汽車4S店服務(wù)經(jīng)理的工作內(nèi)容
汽車4S店服務(wù)經(jīng)理的工作內(nèi)容
一.客戶管理細(xì)化,確定并重點服務(wù)忠誠客戶;
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:
1.根據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護(hù)對象;
2.通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進(jìn)措施;
3.對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
二.續(xù)保率和預(yù)約率;
入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間。
三.資源共享、良性競爭;
在客戶、保險、備件方面同其他店進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術(shù)互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力;
四.人員培訓(xùn);
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1.加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2.注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對SA注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五.增加維修人員。
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當(dāng)增加維修人員數(shù)量。
六.團(tuán)隊建設(shè)
1.目標(biāo)和表現(xiàn)形式
以公平、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益最大化,才能確保個人利益最大化專營店組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2.實施手段及措施
采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團(tuán)隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團(tuán)隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。
七.考核激勵制度
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認(rèn)同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施。
1.物質(zhì)激勵(1)目標(biāo)設(shè)定(2)考核標(biāo)準(zhǔn)(3)實施計劃
物質(zhì)激勵的特點:見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。2.非物質(zhì)激勵計劃(1)目標(biāo)設(shè)定(2)考核標(biāo)準(zhǔn)(3)實施計劃
非物質(zhì)激勵的特點:實施起來比較麻煩,但對行為的強化持續(xù)時間較長。
八.崗位職責(zé)
1.崗位職責(zé)編制與優(yōu)化
關(guān)鍵崗位職責(zé)按照東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各部門根據(jù)實際情況進(jìn)行員工崗位職責(zé)的再確定。崗位與崗位之間職責(zé)銜接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利于部門的穩(wěn)定,人員變動時的交接明確、清晰,做到責(zé)任到人。
2.崗位說明書
崗位說明書作為崗位職責(zé)編制與優(yōu)化的結(jié)果,包括兩個方面的內(nèi)容:崗位具體工作任務(wù)描述崗位任職資格及能力評估
崗位說明書的編制是一項龐大、耗時的工程,但對于專營店經(jīng)營過程中人員的變動、人員的招聘、人員的考核等人力資源管理工作有重要的意義。從持續(xù)發(fā)展的角度看,專營店有必要制定崗位說明書,指導(dǎo)專營店的人力資源管理,保證專營店能夠得到合適的人、分配合適的崗位并通過合適的獎勵和培訓(xùn)保留優(yōu)秀的人才!具體實施過程中如果有什么困難,可以咨詢東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司銷售部經(jīng)營管理科。
3.能力提升計劃
(1)每周安排部門經(jīng)理進(jìn)行兩個小時的崗位專業(yè)知識培訓(xùn),不定期考試,并將考試成績納入月底績效考核當(dāng)中;
(2)各部門針對日常工作中出現(xiàn)的問題、漏洞等進(jìn)行總結(jié),形成備忘錄;(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學(xué)習(xí),相互交流,共同提高;
(4)利用周一的晨會,全體人員共同學(xué)習(xí)總公司的各項管理制度、經(jīng)營理念、計劃方針,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),進(jìn)一步加強工作效率。
(5)每天的“激情一刻”中安排員工進(jìn)行各自崗位技能展示(如服務(wù)背誦CSI,銷售的六方位繞車介紹等),并由部門經(jīng)理當(dāng)場點評,達(dá)到共同學(xué)習(xí)、提高的目的。
九.業(yè)務(wù)流程
1.業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
目前的正常工作均按照各項業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。存在的不足有NSSW中的交車流程和服務(wù)接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現(xiàn)簡化交車步驟的情況,比如操作講解;服務(wù)接待流程中出現(xiàn)接待不及時的現(xiàn)象;派工工作流程中,SA不了解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客戶不滿。
2.規(guī)范化改善進(jìn)程(各部門在優(yōu)化中應(yīng)扮演的角色,尤其是跨部門流程)(1)部門要根據(jù)專營店實際情況合理制定執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制;(2)要求崗位員工找出各個流程的執(zhí)行要點,通過剖析和自身總結(jié)細(xì)化相關(guān)流程;(3)關(guān)聯(lián)密切的部門員工實行輪崗式實習(xí),時間設(shè)定為1個月左右,增加崗位了解;(4)進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),比如服務(wù)部對銷售顧問進(jìn)行相關(guān)保險索賠知識的培訓(xùn)等。
十.后勤服務(wù)
1.服務(wù)內(nèi)容
(1)保證基礎(chǔ)設(shè)備良好運轉(zhuǎn);
(2)衛(wèi)生保潔的有效監(jiān)控;辦公設(shè)備的維護(hù)及耗材;(3)工裝統(tǒng)一、考勤、工資福利發(fā)放、車輛油品管理。
2.達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
(1)基礎(chǔ)設(shè)備(車間設(shè)備、空調(diào)、燈光等)運轉(zhuǎn)正常,并達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);(2)展廳衛(wèi)生無暇次,嚴(yán)格按保潔員工作流程規(guī)范;
(3)員工形象統(tǒng)一,工資準(zhǔn)確按時發(fā)放無異議,車輛派用手續(xù)齊全,費用經(jīng)濟(jì)合理。
3.改善目標(biāo)
合理利用設(shè)備,科學(xué)節(jié)約辦公耗材,讓員工放心無后顧之憂。為員工提供人性化的后勤保證,確保專營店業(yè)務(wù)流暢的開展。
十一.業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控1.監(jiān)控具體事項
(1)完善各項規(guī)章制度,保證各項業(yè)務(wù)順利開展,并有章可循;(2)監(jiān)督、督促各項規(guī)章制度的落實度;
(3)行政部始終以宏觀調(diào)控的身份出現(xiàn),做好總經(jīng)理與各業(yè)務(wù)部門的橋梁,保證業(yè)務(wù)的開展不偏離大的方向,但不干預(yù)業(yè)務(wù)工作的具體開展;
(4)有利于部門與部門之間的協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)運營與管理上的傾斜。
2.檢核辦法與標(biāo)準(zhǔn)及措施
(1)必須有綱領(lǐng)性的計劃和總結(jié);(2)實行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格;(3)專營店定期的例會,必須拿出真實的數(shù)據(jù);(4)開展批評與自我批評、互
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汽車4S店售后服務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)
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◆負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織與實施汽車售后服務(wù)策略!艚M織編制部門年、季、月度售后服務(wù)工作計劃及費用預(yù)算。◆協(xié)助服務(wù)管理部對售後服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實施。
◆負(fù)責(zé)與售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實各項工作安排,建立良好的合作關(guān)系!魪娀踩庾R、服務(wù)意識、成本意識的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營高效的有序進(jìn)行。
◆掌握售後市場服務(wù)動態(tài),熟悉售後服務(wù)市場狀況,引導(dǎo)和控制售後服務(wù)市場的方向和進(jìn)度。◆組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售後服務(wù)指標(biāo)并及時回款。
◆組織與指導(dǎo)下屬人員進(jìn)行供求市場研究、客戶研究、競爭市場與競爭對手研究等方面。
◆進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
◆管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)服務(wù)隊伍并指導(dǎo)服務(wù)顧問,完成各種信息報表及其他報表!糌(fù)責(zé)對服務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、績效考核和督促。
◆協(xié)助總經(jīng)理制定本部門工作計劃和有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施。
◆協(xié)助總經(jīng)理制定公司所有服務(wù)項目的創(chuàng)新與設(shè)計,實施與推廣,打造集團(tuán)服務(wù)品牌。
◆負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)實施公司所有部門客戶資源整合工作,包括但不限于:客戶資料數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù),客戶檔案的建立和保管、客戶信息的利用與開發(fā)。
◆負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)實施公司所有部門客戶信息處理工作,包括但不限于:客戶投訴處理、客戶咨詢處理、客戶建議處理以及同業(yè)問題警示。
◆負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)實施公司所有服務(wù)部門進(jìn)行與客戶進(jìn)行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。
◆綜合分析客戶的需求、目標(biāo)市場、目標(biāo)消費者、競爭對手等的狀況,制定廣告企劃提案,推銷給客戶。◆負(fù)責(zé)對公司所有服務(wù)部門的服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與考核!絷P(guān)心任何與客戶有關(guān)的知識與信息并將它們記錄下來,及時提供給客戶!敉炝衄F(xiàn)有客戶,開拓新客戶和新業(yè)務(wù)。
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