ERP沙盤模擬總結(jié)(運營總監(jiān))
ERP沙盤模擬總結(jié)運營總監(jiān)(A組)
這次是我第一次接觸ERP的沙盤模擬,首先要感謝老師給我們提供了這樣一個了解、學(xué)習(xí)ERP的機會。我從剛開始的新奇迷茫,到比賽時的不斷努力,再到最后的了解與回味,一天的ERP沙盤模擬比賽讓我學(xué)到了很多,懂得了很多。
不管是在比賽過程中還是比賽結(jié)束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想象中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個決定的時候,我們都要進行全面的分析與計算,只要一個細(xì)節(jié)沒有考慮周到就會導(dǎo)致全局的困境出現(xiàn)。
在比賽的前一天我們小組一起討論了我們的經(jīng)營戰(zhàn)略問題,我們小組采取的是忍辱負(fù)重越王策略。因為我們預(yù)計P4產(chǎn)品是大家都會丟棄的,這種情況下我們在前期靠著P1和P2維持生計,積攢力量,度過危險期。在后期推出P4產(chǎn)品,就會出其不意得占領(lǐng)對手們的薄弱市場,拿到所有的P4訂單,最終取勝!制度好了整體的戰(zhàn)略,我們開始籌劃著該什么時候上生產(chǎn)線,該什么時候研發(fā)新產(chǎn)品,該購買多少原料這些具體的生產(chǎn)經(jīng)營問題。在討論的過程中我們已經(jīng)感受到整個運營過程的不易與不確定性存在。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,這的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。
在比賽開始的時候,我們一直在擔(dān)心破產(chǎn)的問題,每一步的操作都要認(rèn)證確認(rèn)才可以。在經(jīng)營的過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力過剩,如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。同時我們也做了很多不合理的決定,例如廣告投放不是太多,沒有充分利用短貸的靈活性等問題。整個比賽過程有很多事情需要我用心的理解,也是以后走向工作后很需要的東西。
我在這次的ERP沙盤模擬比賽中是擔(dān)任運營總監(jiān)的職位,這個職位主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)管理、管理體系認(rèn)證、固定資產(chǎn)投資,編制生產(chǎn)計劃,平衡生產(chǎn)能力等相關(guān)事務(wù)。具體而言的任務(wù)是:一、及時準(zhǔn)確的確定需要采購的原材料數(shù)量,不讓生產(chǎn)線停產(chǎn);二、準(zhǔn)確計算下一年的產(chǎn)量,與營銷總監(jiān)溝通,打好下一年的廣告;三、根據(jù)市場和其他公司的產(chǎn)品狀況,制定本公司的新產(chǎn)品研發(fā),開發(fā)新生產(chǎn)線。
在確定采購的原料數(shù)量方面,由于我們在比賽的前一天已經(jīng)確定好了我們的戰(zhàn)略方針,并且對我們的運營狀況進行了大概的估算,所以第一年的原料采購數(shù)量基本上與我們之前的計劃沒有太大的變化。我們在第一年的第一期開始研發(fā)P2產(chǎn)品,并且第一期開始就開發(fā)了ERP總結(jié)匯報
ISO9000和ISO14000這兩個認(rèn)證體系,因為我們的目標(biāo)是在后期主導(dǎo)整個P4產(chǎn)品市場,而P4屬于高端產(chǎn)品,也就必然需要這兩個認(rèn)證體系。第一年的運營對于我們小組來說是比較輕松的,因為基本是按照我們的計劃運行。
比賽進入第二年階段,我們的P2產(chǎn)品研發(fā)已經(jīng)在第二期研發(fā)成功,因為我們沒有為P2專門設(shè)置生產(chǎn)線,所以我們需要對現(xiàn)有的生產(chǎn)線進行轉(zhuǎn)產(chǎn)處理。因為我們的目標(biāo)是P4產(chǎn)品,所以在第二年開始我們就要研發(fā)P4,為了能在第三年生產(chǎn)出P4,獲得第三年的P4產(chǎn)品訂單。為了生產(chǎn)P4,我們在第二年的第三期開始投資全自動生產(chǎn)線。之所以選擇在第三期投資是因為這樣可以讓生產(chǎn)線與產(chǎn)品研發(fā)一致,可以在第三年的第二期結(jié)束同時研發(fā)成功,在第三年的第三期同時投產(chǎn)使用。
比賽的第三年,由于要考慮到P4產(chǎn)品的生產(chǎn),我們在第一期開始就要開始訂購生產(chǎn)P4的材料。因為P4需要的材料比較多,我們在計算的過程中花了一些時間,而且中途有一次因為計算錯誤算少了一個原料,幸好及時發(fā)現(xiàn)保證了生產(chǎn)的正常運行。這也提醒我在之后的計算中要小心謹(jǐn)慎。后期我們又更換了一條全自動生產(chǎn)線,而且組內(nèi)對于生產(chǎn)線生產(chǎn)哪種產(chǎn)品出現(xiàn)爭議,不能確定下一個季度應(yīng)該采購的數(shù)量,這也導(dǎo)致我的采購計劃一度混亂。不過我們都在最后統(tǒng)一了意見,我們也一直保持著原料零庫存,沒有多余的占用現(xiàn)金。這個過程中我發(fā)現(xiàn)及時準(zhǔn)確的確定需要的原材料數(shù)量是確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。作為一名運營總監(jiān),我必須準(zhǔn)確計算出生產(chǎn)周期,不能發(fā)生混亂。
原本計劃是比賽五年,我們小組由于采取的長期的戰(zhàn)略,所以一開始還希望比賽可以進行的快一些,最好可以比到第六年。根據(jù)市場的預(yù)測來看,P4的訂單在后面幾年中會越來越多,所以比賽的時間越短,我們獲利的機會就越少。但是由于比賽中一開始的滯緩導(dǎo)致最后原來計劃的五年變成了只比四年,當(dāng)知道只有四年的經(jīng)營時間后,我們小組知道我們的戰(zhàn)略無法實行了,但是由于前期已經(jīng)大量投入研發(fā)了,所以也無力挽回,只能在這種情況下堅持把比賽比完。比賽的第四年我們根據(jù)接到的訂單生產(chǎn)了相應(yīng)的產(chǎn)品,最后比賽結(jié)束之時,庫存里還剩很少的一部分原料。
整個比賽結(jié)束后,我們組的成績并不好,甚至說是屬于比較差的一組。在總結(jié)整個比賽過程中,我也發(fā)現(xiàn)了我們所犯的錯誤和問題。
首先,我們一開始在投入廣告時太過于保守,只投了9M,喪失了市場老大的地位,在之后的廣告投放過程中也投入不多,這使得我們一直無法接到好的訂單,致使我們的產(chǎn)品積壓,接到的訂單利潤也不高。這直接導(dǎo)致我們的資金不夠用的情況出現(xiàn)。由于我們一開始制定的戰(zhàn)略就決定了我們需要大量的研發(fā)投入和材料的費用,所以我們需要在前期積攢大量的
1ERP總結(jié)匯報
資金。
其次,我們雖然想要占領(lǐng)P4的市場,但是后來在運行的過程中我們才發(fā)現(xiàn),P4的選擇是一個錯誤的決定,因為P4的研發(fā)成本太高,材料又很貴,發(fā)展空間也比較小,只能在后期收回。而我們只比了四年,這就意味著我們的前期投入成本無法收回。而前期我們的產(chǎn)品只有P1、P2兩種利潤不高的產(chǎn)品。性價比最高的P3被我們給忽視了。因此,我們應(yīng)該選對主打產(chǎn)品,掌握核心競爭力,除了掌握自己公司的產(chǎn)品情況外,還需要了解市場的需求和方向,既發(fā)揮自己的優(yōu)勢,又避開強手的競爭。
最后,我們也沒有充分利用短貸的靈活性,只在第一年申請了80M的長貸,這也使得我們后期的還貸壓力無比巨大。而我們只在第四年資金無法周轉(zhuǎn)之時才想到了利用短貸來緩解危機。所以我認(rèn)為這也是我們小組在比賽中所犯的一個錯誤。
我們小組雖然犯了很多錯誤最后沒有贏得比賽,但是我們在比賽過程中也是有成功的地方。
我認(rèn)為我們最成功的一點是我們真正的是一個團隊,各司其職,又互相討論,在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下有條不紊的進行著每一項活動。當(dāng)有問題和分歧之處時,我們會認(rèn)真的聆聽別人的意見,再討論意見的合理性。而且我們一直遵循著我們的戰(zhàn)略方針進行我們的經(jīng)營活動。雖然我們沒有獲勝,但是我相信如果企業(yè)一直運作下去,我們最終會獲得豐厚的利潤。在以后真實的企業(yè)運營中,整個企業(yè)制定好戰(zhàn)略方針并且按照這個方針認(rèn)真落實我認(rèn)為也是一件很重要的事情。
雖然這只是個模擬的比賽,我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要的是團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。
我們已經(jīng)是研究生階段,但是我們一直在象牙塔之中,沒有真正進入過社會。通過這次比賽,我們發(fā)現(xiàn)自己需要學(xué)習(xí)的地方還有很多,相信我們每個人都在比賽中收獲了很多。在以后的學(xué)習(xí)中,我們不僅僅要把書本上的知識學(xué)透,更應(yīng)該融入實踐之中,把自己學(xué)習(xí)的知識與實踐結(jié)合起來才能在進入社會,步入工作后快速適應(yīng)!
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沙盤實訓(xùn)總結(jié)
運營總監(jiān)
在擔(dān)任運營總監(jiān)時,我認(rèn)為有幾項非常重要的任務(wù)。一,即使準(zhǔn)確采購原材料,不讓生產(chǎn)線停產(chǎn);二,準(zhǔn)確計算下一年的產(chǎn)量,與營銷總監(jiān)溝通,打好下一年的廣告;三,要有自己的核心競爭力,并且根據(jù)市場和其他公司的產(chǎn)品,制定本公司的新產(chǎn)品研發(fā),開發(fā)新生產(chǎn)線。
首先,在采購原材料方面,先期我們的生產(chǎn)線沒有太大變化,從第一年第一季度我們就上了一天全自動生產(chǎn)線,采購原材料比較簡單,一直保持原料零庫存,沒有多余的占用現(xiàn)金。后期我們的生產(chǎn)線發(fā)生變化,而我對采購原材料沒有做好計算,再加上我們對生產(chǎn)線上桶的位置出現(xiàn)爭議,不能確定下一季度應(yīng)采購的數(shù)量,導(dǎo)致我的采購一度混亂,甚至有采購不足,出現(xiàn)停產(chǎn),不能按訂單數(shù)量準(zhǔn)時交貨。及時準(zhǔn)確采購原材料是確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,作為一名運營總監(jiān)必須準(zhǔn)確計算生產(chǎn)周期,不能發(fā)生混亂。雖然零庫存能盡少的占用資金,但有時在計算錯誤或發(fā)生意外時,不能及時供應(yīng)生產(chǎn)線,造成停產(chǎn),所以,原料倉庫應(yīng)該有一定的庫存,保持安全庫存,以備不時只需。
其次,在計算產(chǎn)能方面,錢兩年我都沒有這個意識,打廣告多花了很多冤枉錢,營銷看著訂單不敢選,讓我也很糾結(jié),從這點來說,運營和營銷總監(jiān)加強交流是很有必要的。看來計算產(chǎn)能是一個公司發(fā)展方向和計劃下一年市場的前提,運營總監(jiān)不能忽視這一點。
第三,由于我們只有一條全自動生產(chǎn)線,一條半自動和三條手工線,導(dǎo)致我們的產(chǎn)品產(chǎn)量低,而我們的產(chǎn)品只有P1、P2兩種,利潤不高,競爭激勵。這使我認(rèn)識到一個公司在生產(chǎn)時,一定要有自己的主打產(chǎn)品,核心競爭力,把主要產(chǎn)品放在高端的生長線上,才能快速生產(chǎn),擴大規(guī)模,降低單個商品的成本,在和其他公司等價銷售時獲得更多利潤;并且能快速回收成本。除了掌握自己公司的產(chǎn)品情況外,還需要了解其他公司的產(chǎn)品和市場方向,既發(fā)揮自己的優(yōu)勢,有避開和強手的競爭,尤其是單純的價格競爭,價格競爭在公司沒有打持久戰(zhàn)的實力時,公司會有很大的壓力。以上是我對這次沙盤試訓(xùn)運營總監(jiān)的總結(jié)。除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強團隊合作,只是我在試訓(xùn)中的另外收獲。
每個公司都是一個整體,各部分,各部門配合好是,整體能發(fā)揮比各部門單純相加更高的水平;而配合不好時,整體的運作就會出現(xiàn)問題。我和營銷總監(jiān)在打廣告和產(chǎn)能方面出現(xiàn)分歧,后來我又采購原料發(fā)生錯誤,導(dǎo)致生產(chǎn)線停產(chǎn),當(dāng)年不能產(chǎn)出足夠產(chǎn)品交貨,為此我們爭論很長時間,甚至差點發(fā)生爭吵。其實這都是可以避免的,如果我們提前一起商量,做好規(guī)劃,完全可以讓公司更好更平穩(wěn)的發(fā)展,后期我們也是這樣做的,雖然沒能挽救公司破產(chǎn)的命運,但是我們還是比較成功,沒有浪費太多廣告費。這就說明一個公司團隊合作的重要性。
這就是我對沙盤試訓(xùn)的總結(jié),讓我知道經(jīng)營一個公司有多難。雖然破產(chǎn),但收獲頗多。
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