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外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)訓(xùn)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 07:09:55 | 移動(dòng)端:外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)訓(xùn)報(bào)告

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)訓(xùn)報(bào)告

《外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)訓(xùn)----英語(yǔ)外貿(mào)函電》是商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)一門主干課程。在這方面我們應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)能夠洽談業(yè)務(wù),又能撰寫函電的外貿(mào)人才,為我們今后從事外貿(mào)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們經(jīng)過(guò)了10周的外貿(mào)函電理論學(xué)習(xí)之后,正好以實(shí)訓(xùn)方式來(lái)進(jìn)一步鞏固與掌握我們所學(xué)的知識(shí),用所學(xué)的理論指導(dǎo)實(shí)際操作,使理論與實(shí)踐完美地結(jié)合在一起。因此,從實(shí)訓(xùn)中可以看出我們的對(duì)知識(shí)的渴望和積極汲取,我們進(jìn)行了為期一周的外貿(mào)函電實(shí)訓(xùn),并完成了一系列有關(guān)于外貿(mào)英語(yǔ)函電寫作的步驟,在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中我們不斷鞏固和提高了英語(yǔ)函電的寫作知識(shí),使我們的專業(yè)技術(shù)水平得到了有效的提高。通過(guò)實(shí)訓(xùn),使我對(duì)外貿(mào)英語(yǔ)函電寫作有了進(jìn)一步了解和認(rèn)識(shí),進(jìn)一步掌握了寫作函電的基本知識(shí),基本格式和基本技能。這能夠使我們迅速適應(yīng)對(duì)外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,幫助我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握外貿(mào)英語(yǔ)函電的格式、專業(yè)詞匯、行文方法與文體特點(diǎn),提高我們?cè)谕赓Q(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)中正確地使用英語(yǔ)的能力,以及對(duì)外進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系和通訊活動(dòng)的能力,使我們能以英語(yǔ)為工具開展外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)。在為期一周的實(shí)訓(xùn)中我感覺(jué)到外貿(mào)英語(yǔ)函電寫作是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,涉及的外貿(mào)知識(shí)多、商務(wù)禮儀多、寫作范圍廣、英語(yǔ)語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)等方面,它要求對(duì)外貿(mào)函電寫作的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握英語(yǔ)知識(shí)和外貿(mào)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)實(shí)際函電寫作的了解。在這次實(shí)訓(xùn)中我們所寫作的外貿(mào)函電有:建立業(yè)務(wù)關(guān)系信函的翻譯與寫作,詢盤及回復(fù)信函的翻譯與寫作,申訴、索賠和理賠信函的翻譯與寫作,訂單、接受和拒絕信函的翻譯與寫,催開信用證和修改信用證信函的翻譯與寫作,裝運(yùn)及保險(xiǎn)信函的翻譯與寫作,報(bào)盤、發(fā)盤與還盤信函的翻譯與寫作。在通過(guò)對(duì)外貿(mào)函電的實(shí)訓(xùn)中我已經(jīng)初步掌握函電的寫作技巧,掌握函電的常用術(shù)語(yǔ)和寫作模板。熟悉外貿(mào)英語(yǔ)函電7個(gè)C的語(yǔ)言特點(diǎn):courtesy(禮貌)consideration(體貼)completeness(內(nèi)容完整)clarity(表達(dá)清晰)conciseness(內(nèi)容簡(jiǎn)潔)concreteness(具體)correctness(正確,準(zhǔn)確)。我們通過(guò)大量的案例、實(shí)例,系統(tǒng)的了解外貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種商務(wù)英語(yǔ)的格式與結(jié)構(gòu)、寫作特點(diǎn)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、常用專業(yè)詞匯、相關(guān)句型和常見(jiàn)表達(dá)方式等,通過(guò)實(shí)例,能舉一反三,學(xué)以致用,從而提高外貿(mào)英語(yǔ)水平,熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)中常用的英語(yǔ)基本術(shù)語(yǔ)、表達(dá)技巧與技能。我們深入體會(huì)何為七個(gè)“C"S”寫作的基礎(chǔ)理論知識(shí),更重要的是通過(guò)學(xué)習(xí)信例,熟悉大量外貿(mào)業(yè)務(wù)中各個(gè)環(huán)節(jié)中常用語(yǔ),包括詞匯、短語(yǔ)、句型以及習(xí)慣表達(dá)方式等等,再通過(guò)一定量的練習(xí),對(duì)常用語(yǔ)進(jìn)行操練運(yùn)用,從而達(dá)到掌握并熟練使用的目的。有一句俗語(yǔ)說(shuō),“熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)做詩(shī)也會(huì)吟”。這說(shuō)明了一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程!队⒄Z(yǔ)外貿(mào)函電》也是一門講述專門用途語(yǔ)言課程,它有別于一般性的語(yǔ)言。盡管當(dāng)今外貿(mào)函電的語(yǔ)言趨于簡(jiǎn)單化,口語(yǔ)化,但畢竟專業(yè)性很強(qiáng),有一定的格式。此外,就同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)選擇具有代表性的信函進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),正確理解其內(nèi)容,體會(huì)它們的語(yǔ)言風(fēng)格和寫作技巧,對(duì)同一意思而不同表達(dá)方式所收到的效果進(jìn)行比較,我們學(xué)習(xí)外貿(mào)函電就能從量變到質(zhì)變了。因?yàn)?外貿(mào)英語(yǔ)函電寫作在國(guó)際貿(mào)易中占據(jù)著重要的地位。隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展,國(guó)際間貿(mào)易往來(lái)的頻繁,國(guó)際貿(mào)易將會(huì)有較大的發(fā)展前景,而在國(guó)際貿(mào)易中發(fā)揮重大作用的英語(yǔ)函電也會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一份正確的、完整的、規(guī)范的函電,需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心地完成。作為一名國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的學(xué)生,對(duì)于有關(guān)國(guó)際貿(mào)易具體操作的過(guò)程都應(yīng)該有所了解,外貿(mào)英語(yǔ)函電的寫作是一名從事外貿(mào)工作人員必不可少的職業(yè)技能之一,所以,我們要重視這項(xiàng)技能,認(rèn)真學(xué)習(xí)這項(xiàng)技能,只有這樣,才能在以后的職業(yè)生涯中發(fā)揮出它重要的功能?傊@一次的實(shí)訓(xùn),讓我了解到的不僅是一些理論知識(shí)的重要性,同時(shí),作為一名外貿(mào)函電的從業(yè)人員更應(yīng)該具有膽大細(xì)心、誠(chéng)信智慧等品質(zhì),往往一個(gè)小錯(cuò)誤,小細(xì)節(jié)將影響一筆很大的業(yè)務(wù)收入,甚至是企業(yè)和自己的發(fā)展前途。我非常感謝老師給了我們這個(gè)很好的時(shí)間和機(jī)會(huì)去實(shí)訓(xùn),并在為期一周的實(shí)訓(xùn)里我收獲了很多知識(shí)和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。我在今后的課余時(shí)間還會(huì)繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)外貿(mào)函電的知識(shí)并實(shí)踐,這對(duì)我們今后的外貿(mào)函電寫作水平有很大的幫助和提高。也非常感謝老師抽空對(duì)我們進(jìn)行了外貿(mào)函電實(shí)訓(xùn)的輔導(dǎo)。對(duì)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)職業(yè)能力的培養(yǎng)具有重要的肩示意義。實(shí)訓(xùn)中我們互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步著。在實(shí)訓(xùn)期間,我們既要對(duì)理論知識(shí)進(jìn)一步的學(xué)習(xí),又要體會(huì)對(duì)商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用中的實(shí)踐過(guò)程,真正切身感受本課程的實(shí)際應(yīng)用。

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報(bào)告

1引言

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隨著市場(chǎng)全球化的推進(jìn),雖然經(jīng)受了金融危機(jī)的嚴(yán)重影響,但中國(guó)的外貿(mào)市場(chǎng)仍在不斷的擴(kuò)大,外匯儲(chǔ)備也在不斷的提高,充分證明了中國(guó)這一出口大國(guó)的富強(qiáng)。即將面臨的是我們大學(xué)的畢業(yè)季,面對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)理論課程學(xué)習(xí)的結(jié)束,我走進(jìn)了社會(huì)工作中,讓自己學(xué)習(xí)到的知識(shí)在企業(yè)中得以應(yīng)用,為自己贏得應(yīng)有的財(cái)富和為社會(huì)貢獻(xiàn)我們的力量。時(shí)間流逝,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,這次實(shí)習(xí)既鍛煉自己在企業(yè)中的工作能力,同時(shí)也培養(yǎng)了自己的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,對(duì)外貿(mào)知識(shí)進(jìn)一步加深,也對(duì)社會(huì)生活多了一份感觸。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)習(xí),使我對(duì)工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。大學(xué)即將畢業(yè),馬上就會(huì)踏進(jìn)社會(huì)這個(gè)大課堂了,責(zé)任也將越來(lái)越重。要懂得承擔(dān)起這份社會(huì)責(zé)任和家庭責(zé)任,憑借自己的努力和知識(shí)水平將未來(lái)的工作做到最好。

2實(shí)習(xí)概況

(1)實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年2月20日201*年3月30日(2)實(shí)習(xí)地點(diǎn):深圳偉之冠(冠鷹)電池有限公司

(3)實(shí)習(xí)目的:以國(guó)際貿(mào)易理論為運(yùn)作程序基礎(chǔ),依托國(guó)際貿(mào)易各環(huán)節(jié)操作規(guī)程和操作技巧,結(jié)合整套國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)際實(shí)習(xí)訓(xùn)練,讓自己在實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境中全面、系統(tǒng)、規(guī)范地熟悉和掌握進(jìn)出口貿(mào)易的程序、環(huán)節(jié)及做法,在較短時(shí)間內(nèi)快速增強(qiáng)對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的感性認(rèn)識(shí),提高分析和處理實(shí)際業(yè)務(wù)的能力,為順利進(jìn)入畢業(yè)環(huán)節(jié)作必要的準(zhǔn)備,也為今后從事國(guó)際商務(wù)活動(dòng)打下良好的實(shí)際操作基礎(chǔ)。

3企業(yè)概況

3.1公司介紹

深圳市偉之冠電池有限公司是深圳市屬的高新技術(shù)企業(yè),是從事充電電池研制、生產(chǎn)、銷售的專業(yè)公司。公司創(chuàng)建于201*年,從成立開始“技術(shù)創(chuàng)新,建立高質(zhì)量的管理體系,為客戶提供高效率的服務(wù)”就成為公司全體人員一致的奮斗目標(biāo),成功研制大功率鎳氫動(dòng)力電池和聚合物電池,規(guī)模生產(chǎn)高容量電動(dòng)工具、車模、航模、船模、吸塵器等一系列大功率電池。深圳偉之冠電池已被眾多國(guó)內(nèi)外認(rèn)證為合格的OEM供應(yīng)商,產(chǎn)外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報(bào)告

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品70%出口。公司旗下的“EP”品牌已經(jīng)成為“品質(zhì)優(yōu)良,安全穩(wěn)定”的充電電池的象征。企業(yè)的目標(biāo)就是引導(dǎo)充電電池行業(yè)的技術(shù)方向,推動(dòng)中國(guó)電池行業(yè)的不斷發(fā)展!

3.2公司榮譽(yù)

公司不僅獲得了ROAR、IFMAR、BRCA、EFRA等RC行業(yè)認(rèn)證,而且通過(guò)了ISO9000:201*質(zhì)量體系、CE安全、RoHS環(huán)保、MSDS材料安全等多項(xiàng)認(rèn)證。

3.3經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)

中國(guó)大陸,港澳臺(tái)地區(qū),北美,南美,東歐,東亞,東南亞,中東,大洋洲

3.4產(chǎn)品特點(diǎn)

(1)能量密度高,循環(huán)壽命長(zhǎng)。(2)快速充放電能力強(qiáng)。

(3)無(wú)記憶效應(yīng),充電前無(wú)需放電。(4)使用方便,免于修理。

(5)可根據(jù)不同尺寸/形狀/電壓設(shè)計(jì)不同方案,應(yīng)用廣泛,安全環(huán)保。(6)適用產(chǎn)品:電動(dòng)玩具、電動(dòng)工具、吸塵器、等等。

4實(shí)習(xí)內(nèi)容

我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

4.1熟悉產(chǎn)品并充分了解產(chǎn)品性能

剛到公司的前兩周,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,被指派到相應(yīng)的工廠實(shí)習(xí),主要是讓每個(gè)員工了解電池的工作原理、生產(chǎn)流程、型號(hào)、組合、包裝等,掌握電池的相關(guān)性能和使用說(shuō)明,這些是我們從事業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。公司主要生產(chǎn)兩種類型的電池,分別是鎳氫電池和鋰聚合物電池。工廠實(shí)習(xí)過(guò)程中,我對(duì)這兩種電池的規(guī)格、命名與原理、充電要求、電量?jī)?chǔ)備情況、使用年限、保存方式、制作工藝、裝箱要求、產(chǎn)品說(shuō)明和回收情況等做了詳細(xì)的了解,為業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

4.2業(yè)務(wù)流程

4.2.1客戶詢盤外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報(bào)告

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當(dāng)客戶提出購(gòu)買電池下訂單時(shí),都要向業(yè)務(wù)部提交相關(guān)的OrderInquiry,電池的價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問(wèn)價(jià)格即詢價(jià)。詢盤不作為購(gòu)買產(chǎn)品的結(jié)論,從理論上講,詢盤是不具有法律效益的,一個(gè)客戶可以同時(shí)向多家企業(yè)同時(shí)詢盤。在老顧客下訂單時(shí),可根據(jù)以往訂單要求發(fā)貨,無(wú)需詢盤過(guò)程。4.2.2認(rèn)真報(bào)價(jià)

外貿(mào)業(yè)務(wù)員及時(shí)回復(fù)顧客詢盤,認(rèn)真分析客戶購(gòu)買意愿,了解客戶需求,針對(duì)客戶要求,及時(shí)確定貨物品名、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、電池價(jià)格、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型、是否需要提前發(fā)送樣品等,PerformerInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。根據(jù)客戶的購(gòu)買意圖,然后才能確定給他們嘗試性報(bào)價(jià),還是正式報(bào)價(jià),從而獲得客戶。4.2.3得到訂單

經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。一定要在客戶確定樣品后下單,對(duì)公司名稱、客戶名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品價(jià)格要逐一檢查,然后制定交易合同,對(duì)本次交易的各項(xiàng)內(nèi)容做詳細(xì)的記錄。4.2.4業(yè)務(wù)審批

外貿(mào)業(yè)務(wù)員收到客戶購(gòu)買訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)詳細(xì)填寫。合同審批需附上客戶訂單傳真件與工廠的訂購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。購(gòu)買合同審批之后,制成銷售訂單,交給跟單員跟進(jìn)。4.2.5安排工廠生產(chǎn)

下單給工廠生產(chǎn),一定要寫清楚索要購(gòu)買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量,索要正規(guī)報(bào)價(jià)(工廠傳真過(guò)來(lái)),等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn),驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)。生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達(dá)后落實(shí)相關(guān)工廠在合理的時(shí)間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向工廠要生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各工廠中的進(jìn)行,保證其順暢。索要工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等報(bào)關(guān)單證。4.2.6驗(yàn)貨商檢

在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知業(yè)務(wù)部。國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報(bào)告

條。

4.2.7達(dá)成交易

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工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/

根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時(shí)安排出貨,分清到岸港口,核對(duì)出貨數(shù)量和時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門做好出口相關(guān)事項(xiàng)的工作。

5實(shí)習(xí)心得體會(huì)

5.1鞏固國(guó)際貿(mào)易理論知識(shí)體系

從事貿(mào)易工作對(duì)理論知識(shí)體系的要求非常的嚴(yán)格,實(shí)習(xí)過(guò)程中,加強(qiáng)了對(duì)國(guó)際貿(mào)易理論知識(shí)的持久記憶,使理論知識(shí)得到鞏固。理論知識(shí)的鞏固有助于知識(shí)體系的建立,為外貿(mào)工作打下良好的基礎(chǔ)。從英語(yǔ)角度來(lái)講,是我英語(yǔ)學(xué)習(xí)的一個(gè)新的開始,有了演練的平臺(tái),但也多了份責(zé)任和義務(wù)。

5.2提高國(guó)際貿(mào)易實(shí)操業(yè)務(wù)水平

隨著時(shí)間的推移,對(duì)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)掌握逐漸熟練,之前的課程設(shè)計(jì)和仿真模擬操作是我外貿(mào)工作實(shí)際操作的基礎(chǔ),在實(shí)際操作中不斷的鞏固理論知識(shí),在理論知識(shí)的支撐下熟練的掌握實(shí)際操作能力。

5.3增強(qiáng)社會(huì)人際交往能力

外貿(mào)工作要面對(duì)的是客戶和同事,如何才能做好服務(wù)好自己的客戶,又能和同事融洽相處呢?第一,貫徹落實(shí)“客戶就是上帝”的服務(wù)宗旨,滿足客戶合理的要求;第二,做好有效傾聽,每個(gè)客戶和同事都有自己的故事,在溝通交際中,以傾聽為主,稍加贊美。第三,多關(guān)心自己的同事。工作的有效進(jìn)行是靠同事間共同的合作來(lái)完成的,有效的溝通和關(guān)懷是幫助你獲得同事認(rèn)可的過(guò)程。所以溝通交際是一門學(xué)問(wèn),需要一生學(xué)習(xí)利用。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報(bào)告

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結(jié)論

國(guó)際貿(mào)易專業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)是充分了解外貿(mào)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),通過(guò)實(shí)習(xí)可以使自己增長(zhǎng)社會(huì)見(jiàn)識(shí)并對(duì)涉外企業(yè)公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容、性質(zhì)和流程有一個(gè)全面的了解,能將理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析、解決問(wèn)題的能力,同時(shí)通過(guò)實(shí)踐實(shí)習(xí),為自己提供一個(gè)了解社會(huì)、接觸社會(huì)及與人溝通的機(jī)會(huì)。通過(guò)這電池外貿(mào)工作的實(shí)習(xí),讓我在外貿(mào)業(yè)務(wù)的處理和客戶有效的管理上有了很大的收獲。這次實(shí)習(xí)主要是為了今后在工作及業(yè)務(wù)上能力的提高起到了促進(jìn)的作用,增強(qiáng)了今后的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,為能在以后立足增添了一塊基石。讓我在充分參與外貿(mào)工作、有效管理客戶等方面得到了提高,為以后的外貿(mào)工作打下良好的社會(huì)實(shí)際基礎(chǔ)。外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報(bào)告

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致謝

感謝能夠參加這次外貿(mào)工作的的實(shí)習(xí);感謝深圳偉之冠(冠鷹)公司給予的這個(gè)機(jī)會(huì),讓我在公司內(nèi)獲得實(shí)踐的機(jī)會(huì),同時(shí)也收獲了一份報(bào)酬;感謝學(xué)校和學(xué)院給這次機(jī)會(huì),讓我們逐漸進(jìn)入到社會(huì)的大講堂中;感恩老師們的教導(dǎo),讓我充實(shí)的度過(guò)了我的大學(xué)生活;感恩杜鳳梅老師對(duì)我的指導(dǎo),讓我不斷地修正自己!

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