Excel學(xué)習(xí)總結(jié)

1、用Excel實(shí)現(xiàn)定時(shí)到期提醒

2、自定義數(shù)據(jù)格式

例如：輸入1就自動(dòng)變成0.001

3、

（1）分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“"”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。（3）日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車(chē)就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。

（4）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車(chē)，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

3、隱藏指定Excel行不讓它們被打印出來(lái)

選中第5行，選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級(jí)顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)

小提示：Alt+Shift+向右方向鍵實(shí)際上是將某行降了一級(jí)，如果想讓某行升一個(gè)級(jí)別，可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵，或者選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級(jí)顯示|取消組合”。4、避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)

擴(kuò)展閱讀：Excel學(xué)習(xí)大總結(jié)

制作一個(gè)Excel文件的過(guò)程無(wú)非是啟動(dòng)軟件，新建、打開(kāi)軟件或者空白文檔，錄入，編輯數(shù)據(jù)，完成后，就保存、打印、發(fā)送等，這三個(gè)是工作目的，最后關(guān)閉或者退出Excel軟件。下面就這個(gè)過(guò)程總結(jié)備忘錄。

序言：Excel界面的介紹：界面包括9個(gè)組成部分：標(biāo)題欄、

菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)、行列標(biāo)滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格。

標(biāo)題列：依次是軟件excel的圖標(biāo)、現(xiàn)在啟動(dòng)的應(yīng)用程序的名稱(chēng)、當(dāng)前打開(kāi)的工作薄的名稱(chēng)、右邊是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕和關(guān)閉程序按鈕縮。

菜單欄：顯示部分或者整個(gè)菜單的設(shè)置在自定義。用鼠標(biāo)點(diǎn)住菜單欄或者工具欄前面的豎條，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)菜單欄或者工具欄的位置就隨鼠標(biāo)移動(dòng)，我們可以把它們放在界面的任意位置。

工具欄：不同的工具欄集在界面上的顯示及其他們要顯示的具體工具圖標(biāo)是通過(guò)工具選項(xiàng)自定義設(shè)置的，默認(rèn)的設(shè)置是常用的，你可以自己設(shè)置你可能常用的工具圖標(biāo)到工具欄，以實(shí)現(xiàn)快速編輯錄入的目的。另外視圖菜單上也能快速調(diào)出你需要的工具欄，這是些最常用和重要的工具欄。熟練的使用工具欄按鈕可以提高我們的工作效率。工具欄不能全部顯示時(shí)，單擊它右邊的箭頭，在彈出的面板中可以選擇所需要的功能按鈕。

編輯欄：左邊是名稱(chēng)框，我們可以在名稱(chēng)框李里給一個(gè)或者一組連續(xù)不連續(xù)的單元格定義一個(gè)名稱(chēng)，也可以從名稱(chēng)框中直接選擇定義過(guò)的名稱(chēng)來(lái)選中相應(yīng)的單元格。這樣

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命名后很方便引用單元格區(qū)域。向下的小黑三角是選擇定義過(guò)的單元格或者單元格區(qū)域的名稱(chēng)的。你可以具體試試。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格內(nèi)容，如公式文字?jǐn)?shù)據(jù)等。在編輯欄中準(zhǔn)備輸入時(shí)，名稱(chēng)框和編輯欄中間會(huì)依次出現(xiàn)×√=三個(gè)按鈕，錯(cuò)號(hào)是取消按鈕，它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài)；對(duì)號(hào)按鈕意思是確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容了；對(duì)號(hào)是編輯公式按鈕，單擊等號(hào)按鈕表示要在單元格中輸入公式。

行列標(biāo)，工作表區(qū)，滾動(dòng)條：名稱(chēng)框下面灰色的小方框，就是行列交匯處是“全選按鈕”，單擊它可以選中當(dāng)前工作表的全部單元格。點(diǎn)擊右邊的每個(gè)列表字母處都可以選中一列，按住ctrl鍵，再單擊不同的列標(biāo)，就可以同時(shí)選中不同的若干列。行標(biāo)，單元格同理。中間最大的區(qū)域就是excel的工作表區(qū)，也是放置表格內(nèi)容的地方。工作表區(qū)的右邊和下邊有兩個(gè)滾動(dòng)條，是翻動(dòng)工作表查看內(nèi)容用的。行列標(biāo)、滾動(dòng)條也包括標(biāo)簽區(qū)狀態(tài)欄編輯欄等是可以在工具選項(xiàng)中設(shè)置隱藏的。

工作表標(biāo)簽區(qū)：在工作表區(qū)的左下邊，如圖：是用來(lái)工作薄中的工作表的。我們把

一個(gè)excel的文檔叫做工作薄，在一個(gè)工作薄中可以包含很多的工作表：sheet1、sheet2、等等都代表著一個(gè)一個(gè)工作表，這些工作表組成了一個(gè)工作薄，就好像我們的賬本，每一頁(yè)是一個(gè)工作表，而一個(gè)賬本就是一個(gè)工作薄了。標(biāo)簽區(qū)就相當(dāng)于賬本的目錄吧。標(biāo)簽區(qū)的右邊是工作表標(biāo)簽，上面顯示的是每個(gè)工作表的名稱(chēng)。單擊sheet2，就可以轉(zhuǎn)到表sheet2中，同樣，單擊sheet3、sheet4，等都可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的表中。四個(gè)帶箭頭的按鈕是標(biāo)簽滾動(dòng)條按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標(biāo)簽整個(gè)向右移動(dòng)一個(gè)位置，即從sheet2開(kāi)始顯示，單擊帶豎線(xiàn)的向右箭頭，最后一個(gè)工作表就顯示出來(lái)，但是，這樣只是改變了工作表標(biāo)簽的顯示，當(dāng)前比較的工作表是沒(méi)有改變的。向左同理。工作表標(biāo)簽區(qū)的編輯：1、除了單擊標(biāo)簽箭頭來(lái)移動(dòng)工作表標(biāo)簽，然后來(lái)選中我們要編輯的工作表這個(gè)辦法外，我們還有一個(gè)快速的轉(zhuǎn)換編輯工作表的辦法：右鍵單擊箭頭，出現(xiàn)了工作薄的全部工作表列表，當(dāng)前編輯的工作表前一個(gè)對(duì)號(hào)√，選取我們想要編輯的工作表就可以了。2、單擊一個(gè)工作表標(biāo)簽就進(jìn)入該工作表的編輯狀態(tài)了；雙擊可以直接改工作表名稱(chēng)，三擊進(jìn)入名稱(chēng)修改狀態(tài)。3、右鍵單擊工作表標(biāo)簽，出現(xiàn)下拉菜單，包括插入、刪除、重命名、移動(dòng)復(fù)制工作表、選擇全部工作表和工作表標(biāo)簽染色六項(xiàng)，插入刪除可以利用F4鍵的記憶最后一次操作功能，快速的插入刪除工作表，當(dāng)然，要建立含有我們需要的工作表個(gè)數(shù)的工作薄，也可以在工具選項(xiàng)中直接設(shè)置我們想要的工作表數(shù)目。選中移動(dòng)復(fù)制工作表，可以把當(dāng)前工作表移動(dòng)或者復(fù)制到當(dāng)前工作薄的其他工作表中或者當(dāng)前打開(kāi)的其他工作薄的工作表中，注意勾選建立副本是復(fù)制工作表。在一個(gè)工作薄中更快捷的移動(dòng)復(fù)制工作表還有更快的辦法，用鼠標(biāo)按住一個(gè)工作表標(biāo)簽拖動(dòng)，鼠標(biāo)指示多了一個(gè)一張紙樣子的圖，表示要拖動(dòng)的工作表標(biāo)簽，同時(shí)左邊出現(xiàn)一個(gè)小黑三角，表示要插入的位置，如果拖動(dòng)前同時(shí)按住ctrl鍵，就是復(fù)制了，一張紙樣子圖上多了一個(gè)加號(hào)+。選擇“選擇全部工作表”可以建立包括全部工作表的工作組，當(dāng)然，我們可以按住ctrl鍵單擊連續(xù)或者不連續(xù)的工作表標(biāo)簽來(lái)設(shè)置含有部分工作表的工作組。當(dāng)然也可以這樣快速的給這部分工作表標(biāo)簽染色。也可以先全部選擇工作表標(biāo)簽，然后全部染色。狀態(tài)欄：三個(gè)鍵的指示地。

任務(wù)窗格：右邊是任務(wù)窗格，很重要，能幫助我們操作，特別是剪貼板，要學(xué)會(huì)使用快速粘貼。

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一、excel的啟動(dòng)、新建、打開(kāi)、保存另存為、關(guān)閉退出。

EXCEL軟件的啟動(dòng)方式：第一是開(kāi)始菜單，第二是桌面空白處右鍵點(diǎn)擊，如果沒(méi)法了就用它所在的路徑

C:\\Documentsand

Settings\\Administrator\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates。直接啟動(dòng)它的模式。為了方便啟動(dòng)excel軟件，我們常常創(chuàng)建快速啟動(dòng)方式，通過(guò)開(kāi)始菜單發(fā)送到桌面快捷方式，把桌面快捷方式拖入快速啟動(dòng)欄，這兩種快速啟動(dòng)方式。另外可以直接打開(kāi)文件夾中的excel文件�？偨Y(jié)：開(kāi)始菜單和桌面空白處右鍵單擊兩種啟動(dòng)方式；直接打開(kāi)excel文件。桌面圖標(biāo)和快速啟動(dòng)欄兩種快速啟動(dòng)方式。直接啟動(dòng)模式。

EXCEL軟件的新建方式：EXCEL啟動(dòng)后再打開(kāi)一個(gè)EXCEL工作薄，叫新建。注意與啟動(dòng)的區(qū)別。通過(guò)工具欄按鈕和窗口菜單新建窗口可以新建一個(gè)空白excel工作薄，通過(guò)菜單新建命令是有選擇性的新建空白、本機(jī)上的或者在線(xiàn)模板工作薄，等比較多的選擇余地。如圖：

總結(jié)：工具欄和窗口新建是默認(rèn)新建空白工作

薄，而菜單上的新建有多種選擇。

打開(kāi)工作薄：菜單和工具欄打開(kāi)按鈕的效果是一樣的，可以打開(kāi)任意路徑的用excel格式保存的文件，我們常常會(huì)用到最近打開(kāi)過(guò)的文檔，而文件菜單的最后顯示的是最近打開(kāi)過(guò)的五個(gè)文檔（包括word和excel文檔），窗口菜單下顯示

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的是現(xiàn)在正在運(yùn)行的文檔（工作薄或者word）。注意區(qū)別。

保存和另存為：在工作中要注意隨時(shí)保存工作的成果，保存與沒(méi)有保存過(guò)的文件的區(qū)別是有沒(méi)有后綴word文件是.docexcel文件是.xsl他的設(shè)置是在我的電腦或者右鍵開(kāi)始菜單選擇資源管理器，在菜單里，工具，文件夾選項(xiàng)，查看，把隱藏文件夾的擴(kuò)展名前的對(duì)號(hào)去掉，就是保留文件的擴(kuò)展名。對(duì)于沒(méi)有保存過(guò)的文件，點(diǎn)擊保存或者另存為是一樣的，都會(huì)出現(xiàn)另存為選項(xiàng)卡，這時(shí)需要你設(shè)置保存路徑、文件名和保存的類(lèi)型三項(xiàng)，確定就行了。已經(jīng)保存過(guò)的文件，如果修改后點(diǎn)擊保存與另存為是不一樣的，點(diǎn)擊保存就直接保存到原來(lái)的位置，不在彈出保存對(duì)話(huà)框了，原來(lái)的文件也不存在了，如果想保留原來(lái)的文件，或者想做一個(gè)備份，就需要點(diǎn)擊另存為，在彈出的另存為對(duì)話(huà)框里再設(shè)置路徑、名字和文件類(lèi)型。這樣可以把你的文件保存在你想要的任意一個(gè)文件夾中。自動(dòng)保存的設(shè)置：無(wú)論你保存與否，正常關(guān)閉文檔之后，這個(gè)為你自動(dòng)保存的臨時(shí)文件就自動(dòng)刪除了！這個(gè)功能只是為了非正常關(guān)閉程序所用的！比如斷電死機(jī)，斷電死機(jī)之后重新打開(kāi)word，一般會(huì)提示你是否打開(kāi)剛才編輯的文字的！自動(dòng)保存默認(rèn)的時(shí)間間隔是10分鐘，位置是C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\ApplicationData\\Microsoft\\word

關(guān)閉和退出excel：關(guān)閉X按鈕在退出的下面，是指的關(guān)閉當(dāng)前運(yùn)行的工作薄文檔，僅僅關(guān)閉了當(dāng)前的工作薄文檔，而退出是關(guān)閉了全部打開(kāi)的工作薄文檔。注意區(qū)別。

二、打印

【打印內(nèi)容】選項(xiàng)卡

文件打印，出現(xiàn)【打印內(nèi)容】選項(xiàng)卡

1、打印機(jī)屬性縱向，橫向設(shè)定。即打印的頁(yè)面縱橫方向設(shè)置。

2、打印范圍：意思是打印的頁(yè)碼的范圍。默認(rèn)是全部，可以選從幾頁(yè)到幾頁(yè)。注意：當(dāng)打印范

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圍是幾個(gè)工作表或者整個(gè)工作薄時(shí)，頁(yè)碼數(shù)字將以打印的整個(gè)區(qū)域?yàn)閱挝贿B續(xù)計(jì)算，不以工作表為單位。即打印的頁(yè)碼數(shù)字范圍。

3、打印內(nèi)容：意思是要打印的工作表工作薄范圍內(nèi)容，注意與打印范圍的區(qū)別。默認(rèn)是當(dāng)前打

開(kāi)的工作表上有內(nèi)容的的全部范圍，包括畫(huà)線(xiàn)的空格�？梢杂衅渌�四個(gè)選項(xiàng)：一是通過(guò)選定當(dāng)前工作表的一部分區(qū)域，作為打印區(qū)域，這個(gè)需要先選定區(qū)域，再點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域，（如果反悔，可以再點(diǎn)擊取消打印設(shè)置區(qū)域）；二是可以按住ctrl鍵點(diǎn)擊選擇工作薄的若干個(gè)工作表標(biāo)簽，打印選定的這幾個(gè)工作表的全部?jī)?nèi)容；三是選擇工作薄，打印整個(gè)工作薄；四是默認(rèn)的打印當(dāng)前工作表，只有這個(gè)不用設(shè)置。就是打印工作表區(qū)域范圍。

4、打印份數(shù)：可以任意份。默認(rèn)是一份。

5、逐份打�。耗�認(rèn)是逐份打印，多份打印時(shí)，可以先打完所有第一頁(yè)，再打印第二頁(yè)，等待。6、打印預(yù)覽：設(shè)置完成后先預(yù)覽一下實(shí)際效果，再按確定正式打印。

總結(jié)：【打印內(nèi)容】選項(xiàng)卡記憶內(nèi)容是：四項(xiàng)。

打印的頁(yè)碼范圍、工作薄區(qū)域范圍、份數(shù)（逐份打�。�、縱橫向

【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡

文件頁(yè)碼設(shè)置，出現(xiàn)【頁(yè)碼設(shè)置】選項(xiàng)卡

1、【頁(yè)面】方向：縱向、橫向。點(diǎn)擊“打印”出現(xiàn)【打印內(nèi)容】選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”出現(xiàn)【打印預(yù)覽】選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“選項(xiàng)”出現(xiàn)【打印機(jī)屬性】選項(xiàng)卡縮放：縮放比例【】%，一般50%就可以看清楚內(nèi)容，

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調(diào)整為【】頁(yè)寬，【】頁(yè)高，默認(rèn)不用。紙張大小，一般默認(rèn)A4，可選A3等。

起始頁(yè)碼，默認(rèn)是自動(dòng)，可以設(shè)置，這個(gè)數(shù)字是起始計(jì)數(shù)頁(yè)碼，不是

實(shí)際打印的頁(yè)數(shù)，例如：?jiǎn)挝坏囊粋�(gè)完整文件的前一部分是word文檔頁(yè)數(shù)是1到

5，后一部分是8頁(yè)excel文檔，那么頁(yè)數(shù)應(yīng)該是從第6頁(yè)開(kāi)始，那么這里的自動(dòng)應(yīng)該改為6，另外應(yīng)該在頁(yè)眉頁(yè)腳里設(shè)置的總頁(yè)碼后邊加上5�；蛘哌@個(gè)不用設(shè)置，．．．．．直接是頁(yè)眉頁(yè)腳里在第幾頁(yè)后加5，在共幾頁(yè)后加5,，倆個(gè)都加就行了�？梢栽O(shè)置一下試試就明白了�！卷�(yè)面】的記憶四項(xiàng)：

縱橫向紙張大小內(nèi)容縮放

人為起始計(jì)數(shù)頁(yè)碼

2、【頁(yè)邊距】可以精確地設(shè)置頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳的寬度數(shù)值，比較少用。當(dāng)打印內(nèi)

容少時(shí)，可以設(shè)置打印內(nèi)容在紙張上水平和垂直居中。

3、【頁(yè)眉頁(yè)腳】設(shè)置有有兩種選擇：選擇現(xiàn)有的模式，上下面有預(yù)覽；另外是自

定義。

一個(gè)小技巧：如果把當(dāng)前的excel文檔作為另一個(gè)文件的第6頁(yè)開(kāi)始，那么頁(yè)碼

是這樣設(shè)置的

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應(yīng)該熟悉自定義頁(yè)眉頁(yè)腳的各項(xiàng)內(nèi)容，以便熟練應(yīng)用。一般頁(yè)眉左邊是文檔名，右邊是

制作日期，頁(yè)碼一般設(shè)置在頁(yè)腳上。

上圖依次是：頁(yè)眉頁(yè)腳的文本設(shè)置，當(dāng)前頁(yè)，共幾頁(yè)，當(dāng)前日期，當(dāng)前時(shí)間，本文檔路

徑，文檔名或者標(biāo)簽，插入圖片。

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4、【工作表】可以在當(dāng)前的工作表中設(shè)置打印區(qū)域；打印標(biāo)題可以設(shè)置上面的標(biāo)題

行和左面的標(biāo)題列；打印可以打印網(wǎng)格線(xiàn)、行號(hào)列表、批注、草稿方

式、錯(cuò)誤單元格打印形式等。

打印順序，一般默認(rèn)先列后行，當(dāng)然也可以先行后列。記憶總結(jié)：各頁(yè)帶上標(biāo)題行

【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡：記憶總結(jié)六項(xiàng)

頁(yè)眉頁(yè)腳表頭

內(nèi)容縮放

人為起始計(jì)數(shù)頁(yè)碼頁(yè)邊距精確值

在紙張上的位置（打印內(nèi)容遠(yuǎn)小于紙張時(shí)）

【打印預(yù)覽】選項(xiàng)卡

可以分頁(yè)預(yù)覽即將打印的各頁(yè)：下一頁(yè)，上一頁(yè)，縮放是可以放大；另一個(gè)有用的按鈕

是頁(yè)邊距，可以可視性的調(diào)整頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳的距離，很方便。其他三

個(gè)按鈕“打印”“設(shè)置”“分頁(yè)預(yù)覽”分別是【打印】【頁(yè)面設(shè)置】【分頁(yè)預(yù)覽】選項(xiàng)卡，是為了方便設(shè)置的。

記憶總結(jié)：可視性的調(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)邊距，總而讓打印內(nèi)容在一頁(yè)寬上，

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或者可控制的幾頁(yè)寬上、幾頁(yè)高上。

菜單上的【打印區(qū)域】

設(shè)置打印區(qū)域（S）取消打印區(qū)域（C）

【分頁(yè)預(yù)覽】選項(xiàng)卡

也可以通過(guò)【打印預(yù)覽】進(jìn)入

作用是：【分頁(yè)符的任意插入刪除和移動(dòng)】，意即任意確定各頁(yè)所打印的內(nèi)容

如果您要打印一個(gè)多頁(yè)的工作表，Excel會(huì)插入“自動(dòng)分頁(yè)符”對(duì)工作表分頁(yè)。這些分頁(yè)符會(huì)以所設(shè)置的紙張大小、頁(yè)邊距設(shè)置和縮放比例選項(xiàng)為基礎(chǔ)。在分頁(yè)預(yù)覽視圖中，您可以查看分頁(yè)符，您可以通過(guò)插入“水平分頁(yè)符”或“垂直分頁(yè)符”來(lái)更改每一張頁(yè)面上要打印的列或行數(shù)。還可以將它們拖到工作表中的其他位置上。還可以刪除分頁(yè)符。具體操作：在分頁(yè)預(yù)覽視圖中

刪除分頁(yè)符。選定與分頁(yè)符相鄰的列或行，單擊“插入”菜單，然后單擊“刪

除分頁(yè)符”。

插入分頁(yè)符：要插入垂直分頁(yè)符，您可以單擊要在其左邊插入分頁(yè)符的列標(biāo)

題按鈕。要插入水平分頁(yè)符，您可以單擊要在其上邊插入分頁(yè)符的行標(biāo)題按鈕。要另起一頁(yè)，您可以單擊要在其左和上插入新頁(yè)的單元格。單擊“插入”菜單，然后單擊“分頁(yè)符”。

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預(yù)覽和移動(dòng)分頁(yè)符

1.單擊“視圖”菜單，然后單擊“分頁(yè)預(yù)覽”。分頁(yè)符顯示為藍(lán)色的粗線(xiàn)。2.將分頁(yè)符拖到新位置。

3.完成操作之后，單擊“視圖”菜單，然后單擊“普通”。

總結(jié)：這樣可以任意的設(shè)置每頁(yè)上的打印內(nèi)容。以全鎮(zhèn)的《獎(jiǎng)扶戶(hù)名單》為例：雖然是全鎮(zhèn)所有的名單，可以不分村打印，就是全鎮(zhèn)的總名單。也可以分村打�。合仍诜猪�(yè)預(yù)覽視圖中按村設(shè)置好分頁(yè)符，再設(shè)置各頁(yè)都打印表頭，就可以分村打印了，雖然各頁(yè)內(nèi)容可能是不足頁(yè)。如果一個(gè)村的內(nèi)容一頁(yè)打印不完，第二頁(yè)用不用，不會(huì)接著打印第二個(gè)村，仍然會(huì)另起一頁(yè)打印第二個(gè)村的名單。再比如：《一二孩未絕育及絕育不足一年的育齡婦女名單》同理。

關(guān)于打印的總結(jié)

五個(gè)位置12個(gè)常用功能

【打印內(nèi)容】選項(xiàng)卡：縱橫向、頁(yè)碼范圍、區(qū)域范圍、份數(shù)（逐份打印）【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡：縱橫向、縮放、紙張大小、人為起始計(jì)數(shù)頁(yè)碼；精

確頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)邊距數(shù)字、位置（當(dāng)打印內(nèi)容遠(yuǎn)小于紙張大小時(shí)）；頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容設(shè)置；工作表設(shè)置（表頭）

【打印預(yù)覽】選項(xiàng)卡：分頁(yè)預(yù)覽、可視性調(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)邊距的大小【分頁(yè)預(yù)覽】視圖：根據(jù)打印內(nèi)容設(shè)置分頁(yè)符的位置【打印區(qū)域】設(shè)置打印區(qū)域、取消打印區(qū)域

紙張大小，人為起始計(jì)數(shù)頁(yè)碼，精確頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)邊距和可視性的頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)邊距設(shè)置，

位置，頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，表頭（工作表設(shè)置），按打印內(nèi)容分頁(yè)。

常用的12個(gè)功能：縱橫方向，頁(yè)碼范圍，區(qū)域范圍，份數(shù)（逐份打�。�，縮放，

一般使用默認(rèn)不需要再設(shè)置的5項(xiàng)：

紙張大小默認(rèn)A4、

需要打印的頁(yè)碼范圍默認(rèn)全部頁(yè)碼、打印的份數(shù)默認(rèn)一份逐份打印、人為起始計(jì)數(shù)頁(yè)碼

位置（當(dāng)打印內(nèi)容遠(yuǎn)小于紙張時(shí)）

為了特殊需要而設(shè)置的5項(xiàng)：

《Excel備忘錄》第10頁(yè)共20頁(yè)

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插入頁(yè)眉頁(yè)腳、為了記憶總頁(yè)數(shù)，在頁(yè)眉上顯示標(biāo)題，來(lái)源，制作時(shí)間，插入圖片美化等

需要。

表頭顯示、為了在每一頁(yè)都能看到表頭

打印內(nèi)容的縮放、為了在有限的頁(yè)數(shù)上打印所有的內(nèi)容。比如一頁(yè)上�？梢曅缘恼{(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)邊距，為了在一頁(yè)的寬度上容納所打印的內(nèi)容。

根據(jù)內(nèi)容的分頁(yè)打印設(shè)置，就是分頁(yè)符的插入刪除移動(dòng)

需要經(jīng)常設(shè)置的2項(xiàng)：

需要打印的工作薄區(qū)域范圍默認(rèn)當(dāng)前工作表、紙張方向縱橫、

上面的內(nèi)容基本對(duì)應(yīng)于菜單的“文件”的菜單：

新建打開(kāi)關(guān)閉

保存另存為另存為網(wǎng)頁(yè)保存工作區(qū)文件搜索

權(quán)限

網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽

頁(yè)碼設(shè)置

打印預(yù)覽視圖分頁(yè)預(yù)覽打印區(qū)域打印

發(fā)送屬性

最近打開(kāi)過(guò)的本類(lèi)文檔列表…….._________退出

《Excel備忘錄》第11頁(yè)共20頁(yè)4/6/20

可以總結(jié)縮小記憶為：建退，存印發(fā)，最近打開(kāi)過(guò)的本類(lèi)文檔列表。啟動(dòng)新建打開(kāi)關(guān)閉退出，保存打印發(fā)送，最近打開(kāi)過(guò)的本類(lèi)文檔列表。

三、excel的使用環(huán)境設(shè)置

“視圖”菜單普通分頁(yè)預(yù)覽任務(wù)窗格工具欄編輯欄狀態(tài)欄頁(yè)眉頁(yè)腳批注

視圖管理器全屏顯示顯示比例

其中的分頁(yè)視圖是打印設(shè)置用的，下面的4個(gè)是工具的設(shè)置，接著2個(gè)也是工具的設(shè)置，全屏顯示和顯示比例的功能可以讓我們的工作表顯示的足夠大，看的清楚好錄入編輯。另外，在窗口菜單里的凍結(jié)和拆分功能可以固定表頭，便于錄入數(shù)據(jù)。再看工具菜單下的選項(xiàng)中的視圖下

四、EXCEL快速輸入方式舉例：

快速錄入數(shù)據(jù)的方法:單元格里錄入的數(shù)據(jù)，無(wú)非是文本、數(shù)字和日期，影響錄入速度的因素有：打字速度，在小鍵盤(pán)上數(shù)字的盲打速度，轉(zhuǎn)換單元格的

《Excel備忘錄》第12頁(yè)共20頁(yè)

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速度，技巧設(shè)置等。

可以通過(guò)練習(xí)加快打字和小鍵盤(pán)數(shù)字錄入速度；轉(zhuǎn)換單元格的速度的方法是先選定要輸入的單元格范圍，如果單元格區(qū)域很大，需要分區(qū)域一個(gè)區(qū)域一個(gè)區(qū)域的輸入，那么就先選定一個(gè)區(qū)域，再通過(guò)按Tab鍵和enter鍵以行的方式錄入，或者一直按enter鍵按列的方式錄入。這樣可以極大地減少因?yàn)閾Q錄入的單元格使用的時(shí)間。數(shù)字錄入只有熟練小鍵盤(pán)的盲打了。日期如入先設(shè)置格式，再用小鍵盤(pán)盲打。特殊數(shù)據(jù)的錄入例子如下

第一例、一列中的單元格出現(xiàn)的內(nèi)容是沒(méi)有順序的有限個(gè)確定的內(nèi)容，就是

制作序列

比如

1、我鎮(zhèn)的20個(gè)村莊名字：軍張，田李，鹿店，蒿莊，鹿莊，鄭李，文昌，官?gòu)d，中山，順河，西街，左溝，黃莊，坡楊，仲?gòu)�，東魏，賈湖，上莊，劉莊，泥河王

2、我鎮(zhèn)的組別：一組，二組，三組，四組，五組，六組，七組，八組，九組，十組

3、戶(hù)編碼：1、2、3、4、性別：男，女5、子女?dāng)?shù)：0、1、2

6、獎(jiǎng)扶戶(hù)類(lèi)別：獨(dú)生子女戶(hù)，雙女戶(hù)

這些都可以通過(guò)設(shè)置快速錄入，以我鎮(zhèn)的20個(gè)村莊名字為例的錄入方法設(shè)置如下：

第一，先在一個(gè)輔助列（比如H列）中依次輸入20個(gè)村莊的名字

《Excel備忘錄》第13頁(yè)共20頁(yè)4/6/20

再選擇需要輸入這些村莊名字的列，例如A列《Excel備忘錄》第14頁(yè)共20頁(yè)4/6/201*

在菜單里，依次點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)，有效性，在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)卡里，

《Excel備忘錄》第15頁(yè)共20頁(yè)4/6/20

選擇第一個(gè)設(shè)置有效性條件允許,在其中選擇序列，在來(lái)源框里單擊，進(jìn)入輸入狀態(tài)，在H列里連續(xù)選中從軍張到泥河王，這些名字就進(jìn)入了來(lái)源框里（以絕對(duì)引用的形式），如圖

當(dāng)然，也可以在此框里直接輸入20個(gè)村莊的名字，名字中間要用英文輸入法的逗號(hào)分開(kāi)，不過(guò)名字少時(shí)還行，多時(shí)，不停地在中英文直接轉(zhuǎn)換，比較麻煩。比較好的方法是先把20個(gè)村莊的名字輸入，再右手選擇位置，左手輸入英文的逗號(hào)。

最后，點(diǎn)擊確定就可以在所設(shè)置的A列中，在每個(gè)單元格右邊的下拉選擇框里選擇輸入這20個(gè)村莊名字了。

如果想在其他列中使用這個(gè)設(shè)置，只要用選擇性粘貼中的有效性驗(yàn)證粘貼就可以復(fù)制過(guò)去了。

第二例一列中全部是輸入是身份證號(hào)碼時(shí)，先設(shè)置為文本格式，再在第

《Excel備忘錄》第16頁(yè)共20頁(yè)

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一個(gè)單元格中輸入41112119或者411121，然后復(fù)制到整個(gè)列中，最后在不同的單元格中輸入不同數(shù)字的六個(gè)出生年月日和四位尾號(hào)�；蛘咴谧远�義格式為：”41112119”0000000000注意引號(hào)為英文，最后10位0是占位數(shù)字，這種設(shè)置最后一位不能是x,因?yàn)檫@個(gè)數(shù)字格式的自定義。如果最后一位是X，就全部錄入數(shù)字就行了。這樣只要在單元格里輸入最后的出生年月日六位數(shù)字和最后四位數(shù)字就行了。類(lèi)似的其他有部分重復(fù)的一列類(lèi)似的數(shù)據(jù)也可以這樣設(shè)置輸入。比如：獨(dú)生子女證號(hào)BW1000等。

第三例一列中需要輸入出生年月日，就是日期的輸入方法

如果對(duì)應(yīng)列里有身份證號(hào)碼，那么就直接輸入公式，自動(dòng)生成出生年月日格式，方法是：

公式是=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

圖中，編輯欄是單元格C1的公式，它來(lái)自A1單元格。

先在第一個(gè)單元格中輸入該公式，再下拉復(fù)制到下面的單元格中就行了。公式中的A1自動(dòng)會(huì)變成相應(yīng)的A2、A3等。

如果沒(méi)有身份證號(hào)，需要直接輸入年月日，那么需要一下單元格格式的設(shè)置：菜單欄里的格式，單元格，單元格格式（或者右鍵選擇單元格格式），數(shù)字，分類(lèi)，自定義，在類(lèi)型中輸入：如表格式輸入數(shù)字示例輸入格式0000-00-00196910250000年00月00日[dbnum1]0000年00月00日[dbnum2]0000年00月00日1969100000年00月那么就會(huì)自動(dòng)生成右邊的格式。

輸出格式1969-10-251969年10月25日一九六九年一○月二五日壹玖陸玖年壹零月貳伍日1969年10月當(dāng)前的系統(tǒng)錄入：ctrl+;或者函數(shù)now()，這個(gè)函數(shù)顯示的是你打

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開(kāi)這個(gè)文件時(shí)，該電腦的系統(tǒng)日期。當(dāng)前的時(shí)間：ctrl+shift+;

特殊符號(hào)的錄入：對(duì)號(hào)√=alt鍵+41420

錯(cuò)號(hào)×=alt鍵+41409

第四例

當(dāng)設(shè)置一個(gè)輸入表格時(shí)，可以先設(shè)置以上各列的格式，然后，在另一個(gè)工作表中設(shè)置好表頭，在頂行插入足夠的行數(shù)后，再把表頭粘貼過(guò)來(lái)就行了。

Alt+↓這兩個(gè)組合鍵顯示列輸入歷史，從中可以選擇本單元格要輸入的對(duì)

象。

Alt+Enter這兩鍵可以在單元格里強(qiáng)制換行Tab可以右移單元格輸入狀態(tài)

根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"錯(cuò)誤身份證號(hào)"))

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1

第五例：一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

為了防止重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，我們可以在一列單元格里這樣設(shè)置：[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]輸入=COUNTIF(A：A，A1)=1如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式選紅色工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2

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想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2

10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel

方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本

另存為文本文件》excel中打開(kāi)文本文件》對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話(huà)框進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置

快速移動(dòng)或復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。⒈快速定義工作簿格式

首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類(lèi)，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對(duì)話(huà)框，Excel工作簿的格式就會(huì)按照用戶(hù)指定的樣式發(fā)生變化，從而滿(mǎn)足了用戶(hù)快速、大批定義格式的要求。⒉快速?gòu)?fù)制公式

復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

一是拖動(dòng)制復(fù)制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對(duì)行計(jì)算時(shí)）或行（對(duì)列計(jì)算時(shí)）拖動(dòng)，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。公式復(fù)制的快慢可由小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來(lái)調(diào)節(jié)：小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢。

也可以輸入復(fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車(chē)鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。

還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選

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擇性粘貼”命令。打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)制到已選中的單元格。

⒊快速顯示單元格中的公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的公式就顯示出來(lái)了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。⒋快速刪除空行

有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每一列的項(xiàng)部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如何防止單元格輸入重復(fù)內(nèi)容？

數(shù)據(jù)如在A列，則選擇A列數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許自定義公式=COUNTIF(A:A,A1)=1或者公式=COUNTIF(A:A,A1&"*")=1還可以在“出錯(cuò)警告”輸入提示信息。

隔行顯示不同的顏色的設(shè)置：選中區(qū)域菜單上的格式

條件格式條件1公式：=mod(row(),2)再設(shè)置格式圖案單元格底紋選定你需要的顏色點(diǎn)擊確定就行了。如果是隔列，格式是：=mod(column(),2)

Row,行；column列

【Ctrl+~】:顯示單元格里的公式或者結(jié)果。隔行插入一個(gè)空行？

插入兩個(gè)輔助列，或者在右邊兩個(gè)輔助列中的第一和第二行的一個(gè)和第二個(gè)，就是對(duì)角的兩個(gè)單元格里分別輸入一個(gè)任意數(shù)字，然后，向下復(fù)制這個(gè)4個(gè)單元格，選定這兩個(gè)輔助列，定位于空值，插入行，完畢。隔列插入一個(gè)空列，是同理：插入倆個(gè)輔助行，對(duì)角輸入兩個(gè)數(shù)字，向右復(fù)制，定位，插入列。

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友情提示：本文中關(guān)于《Excel學(xué)習(xí)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，Excel學(xué)習(xí)總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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