辦公自動化技能實習(xí)報告

辦公實習(xí)報告

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實習(xí)目的：

通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高英語專業(yè)學(xué)生的信息素養(yǎng)以及計算機方面的技能、應(yīng)用能力,培養(yǎng)學(xué)生之間的團結(jié)合作精神，培養(yǎng)出合格的高素質(zhì)的精英語，通經(jīng)貿(mào)的高級技能型人才。并以此來適應(yīng)信息化社會的需求。此次實習(xí)要求學(xué)生能夠熟悉辦公系統(tǒng)的基本思想，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件的基本操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

實習(xí)內(nèi)容：

一：MicrosoftExcel學(xué)習(xí)：

首先學(xué)習(xí)了Excel的基礎(chǔ)知識，主要是對它進行了一個簡單介紹和啟動與退出方法，基本概念。第二課是工作表的格式化，第三課是圖表處理和工作薄的保護，第四課和第五課介紹了函數(shù)、公式在Excel表格中的應(yīng)用。由于較缺乏實際操作練習(xí)，在開始時運用的并不是很好，后來在老師、同學(xué)的幫助指導(dǎo)下慢慢地有了較好的掌握。

二：PPT學(xué)習(xí)：

其次學(xué)習(xí)了PPT的制作，第一課學(xué)習(xí)了PPT的基本操作，第二課學(xué)習(xí)了Powerpoint高

級編輯,包括設(shè)置動畫效果、幻燈片瀏覽視圖作用、幻燈片切換效果和動作按鈕的使用等。本來我對PPT只會進行比較粗淺的制作，但經(jīng)過這次學(xué)習(xí)后，我對它的使用與制作有了更深一步的了解。比如在學(xué)習(xí)過程中遇到的“旁白的制作”這個問題，以前沒有接觸過，在經(jīng)過老師同學(xué)的幫助和自己網(wǎng)上搜尋到的方法兩者結(jié)合后，能自己處理好這個問題，這是我在這次學(xué)習(xí)后獲得的一個進步。

實習(xí)體會：

對于辦公自動化的學(xué)習(xí)，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學(xué)習(xí)辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。

計算機和英語是相輔相成的，作為一名英語專業(yè)的學(xué)生，熟練掌握計算機辦公技能是我們必不可少的能力之一。隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國

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外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/34/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理方法。

計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。

在這一周的實習(xí)過程中，我的確學(xué)到了許多計算機基礎(chǔ)方面的知識，特別是指導(dǎo)老師對我們實習(xí)課程內(nèi)容和時間的安排，使我們能夠很好的利用較短的時間學(xué)到更多的知識，在這方面，老師的確是考慮到了實際情況，進而采取了合理的課程安排。在老師的認(rèn)真講解下，我對計算機有了一個新的認(rèn)識。我真正感受到了計算機作為這樣一個很先進的科學(xué)工具在為我們的工作學(xué)習(xí)而處理各種問題時所發(fā)揮出的高效與準(zhǔn)確性，我想這也是我們學(xué)習(xí)計算機知識的原因之一吧。通過計算機，我們可以進行各種知識的學(xué)習(xí)。現(xiàn)在，計算機的應(yīng)用領(lǐng)域可以說是無處不在，無所不能，它真正為我們的工作、學(xué)習(xí)和生活帶來了極大的方便。同時，它又為我們的各種科學(xué)研究提供了強大的技術(shù)保障。通過老師的點撥，我們明白了如何去有效的進行相關(guān)資料的查詢，這又使我們認(rèn)識到了計算機的神通廣大，使我們更能通過計算機而學(xué)到許多有關(guān)計算機的豐富的知識。我想，這次實習(xí)使我對計算機的認(rèn)識有了新的看法，有了比較實際的理解。

此次實訓(xùn)讓我收獲頗豐，不僅學(xué)到了很多計算機技能知識，還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，增強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。

通過實訓(xùn)，Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函數(shù)的運用，操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

雖然這一周的實習(xí)使我以前的計算機知識得到了鞏固和提高，而且也學(xué)到了許多操作技巧，但終究時間有限，想在這么短的時間內(nèi)學(xué)到更多的更豐富的知識是難以做到的。在實習(xí)中，我也深深的認(rèn)識到自己在計算機知識方面的缺乏，在計算機操作技能方面的不熟練，雖然在實習(xí)中得到了一定的提高，但畢竟時間有限，這還需要更多的練習(xí)。我們知道，計算機是一門理論知識很深，而操作技巧又特別重要的一門新型學(xué)科，要想把它徹底學(xué)好，真正掌握好，光通過理論知識的學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有通過大量的上機實踐才可以將理論知識得以強化和應(yīng)用。同時只有通過親自上機實踐，才可以將計算機的操作技能提高到更高的水平。

實習(xí)時間雖然短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實習(xí)其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好事情，必須要有一定的動手能力。這次的實習(xí)為我以后的人生上了很好的一課。

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一、實訓(xùn)背景

201*年10月21日～201*年10月25日，在許老師和杜老師的精心指導(dǎo)下，我們班進行為期一周的辦公自動化實訓(xùn)，此次實訓(xùn)不僅進一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解，而且在此過程中所掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)發(fā)展。這次實訓(xùn)的意義在于讓我們能夠更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，從而掌握技能，是我們未來踏入職場必不可少的鋪路石。

二、實訓(xùn)目標(biāo)及要求

《辦公自動化技能實訓(xùn)》突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求學(xué)生能夠熟練掌握使用WORD、EXCEL、POWERPOINT基本應(yīng)用，了解掃描儀，復(fù)印機，傳真機等相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。

三、實訓(xùn)內(nèi)容

1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

2、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。3、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程

具體內(nèi)容細(xì)節(jié)如下：（重點強調(diào)，未做全部說明）

項目一主要是制作一份電話號碼一覽表，其注意點在于要將號碼等進行一次豎排編寫，然后進行統(tǒng)一的分欄，特別要注意的是回車鍵的選擇。

項目二是制作一份招聘表。其制作途徑有很多，在此實訓(xùn)中，我主要是通過Word進行表格繪制，其中制作關(guān)鍵在于要求我們要對表格進行合理的設(shè)置，從而做出一種和諧整體的效果。因此對其表格高寬度要進行合理調(diào)整。而我在此項目制作過程中并沒有真正重視這一點，因此效果不是特別好。

項目三是設(shè)計企業(yè)樣章和個人章。此過程企業(yè)章的主要關(guān)鍵點是對各個部分進行組合，對大小進行合理的調(diào)整，此項目就別的同學(xué)的制作作品而言，我覺得我的創(chuàng)新性不夠，制作的章沒有多大的特點。而個人章我是選擇的是運用專門的軟件進行制作。

項目七主要是要求我們能夠運用公式編輯器。其主要是需要編輯公式時，單擊“插入→對象”命令，打開“對象”對話框(如圖2所示)，在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊[確定]按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，此時文字與公式處于混排狀態(tài)，如果你勾選了“顯示為圖標(biāo)”前的復(fù)選框，在文檔中插入的是“Microsoft公式3.0”的圖標(biāo)。能否準(zhǔn)確、熟練地對公式中的元素進行選定，是對公式進行編輯的基礎(chǔ)：可以用鼠標(biāo)拖動的辦法進行選定，也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進行選定，還可以利用“Shift”鍵和光標(biāo)鍵進行選定，而用鼠標(biāo)左鍵雙擊也可以選定。因為不熟悉此運用，所以此制作時間花費比較多。

項目八主要是制作公司簡報。注意點在于整個設(shè)計的排版。傳統(tǒng)的公司簡報設(shè)計如圖所示，我再此項目的設(shè)計過于粗糙，沒有在細(xì)節(jié)處進行認(rèn)真的修飾。

項目十一是運用EXCEL進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算并進行繪圖。此環(huán)節(jié)主要是運用函數(shù)進行計算統(tǒng)計。在總結(jié)時發(fā)現(xiàn)，由于在此項目上對函數(shù)的理解有偏差，所以結(jié)果跟老師的演示有出入。主要是我對分?jǐn)?shù)區(qū)間的減法有問題。

項目十二為制作日歷。其主要注意點就是能夠靈活的利用函數(shù)高效的進行日期編輯。再者就是圖片插入，應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)調(diào)整，利用格式刷可以進行快速的修正。最后就是整體排版。

項目十八主要考察ppt制作情況。通過一公司為背景，對演示稿進行常規(guī)的超鏈接、影音插入、幻燈片版式設(shè)計等考察。

項目十九同樣也是考察ppt的制作情況。最主要的就是學(xué)會重重插入影音時文件格式，以及要以windowsplayer形式窗口播放。

項目二十主要是利用powerpoint進行字幕滾動的設(shè)置。其注意點就是在設(shè)計動畫效果時，動作設(shè)置為飛入，且要在前一設(shè)置之后，這才可以確保其連貫性。四、實訓(xùn)考核方式

實訓(xùn)成績根據(jù)學(xué)生的實訓(xùn)表現(xiàn)，出勤情況和實訓(xùn)小結(jié)的完成情況，給出相應(yīng)的等級，按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。

1、考勤考核方法考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實訓(xùn)小組為單位考勤和實訓(xùn)負(fù)責(zé)教師抽查進行雙層考勤，對偽造考勤者，實訓(xùn)成績按不及格處理。

2、表現(xiàn)考核辦法合作分：每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團隊合作精神及合作能力。態(tài)度分：參與的積極性，工作的主動性等。技能分：OFFICE軟件的實際應(yīng)用能力，能夠按照要求完成各案例。

3、實訓(xùn)小結(jié)考核辦法實訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實訓(xùn)內(nèi)容，撰寫一篇實訓(xùn)小結(jié)。五、實訓(xùn)總體情況

實訓(xùn)課程：辦公自動化技能實訓(xùn)

實訓(xùn)時間：1周（10月21日—10月25日疏香樓2區(qū)404）實訓(xùn)對象：管理學(xué)院12人力資源管理班學(xué)生

10月21日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓(xùn)，實訓(xùn)時間為這一周每天上午8：1511：30，下午1：303:10。上課期間我們有許老師和杜老師專門為我們進行輔導(dǎo)，對于我們在實訓(xùn)期間會遇到的各種問題都有及時很好的解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力，更有利于我們更好的了解辦公自動化操作。六、實訓(xùn)體會

對于辦公自動化實訓(xùn)，我深切體會到了信息科技時代的高效便捷。尤其在當(dāng)場市場化的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)面臨著激烈的競爭，企業(yè)成功與否最終取決于企業(yè)人員是否可以快速、有效地協(xié)調(diào)作業(yè)。隨著企業(yè)對"辦公自動化"理解的進一步加深，越來越多的企業(yè)已經(jīng)把辦公自動化提到日程上來，很多企業(yè)都在不同的層次上實現(xiàn)了辦公自動化。因此對于學(xué)習(xí)辦公自動化的我們來說，在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落，所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學(xué)習(xí)辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后，才能提高自己的技能，從而有利于個人職業(yè)生涯規(guī)劃的實現(xiàn)。

此次實訓(xùn)過程中，我不僅學(xué)到了很多計算機技能知識，還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。同時此次實訓(xùn)進一步培養(yǎng)了我求真務(wù)實的作風(fēng)，耐心細(xì)致，增強了團隊合作意識，提高了應(yīng)用分析能力等。同樣我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，主要是Excel的操作部分，我對函數(shù)的運用，操作熟練程度還有待提高，我覺得我可以在以后的學(xué)習(xí)過程中嘗試去了解各個函數(shù)的中文意思，了解他們每個步驟的中文含義，這樣可以提高其熟練程度。雖然時序年時間比較短暫，但是我從中受益匪淺。尤其是在這期間，我發(fā)現(xiàn)了我們身邊有很多優(yōu)秀的同學(xué)。在團隊小組里，有的同學(xué)做的ppt非常的美觀大方具有設(shè)計感，而且操作熟練。再者就是Excel，有些同學(xué)也是非常擅長這方面。做的準(zhǔn)確快速。我覺得很值得我去學(xué)習(xí)。最后就是非常感謝輔導(dǎo)老師。謝謝許老師和杜老師為我們提供了這個實訓(xùn)平臺，在實訓(xùn)過程中對我們耐心的指導(dǎo)和教誨！

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