崗位說明書-常務(wù)副總助理

崗位說明書

職務(wù)直接上級(jí)常務(wù)副總助理職務(wù)編號(hào)常務(wù)副總直接下級(jí)04/所屬部門晉升方向總經(jīng)辦副總/總經(jīng)理助理1．學(xué)歷要求企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理、中文或法律等專業(yè)大專以上學(xué)歷。2．培訓(xùn)及資歷受過企業(yè)管理學(xué)、人力資源管理、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、組織行為學(xué)等知識(shí)培訓(xùn)。3．工作經(jīng)驗(yàn)任職條件具有三年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少有兩年以上行政、人力資源、辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)。4．基本技能和素質(zhì)要求a.具備先進(jìn)的管理理念和大局觀念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和管理方法。b.知識(shí)素養(yǎng)高，知識(shí)面廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，尤其對(duì)企業(yè)辦公管理知識(shí)能全面掌握。c.具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力，善于溝通、協(xié)調(diào)，具備良好的組織能力及分析判斷能力。d.具備較強(qiáng)的觀察能力、應(yīng)變能力和行政管理能力。e.具備良好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力和能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件。f.計(jì)劃、控制能力強(qiáng)，具有親和力。g.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能活用所學(xué)知識(shí)。h.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。i.具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。j.具備良好的職業(yè)道德，具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神，處事公正、公平。5．個(gè)性特征a.性格溫和，有耐心，忠誠(chéng)守信，責(zé)任心強(qiáng)，處事公正。b.良好的執(zhí)行能力，工作積極、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)。c.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作內(nèi)容1．負(fù)責(zé)總經(jīng)理、常務(wù)副總主持的會(huì)議的通知、安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理和傳達(dá)。2．協(xié)助常務(wù)副總起草及發(fā)布公司級(jí)文件。職務(wù)直接上級(jí)常務(wù)副總助理職務(wù)編號(hào)常務(wù)副總直接下級(jí)04/所屬部門晉升方向總經(jīng)辦副總/總經(jīng)理助理3．協(xié)助常務(wù)副總完成日常工作的追蹤、匯報(bào)與各職能部門之間的溝通協(xié)調(diào)等。4．負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤與協(xié)調(diào)。5．參與公司物資盤查工作。6．參與公司管理方案的策劃，負(fù)責(zé)管理方案實(shí)施情況的追蹤、匯報(bào)。工作內(nèi)容7．協(xié)助常務(wù)副總協(xié)調(diào)和激勵(lì)各職能部門的工作。8．參與公司企業(yè)文化建設(shè)。9．參與各職能部門主任級(jí)以上管理干部、技術(shù)工程師和技術(shù)骨干的二級(jí)業(yè)績(jī)考評(píng)，監(jiān)督、檢查各職能部門績(jī)效考評(píng)的公正合理性。10．協(xié)助常務(wù)副總監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。11．負(fù)責(zé)總經(jīng)辦接待工作。12．經(jīng)常務(wù)副總授權(quán)辦理的其他方面的工作。1．權(quán)力a．各職能部門任務(wù)完成情況的考核參與權(quán)。權(quán)責(zé)范圍b．對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的工作檢查權(quán)和考核參與權(quán)。c．經(jīng)常務(wù)副總授權(quán)后，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)控權(quán)。d．對(duì)公司管理決策和人員任免有建議權(quán)。2．責(zé)任a．對(duì)調(diào)查、檢查信息嚴(yán)重失真，造成公司決策失誤承擔(dān)行政責(zé)任。b．對(duì)公司管理方案和規(guī)章制度的施行監(jiān)控不力承擔(dān)推動(dòng)責(zé)任。c．相關(guān)保密責(zé)任。d.因工作失職造成企業(yè)損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。e.對(duì)公司管理、技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施不力負(fù)組織、協(xié)調(diào)責(zé)任。工作關(guān)系編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：報(bào)告對(duì)象：常務(wù)副總監(jiān)督：經(jīng)授權(quán)后對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人合作者：各職能部門負(fù)責(zé)人外部關(guān)系：與工作相關(guān)的公共關(guān)系

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一、基本資料職位名稱所屬部門可輪調(diào)職位可晉升職位二、職位在組織中的位置

三、職位目的

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)相關(guān)戰(zhàn)略，擬定年度目標(biāo)并分解到各部門，同時(shí)建立與完善公司計(jì)劃管理體系、運(yùn)營(yíng)管理體系、預(yù)算管理體系、安全管理體系、設(shè)備管理體系，確保運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)目標(biāo)明確、流程清晰、制度規(guī)范、有章可循；加強(qiáng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作；加強(qiáng)目標(biāo)管理與進(jìn)度管理，督導(dǎo)工藝執(zhí)行與質(zhì)量改善，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)6S管理、設(shè)備管理與安全管理，確保服務(wù)保質(zhì)、保量完成。確保產(chǎn)品在保質(zhì)、保量基礎(chǔ)上按時(shí)交貨，支持公司年度目標(biāo)與整體戰(zhàn)略的達(dá)成。四、職責(zé)

序號(hào)關(guān)鍵成果領(lǐng)域公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略制訂與實(shí)施組織職責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，擬定年度目標(biāo)、分解到各部門，指導(dǎo)各部門根據(jù)年度目標(biāo)制定年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施，確保運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)目標(biāo)、計(jì)劃明確，并實(shí)施到位，支持公司戰(zhàn)略的達(dá)成。權(quán)重10%10%時(shí)間常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)辦職位編號(hào)職等0022營(yíng)銷副總經(jīng)理總經(jīng)理職位人數(shù)直屬主管1總經(jīng)理直接督導(dǎo)職位/人數(shù)10人（經(jīng)理、副經(jīng)理）間接督導(dǎo)職位/人數(shù)28人（管理人員）12根據(jù)銷售預(yù)測(cè)及銷售訂單，組織編制月度維保計(jì)劃及大修改造計(jì)劃，優(yōu)化勞動(dòng)組合與考核，充分調(diào)動(dòng)員工效率提升組織的積極性，提高產(chǎn)能，縮短產(chǎn)品大修、改造周期，確保如期交貨，提高對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度。質(zhì)量提升組織根據(jù)服務(wù)質(zhì)量要求，督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，組織制定5%5%310%10%職位說明書

質(zhì)量改善與提升計(jì)劃，通過培訓(xùn)與考核提高員工質(zhì)量意識(shí)，督促項(xiàng)目部在大修、改造過程加強(qiáng)自檢互檢，減少返工返修，確保設(shè)備一次合格率穩(wěn)步提升。根據(jù)對(duì)維保、大修、改造成本進(jìn)行嚴(yán)格的審核與分析，優(yōu)化維保、大修、改造流程，降低過程損耗，提高運(yùn)成本降低組織營(yíng)效率，降低人工設(shè)備成本，采用新工藝，新工具，降低材料消耗，有效進(jìn)行成本控制，確保階段性達(dá)成，成本降低目標(biāo)，提高公司盈利能力�，F(xiàn)場(chǎng)6S提升組織根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，督導(dǎo)工程部制定6S推進(jìn)目標(biāo)與推進(jìn)計(jì)劃，完善現(xiàn)場(chǎng)6S標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)看板、檢查、抽查與考核，并督導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)，逐步落實(shí)6個(gè)S，提高現(xiàn)場(chǎng)整齊度、清潔度與效率。10%10%10%10%410%10%56根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械制造業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和鋼鐵行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，審技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化與核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化文件，提出標(biāo)準(zhǔn)化建議與意見，完善原質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化推有標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保動(dòng)所有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的達(dá)成。根據(jù)公司今目標(biāo)構(gòu)建計(jì)劃，組織落實(shí)ERP的完善計(jì)今目標(biāo)、ERP劃，督促倉(cāng)儲(chǔ)部監(jiān)督、完善ERP，確保ERP完善到構(gòu)建組織完善位，提高公司數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與運(yùn)作效率。根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬定年度預(yù)算表與編寫規(guī)定，組織和指導(dǎo)各部門預(yù)算的編制，審核、匯總編制公司預(yù)算，批復(fù)后監(jiān)控全公司預(yù)算執(zhí)行，確保公司預(yù)算準(zhǔn)確、有效支持公司年度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。5%5%10%10%78預(yù)算管理9根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及人力資源現(xiàn)狀，制定公司年度人人力資源規(guī)劃力資源規(guī)劃、預(yù)算并組織實(shí)施，確保公司人才的供給及成本的可控。招聘計(jì)劃審核及核心人才招聘組織根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時(shí)人員需求，審批季度/月度招聘計(jì)劃，組織核心人才招聘，拓展招聘渠道，參與招聘過程，培訓(xùn)各直線經(jīng)理招聘技能，跟進(jìn)新進(jìn)人員培訓(xùn)與培養(yǎng)情況，確保公司所需的人員及時(shí)到位及適才適所�？�(jī)效目標(biāo)分解與推行組織及結(jié)果應(yīng)用制訂公司績(jī)效管理制度、方案，組織績(jī)效管理推行，組織績(jī)效目標(biāo)分解到崗位，加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果在培訓(xùn)、晉升、薪酬等方面的應(yīng)用，接受并處理員工的績(jī)效申訴，提高員工績(jī)效能力與滿意度，從而確保公司業(yè)績(jī)的達(dá)成。5%5%10%10%1010%10%1112根據(jù)公司發(fā)展需要，建立公司內(nèi)部、外部招聘、職務(wù)人才建設(shè)組織輪換和晉升體系，激勵(lì)員工成長(zhǎng)，促進(jìn)公司人才快速成長(zhǎng)。在半年到一年時(shí)間完成干部骨架核心的建設(shè)和5%5%職位說明書

員工骨架核心的建設(shè)工作。五、工作聯(lián)系

聯(lián)系對(duì)象（部門或單位）總經(jīng)理營(yíng)銷總監(jiān)公司內(nèi)總經(jīng)理助理公司各部門供應(yīng)商、外協(xié)廠公司外重要客戶六、工作特征

產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平公司運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)具體業(yè)務(wù)工作協(xié)助指導(dǎo)供應(yīng)鏈管理及重要供應(yīng)商關(guān)系聯(lián)系內(nèi)容報(bào)告工作、接受指導(dǎo)與指示銷售預(yù)測(cè)、產(chǎn)品質(zhì)量反饋、營(yíng)銷協(xié)助出差時(shí)間出差時(shí)間約占10%工作環(huán)境舒適（√）、一般（）、較惡劣（）危險(xiǎn)性無危險(xiǎn)（√）、一定危險(xiǎn)（）、較大危險(xiǎn)（）七、任職資格項(xiàng)目年齡區(qū)段性別要求學(xué)歷要求專業(yè)要求必備條件35歲或以上不限本科或以上機(jī)電、管理類、經(jīng)濟(jì)類理想條件40歲或以上不限碩士或以上工商管理鋼廠技術(shù)管理15年以上工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)要求鋼廠生產(chǎn)管理、工藝管理、設(shè)備管理、工作經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn)

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