國際事業(yè)部單證主管工作說明書..

崗位說明書

崗位名稱：單證主管基本所屬部門：國際貿(mào)易部信息編制人：鮑婧內(nèi)部工作關(guān)系1、分管領(lǐng)導(dǎo)2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員3、國外國內(nèi)登記專員4、單證內(nèi)部人員5、生產(chǎn)部6、采購部7、財(cái)務(wù)部，審計(jì)部8、質(zhì)保部9、市場部10工廠其他部門崗位編號(hào)：編制日期：201*年5月21日審核人：外部工作關(guān)系1、安徽省進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫局2、省商務(wù)廳及下屬商務(wù)局3、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)安徽省分會(huì)4、銀行5、出口貨運(yùn)代理公司及船公司6、出口貨物檢測公司7、其他相關(guān)政府部門國際事業(yè)部總監(jiān)單證主管工作關(guān)系單單）證專員單證專員進(jìn)口專員根據(jù)部門銷售計(jì)劃和銷售合同，依據(jù)部門現(xiàn)有相關(guān)操作規(guī)范、流程及制度，分解，監(jiān)督、審核下崗位屬人員各項(xiàng)工作。合理規(guī)劃，編制、完善單證操作流程、制度，通過培訓(xùn)提高人員專業(yè)操作技能。目的根據(jù)客戶要求，及時(shí)安排貨物生產(chǎn)，出運(yùn)，準(zhǔn)確繕制出口資料，合理安排銀行融資業(yè)務(wù)，從而加快出口回款的時(shí)效性，降低出口財(cái)務(wù)成本，確保銷售工作開展。主要職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度績效重點(diǎn)一、單證及儲(chǔ)運(yùn)管理1、編制、完善單證操作流程和制度，以及跟蹤制度的執(zhí)行情況。2、發(fā)貨管理：銷售下單的審核，生產(chǎn)備貨與出運(yùn)的協(xié)調(diào)，配合商檢局順利完成危險(xiǎn)品貨物出口檢驗(yàn)。3、單據(jù)管理：單據(jù)分配，信用證開證二審，出口手冊數(shù)量控制及審核，議付單據(jù)審核等。4、及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員交單和結(jié)匯情況。5、執(zhí)行內(nèi)部聯(lián)系單，確保信息傳遞及時(shí)性與準(zhǔn)確性，提高溝通效率及制單效率。6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理貨物運(yùn)輸出現(xiàn)的問題；7、核銷管理：監(jiān)督核銷單，及時(shí)完成核銷退稅8、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：月度及年度出口銷售及回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。進(jìn)口數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析。二、保險(xiǎn)管理1．海運(yùn)保險(xiǎn)：分析保險(xiǎn)公司產(chǎn)品優(yōu)勢，談判海運(yùn)費(fèi)，以及后期可能產(chǎn)生索賠的跟蹤2、中國出口信用保險(xiǎn)：全程跟蹤每票出口合同信用保險(xiǎn)的執(zhí)行情況，及時(shí)收匯或是逾期索賠，保費(fèi)返還；負(fù)責(zé)三、客戶檔案、合同及資料管理1、合同管理：整理，統(tǒng)計(jì)部門銷售合同，并分類別歸檔；2.、客戶檔案管理：整理外貿(mào)客戶信息表，并定期進(jìn)行更新跟蹤，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性；3、會(huì)議紀(jì)要、談判紀(jì)要及相關(guān)資料管理；流程執(zhí)行準(zhǔn)確率發(fā)貨的及時(shí)性單據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確性和及時(shí)性辦理保險(xiǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性檔案整理的準(zhǔn)確性和完整性四：銀行1、議付交單管理：根據(jù)單據(jù)及銀行的優(yōu)勢，選擇銀行2、銀行收費(fèi)的談判：最大程度降低交單及融資成本；3、融資業(yè)務(wù)的選擇：分析匯率變化趨勢，結(jié)合單據(jù)；五、部門人員管理1.根據(jù)部門工作計(jì)劃，分解落實(shí)單證工作計(jì)劃并落實(shí)到人。2.下屬人員日常工作的監(jiān)督、跟蹤、協(xié)調(diào)，；3：內(nèi)部制度的執(zhí)行力。其它1、國際貿(mào)易部總監(jiān)交與的附加任務(wù)。工作工作權(quán)限：部屬工作的指導(dǎo)、檢查、評(píng)價(jià)權(quán)費(fèi)用權(quán)限：權(quán)限海運(yùn)費(fèi)，檢測費(fèi)，及相關(guān)政府部門的費(fèi)用申請支配權(quán)人事權(quán)限：下屬員工任免的建議權(quán)內(nèi)容一、教育水平二、專業(yè)要求任職三、工作經(jīng)驗(yàn)資格大專以上相關(guān)專業(yè)三年以上單證綜合管理必備條件本科以上國際貿(mào)易，物流管理等專業(yè)單證，操作，物流綜合型期望條件知識(shí)：管理知識(shí)金融知識(shí)UCP600儲(chǔ)運(yùn)知識(shí)英語四、技能與能力職業(yè)能力：專業(yè)技能/溝通能力/協(xié)調(diào)能力核心素養(yǎng)：團(tuán)隊(duì)協(xié)作認(rèn)真負(fù)責(zé)服務(wù)意識(shí)執(zhí)行力強(qiáng)五、個(gè)性與品質(zhì)認(rèn)真踏實(shí)/靈活企業(yè)文化金融知識(shí)ERP操作知識(shí)六級(jí)英語崗位產(chǎn)品知識(shí)必須UCP600培訓(xùn)溝通技巧ISO體系崗位職級(jí)：等級(jí)崗位能力培訓(xùn)選修執(zhí)行力辦公軟件職業(yè)發(fā)展工作工作地點(diǎn)：合肥辦公室環(huán)境工作時(shí)間：公司標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間

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