電信“裝維精品窗口創(chuàng)建活動優(yōu)秀基層單位”申報材料
“裝維精品窗口創(chuàng)建活動優(yōu)秀基層單位”申報材料
XX裝維護隊
我隊在中心領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和大力支持下,以打精品窗口為主線,緊緊圍繞省公司開展的“寬帶五項服務承諾”扎實有效的開展各項工作,圓滿完成了上級下達的各項裝維考核指標。回顧過去,我們主要抓了以下幾個方面的工作。
一、建立健全管理制度,促進管理規(guī)范化。
我隊自成立以來,相繼建立和完善了《XX隊裝移修考核辦法》、《XX隊勞動考勤管理辦法》、《XX隊員工KPI考核細則》、《XX隊員工培訓管理辦法》、《XX隊“創(chuàng)建學習型班組,爭做知識型員工”活動實施考核辦法》、《XX隊“創(chuàng)建學習型班組,爭做知識型員工”實施計劃》等一系列的學習制度和計劃。在制度執(zhí)行上人人平等,獎罰分明,從不搞特殊化。在內(nèi)部形成了靠制度管理班組的有效機制,促進了全隊各項工作走上制度化、規(guī)范化的軌道。通過制度化管理,員工工作熱情得到了提高,責任心和凝聚力進一步得到了增強。
二、強化服務意識,切實提高客戶滿意度。
一是做好內(nèi)部培訓,提升裝維人員綜合素質(zhì)。我隊始終將提高裝維人員的綜合素質(zhì)作為一項重要工作來抓。每月堅持組織4次內(nèi)部集中培訓學習。從隊內(nèi)選拔了4名業(yè)務技術(shù)水平高,語言表達能力強的維護人員作為內(nèi)部培訓師,分別對員工服務規(guī)范、語言規(guī)范、計算機、報建圖繪制、電纜、寬帶處理以及業(yè)務處理流程等相關(guān)知識進行培訓。為檢驗員工學習和內(nèi)培效果,月底還對員工本月所學知識進行一次考試,對于考試不及格的進行補考,確保合格率達100%。并利用晨會機會開展技術(shù)交流研討,針對員工維護和服務過程中存在的疑難問題,動員全體員工進行“頭腦風暴“,對問題進行認真分析和探討,幫助員工找出解決問題有效方法。同時,將疑難問題處理方法收集匯總,建立員工知識庫,供大家學習共享。
二是規(guī)范服務標準,塑造統(tǒng)一的服務形象。在裝移修工作中我們嚴格執(zhí)行“七個一”服務,即帶齊:一個工具包、一張工號牌、一雙鞋套、一塊墊布、一塊抹布、一張服務卡、一張服務征詢表。要求維護人員上門時必須按規(guī)定著標志服裝,佩帶工號牌,做到進門穿鞋套、完工后要清理現(xiàn)場衛(wèi)生,并讓客戶填寫服務征詢表,留下服務卡。通過標準化的管理模式有效地規(guī)范了員工的服務行為,塑造了良好的電信服務形象。
三是做好線路整治工作,降低障礙發(fā)生率。我隊維護區(qū)域內(nèi),大部分電纜都已使用多年,線路設備狀況十分差,障礙發(fā)生率一直居高不下,同時,也給我隊的裝移修工作增加不少的難度。為了擺脫“維護跟著障礙走,障礙永遠查不完”的被動局面,最大限度的降低障礙發(fā)生率,我隊從兩個方面入手狠抓線路整治工作。一方面是要求全隊員工將裝、移、修過程中發(fā)現(xiàn)的下戶線、分線盒、交接箱存在的問題按照“先急后緩”的原則進行分類匯總,每月月初制訂一份《維護整治作業(yè)計劃》,月底對整治計劃落實情況進行總結(jié)。為了此項工作不流于形式,我隊每月月底都組織技術(shù)支撐對維護人員維護作業(yè)計劃落實情況進行抽查,對于抽查中發(fā)現(xiàn)沒有完成且又不能說明原因的進行嚴格考核。另一方面是積極做好電纜障礙的處理工作,要求電纜維護小組每月至少修復9條故障電纜。并且將修復情況與電纜維護員的工資掛鉤考核。對于核定無法修復或維修成本較高的電纜障礙,由我隊專題上報相關(guān)部門處理。1-5月份,我隊共整治交接箱80多個,各類分線盒200多個,下戶線1200多處。處理電纜障礙80多條,通過線路整治和電纜修復,有效的降低了障礙的發(fā)生率。
四是加強裝維管控力度,全面提升客戶感知度。在裝護管控方面,我們要求支撐人員每小時必須查看施工調(diào)度系統(tǒng)一次,及時提醒和督促裝維人員上門服務,確保裝維及時。同時,對聯(lián)系不到用戶或用戶要求改約的用戶,我們都要一一核實,發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,一律嚴格考核。
四、營造和諧的氛圍,促各項工作上臺階
沒有滿意的員工就沒有滿意的客戶。我隊注重從培養(yǎng)維護人員集體榮譽感入手,通過開展崗位煉兵和參加各項文化娛樂活動來增強團隊的凝聚力。今年1-5月份,我隊共查修電話障礙7501個,寬帶障礙5201個,修復及時率為100%,品牌寬帶故障3小時修復率達99%,4-5月城區(qū)寬帶24小時修復及時率達99.5%。遠遠高于省公司標準(80%);共安裝電話6612戶、寬帶3175戶,裝移機履約率達100%以上,4-5月城區(qū)寬帶48小時開通率為99.9%,高于省公司80%的標準。1-5月份,我隊裝維類本地投訴量月均控制在30個以內(nèi),越級投訴量為零,客戶調(diào)查滿意率在97%以上。各項裝維指標完成情況居全中心各班組之首。
XX裝維隊
201*年6月29日
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