辦公自動化實訓(xùn)報告

國際教育學(xué)院

現(xiàn)代辦公技能實訓(xùn)報告

專業(yè)班級學(xué)號姓名實訓(xùn)室指導(dǎo)教師成績評定

年月日【實習(xí)名稱】現(xiàn)代辦公技能實訓(xùn)

【實習(xí)目的】通過五筆字型技能實踐訓(xùn)練，使學(xué)生熟練五筆打字的使用技巧以及文字錄入的操作技能，提高文字處理的能力，為畢業(yè)實習(xí)與工作就業(yè)打下基礎(chǔ)。

【實訓(xùn)設(shè)備】WindowsXP操作系統(tǒng)、全能打字教室、金山打字、Word201*文字處理軟件�！緦嵱�(xùn)進(jìn)度】實訓(xùn)時間星期一星期二星期三星期四星期五實訓(xùn)內(nèi)容鍵盤的分區(qū)、指法練習(xí)、字碼輸入法、音碼輸入法辦公中文檔編輯、排版圖片的繪制與排版辦公中表格的制作、排版，以及綜合排版的技巧辦公中圖表的制作、數(shù)據(jù)的處理與分析演示文稿的制作與排版，辦公設(shè)備的使用技巧實訓(xùn)方式上機操作上機操作上機操作上機操作上機操作【實習(xí)任務(wù)】WindowsXP操作系統(tǒng)運用、全能打字教室的運用、金山打字的運用、Word文字處理軟件運用。【實訓(xùn)日志】

實訓(xùn)日志一

實訓(xùn)時間實訓(xùn)項目201*/9/17星期一鍵盤的分區(qū)、指法練習(xí)、字碼輸入法、音碼輸入法1.熟悉鍵盤的分區(qū)。2.學(xué)習(xí)盲打。實訓(xùn)步驟3.練習(xí)打字4.提高打字速度所遇問題解決方式完成效果打字速度慢，不會盲打；熟悉鍵盤，練習(xí)指法，學(xué)會不看鍵盤。漸漸熟悉了盲打，打字的速度比以前快多了。在今天的實訓(xùn)我開始了盲打，漸漸的熟悉了鍵盤的分區(qū)，讓我受益匪淺。我相信只要我每天堅持不懈的練習(xí)下去，一定會更加快速的打字。心得體會重慶城市管理職業(yè)學(xué)院-----國際教育學(xué)院

實訓(xùn)日志二實訓(xùn)時間實訓(xùn)項目201*/9/18星期二辦公中文檔編輯、排版圖片的繪制與排版1、先制作收文辦理流程圖實訓(xùn)步驟2、然后繪制調(diào)整售后服務(wù)體系和售后服務(wù)部工作體系圖3、制作書本目錄，自己排版4、做完之后老師再告訴我們簡便快捷的方法所遇問題解決方式完成效果今天做WORD文檔的時候，真是一頭霧水，有很多東西都不知道怎么做！所以光是理論還不夠，必須把理論用于實踐才行。今天做的時候，基本上每做完一步，下一步就要請教別人了下次遇到同樣的問題會做就行了。但我相信同樣的問題不會再難倒我。畫圖的時候不會層次疊放，本是一天直線的，卻要一筆一筆的畫，很麻煩。通過老師仔細(xì)的講解和同學(xué)的幫助。做完了老師布置的作業(yè)，并且我相信同樣的問題不會再難倒我。心得體會

實訓(xùn)日志三

實訓(xùn)時間實訓(xùn)項目201*/9/19星期三辦公中表格的制作、排版，以及綜合排版的技巧1、老師給我出我們各種表格的原版實訓(xùn)步驟2、我們跟著老師的資料制作電腦檔案表3、接下來以EXCEL表格形式做了一份聯(lián)宏廠產(chǎn)品跟進(jìn)單4、老師最后告訴我們做各種表格最快速的方法所遇問題解決方式完成效果在做表格的時候需要一些計算，但我卻不會，總是卡在這一步。請周圍會做的同學(xué)在旁邊看我做一次，幫我指出問題所在或請教老師，然后自己再改正。通過老師和同學(xué)的幫助，完成了老師布置的作業(yè)。心得體會今天最大的收獲就是體會到了團(tuán)隊精神的重要性。俗話說“團(tuán)結(jié)就是力量”真的是一點沒錯的。大家你會一點我會一點的，就把整個難題解決了。我們今天周圍的同學(xué)互相幫助，讓我覺得很開心，不不僅解決了問題，還增進(jìn)了同學(xué)之間的了友誼。

實訓(xùn)日志四

實訓(xùn)時間實訓(xùn)項目201*/9/20星期四辦公中圖表的制作、數(shù)據(jù)的處理與分析1、老師布置了今天的實訓(xùn)內(nèi)容實訓(xùn)步驟2、學(xué)習(xí)如何把數(shù)據(jù)以圖標(biāo)的形式表示出來3、制作數(shù)據(jù)圖和統(tǒng)計圖4、老師講解方法制作數(shù)據(jù)圖和統(tǒng)計圖完全是一片茫然。仔細(xì)聽老師講解的每一步，老師邊講，自己邊跟著操作。努力跟上老師的步伐，沒聽懂老師講的一小部分內(nèi)容，就請教周圍的同學(xué)。很不滿意自己，為什么別人會的我卻不會，覺得自己完全是個白癡。今天是實訓(xùn)的最后一天，我感覺自己學(xué)到了很多東西，但也覺得自己還有很多方面沒有學(xué)習(xí)到，這真是“學(xué)無止境”。今天有點對自己小小的失望，但是我后來想了想，她們只不過是比我先學(xué)會。只要在以后我快速的學(xué)習(xí)，努力的學(xué)習(xí)，也會趕上的。所遇問題解決方式完成效果心得體會

【實習(xí)總結(jié)】填寫說明：字?jǐn)?shù)不得少于400字，應(yīng)反映出實習(xí)的內(nèi)容、主要過程、實習(xí)方式、所遇問題、解決方式、實訓(xùn)效果、團(tuán)隊合作、教師指導(dǎo)、心得感悟等。實訓(xùn)總結(jié)為期一周的現(xiàn)代辦公技能實訓(xùn)在這里秋高氣爽的日子里落下帷幕。這次的實訓(xùn)課主要目的是讓我們深入地了解現(xiàn)代辦公技能的操作，為我們即將踏入職場生活做好墊腳石的作用，讓我們可以在辦公的時候更加有效快速。在實訓(xùn)的第一天，老師要求練習(xí)指法和盲打，這樣打字的速度會比我們以前更快。之后學(xué)習(xí)了Word和Excel等常用辦公軟件的用法。在實訓(xùn)的期間，我發(fā)現(xiàn)自己有很多的地方欠缺方法和技能。例如，在Excel制作中，函數(shù)的運用；操作熟練程度還不夠等問題。這些我所遇到的問題通過老師的講解一一解決。在這次的實訓(xùn)期間，我不僅學(xué)到了很多現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用技能，還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，增強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。實訓(xùn)的時間雖然短暫，但學(xué)到的知識很多，在今后的生活中我會更加的努力學(xué)習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善，而且這次的實訓(xùn)給我以后的職場工作奠定了一定的基礎(chǔ)。我相信今后在工作方面我可以更快更加有效的完成任務(wù)。【實習(xí)作業(yè)】

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辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告

轉(zhuǎn)眼間，實訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：在日常公司工作中學(xué)會熟練的使用打印機,復(fù)印機,掃描儀和傳真機等等,由于公司的機器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時間.通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。

一是機器設(shè)備的使用.無論是什么型號的復(fù)印機,都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實習(xí)時,由于對公司新機器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機器時能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機,另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機和掃描儀并沒有接觸太多.字處理是辦公室自動化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質(zhì)上；在準(zhǔn)備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應(yīng)用方面。舉個例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對,忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單.電話，（包括內(nèi)部電話交換機）電腦，（如果是多臺機還要買路由器和分線器）傳真機，（如果不是全能型的還要增加復(fù)印機，掃描儀，）打印機，計算器，裝訂機，切紙機，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復(fù)印或傳真打印）辦公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫,而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實習(xí)生,有金融管理專業(yè)和營銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來.我主攻寫,而有些計算機較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點.在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實習(xí)時間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表揚,我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗.

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問.在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關(guān)系,還要時常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個公司后,接到的第二個任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉,在我說明來由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時我也深深感嘆實習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因為臨近公務(wù)員考試,我在工作時有些不專心,時常會做錯事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問題后主動找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過省考,并傳授了我很多經(jīng)驗.在我回到組后,公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實習(xí)即將結(jié)束之時,主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實習(xí)時間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗,更有知心會意的朋友.這兩周的實習(xí)令人難忘.

通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓(xùn)的實踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信，這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

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