................................................................................8八.辦公場所推行6S.........................................................................................14

8.1.目的:..................................................................................................148.2.實施步驟:..........................................................................................148.3.責任區(qū)域:..........................................................................................15九.附件(表單)...............................................................................................16

P2

一.6S管理推行6S目的:

1.1.規(guī)范工作現(xiàn)場、美化工作環(huán)境。

1.2.營造一個積極向上,不斷改善創(chuàng)新的氛圍,為企業(yè)建立和提升品質(zhì)文化提

供堅實的基礎(chǔ)。

1.3.最終目的是提升人的素質(zhì),包括提升現(xiàn)場的管理水平。

二.分析公司存在的問題:

2.1.管理上有問題嗎?表現(xiàn)在那些地方?2.2.公司人員管理管理模式?如何提升員工?2.3.企業(yè)的競爭力是什么?2.4.如何強化執(zhí)行力?2.5.產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程如何?2.6.公司生產(chǎn)設(shè)備如何?2.7.公司安全管理有哪些缺陷?

三.分析生產(chǎn)現(xiàn)狀存在的問題;

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3.1.各車間的成品、不良品、半成品及原料到處亂放,無標識,無區(qū)分導(dǎo)致容

易混淆;

3.2.工具、物品隨地亂放,常常遺失;

3.3.機臺、電平車等根本沒保養(yǎng),維修費力,零配件欠缺;3.4.在車間現(xiàn)場,私人物品到處亂放,影響工作環(huán)境;

3.5.上班時間在生產(chǎn)現(xiàn)場員工扎堆聊天、大聲講話、聽歌、衣衫不整等;3.6.地面臟污、油漬、積水等,天花板上已損壞的風扇、燈具等、墻角的蜘蛛

網(wǎng)成遍,設(shè)備、機臺、電腦等上面布滿灰塵;

3.7.員工士氣不振,管理人員的管理無從下手;

3.8.出貨延期,產(chǎn)品質(zhì)量無法控制,客戶抱怨加大,成本增加,產(chǎn)品價格又下

降。

3.9.原料、廢料塞滿了倉庫,生產(chǎn)需求時無法區(qū)分,盤點難度增大;3.10.員工怨聲載道、離職率高;

3.11.各部門遇到問題不能及時配合解決,都互相推諉;

3.12.管理人員不能按照一定標準要求自己。對管理方面概念模糊,不能起到

“頭”的作用。

四.產(chǎn)生的后果:

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4.1.生產(chǎn)現(xiàn)場吵鬧不堪,成品、半成品混放,人流、物流通道不明確,叉車、

電瓶車隨意穿梭,員工的心情和安全得不到保障,影響工作效率。

4.2.員工消極怠工導(dǎo)致產(chǎn)品無法正常生產(chǎn),無法保證客戶的交貨期。4.3.接到客戶的訂單,公司沒有任何計劃和排單生產(chǎn),等需要出貨的時候急于

加班使員工過度疲勞導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障,出貨延期。

4.4.在生產(chǎn)車間,生產(chǎn)的產(chǎn)品不能有效管控,合格與不合格產(chǎn)品沒有管控。無

設(shè)備保養(yǎng),不能及時發(fā)現(xiàn)機臺、設(shè)備存在的問題,導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。

4.5.信息不暢通,員工作業(yè)無參照標準,出現(xiàn)問題不主動上報,無改善方案,

使得員工盲目作業(yè),質(zhì)檢人員無產(chǎn)品的檢驗標準,導(dǎo)致質(zhì)檢人員對質(zhì)量要求不明確。

五.人員管理模式:

5.1.人員溝通方式

1)員工信息調(diào)查表;2)人員獎懲模式;3)員工積極性如何提升。

六.生產(chǎn)設(shè)備信息:

6.1.設(shè)備信息調(diào)查表;

七.生產(chǎn)現(xiàn)場推行6S

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7.1.成立6S推行委員會

6S推行委員會

6S推行委員會的組成與職責

責任人職責制定6S推進的目標、方針任命推進事務(wù)局負責人6S委員會批準S推進計劃書和推進事務(wù)局的決議事項評價活動成果制定6S推進計劃,并監(jiān)督計劃的實施推進事務(wù)局組織對員工的培訓(xùn)P6

負責對活動的宣傳制定推進辦法和獎懲措施主導(dǎo)全公司6S活動的開展負責本部門6S活動的開展,制定6S活動規(guī)范負責本部門的人員教育和對活動的宣傳各部門負責人設(shè)定部門內(nèi)的改善主題,并組織改善活動的實施指定本部門的6S代表協(xié)助部門負責人對本部門6S活動進行推進部門6S代表作為聯(lián)絡(luò)員,在推進事務(wù)和所在部門之間進行信息溝通

7.2.樣板區(qū)

建立6S樣板區(qū)的主要程序

步驟活動123指定樣板區(qū)制定活動總體計劃樣板區(qū)人員培訓(xùn)和動員對樣板區(qū)全員進行活動動員和相關(guān)知識培訓(xùn)紀錄所有6S問題點(以照片等形式)分類整理(1)整理對象清單;(2)整頓對象清單;(3)4樣板區(qū)問題點記錄,分類整理清掃、修理、修復(fù)及油漆對象清單決定整理、整頓、清掃、修理、修復(fù)、油漆的具體計劃(時56決定6S活動具體計劃間、地點、人員、材料、工具等)集中對策根據(jù)日程計劃進行集中對策以照片等形式紀錄改善后的狀況(定點拍照),將改善前后的76S成果總結(jié)和展示照片等進行整理對照;對活動進行總結(jié)和報告,把有典型意義的事例展示出來內(nèi)容根據(jù)具體情況(現(xiàn)狀和負責人對活動的認識)指定樣板區(qū)制定一個1至3個月的短期活動計劃對主要推進人員進行培訓(xùn)

1)樣板區(qū)建立標準《樣板區(qū)管理規(guī)范》

2)樣板區(qū)推行小組

P7

3)樣板區(qū)驗收標準《樣板區(qū)驗收標準》

7.3.全面推廣

1)全面推廣推行小組

2)各階段實施項目如下:6S管理實戰(zhàn)整理

1、整理:將工作場所任何東西區(qū)分為有必要與不必要的,把必要的東西

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與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來,不必要的東西要盡快處理出現(xiàn)場。2、目的:

※騰出空間;※防止誤用;

※塑造清爽的工作場所。3、實施步驟:

※自己的工作場所(范圍)全面檢查;※制定“要”與“不要”的判定標準;※將“不要”的物品清除出去;

※對需要物品的使用頻度、數(shù)量等進行調(diào)查。4、整理的關(guān)鍵在于對物品進行有效、合理的處理:※“要與不要物”的判斷區(qū)分方法;

物品的區(qū)分方法

區(qū)分等級不用很少用使用頻率不能使用不再使用可能會再使用(一年內(nèi))6個月到1年左右使用一次少使用經(jīng)常用每天到每周使用一次或隨身攜帶1個月到3個月左右使用一次存放于儲存室存放于工作場所附近存放于儲存室處理結(jié)果廢棄處理

※不要物處理原則和處理流程:

《不要處理方案和流程》《生產(chǎn)現(xiàn)場6S工作職責分配表》

5、實施要領(lǐng):

※應(yīng)該設(shè)立不要物暫存區(qū),明確“廢棄物”處理方法;※清理、分類工作需要定期開展;※清理要不留死角,打開所有的門;

※使用頻率的高低才是判斷要與不要的標準,對說不清使用頻率的,

問“上一次使用是什么時候?”

※強調(diào)物品的“使用價值”,而不是“原購買價值”,要敢于舍棄;※明確物品什么時候要?要多少?超量的也是浪費。6、制定制度:

※《現(xiàn)場整理制度》

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6S管理實戰(zhàn)整頓

1、整頓:把留下來的必要的物品依規(guī)定的位置分門別類放置好,明確數(shù)量,進行有效標識。

2、目的:

※工作場所一目了然;※消除尋找物品的時間;※整整齊齊的工作環(huán)境;

※消除過多的積壓物品創(chuàng)造一個讓人對錯一目了然,有約束及自我

提升作用的工作環(huán)境。

3、實施步驟:

※對可供放置物品的場所進行規(guī)劃,劃分成若干區(qū)域;※將物品在上述區(qū)域擺放整齊(定置方法);※必要時還應(yīng)將區(qū)域及其物品類別進行標識。4、實施要領(lǐng):

※首先考慮通道的暢通及合理;

※優(yōu)先考慮著手的場所:容易出效果的地方、短期內(nèi)可以實施的地方、給別人留下不良影響的地方;

※采用各種隔離方式隔離放置區(qū)域,如顏色、隔板等,合理利用空

間;

※盡可能將物品集中放置,減少物品的放置區(qū)域,且達到易取易放;※大量使用“目視管理”,標識要清楚明了,能夠讓任何人都能簡單

查找;

※要從“提高效率、減少差錯、改善質(zhì)量”角度考慮整頓。5、整頓的“三要素”:

①場所物品的放置的位置,工作場所的區(qū)劃線,如:區(qū)域分界線、

貨架的區(qū)分方法。

②方法方便拿取,易于實現(xiàn)先進現(xiàn)出,便于檢查、監(jiān)督。③標識通過采用不同的顏色進行標識,就能對工作場所的物品狀態(tài)一目了然。標識要注重方法,要求易更換,善用顏色。6、整頓的“三定”原則:

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7、常用的“定置管理”的方法:四角定位、形跡管理、區(qū)劃線、顏色標識

8、制定制度:

※《現(xiàn)場整頓制度》《標識識別與顏色管理標準》6S管理實戰(zhàn)清掃

1、清掃:對工作場所進行徹底的清掃,包括看得見的和看不見的部位;杜絕污染源,及時維修異常的設(shè)備。2、目的:

※創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境;※使人心情舒暢;

※培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習慣。3、實施步驟:

※劃分員工清潔責任區(qū)域;

※執(zhí)行例行清潔,達到“四無標準”;(無廢物、無污跡、無灰塵、

無死角)

※明確污染源,采取措施杜絕或隔離。

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4、實施要領(lǐng):

※責任區(qū)域的劃分應(yīng)包括室內(nèi)室外,員工負責區(qū)域之中及之間無死

角;

※明確責任區(qū)內(nèi)需要清掃的區(qū)域、部位、周期,規(guī)定操作方法、要

點、注意事項以及目標;

※清潔工具應(yīng)常備、齊全;※注重污染發(fā)生源的整治。

5、概括起來講“清掃”的要點就是:責任化、標準化、污染源的處理6、制定制度:

※《清掃實施方案》《清掃實施基準》6S管理實戰(zhàn)清潔

1、清潔:將上述3S“整理、整頓、清掃”實施步驟制度化、規(guī)范化,輔以必要的監(jiān)督、檢查、獎勵措施;堅持、固化。2、目的:

※通過強制性規(guī)定,培養(yǎng)員工正確工作習慣;※長期維持并保留以上3S成果。3、實施步驟:

※將以上3S步驟制定標準工作文件;※設(shè)立要求標準,制定獎罰辦法;※定期檢查;

※嚴格執(zhí)行獎懲辦法。4、實施要領(lǐng):

※建立“6S時間”制度,如班前5分鐘,下班前10分鐘等;※標準和獎懲制度的建立要求明確;

※領(lǐng)導(dǎo)、干部帶頭堅持執(zhí)行標準,定期檢查,以帶動全員重視;※實際獎勵與懲罰并重,嚴格執(zhí)行;※及時展示6S管理正面效果和反面典型;※注重新人教育。

5、常用手法:紅牌作戰(zhàn)、定點攝影、目視管理、檢查表的應(yīng)用等!t牌作戰(zhàn):紅牌作戰(zhàn)的注意要點包括◆是督促改善,不是指責;◆紅牌作戰(zhàn)要明確整改完

成日期;

◆提前向所有員工說明紅

牌作戰(zhàn)的作用;

◆未改善問題前不要摘下

來。

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※定點攝影:

就是利用攝影技術(shù),將問題點整改前與整改后的狀況拍攝下來,進行比較。一方面督促其作出整改,另一方面給員工留下強烈的視覺沖擊。技巧拍攝時同一地點、同一角度;比較時一一對應(yīng)。※目視管理:◆有表示,能夠明白現(xiàn)在的狀態(tài);◆都能夠判斷正常與否;

◆用標準化的標示牌、標示線等“一看便知”的方法

進行了標示;

◆人員的著裝也明顯標示,方便管理;◆管理方法也要注明,像指南、手冊、指導(dǎo)等;◆盡可能采用圖片等形式,簡單、有效。6、制定制度:

※《區(qū)域規(guī)劃管理辦法》《6S推行手冊》《生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理檢

查考核辦法》

6S管理實戰(zhàn)素養(yǎng)

1、素養(yǎng):采取晨會等各種方式,使每位員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,并嚴格遵守企業(yè)規(guī)則,培養(yǎng)員工主動、積極、向上的工作態(tài)度和狀態(tài),養(yǎng)成自我管理、自我控制的習慣。2、目的:

※培養(yǎng)出具有良好職業(yè)習慣、遵守規(guī)則的企業(yè)員工;※培養(yǎng)文明人;

※營造企業(yè)氛圍,培養(yǎng)員工團隊精神。3、實施步驟:

※召開員工會議,郵員工討論議題,提出操作制度及標準;※實行強化周、強化月活動;※從形似到神似;※長期堅持。4、實施要領(lǐng):

※對各項活動的實施要激發(fā)員工的參與熱情;※領(lǐng)導(dǎo)帶頭;

※可采取的措施包括制訂服裝、儀容、員工證標準;※制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則;※制訂公司員工禮儀手冊;※新員工培訓(xùn);

※制訂各種精神提升活動(早會、禮貌運動等);※組織集體活動。

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員工良好的職業(yè)素質(zhì)包括:尊重他人、愛護公司財物、遵守企業(yè)制度、有強烈的時間觀念、待人大方得體、保持長期的學習態(tài)度、真誠。5、制定制度:

※《員工素養(yǎng)規(guī)范》《6S責任區(qū)域劃分表》6S管理實戰(zhàn)安全

1、安全:通過制度及具體措施來提升安全管理水平,避免災(zāi)害的發(fā)生。

2、目的:

※培養(yǎng)具有良好安全意識的員工;※注重安全細節(jié)管理;

※減少由于發(fā)生安全事故帶來的損失3、實施步驟:※安全因素的識別;

※安全因素的徹底對策,再發(fā)防止對策;※職業(yè)操作規(guī)范遵守。4、實施要領(lǐng):

※制訂安全生產(chǎn)責任制,并確保落實;※貫徹安全三級教育制度;※制訂設(shè)備安全操作規(guī)程;※消除不安全的環(huán)境隱患;※實施安全自查與巡查;※采取必要的安全防護措施;

※舉辦安全講座、消防演習等各項活動推行、深化操作要點。

5、制定制度:

※《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》

八.辦公場所推行6S

8.1.目的:為理順工作現(xiàn)場秩序,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,使工作環(huán)

境整潔有序,樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象。

8.2.實施步驟:

1)辦公樓責任區(qū)域劃分;

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2)辦公室公私物品區(qū)分;

3)個人責任區(qū)域劃分,并制定標準;4)制定檢查考核制度;

8.3.責任區(qū)域:

1)辦公樓責任區(qū)域劃分;

2)個人責任區(qū)域:是指個人的辦公桌桌面、抽屜、電腦、文件柜以及辦公桌周圍一米內(nèi)的地面。

3)公共責任區(qū)域:是指大廳、走廊、墻壁、天花板、樓梯、通道、茶水間、洗手間、盆栽等區(qū)域,公共責任區(qū)域需由指定專人管理。4)實施要領(lǐng):

※個人物品與辦公物品區(qū)分;

※規(guī)劃、定置個人、公用、物品定置方式;※辦公桌和抽屜內(nèi)物品的定置;

※個人責任區(qū)域和公共區(qū)域的檢查和維持;※制定合理的獎懲制度并定期開展檢查稽核;

5)制定制度:

《辦公區(qū)域6S管理規(guī)范》《辦公區(qū)域6S檢查標準》

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九.附件(表單)

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