盤點差異總結(jié)
近段時間對201*年度實物盤點差異的查證,總結(jié)如下:
1、經(jīng)過對愛蓮發(fā)送的QAD差異帳(見附件)的分析,主要差異體現(xiàn)在:
1)實物盤點數(shù)據(jù)處理時,實盤數(shù)錄入和EXCELL公式偏差,而導(dǎo)致部分材料沒有能夠在實盤數(shù)中體現(xiàn);
2)ACS的存貨物料空間改造擴大,物料的庫位移動、整理過程中,部分物料混入了其它物料中而盤點時沒有能夠找出;
3)倉管員的頻繁流失導(dǎo)致新的倉管員對ACS物料的識別能力不足,而導(dǎo)致實物盤點過程中的差錯;
4)愛蓮引用舊的實物盤點帳作對照,而出現(xiàn)較多差異;5)部分物料扣料時出現(xiàn)了錯漏而產(chǎn)生差異;
6)ItemNo.的定義產(chǎn)生了較大的正負數(shù),主要是電子料的供應(yīng)商不同而ItemNo.不同所致。
2、用最后發(fā)送的實盤數(shù)(見附件)對照,做成校準后的差異數(shù)據(jù)。3、將差異列入“差異查證”(見附件)中,并逐項查證。
針對今次盤點差異的處理,請求如下:
1、請按附件“差異查證”中,“查證OK”欄的數(shù)據(jù)進行處理;
2、對“待查證”欄的物料,請暫時按照QAD數(shù)據(jù)運行(若有訂單使用的物料,請先安排上料),查證結(jié)果出來一筆報告一筆。
另,熊文廣及PMC各位,從今日起,所有ACS物料的倉庫管理嚴格遵守以下準則:
1、所有ACS供應(yīng)商來料單必須與ACS采購單的物料編碼、數(shù)量及特別描述完全一致,任何不符合則立即向ACS報告,并必須書面更正一致后才可以收貨入庫。目的:避免送錯貨、填錯單。2、所有物料進出倉庫,必須憑ERP系統(tǒng)打印單據(jù)進行實物的進出,拒絕任何非許可憑證進行實物的出庫,緊急情況憑臨時借用單據(jù)操作(借用單據(jù)必須經(jīng)主管以上簽名并留底存檔),禁止給2日內(nèi)仍沒有處理借用單據(jù)的人員二次借用。3、其他任何可能導(dǎo)致運行困難的事情,請及時向我溝通。
擴展閱讀:倉庫盤點工作總結(jié)差異原因分析倉庫工
倉庫盤點工作總結(jié)差異原因分析倉庫工
通過此次參與盤點,個人認為,雖然我們是完成了盤點的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人建議改善如下:盤點中:1在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;2盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等3對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;4倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核最大限度保證盤點數(shù)量準確;(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進行點數(shù);(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名;(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上盤點完成后:1.盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;2.錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較)少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,,需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;6.在倉庫盤點完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;7.總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔盤點總結(jié)及報告根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點工作計劃與安排實施措施,個人觀點,僅供參考!
友情提示:本文中關(guān)于《盤點差異總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,盤點差異總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。