常務(wù)副總工作職責(zé)

常務(wù)副總工作職責(zé)

職務(wù)描述

貫徹落實集團的各項規(guī)章制度，監(jiān)督、檢查經(jīng)營計劃和責(zé)任目標(biāo)的落實，收集、掌握集團主要經(jīng)營活動和市場變化的內(nèi)外信息，為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供建設(shè)性的意見和建議，上傳下達，協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系。崗位職責(zé)：

1.直接對總經(jīng)理負責(zé)，總經(jīng)理不在公司時，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，主持公司全面工作。執(zhí)行公司的決議，完成總經(jīng)理分配的各項具體工作。2.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，指導(dǎo)行政部門對各分公司、各部門日常工作進行檢查、協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題，立即采取必要措施和解決方案，重大問題及時向總經(jīng)理匯報，并提供解決問題的方案。

3.對各分公司、各職能部門的工作運行情況進行適時跟蹤，對于工作運行中的異常情況，必須在第一時間組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開緊急會議，分析異常情況并經(jīng)討論做出切實可行的解決方案。

4.根據(jù)總經(jīng)理工作安排，組織召開會議，并把會議精神貫穿到實際工作當(dāng)中。

5.定期召開高層管理會議，掌握各分公司、各部門工作動態(tài)，對于錯誤的工作思路及時做出調(diào)整，避免重大問題發(fā)生，并及時向總經(jīng)理匯報會議內(nèi)容和結(jié)果。

6.檢查集團崗位責(zé)任制等管理制度和各職能部門工作程序的執(zhí)行情況。

7.對工作中發(fā)現(xiàn)的問題、下級難以解決而上報的問題要及時解決，一般事情不超過五天，重要事情不超過一天。

8.工作中如發(fā)現(xiàn)有明顯的突出性、普遍性問題存在，應(yīng)在第一時間召開相關(guān)部門工作會議，解決問題，并將此問題作為案例并形成制度，避免此類問題再次出現(xiàn).

9.對下級分配工作均以書面形式下達，并要求其在工作分配書上簽字；及時批復(fù)下級的書面工作匯報，對于需要解決問題的請示和報告在規(guī)定時間內(nèi)做出處理決定。

10.根據(jù)各分公司、各部門呈報的工作報表，認真分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息，查找工作中的不足，并下達正確的工作指示。

11.領(lǐng)導(dǎo)和組織相關(guān)部門對分公司、各部門工作進行計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等，保證公司各環(huán)節(jié)工作的有序開展。12.指導(dǎo)行政人員對各分公司、各部門工作秩序、辦公環(huán)境及各崗位職責(zé)履行情況進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，立即處理。

13.不定期對總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的履行職責(zé)情況進行檢查和監(jiān)督。對于因工作不盡職、執(zhí)行力不強等原因而造成工作失誤，給公司帶來損失的領(lǐng)導(dǎo)，將根據(jù)公司規(guī)章制度做出相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重、強詞奪理阻礙調(diào)查的，有權(quán)力當(dāng)場對其作出停職審查的決定，但事后必須將處理情況以書面形式報告總經(jīng)理。

14.當(dāng)個人意見與部屬產(chǎn)生沖突時，應(yīng)認真、虛心聽取部屬的意見和建議，并給出合理的解釋，如果部屬意見合理，則應(yīng)主動采納，反之應(yīng)該站在公司利益大局的前提下，認真思考，果斷做出決策，不可受外界的不和諧干擾。15.將安全管理納入公司會議的主要議題中，引導(dǎo)和教育管理人員增強安全生產(chǎn)意識，做好安全生產(chǎn)工作。

16.組織相關(guān)人員不斷完善公司的規(guī)章制度，使公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；指導(dǎo)并協(xié)助人力資源部做好對新老員工的培訓(xùn)和思想政治教育工作。

17.工作中全力以赴，嚴以律己，嚴格管理，以身作則，做員工的表率，為公司的發(fā)展做出貢獻，接受員工及領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和考核。

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常務(wù)副總崗位職責(zé)

直接上級直接下級

行政總裁

綜合部經(jīng)理、生技部經(jīng)理

本職：全面負責(zé)公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作

主要職責(zé)：

職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助行政總裁，參與公司經(jīng)營管理與決策

協(xié)助行政總裁組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司人力資源、生產(chǎn)、行政等職能戰(zhàn)略的制定

組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案

負責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，隨時關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與公司人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策

向管理高層提供各種人力資源、生產(chǎn)、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層

決策提供依據(jù)和建議

職責(zé)二職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、生產(chǎn)、人力資源等工作的工作計劃，實現(xiàn)工作目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃，并組織實施組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計劃，并監(jiān)督實施職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行

領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負責(zé)督促、檢查各部門工作計劃完成情況與辦公會決議執(zhí)行情況負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護辦公秩序

負責(zé)組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系負責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作；接待公司重要來訪客人負責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作

職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)分管部門的組織管理工作負責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè)，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見議

主持行政、人力資源、生產(chǎn)等系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況

負責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系，解決爭監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)

主要權(quán)力：

公司重大決策建議權(quán)

對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)

對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán)對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán)對各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)

有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

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