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201*業(yè)務(wù)人員工作開展計劃書

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201*業(yè)務(wù)人員工作開展計劃書

《業(yè)務(wù)人員工作開展計劃書》

在此新春佳節(jié)已宣告接近尾聲,我**公司迎來201*年,本部團隊本著“既看出力,又看業(yè)績”等客觀綜合評價考核的業(yè)務(wù)推廣及執(zhí)行理念,也充分認識到作為剛剛進入國內(nèi)行業(yè)自身存在的不足。

201*年是特殊又關(guān)鍵的一年,本著內(nèi)銷的逐步展開,使得我部各項工作開展,在一定程度上也同樣面臨著各類客戶認可接受的嚴峻挑戰(zhàn)。

為更好,更有效配合我公司各環(huán)節(jié)、各部門,在新一年度創(chuàng)造出更輝煌更驕人的成績,結(jié)合實際存在的問題缺陷,熟思后,我準備做出實施如下計劃。

一、業(yè)務(wù)開展工作流程:1、信息收集與統(tǒng)計分析

2、客戶類型定位:主動聯(lián)系下單型、非主動聯(lián)系下單型、綜合比較型3、信息反饋

4、信息分類:A類-資金到位、選擇風力發(fā)電產(chǎn)品、3個月內(nèi)采購

B類-選擇風力發(fā)電產(chǎn)品、資金到位、6個月內(nèi)采購C類-有采購計劃或感興趣、6個月以上的客戶

二、產(chǎn)品開展

主推后羿產(chǎn)品同時根據(jù)國內(nèi)市場反饋、及時與公司溝通改進提高產(chǎn)品。垂直軸風力發(fā)電機(后羿風機**4K**eddyGT*8600)客戶開展對象:移動基站、農(nóng)業(yè)灌溉、鹽場、邊防連隊、哨所、航標燈、森林望烽火臺、湖泊漁民、電視差轉(zhuǎn)換臺、氣象站、島嶼等

風光互補系統(tǒng)(風光互補路燈-后BW庭徑風光互補路燈三亞風光互補路燈(HOT))客戶開展對象:城市開發(fā)區(qū)、市政工程、主題公園、旅游景點等

新能源烘烤房項目方案

客戶開展對象:農(nóng)副產(chǎn)品產(chǎn)地、煙葉產(chǎn)地、茶葉產(chǎn)地等三、網(wǎng)絡(luò)推廣

考慮到目前狀況201*主要是從以下幾方面進行推廣開展1、關(guān)鍵詞搜索

2、網(wǎng)站的完善及與各個相關(guān)網(wǎng)站的友情鏈接

3、相關(guān)網(wǎng)站的學術(shù)及工程案例的發(fā)布(國外的項目為主)4、微博的宣傳(鄭婷婷的建議)四、客戶資源管理及實施概要

1、進行信息的收集與統(tǒng)計分析,包括同行業(yè)同類競爭者產(chǎn)品的相關(guān)詳細資料搜集。

2、積極了解當前各行業(yè)各種競爭環(huán)境,包括經(jīng)濟環(huán)境以及公共環(huán)境,并不失時機地明了、

掌握本行業(yè)及相關(guān)制約行業(yè)的發(fā)展規(guī)律和前景,通過自己獨到的市場眼光和敏銳的商業(yè)嗅覺,洞悉其中萬變的發(fā)展軌跡和發(fā)展勢頭。爭取以盡可能高的命中率,即成功率,迅速抓住身邊各種稍縱即逝的業(yè)務(wù)訂單和相關(guān)信息。

3、時刻注意跟進和完善客戶的信息更新,建立客戶的拜訪,以及回訪記錄。

4、根據(jù)客戶的資金信用狀況,經(jīng)營規(guī)模,人員素質(zhì),及其自身內(nèi)部運作管理能力,對客戶

進行等級劃分,在根據(jù)公司政策、市場具體情況等因素前提下,決定近期內(nèi)我們該要下

大力氣的目標客戶。

5、同客戶所在的公司或單位相關(guān)部門,保持良好的通訊聯(lián)系,建立數(shù)據(jù)庫,對相關(guān)信息進

行時段性跟蹤分析,盡最大努力提高新老客戶的回頭率,乘勢打造我們UGE的新型全

方位服務(wù)模式,和服務(wù)品牌。

五、、業(yè)務(wù)團隊的組織與帶領(lǐng)、及行動計劃的制定

1、業(yè)務(wù)團隊的相關(guān)業(yè)務(wù)工作開展,可根據(jù)市場活躍的程度,及需求強度,考慮采取區(qū)域劃

分專人負責制的辦法進行管理,好處有幾點,如下:

(1)專人專區(qū)負責,業(yè)務(wù)人員對地理物情等各種環(huán)境不陌生,有利于增強自信心,便于業(yè)

務(wù)工作的有效開展。(2)服務(wù)專區(qū)內(nèi),新老客戶對外派的業(yè)務(wù)人員,無論從心里還是從視覺印象上都比較容易

接受,可在一定程度上增強我方人員在客戶心中的可信任感。提高外訪、洽談的成功率。

(3)俗話說“金杯銀杯,不如老百姓口碑”,在如今科技和通訊等各種傳播技術(shù)手段都相

對發(fā)達的商品經(jīng)濟市場,對于各種技術(shù)和資金都尚欠成熟雄厚的中小企業(yè),要想獲得更豐更高的訂單增量,其中潛在客戶的市場開拓,實在缺少不了70%~80%新老顧客

的言語推薦、及經(jīng)驗傳授。而且采取這種方式具有頗強的“連帶效應(yīng)”。

(4)有利于員工的能力、業(yè)績等各項考核指標的量化跟蹤,且從業(yè)務(wù)員自身職業(yè)規(guī)劃等長

遠的角度來說,也具有相當重要而深遠的意義。(各種具體落實方案,此暫不贅述)

2、做為業(yè)務(wù)團隊的業(yè)務(wù)員,身負完成公司業(yè)績指標的艱巨任務(wù),本部對各個既定劃分區(qū)

域的業(yè)務(wù)員自身的業(yè)務(wù)技能和自我管理能力要求都相當高。不過我們會考慮實時給予一些相對強度的控制、溝通、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。

3、在激烈的市場競爭中,更需要要求外線工作人員保持極其高頻率和足夠數(shù)量的聯(lián)絡(luò)次

數(shù),及拜訪次數(shù)。以期用行業(yè)內(nèi)相對穩(wěn)定的成交額和連續(xù)的專業(yè)客戶服務(wù),令競爭對

手于短期內(nèi)極難打破和摧毀我們建立起來并擁有的區(qū)域客戶群和局部市場。

4、完成公司廣告業(yè)務(wù)目標任務(wù),及時反饋近期市場和客戶信息,配合其它部門統(tǒng)籌開展工

作。

5、引領(lǐng)本部團隊,主動開展各種實踐經(jīng)驗,感悟,心得的全面相互學習,從一定程度上增

強我們團隊人員的業(yè)務(wù)技能,以及自身素質(zhì)。并對相關(guān)外務(wù)運行成本費用等,采取一系列切實可行,行之有效的指導(dǎo)和控制措施進行管理和監(jiān)督。

六、近期內(nèi)戰(zhàn)略性行動方案計劃

(一)基本職能的介紹與陳述

1、策劃、并組織有關(guān)的各種市場活動,管理、參與跟進有關(guān)的項目咨詢,與相關(guān)的媒體保

持良好的工作聯(lián)系。

2、建立數(shù)據(jù)庫,進行跟蹤分析,爭取為公司提供真實可靠,既精確又有價值的市場信息。

不失時機地洞察相關(guān)行業(yè)發(fā)展趨勢。

3、獲得并千方百計爭取保持公司方面要求的最低業(yè)務(wù)總利潤。

4、建立完善,科學切實可行的業(yè)務(wù)長遠管理制度。在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各項工

作,并積極爭取為公司業(yè)務(wù)方面的管理提供專業(yè)的、可靠的、最新的參考依據(jù)。

5、制定月度、季度等時間段的工作目標,以及撰寫相關(guān)的季度工作總結(jié)。并負責本部門員

工的工作分工,考勤,培訓,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部人員團結(jié)協(xié)作,有計劃,有效率地組織和開展

工作,完成公司規(guī)定的業(yè)績指標。

6、鼓勵和引領(lǐng)本部門人員,積極開展各種學習,交流活動,介紹新思想,推廣新經(jīng)驗提高

整體業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時分派的其他工作。

七、制定月度、季度等的工作計劃

(1)在3月份工作開展第一期,以市場的鋪墊以及對市場進行熱身推動為主,充分利

用現(xiàn)有各種資源,盡最大努力和最大限度開拓市場。

(2)而在5-6月份,由于經(jīng)過3月4月各種宣傳計劃的大量進行,5-6月份將是重點信

息跟蹤公關(guān)的最佳時期。

201*年元月

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總經(jīng)辦(行政人事)201*年度工作計劃書

根據(jù)公司辦公室主任崗位職責,根據(jù)201*年工作中存在的不足,結(jié)合公司目前現(xiàn)狀,為了今后發(fā)展趨勢,特制定201*年度工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,旨在更好的公司人力資源為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司決策,協(xié)助各部門達成201*年目標。1.指導(dǎo)人力資源管理和持續(xù)改進。收集各類人力資源實務(wù),薪水福利,激勵機制方面的情報,

在分析,研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實際,完善公司人力資源管理制度。

2.在現(xiàn)有員工崗位職責的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及

績效考核提供科學依據(jù)。3.完成日常人力資源招聘與配置。

4.推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好

員工激勵工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。

5.在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評系統(tǒng),實現(xiàn)績效評價體系的完善與

正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

6.加強員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升

遷機制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。

7.建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。8.完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運營決策的指導(dǎo)性文件。

9.做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。

201*年度工作計劃重點內(nèi)容:

一、完善公司人力資源管理制度

1.根據(jù)公司實際和各部門人力資源需求,組織人員招聘,各類學習培訓,考核,辦證考試,為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。

2.負責行政人事管理規(guī)章制度,部門管理制度的修訂與審核及執(zhí)行情況,督導(dǎo)各項行政人事工作的進展,根據(jù)公司實際提出或?qū)徍怂愀鲘徫宦氊,監(jiān)督各崗位員工的工作職責情況。3.負表員工招聘(離職)的相關(guān)工作及員工檔案管理,負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù),組織新到員工體檢,按規(guī)定及時辦理員工的正常加薪,督察各部門的員工考勤。4.加強對食堂、門衛(wèi)、綠化、保潔工作的管理,監(jiān)督落實公司水、電、空調(diào)的合理使用。二、完善職位分析

1.職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據(jù)。2.具體實施計劃:

2.1在正在執(zhí)行的職位分析基礎(chǔ)上,總經(jīng)辦將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報總經(jīng)辦審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。

2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由總經(jīng)辦會同該職位所屬部門進行撰寫。

2.3計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時總經(jīng)辦需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。

三、人員招聘配置計劃

1.201*年人才招募與配置計劃,是為了保證玩具工廠直銷中心項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,總經(jīng)辦在人力招募與配置工作中,嚴格執(zhí)行公司董事會最終審批201*年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(江西人才網(wǎng)等)為主,兼顧采用人才市場(智通人才市場、納杰市場);適當時候考慮3、4月份大型人才招聘會,6、7月份高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。3.具體實施計劃:

3.1201*年上半年,根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加2-3場現(xiàn)場招聘會(納杰人才市場、江西人才市場)。

3.2長期堅持網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才?杉骖櫩紤]珠三角其它人才門戶網(wǎng)站招一些技術(shù)要求較高的人才,根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時決定發(fā)布招聘信息,作階段性投入。3.3招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。

四、員工培訓與開發(fā)計劃

1.員工培訓與開發(fā)是公司長期發(fā)展戰(zhàn)略中最重要工作之一,同是有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合競爭力。

2.具體實施計劃:

2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及201*年各部門培訓需求編制201*年度公司員工培訓計劃。2.2培訓方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機構(gòu)學習;選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發(fā)起員工自我學習與學歷進修等。

3.計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

3.2專業(yè)知識:玩具專業(yè)知識、玩具法律法規(guī)、電子商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等。3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。3.4新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。4.培訓安排:

4.1組織員工參加VCD教學、專業(yè)知識培訓原則上每月一次。4.2將公司常規(guī)的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。

4.3建立專業(yè)的培訓師隊伍,由總經(jīng)辦主導(dǎo),各部門負責人參與,鼓鼓員工及商戶自由分享知識。

4.4建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:汽車配件(千斤頂制工藝要求)相關(guān)知識、機械相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。

五、薪資管理與員工福利計劃

1.本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,總經(jīng)辦將在201*年度的完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做好員工激勵工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。2.具體實施計劃:

2.1總經(jīng)辦于201*年下半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

2.3力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。

2.3對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:增加員工生日慶生會、季度中高層管理職員聚餐、員工生病慰問金等。

2.2有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎等。

六、績效管理完善與實施計劃

1.201*年公司實施績效考核以來,取得了一定成效。但在具體操作中,還有一些地方急需完善。201*年下半年將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,通過完善部份績效考核體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。2.具體實施計劃:

2.1結(jié)合201*年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核制度》、KPI及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。

2.2將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析,提交給總經(jīng)理關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。2.3根據(jù)公司發(fā)展目標,進行績效關(guān)鍵指標的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。

2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此總經(jīng)辦在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。。

七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理

1.創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動率,是總經(jīng)辦門的基礎(chǔ)性工作。

1.1人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤15%。

1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。2.具體實施方案:

2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關(guān)?偨(jīng)辦在201*年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、

誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)總經(jīng)辦面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員。

2.2總經(jīng)辦及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動。2.3員工關(guān)系處理,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個員工的切身利益?偨(jīng)辦必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。

2.4建立適合自己公司的獨特的企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施?紤]到公司的性質(zhì),建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩商戶,以更好的心態(tài)去為他們服務(wù);感恩同事,更好的協(xié)助同事成長,形成積極向上的氛圍。

2.5組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。2.6組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,一年至少組織兩次大型活動,如中秋活動、元旦活動、新年晚會等。每季度至少舉行一次戶外活動,如踏青、爬山、戶外拓展、體育活動。

八、完善修訂規(guī)章制度

1.總體來說,公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司崗位職責體系,績效考核制度,后勤管理制度,客戶服務(wù)制度等,但是沒有形成一個整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規(guī)范,判定不明確。有鑒于此,201*年將對公司日常管理規(guī)范進行完善并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系,并通過培訓、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。2.具體實施方案:

2.1由總經(jīng)辦于4月10日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。2.2根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由總經(jīng)辦收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事行政管理、財務(wù)管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。2.4總經(jīng)辦負責定期核查及管理規(guī)范的維護、更新、回收、發(fā)文等。九、行政服務(wù)與成本管控計劃

1.行政服務(wù)與成本管控,是公司開源節(jié)流工作重要體現(xiàn)之一。201*年,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充,在基于常規(guī)的食宿管理、車輛管理的基準上,重點完善內(nèi)部溝通、

辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。2.具體實施計劃:2.1內(nèi)部溝通:

2.1.1建立內(nèi)部溝通機制?偨(jīng)辦加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進行,每季訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向總經(jīng)理進行反饋。

2.1.2成立意見箱,鼓勵員工對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議,對于員工提出合理化建設(shè)經(jīng)公司采納,實施后經(jīng)評估有成效者給予物質(zhì)獎勵。

2.1.3完善其他溝通機制。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議、員工大會等傳統(tǒng)總經(jīng)辦將繼續(xù)保持和完善。

2.1.4加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。2.2辦公室管理:

2.2.1于201*年5月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、禮節(jié)禮貌等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。

2.2.2規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機、復(fù)印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。2.3后勤支持管理:

2.3.1食堂管理:加強監(jiān)督現(xiàn)有管理制度,保證員工能正常、及時、安全住宿及用餐;定時收集員工意見,改進菜肴;每天根據(jù)就餐人數(shù)準備飯菜,減少浪費。根據(jù)情況適當調(diào)整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強廚房衛(wèi)生和買菜驗收工作,保證食物的衛(wèi)生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。

2.3.2宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設(shè)施,豐富員工業(yè)余生活;每月一次定期檢查宿舍衛(wèi)生,保證員工生活環(huán)境。

2.3.3車輛使用管理:完善車輛管理制度及嚴格執(zhí)行車輛管理制度,繼續(xù)對司機進行培訓,加大對車輛維修保養(yǎng)情況跟蹤力度,保證車輛的安全行駛,繼續(xù)對相關(guān)兄弟公司及業(yè)務(wù)單位提供有償使用車輛服務(wù)范圍,妥善安排好公司各部門用車,合理調(diào)配車輛派出情況,以安全、有效、節(jié)約為原則。2.4公共關(guān)系管理:

2.4.1由總經(jīng)辦協(xié)同公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)及維護,如:政府、工商、社保,勞動局等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司等的關(guān)系維護。

2.4.2協(xié)助業(yè)務(wù)單位做好客戶接待工作:如人才市場、商戶、合作單位、媒體的接待,如必要

組織聯(lián)誼活動。

2.4.3加強與兄弟單位的聯(lián)系協(xié)作,如聯(lián)誼活動、聚會活動等。

十、附表:201*年行政人事費用預(yù)算表

計劃項目實施月份優(yōu)秀員工評選與表彰201*年底1次大型活動10月中小型戶外活動每兩季度一次年底尾牙人才招聘員工培訓車輛費用采購辦公用品費用采購食堂用品費用保險、電話費總計費用農(nóng)歷新年公司放假前臨時性現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)每月一次共1輛車每月一次每月一次每月一次每月一次費用預(yù)算(元)說明1000評選年度先行員工6000全體員工去附近旅游201*一年兩去組織管理者去外面聚餐1201*000100元/次詳見加油卡201*5003430750侍定按10人十桌,每桌300標準計算.包括現(xiàn)場招聘費的預(yù)算用于給予內(nèi)培培訓講師到時辦張加油卡清潔用品、辦公用品、接待費用共計約用于買油,米,黃酒等目前是7人參加了保社13個人公司給你電話費報銷

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