XXXX學院迎新工作計劃

XXXX學院XX年迎新工作安排

為了順利完成我院XX年的迎新工作任務，根據(jù)《XXXX校區(qū)XX年新生入學工作方案》的要求，特制定如下迎新工作計劃：

一、指導思想

XX年迎新工作以“三個代表”重要思想為指導，以“三個一切”為工作宗旨，發(fā)揮教師及學生黨員的先進性，按照學�！盁崆�、周到、文明、有序、安全、高效”的總要求，以關(guān)心學生、服務學生，宣傳我校、樹立我院良好形象為出發(fā)點，努力做到迎新工作安全文明、熱情周到、誠懇禮貌，確保新生順利入校，力爭學生滿意、家長滿意、社會滿意。

二、組織領(lǐng)導

成立迎新工作領(lǐng)導小組：組長：X副組長：XX

迎新工作小組成員：X、XX、X、X、X、X，團總支、學生會成員及各班迎新志愿者。

三、工作紀律

1、全體迎新工作人員必須高度重視迎新工作，從思想上認識到迎新工作的重要性。

2、各成員必須一切從大局出發(fā)，聽從安排、緊密配合，統(tǒng)一行動。3、實施簽到制度。工作人員必須準時到位，堅守崗位，不得無故遲到或早退，有事離開必須向當日負責老師請假。

4、在迎新工作中，工作人員要求衣著整齊得體，服務熱情周到，使用禮貌語言，時刻維護和體現(xiàn)學校、學院及大學生形象。

5、在工作中不能利用工作之便，向新生推銷任何物品，以及從事其他任何商業(yè)活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

6、各組實行組長責任制，組員由組長統(tǒng)一調(diào)配。

7、工作人員在工作中必須佩帶胸卡。胸卡經(jīng)簽字下發(fā)后，由本人保管不得損壞，不得遺失，更不得轉(zhuǎn)借他人進行商業(yè)活動，工作后回收。

四、職責分工

（一）、宣傳工作

1、負責人：X

2、成員：X、X、X、X及各班宣傳委員

3、工作職責：通過展板、電臺等形式宣傳我院的師資隊伍、學科建設(shè)、優(yōu)秀學子等。

（1）、做宣傳展板一塊，由XX負責。（2）、宣傳稿播發(fā)X篇，由XXX負責。

（二）、寢室分配

1、負責人：X2、成員：X、X、X

3、工作職責：負責新生寢室安排，X月X日完成新生寢室分配工作。（三）、報到接待工作1、負責人：X、X、X

2、成員：X、X、X、X、X、部分團總支、學生會成員及迎新志愿者者。3、工作職責：負責15~16日新生報到注冊繳費，寢室護送及后勤服務。保證每天5：30～22：00有人值班。

（1）、新生報到接待值班安排：見附表1（2）、辦公室值班安排：

①院辦值班負責人：X、X。保證院部信息暢通，時刻有人值班。②院領(lǐng)導負責檢查、巡視、解答、咨詢。

（四）、入學教育

1、負責人：X、X、X、X、X、X、X。

2、工作職責：對新生進行校情校況、院情院況、學科專業(yè)、校風校紀教育，同時開展大學生職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計、專業(yè)思想教育、學習方法教育以及競爭意識、就業(yè)意識的等教育。進行安全教育、心里健康教育、熱愛學校、熱愛專業(yè)、愛護公物和環(huán)境的教育。使新生樹立熱愛校園、熱愛我院、熱愛專業(yè)的意識。

3、具體內(nèi)容：（1）、紀律教育：

軍訓指導，協(xié)助學校搞好新生軍事訓練工作。各班班主任和學生輔導員在軍

訓期間要經(jīng)常深入訓練場地及宿舍進行現(xiàn)場指導，了解并幫助解決新生在軍訓、生活和學習中的實際問題。組織新生學習《學生手冊》和《學生學習指南》，重點是政治紀律、學籍管理條例、違紀處分條例和大學生行為規(guī)范。

（2）、安全法制教育、圖書館入館教育、學分制實施情況介紹、專業(yè)教育等見附表2

（3）、新生各班進行心理健康摸底，熟悉班級各班學生心理情況，并心理健康教育。由學生會心理輔導部X、X、X組織策劃與完成。（五）、其它工作

1、教材領(lǐng)取與發(fā)放：

負責人：X、X、X、X、X及各班學生班主任助理；職責：負責各班教材的領(lǐng)取與發(fā)放。2、辦理學生證、借書證：負責人：X、X3、檔案管理：

負責人：X、X、X、X及各班學生班主任助理；

工作職責：接收新生檔案。要求確保準確無誤，檔案分類歸檔。4、新生人員總數(shù)清理負責人：X、各班主任；

工作職責：迎新期間每日集中清理新生報到情況上報學校。5、綠色通道按學校有關(guān)規(guī)定辦理。（六）、迎新準備工作安排

1、制作四塊高質(zhì)量展板責任人：X及宣傳部干部2、到后勤辦領(lǐng)取標志牌責任人：X

3、到后勤辦領(lǐng)取新生寢室鑰匙、搞衛(wèi)生并檢查衛(wèi)生責任人：XXX及衛(wèi)生部干部4、迎新計劃的制定及院院迎新人員的安排責任人：XXX

5、組織新生安全教育責任人：XXX

6、領(lǐng)取報到清單，辦理新生報到手續(xù)、責任人：XX

7、新生綠色通道的審查、核實及確定責任人：XXX8、入學教育

責任人：迎新工作領(lǐng)導小組

9、到學工辦領(lǐng)取新生入學須知、新生報到程序單、《學生手冊》、綠色通道卡

責任人：XX

10、到教務辦領(lǐng)取新生注冊的相關(guān)表格、《學生學習指南》責任人：XX11、工具準備：XXXX

12、報到場地布置：XXXXXX

吉首大學城鄉(xiāng)資源與規(guī)劃學院X年X月X日

附表一：XX年迎新接待值班安排表（共計XX班次）

時間5：30--11：0011：00--17：0017：00--22：005：30--11：00X月X日11：0017：0017：00--22：005：30--11：0011：00--17：0017：00--22：00值班老師XX報到注冊檔案接待帶領(lǐng)報到寢室護送后勤服務保衛(wèi)咨詢管理安排XXXXXXXX:13723456789XXXXXXXX:13723456789XXXXXXXX:13723456789XXX:13723456789XX月X日XXXXXXXXXXXXXXXX:13723456789XXX:13723456789XXX:13723456789XXX:13723456789XXX:13723456789XXXXXXXXXX月X日XXXXXXXX機動組人員：XX:13723456789XXXXXX注意事項及要求：

1、值班人員請佩戴好迎新工作證，不得借用給非迎新工作人員，工作人員實行簽到制，不得由他人代簽。

2、畫下劃線的為各值班組組長；實行組長負責制，各組成員應按時到位，不得出現(xiàn)空檔；因事離開或不能到崗，必須事先向值班老師請假。

3、機動組人員主要負責后勤工作（接待新生及家長，做好迎新工作人員后勤工作）

附表二：XX年迎新工作經(jīng)費預算

項目早餐中餐晚餐藿香正氣水水及水杯單價（元）總計(元)：數(shù)量總額（元）

XX年迎新值班簽到表

姓名X月X日X月X日X月X日備注早班中班晚班早班中班晚班早班中班晚班

XX學院學生工作辦公室X年X月

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自動化系201*年迎新工作計劃

自動化系201*年9月6日

自動化系201*年迎新工作計劃

為做好自動化系201*年迎新工作，特制定本系迎新工作計劃如下。1.迎新工作組

組長：郝計壽佟春生

副組長：劉彬劉志成喬俊福

成員：教研室主任新生班主任助理班主任2.新生班主任名單及班級安排

班主任原菊梅鄭素華周敏趙婷婷杜金祥段曉芳武永勤3.前期工作安排

（1）9月10日下午16:30，在黨校,組織新生班主任參加學校統(tǒng)一安排的新生

班主任培訓.

（2）組織助理班主任參加校團體活動培訓，9月11日下午16:30，西區(qū)小花園，

自帶凳子。

（3）9月12日下午16:30分,在系GE實驗室,組織對新生班主任及助理班主任

的系內(nèi)培訓。

（4）學生會負責準備迎新所需材料及迎新現(xiàn)場布置。（5）分團委負責組建自動化系迎新志愿者團隊。

（6）9月13日領(lǐng)取新生名單、住宿安排名單、《綠色通道審批表》、工作胸牌、

午餐票等。4.迎新工作安排

（1）迎新時間：201*年9月14日和15日,現(xiàn)場辦公時間:7:30至19：00點

班級122033112203321220333122039112203921220393127032112703221270323153648180601569831877913994253382187349279391399428938015135181983聯(lián)系電話13513636509助理班主任沈楠陳學冬苗征王禹佳王嵐王彬白春雪崔杰劉琛琛聯(lián)系電話1873485970818734859787187348580951873485518818234096832187348928341873491156618734919255187349189（2）地點：逸夫圖書館前廣場

（3）迎新學生團隊應于9月13日下午在逸夫圖書館前領(lǐng)取遮陽棚、桌椅等，

并按要求進行布置。9月14日早7：00點就位。教師于8:00前到位進行迎新工作。

（4）9月14日下午6:30舉行新生家長座談會。

（5）9月14日晚19:00,班主任及助理班主任進宿舍看望同學,布置第二天的工

作安排。

（6）9月15日晚19:00系領(lǐng)導分組入學生宿舍看望新同學。（7）9月16日上午進行院系概況介紹、專業(yè)教育及校區(qū)參觀。（8）9月16日下午14:30新生著軍裝進行軍訓動員大會。

（9）9月17日至9月26日白天進行軍訓，每日晚7:00至9:00在自習室進行

入學教育。

（10）9月18日晚進行“風雨陽光”報告會，地點：學術(shù)報告廳（11）9月21日至9月23日晚，由郝計壽書記分專業(yè)進行人生規(guī)劃教育。（12）9月25日晚進行入學教育考試。

（13）9月27日8:30進行軍訓匯報表演、入學典禮。

（14）9月27日下午至10月7日新生放假，10月8日開始上課。5.其他事項說明

（1）9月14日晚公寓管理中心可安排家長住宿，辦理地點在19號樓大廳。時

間：17:30-22:00。

（2）生源地貸款：由班主任審查貸款受理證明，核實無誤的情況下，在注冊表

財務處欄后面的空白處注明“已貸款”字樣。

（3）綠色通道辦理程序：首先由班主任了解貧困生具體情況，由系副書記把關(guān)

后，貧困生遞交緩交學費申請，填寫綠色通道申請單，經(jīng)系總支書記簽字認定后，交仉副院長簽字批準后，可準予報到。

（4）迎新期間需收取的資料：戶口、檔案、黨團關(guān)系，上課1周內(nèi)由各系歸口

上交保衛(wèi)處、學生處、組織部及團委。

（5）提前報到的新生及家長由公寓服務中心負責安排。

（6）醫(yī)保工作：動員學生積極參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)保，本科生每人繳費192元，專

科生每人繳費96元。不參保的學生需在《告知書》上簽字(告知書請在后勤保障處醫(yī)保指南“201*級新生參保資料”中下載)。有低�；蛑貧埖膶W生，需收取其《低保證》或《重殘證》，交醫(yī)保中心審核合格后統(tǒng)一退款。（7）新生注冊：新生報到后一周內(nèi)，班主任以班為單位將注冊表交教務科辦理

學生證，進行新生注冊。

（8）10月8日開課后統(tǒng)一發(fā)放學費發(fā)票。

（9）國慶長假中需嚴格履行請假手續(xù)，班主任隨時掌握學生動向；留校學生應

積極主動參加校、系組織的各項活動。6．工作要求

（1）對迎新工作的要求：著裝整齊，精神飽滿；熱情接待，周到服務；新生滿意，系校滿意。（2）班主任軍訓期間工作要求：

親臨現(xiàn)場，觀察指導；發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；鼓舞士氣，凝聚人心；嚴格要求，力爭佳績。（3）工作目的：

加強交流，增進了解，培養(yǎng)感情；發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)考察，準備建制；積極引導，嚴格管理，形成班風。7．其他

（1）工作時間節(jié)點見附件1（2）入學教育安排見附件2（3）自習教室分配表見附件附件1

自動化系201*級新生迎新工作一覽表

序號事項新生班主任參加學校統(tǒng)一安排的新生班主任培訓助理班主任參加團體活動培訓組織新生班主任及助理班主任進行系內(nèi)培訓進行各項前期準備工作領(lǐng)取新生名單、住宿安排名單、《綠色通道審批表》、工作胸牌、午餐票等迎新時間9月10日下午16:309月11日下午16:30地點黨校西區(qū)小花園負責人參加人員喬俊福全體新生班主任喬俊福全體助理班主任劉彬劉彬喬俊福劉彬全體新生班主任及助理班主任學生會及助理班主任喬俊福1234569月10日-13日9月13日9月14日早8:00點至201*年9月15日19：009月14日下午6:30逸夫圖書館前廣場全體迎新工作人員主任、副主任、副書記、分團委書記、班主任班主任及助理班主任主任、副主任、副書記、分團委書記、班主任副主任、教研室主任、班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任學生會789101112131415161718192021新生家長座談會班主任及助理班主任進宿舍看望同學,布置第二天的工作安排系領(lǐng)導入學生宿舍看望新同學主樓1層郝計壽9月14日晚19:00,9月15日晚19:00喬俊福郝計壽院、系概況簡介、專業(yè)教育軍訓動員大會軍訓及入學教育“風雨陽光”報告會專業(yè)進行人生規(guī)劃教育9月16日上午8:309月16日下午14:20入場9月17日至9月26日9月18日晚9月21日至9月23日晚待定體育場體育場及教室報告廳輔樓一層教室自習室體育場教務處佟春生劉彬喬俊福劉彬喬俊福劉彬郝計壽喬俊福劉彬喬俊福劉彬喬俊福劉彬喬俊福班主任班主任班主任入學教育考試軍訓匯報表演、入學典禮新生放假國慶假期活動需收取的資料：戶口、檔案、黨團關(guān)系醫(yī)保工作新生注冊9月25日晚9月27日8:309月27日下午至10月7日9月30日至10月7日新生入學后201*年10月10日前新生報到后一周內(nèi)附件2

自動化系201*級新生入學教育安排一覽表

序號12345678910事項軍訓期間紀律及安全教育班風建設(shè)和黨團工作教育“風雨陽光”報告會自動化專業(yè)進行成人成才教育（其他班進行校風校訓教育）電氣專業(yè)進行成人成才教育（其他班進行校風校訓教育）中加班專業(yè)進行成人成才教育（其他班進行校風校訓教育）學籍條例學習和學風教育校規(guī)校紀教育及評優(yōu)制度學習心理健康教育和生活指導入學教育考試時間9月16日晚7：30~9：309月17日晚7：30~9：309月18日晚7：30~9：309月19日晚7：30~9：309月20日晚7：30~9：309月21日晚7：30~9：309月22日晚7：30~9：309月23日晚7：30~9：309月24日晚7：30~9：309月25日晚7：30~9：30地點各自習室各自習室報告廳輔樓一層教室輔樓一層教室輔樓一層教室各自習室各自習室各自習室各自習室負責人班主任班主任劉彬喬俊福郝計壽郝計壽郝計壽班主任班主任班主任班主任參加人員班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任注意事項：

a)以上安排如有調(diào)整，統(tǒng)一按照系里指示執(zhí)行；b)務必請各班班主任認真履行；

c)考試成績要影響年終班級考核和同學們總評成績，望同學們認真對待；d)學習期間如有請假必須經(jīng)過系里同意。

附件3

自動化系201*級新生自習教室安排表班級122033112203321220333122039112203921220393127032112703231270322

班級自習室F05018F05019F05020F05017F05021F05022F05023F050

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