服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

201*-10-

目錄

1.前言...............................................................................................................................................32.規(guī)格說明........................................................................................................................................3

2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：.................................................................................................................32.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典：.................................................................................................................43.層次方塊圖....................................................................................................................................54.總結(jié)：...........................................................................................................................................6

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服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1.前言

隨著計(jì)算機(jī)的普及，人們對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)及需求有了明顯的增加。計(jì)算機(jī)對(duì)于大量信息的管理的優(yōu)勢更是顯而易見。對(duì)于個(gè)體經(jīng)營者來說，有了這個(gè)服裝銷售管理系統(tǒng)，店主的工作任務(wù)就可能會(huì)事半功倍。該管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。管理系統(tǒng)軟件是為了滿足店主方便對(duì)進(jìn)貨與出貨的方便，同時(shí)方便對(duì)商品的各種管理與操作。

2.規(guī)格說明

規(guī)格說明要描述系統(tǒng)的概貌、性能要求、運(yùn)行要求和將來可能提出的要求。其中包括數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典，它們共同構(gòu)成了系統(tǒng)的規(guī)格說明，是系統(tǒng)的邏輯模型。

2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：

數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的工具，圖中不存在任何具體的物理元素只表示信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。主要功能：

1.商品的存取功能

2.確認(rèn)功能：對(duì)特殊藥物以及每月或者一段固定時(shí)間內(nèi)商品存取數(shù)量與資金變化是否對(duì)應(yīng)，可由店主確認(rèn)。

3.提供報(bào)警功能：對(duì)下列情況之一向操作員報(bào)警:某一商品的數(shù)量不在該商品事先設(shè)定的數(shù)量上下限之中。

4.備份功能：每天產(chǎn)生一個(gè)備份文件存儲(chǔ)到制定目錄，以便系統(tǒng)或者軟件遭到破壞時(shí)可以最大限度的恢復(fù)。以上功能數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示：

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售貨員欲銷售商品編號(hào)銷售的操作信息當(dāng)日銷售記錄日統(tǒng)計(jì)查找欲銷售商品編號(hào)根據(jù)商品編號(hào)提取的商品信息銷售操作記錄一個(gè)月的銷售記錄進(jìn)貨的操作信息銷售的商品數(shù)量貨物的商品的信息月統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨商品存儲(chǔ)文件貨物的商品編號(hào)店主所剩商品信息查閱庫存商品數(shù)低于下限數(shù)的商品信息補(bǔ)貨的商品信息缺貨商品統(tǒng)計(jì)文件報(bào)警提示未經(jīng)處理的缺貨商品信息

圖1服裝銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典：

數(shù)據(jù)字典是用來解釋和說明數(shù)據(jù)流圖的，它對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的各個(gè)元素作完整的定義與說明，是數(shù)據(jù)流圖的補(bǔ)充工具。它在軟件分析和設(shè)計(jì)的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述，在數(shù)據(jù)流程圖上描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系等，但并未說明各個(gè)元素的含義與包含的內(nèi)容。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。沒有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格。然而沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難以發(fā)揮作用，只有兩者聯(lián)系在一起才能共同組成系統(tǒng)的規(guī)格說明。外部實(shí)體如表1、表2：

表1店主信息名稱編號(hào)發(fā)出數(shù)據(jù)流屬性

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店主W01-01貨物商品編號(hào)“D01-01”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號(hào)=15{數(shù)字}表2售貨員信息

名稱編號(hào)發(fā)出數(shù)據(jù)流屬性售貨員W01-02欲銷售商品編號(hào)“D01-02”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號(hào)=15{數(shù)字}18數(shù)據(jù)流如表3、表4所示：

表3銷售的操作信息數(shù)據(jù)流名稱編號(hào)銷售的操作信息D01-03銷售“P01-01”操作記錄表4當(dāng)日銷售記錄數(shù)據(jù)流名稱編號(hào)當(dāng)日銷售記錄D01-04操作記錄日統(tǒng)計(jì)“P01-02”來源去向來源去向功能如表5、表6所示：

名稱編號(hào)表5查找查找P01-01售貨員“W01-01”銷售“P01-02”根據(jù)所輸入的商品呢編號(hào)，查找貨物信息。表5銷售名稱編號(hào)銷售P01-02查找“P01-01”操作記錄、商品存儲(chǔ)文件銷售貨物，填寫銷售數(shù)量，自動(dòng)更改路存量。數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向具體操作數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向具體操作3.層次方塊圖

層次方框圖用樹形結(jié)構(gòu)一系列多層化的矩形框描述數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框，它代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形代表這

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個(gè)數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個(gè)框代表組成這個(gè)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素。

本系統(tǒng)層次方塊圖如圖2所示

服裝銷售管理系統(tǒng)貨物管理日常維護(hù)查找銷售進(jìn)貨報(bào)警提示日統(tǒng)計(jì)月統(tǒng)計(jì)查閱庫存圖2服裝銷售管理系統(tǒng)層次方塊圖

4.總結(jié)：

經(jīng)過以上討論，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以繼續(xù)向下執(zhí)行。

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服裝管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1概述

隨著商品行業(yè)的壯大，服裝銷售行業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，商品的類型及數(shù)量等數(shù)據(jù)量龐大，難以人工來完成，這給庫存及銷售的管理帶來了不便，而這時(shí)，軟件的開發(fā)可以滿足此行業(yè)的需要，使繁瑣的數(shù)據(jù)變得簡單，易操作，可視化。一個(gè)相對(duì)完善的服裝管理系統(tǒng)需要滿足許多要求,如：友好的界面，可操作性強(qiáng)，容易學(xué)習(xí)，穩(wěn)定性好，功能強(qiáng)大等。本系統(tǒng)為服裝管理信息系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)管理服裝的樣式和訂單等信息。

1.1背景

服裝行業(yè)在我國是一個(gè)新興行業(yè)，目前尚處于初步階段。雖然在改革開放后我國服裝行業(yè)取得了高速發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國服裝企業(yè)近3萬家，其中年銷售額3000萬以上的占30%，有9000余家，而1000萬以上營業(yè)額的也近2/3。具規(guī)模以上服裝企業(yè)服裝產(chǎn)量達(dá)63.74億件，其中梭織服裝為30.10億件，針織服裝為33.46億件。作為中國的朝陽服裝行業(yè)，被稱為“永不衰落的產(chǎn)業(yè)”，其發(fā)展前景確實(shí)極為誘人。全部從業(yè)人員平均人數(shù)423013人，服裝布產(chǎn)量328.28億米，工業(yè)總產(chǎn)值1254.90億元，銷售收入1204.64億元，產(chǎn)銷率97.85%；出口交貨值416.18億元，內(nèi)銷占銷售產(chǎn)值比重66.11%。但是與發(fā)達(dá)國家相比，還存在組織結(jié)構(gòu)小而分散，缺少大規(guī)模，經(jīng)濟(jì)技術(shù)勢力強(qiáng)的企業(yè)，專業(yè)人員素質(zhì)不夠高，市場管理不規(guī)范等缺點(diǎn)。隨著我國加入WTO，我國服裝行業(yè)將面對(duì)非常激烈的競爭，只有迅速提高企業(yè)的管理水平，才能在激烈的競爭中占的一席生存之地。由于服裝經(jīng)營涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，而且種類繁多，大多需要單件管理，因此操作量巨大，在經(jīng)營過程中容易出錯(cuò)。服裝屬于常用物品,數(shù)量大，如果管理跟不上，一旦造成商品丟失，將給企業(yè)和經(jīng)營者造成巨大損。如何用先進(jìn)的管理手段來服裝進(jìn)銷存的管理水平，已成為此行業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

1.2

系統(tǒng)目標(biāo)

本服裝經(jīng)銷存管理系統(tǒng)主要由進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、和系統(tǒng)維護(hù)等模塊組成。

1.3業(yè)務(wù)模式

基本檔案進(jìn)銷存管理模塊進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理盈利狀況系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

1.4現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

在服裝管理中，需要從大量的服裝樣式提取相關(guān)信息，以反映銷售情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，勞動(dòng)強(qiáng)度高，且速度慢。

2用戶需求

根據(jù)顧客的身高、體形、性格來選擇不同的型號(hào)和風(fēng)格。

2.1業(yè)務(wù)需求

(1)基本檔案管理模塊

基本檔案管理模塊主要用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：內(nèi)部員工信息、客戶基本信息、庫存信息。(2)進(jìn)貨管理模塊

該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)服裝的進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入，退貨數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)貨查詢分析。(3)銷售管理模塊

該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)服裝的銷售數(shù)據(jù)錄入，銷售信息查詢。

2.2性能需求

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性3、數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性，4、數(shù)據(jù)安全性

5、服裝自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理

2.3其他需求

要求界面適當(dāng)美觀，幽雅，通用性比較強(qiáng)。

2.4用戶平臺(tái)要求

此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng)，支持windows

系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。

3業(yè)務(wù)流程

3.1與其他系統(tǒng)的關(guān)系

根據(jù)對(duì)服裝銷售行業(yè)進(jìn)、銷、存各個(gè)部分的分析和行業(yè)特點(diǎn)的要求，以及系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)流程的分析，部分表如下：

-(1)員工信息表：員工ID，員工姓名，登錄密碼，員工類別.-(2)庫存信息表：商品條碼，服裝名稱，庫存數(shù)量，服裝分類，備注

-(3)進(jìn)貨信息表：服裝條碼,進(jìn)貨公司名稱，服裝數(shù)量，進(jìn)貨單價(jià)，銷售單價(jià)，備注。

-(4)服裝銷售信息表:銷售時(shí)間，服裝條碼，員工ID,服裝名稱，銷售數(shù)量，實(shí)付金額，備注。

-(5)退貨信息表：退貨服裝條碼，操作員ID，客戶ID，服裝名稱，數(shù)量，退還金額，備注。

-(6)會(huì)員信息表:會(huì)員號(hào)，姓名，類型，電話號(hào)，消費(fèi)總額，折扣率

3.2業(yè)務(wù)流程

操作模塊中數(shù)據(jù)系統(tǒng)用戶是否登錄是分配權(quán)限操作員用戶權(quán)限管理員分配用戶權(quán)限分配普通用戶操作權(quán)限查看基本數(shù)據(jù)操作所有模塊基本檔案進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理報(bào)表管理系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

4業(yè)務(wù)邏輯 4.1業(yè)務(wù)分解

通過實(shí)際調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能：

(1)由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)有限，因此要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面。(2)如果系統(tǒng)的使用對(duì)象較多，則要求有較好的權(quán)限管理。(3)方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢。

(4)系統(tǒng)支持良好的數(shù)據(jù)備份和還原操作，有效保護(hù)數(shù)據(jù)，減少意外損失。(5)在相應(yīng)的權(quán)限下，可方便的刪除數(shù)據(jù)。(6)數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)。(7)服裝進(jìn)貨，服裝銷售情況。

4.2業(yè)務(wù)描述

面對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計(jì)算機(jī)管理可以最大限度的發(fā)揮準(zhǔn)確、快捷、高效等作用,對(duì)服裝公司的服務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。因此，利用全新計(jì)算機(jī)服裝管理系統(tǒng)，已成為提高服裝公司的管理效率，改進(jìn)服務(wù)水準(zhǔn)的重要手段之一。本系統(tǒng)在解決服裝公司的日常進(jìn)貨，銷售，庫存和報(bào)表管理上有一定的實(shí)際意義。

友情提示：本文中關(guān)于《服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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