外貿新人一周的培訓
首先公司內部對新上崗的外貿業(yè)務員有一個星期的培訓:
3.1第一天公司與產品的了解
外貿業(yè)務員剛來,對公司和產品都不了解,如果直接來開發(fā)客戶,對客戶提出的要求不能作出答復,不僅自己會失去這個客戶,還會對公司的聲譽產生不好的影響。所以業(yè)務經理先簡單給我介紹了一下工作的環(huán)境,然后給了我一本公司介紹目錄和產品彩頁,再打開公司的網站,要求我用一上午的時間對公司,及產品有一個初步的了解。雖然說是只要初步了解,但是對產品規(guī)格、價格、特點和產品的優(yōu)勢都不了解,那我又怎樣能把產品賣給客戶呢?所以這一上午,我都特別的用功。我對產品有了初步的了解,下午由工程部向我介紹一些主要的產品特性,規(guī)格,制作過程等。時間為兩個小時左右,培訓完成后發(fā)一套測試題,要求當天完成。
3.2第二天競爭對手的情況
到了第二天業(yè)務經理先了解一下我第一天的情況,對我所提出的一些問題做了解答,并稍微總結一下。完了以后,業(yè)務經理簡單介紹一下競爭對手的情況,這對于做業(yè)務來說是非常重要的,然后拿出一張打印的表格,上面標出兩個主要的產品,要求我利用一天的時間,每一個產品找出10家不同的工廠,把公司的名稱,聯(lián)系信息等記錄在表上,然后不管通過什么方式,就幾個產品型號得到報價或是所有型號的報價單。之后,我開始上網查找相關產品的公司,把公司的名稱、簡介和聯(lián)系電話都復制在我的WPS表格中,下午我又逐個打電話詢問。一天的工作結束后,看到自己的勞動成果,勞累的同時又有很大滿足感。
3.3第三天B2B網站和搜索引擎的使用
業(yè)務經理對前兩天的培訓做個小小的總結,并把第一天第二天的表格收上來,就表格中的相關事項對我做出解釋。然后簡單介紹一下BTOB網站的構成,尋找方法,信息與產品發(fā)布的相關事項,并對其重要性做一些說明。之后給一張表格,要求尋找20家不同的BTOB網站,用公司的EMAIL注冊,并發(fā)布一條TRADELEAD,和一個PRODUCT。把網站名稱,網站所屬國家,注冊名,信息與產品標題填入表中。到了下午經理講解一下用搜索引擎尋找客戶的技巧,發(fā)一張表格,要求尋找20家不同的搜索引擎,并將搜索引擎的網站名,所屬地區(qū),用同一個要害字搜索的結果數(shù)量是多少,第一個結果是什么全部一一記錄在表上。另外在這些搜索結果中尋找和我們公司做同一種產品的,打開網站,吧CONTACTINFORMATION找到,具體的記錄在一張客戶跟蹤表中。
3.4第四天外貿函電和電話,傳真,EMAIL使用的一些技巧及總結
作為外貿業(yè)務員,英語口語能力是必不可少的,公司鼓勵新員工利用一切機會多開口練習,網上也有一些網站,如相約說英語網站,是專門提供一對一英語口語陪練服務的。英語的學習不是一蹴而就的,需要一個長期的過程。我今天先開始學習的是寫作函電,雖然在學校也學習過外貿函電,但在實際中操作中還是有不小的區(qū)別的,在這個學習過程中我掌握了很多有實際應用價值的官方語句,這不像書本上那么繁瑣,都是一些更容易理解的語句,很有收獲感。
EMAIL:要求預備好3-4封完全不同的信件,可以在每個段發(fā)給客戶。并要求把第一封信發(fā)給我和老業(yè)務員查閱,找出不足之處,改正。
電話與傳真:要求業(yè)務員盡量使用電話和傳真,這樣可以更好,更快的得到客戶的具體資料和回復。
3.5第五天國際貿易流程的簡單介紹
我的專業(yè)就是國際貿易而且我們的工作是開發(fā)客戶,所以,業(yè)務經理只是簡單的給我們介紹了一下這個過程,進行了一簡單的實訓。雖說這只是一個簡單實訓,但我今天學到的東西卻并不少。實訓的全過程實際上是貿易業(yè)務函電的草擬、商品價格的計算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關、信用證的審核修改以及貿易文件的制作和審核等主要業(yè)務技能的操作,完成了商品出口的全過程。這個過程使我對國際貿易的交易過程有了新的認識,而不再只是空洞的理論知識。
特別是那幾個的報關單和出口報關手續(xù)。我自認為學習過報關的課程,也考過了報關員證,應該相對來說容易些,但到了實際操作的過程中我才發(fā)現(xiàn)遠沒有我想像的那么簡單。就像:海運提單、裝箱單、發(fā)票、產品質量證明書等一系列與國際貿易流程有關的單據副本,感覺非常難懂。之前,這些單據我們在上課的時候都有學習過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強,而且大多是為了應付考試,實踐中一定用不到。但當真正看過這些單據后,才發(fā)現(xiàn)理論與實踐是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學的。這些單據大大加強了我們的實踐操作能力,也讓我們對如何填寫這類單據有了進一步的認識。只要虛心,用心的學習,很多實際操作就會很容易掌握。
另外,在國際貿易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經濟損失。保險比較復雜的業(yè)務,一定要有專業(yè)的知識和為對方著想的意識,才能做到利益最大化。
擴展閱讀:公司外貿新人上崗培訓指南
公司外貿新人上崗培訓指南
第一周:公司與產品的了解
外貿業(yè)務員初進公司,先帶其了解公司各部門之間的關系及聯(lián)系人,尤其是與后期業(yè)務相關的部門,然后給他一本公司目錄、產品彩頁和公司的網站,并要求經常到車間了解產品等,要求其在第一周的時間內充分了解公司及產品。
考核方式:能總結出貴公司產品與其它同行的不同點(最低6點)。
第二周:競爭對手的情況
先總結一下第一周的情況,并完成考核。了解競爭對手的情況對于做業(yè)務來說是非常的重要,制作一張表格,上面標出貴公司所經營的主要產品,要他利用一周的時間,每一個產品找出20家不同的工廠及同行,把公司的名稱,聯(lián)系信息等記錄在表上,然后要他不管通過任何方式,取得相關產品型號的報價并能總結出貴公司產品與其得區(qū)別和優(yōu)勢所在?己朔绞剑耗軌蛄信e出同行產品貴公司的優(yōu)勢所在(6點以上),同樣產品同樣價格客戶為什么會和我們下單(6點以上)
第三周:產品的深入了解,生產部、工程部培訓
有了第一周和第二周的培訓,對產品有了相對的了解,由生產部和工程部對一些主要的產品特性,規(guī)格,制作過程等等做出解釋。時間為3天左右,培訓完后發(fā)一套測試題,當周完成。
第四周:B2B網站的使用。
對前三周的培訓做個小小的總結,并把第二周第三周的表格收上
來,就表格中的相關事項做出解釋。簡單介紹一下btob網站的構成,尋找方法,信息與產品發(fā)布的相關事項,并對其重要性做一些說明。然后給一張表格,要求尋找20家不同的btob網站,用公司的email注冊,并發(fā)布多條tradeleads,和product。把網站名稱,網站所屬國家,注冊名,信息與產品標題填入表中。
第五周:搜索引摯的使用
繼續(xù)對第四周的培訓做總結。然后講解一下用搜索引摯尋找客戶的一些技巧,發(fā)一張表格,要求錄找20家不同的搜索引摯,并就搜索引摯的網站名,所屬地區(qū),用同一個關鍵字搜索的結果數(shù)量是多少,第一個結果是什么全都一一記錄在表上。另外在這些搜索結果中尋找是跟我們公司做同一種產品的,找開網站,把contactinformation找到,詳細的記錄在一張客戶跟蹤表中。
第六周:電話,傳真,Email使用的一些技巧及總結
Email:要求準備好3-4封完全不同的郵件模板,可以針對每個階段或不同類別客戶。并要求把第一封信發(fā)給業(yè)務經理和老業(yè)務員查閱,找出不足之處,改正。
電話與傳真:要求業(yè)務員盡量使用電話和傳真,這樣可以更好,更快的得到客戶的詳細資料和回復。
要求業(yè)務員對一個半月的培訓做一些總結,并與老業(yè)務員交流一下心得,就一些問題做回答。如果一切可以,接下來就可以開始做業(yè)務了。
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