存貨盤點報告
存貨盤點報告
單位(項目)名稱:
盤點時間:201*年12月××日
報告人:審核人:
一、存貨盤點安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況2、存貨按種類劃分的數(shù)量和金額如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
在途的已銷售存貨存貨已收到,未開發(fā)票已銷售未發(fā)運為第三方保存的存貨寄存在第三方的存貨代售存貨寄售存貨
3、存貨盤點計劃摘要:
存貨盤點計劃的起草人、批準人。存貨清理碼放計劃。
對存貨盤點期間存貨收發(fā)的控制措施。盤點記錄中存貨項目名稱、計量單位指南。如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。
存貨盤點標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。存放于外庫的存貨如何盤點。
部門主管或相關(guān)管理人員對盤點工作的監(jiān)督與審核。如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致!菊埡蟾健洞尕洷P點計劃表》供參考!
二、存貨實地盤點工作1、存貨盤點安排的執(zhí)行
盤點人員是否遵守盤點計劃執(zhí)行盤點工作。存貨是否在盤點前碼放整齊。
不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。
2、存貨盤點程序
存貨盤點人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。
盤點人員是否不是進行庫房日常記錄的人員;盤點人員是否熟悉所盤點的存貨。
存貨盤點是否系統(tǒng)、有序進行。
是否有人及時核對盤點結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。
是否所有的盤點結(jié)果(數(shù)量)都來自于實際盤點(如果不是,請描述估計數(shù)量所使用的方法)。在產(chǎn)品的完工程度的確認方法。
存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。
說明盤點日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動。
說明盤點日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點范圍的準確。
寄存在第三方的存貨或存貨存放地點較遠的存貨如何進行盤點。如果公司有多個倉庫或存貨地點,盤點期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點程序。
盤點人員是否在盤點標(biāo)簽或盤點表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
(如果有)請簡要描述在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。盤點人員應(yīng)熟悉所負責(zé)存貨的位置,盤點人員應(yīng)清點存貨并通知記錄人每項存貨的編碼、名稱、實盤數(shù)量以及具體位置或貨價號(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點表上記錄這些內(nèi)容。盤點人員是否在每張盤點表上簽名并登記日期。
存貨盤點標(biāo)簽的使用情況:存貨項目在盤點時是否被貼上有序號的盤點標(biāo)簽;盤點標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤點全部結(jié)束【請統(tǒng)計各倉庫或存貨地點盤點標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量。】
盤點所使用的計量單位如果與倉庫臺賬上存貨計量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準確。
收到所有的盤點表后,存貨盤點協(xié)調(diào)員是否將盤點表按倉庫分開并送交財務(wù)部負責(zé)倉庫存貨會計記錄的會計人員。
3、存貨盤點方法
說明存貨盤點所采用的方法【例如:
鋼材的盤點:盤條、鋼鉸線全部過秤計量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法;
水泥、方木的盤點:水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計算方量;燃油料的盤點:全部過秤計量數(shù)量;
五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點!
三、存貨盤點結(jié)果及處理
1、存貨盤點結(jié)果【請后附《存貨盤點匯總表》】
對盤點結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應(yīng)的跌價準備,填制附件《存貨跌價準備計提明細表》【請后附《存貨跌價準備計提明細表》(如需要請?zhí)钪?】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。
4、通過盤點,是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準備如何完善
提高這部分控制。
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擴展閱讀:存貨盤點報告模式[1]
深圳市XX科技有限公司
存貨盤點報告
盤點基準日:201*年12月9日
盤點時間:201*年12月9日、12月10日
抽點時間:201*年12月9日、12月10日
抽點人員:××?xí)嫀熓聞?wù)所:×××××××××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購
六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)
和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點
結(jié)果是否可以接受。
盤點情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選;2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3.盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,
占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;4.差異原因主要為:
A.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;B.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;C.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;D.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
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