票務(wù)主管崗位說明書
票務(wù)主管崗位說明書
一、崗位標識信息:
崗位名稱:票務(wù)主管隸屬部門:票務(wù)部直接上級:總經(jīng)理直接下級:票務(wù)OP、運價、出票崗位級別:
二、崗位職責(zé):
1、提供每日公司業(yè)務(wù)票價咨詢;
2、即使把握時常動態(tài),隨時監(jiān)控各航空公司及外調(diào)廠商票價變化,將公司票務(wù)采購成本降至最低;3、與航空公司保持良好溝通,通過各種途徑商業(yè)運作,互惠互利,經(jīng)營良好的公共關(guān)系,爭取公司票務(wù)利益最大化;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員獲取機位以及解決客人在訂票以及出行時出現(xiàn)的突發(fā)狀況;5、合理規(guī)劃制定部門階段性銷售目標,帶領(lǐng)票務(wù)部完成銷售任務(wù);6、進行團票的操作;
7、每周完成公司與航空公司結(jié)報報表的制作并將退票隨報表一起寄出;
8、不定期抽查票務(wù)OP操作過程,對工作中的出現(xiàn)的錯誤進行指正,管理監(jiān)督業(yè)務(wù)員以及OP工作中是否存在違規(guī)操作,并且針對違規(guī)操作進行處分;
9、代表票務(wù)部參加主管級會議以及月理會,匯報工作狀況以及工作安排;10、每月制作公司與航空公司結(jié)報報表;11、每月更新下個月的運價基礎(chǔ)和艙位表;12、每月底與財務(wù)人員核對入庫票本;13、完成承諾公司分配的部門業(yè)績;
14、分配部門員工具體工作內(nèi)容,監(jiān)督部門員工工作狀況,對部門員工工作表現(xiàn)進行評估,對員工
錄用,試用期轉(zhuǎn)正,日常工作績效考核、晉升、降級、處分、開除調(diào)動等人事異動參與決定;15、協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,處理跨部門協(xié)作事宜;16、.受理直接下級上報的合理化建議,按照規(guī)定程序處理;
17、及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決,對下屬員工工作中出現(xiàn)的問題給予指導(dǎo);18、完成上級交辦的其他工作。
三、績效考核標準:
1、完成部門業(yè)績;
2、其他部門對票務(wù)部門日常工作滿意度高,無公司內(nèi)部投訴;3、與航空公司以及同業(yè)市場保持良好的公共關(guān)系,把握了解最新市場動態(tài);4、控管公司票務(wù)采購成本,以市場最優(yōu)惠的價格保證良好品質(zhì);5、日報表正確率高;
6、部門全體員工遵守公司規(guī)章制度、遵守公司財務(wù),人事,行政,銷售工作流程,無違規(guī)操作記錄,無行政扣分,無管理部開具違紀通知書;7、通過每季度績效考核,通過每年度年度績效考核;8、部門內(nèi)部人員狀況穩(wěn)定,流失率不高于公司平均流失率。
四、主要權(quán)利:
1、有對所屬員工及各項工作的管理權(quán);2、有向商品部經(jīng)理直接報告權(quán);3、對供應(yīng)商有選擇決定權(quán);
4、有對所開票的成本訂定權(quán)、供應(yīng)商選擇權(quán);
5、工作范圍內(nèi)小金額虧損處理權(quán)以及機票特殊抓狂預(yù)處理權(quán);6、有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和作用的提名權(quán);7、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán);8、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);9、對直接下級有獎懲的建議權(quán);10、對公司工作流程修訂有建議權(quán);
五、任職資格:
1、八年以上票務(wù)行業(yè)經(jīng)驗,三年以上票務(wù)團隊管理經(jīng)驗,航空票務(wù)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。有BSP(國內(nèi)、國際)上崗證件;
2、熟練使用票務(wù)系統(tǒng)、對國際國內(nèi)機票處理熟練,與航空公司有良好的合作經(jīng)歷,思路清晰,具有出色的溝通與協(xié)調(diào)能力;
3、有敏銳的市場動察力和市場拓展能力、與同行業(yè)建立有良好的合作關(guān)系。
六、其他說明:
1、任職資格證書:BSP上崗證;
2、辦公環(huán)境:辦公室票務(wù)部;
3、辦公使用設(shè)備:電話、電腦、一般辦公設(shè)備;4、工作時間:周一至周五8:3017:30。
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基本信息(與崗位相關(guān)的信息)崗位名稱任職者工作地點票務(wù)部主管直接上級職位直接上級姓名所在層級總經(jīng)理部門主管崗位目的(該崗位存在的主要目的和價值)保障公司團散用票,規(guī)范管理本部門的業(yè)務(wù)操作及往來帳款,使機票保險業(yè)務(wù)成為公司穩(wěn)步上升的經(jīng)濟增長點。主要應(yīng)負責(zé)任(崗位的關(guān)鍵責(zé)任和要達到的成果,最多不超過10項)序號主要應(yīng)負責(zé)任完成公司分配的部門業(yè)績,分解目標并合理分配員工具體工作內(nèi)容,監(jiān)督部門員工工作狀況,不定期1抽查出票員操作過程,針對違規(guī)操作進行處分,并對員工表現(xiàn)進行評估2維系拓展大客戶與航空公司、車站、保險公司等保持良好溝通,3經(jīng)營良好的公共關(guān)系,爭取公司票務(wù)利益最大化;協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系,處理跨部門4協(xié)作事宜協(xié)助業(yè)務(wù)員獲取機位以及解決客人在訂票以及出5行時出現(xiàn)的突發(fā)狀況6向民航總局清算中心申領(lǐng)行程單,管理行程單抽查每日臺賬及每周國際航協(xié)賬單,每季度協(xié)助7財務(wù)核算機票保險業(yè)務(wù)提成表衡量標準在財務(wù)人員配合下,每季度給河北航信上繳配置8費,每年完成中航協(xié)年檢、國際航協(xié)上繳管理費崗位工作權(quán)限(根據(jù)該崗位應(yīng)負的責(zé)任,所賦予的相應(yīng)工作權(quán)限)1、有對所屬員工及各項工作的管理權(quán);2、對供應(yīng)商有選擇決定權(quán);3、對所采購國際機票的成本決定權(quán);4、工作范圍內(nèi)小金額虧損處理權(quán);5、有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán);6、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán);7、對直接下級有獎懲的建議權(quán);8、對相關(guān)工作流程修訂有建議權(quán);最低任職資格(通常指擔(dān)任該崗位所需的最低任職資格和基本素質(zhì)要求)1、職業(yè)技能:(1)有BSP(國內(nèi)、國際)上崗證,熟悉ETERM系統(tǒng)操作;(2)航空票務(wù)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、工作經(jīng)驗:2年以上票務(wù)行業(yè)經(jīng)驗3、能力要求:(1)思路清晰,具有出色的溝通與協(xié)調(diào)能力;(2)有敏銳的市場洞察力和市場拓展能力(3)與同行業(yè)建立有良好的合作關(guān)系。工作關(guān)系(該崗位在組織中的位置,通常用圖、表形式表現(xiàn))對內(nèi):各業(yè)務(wù)部門的票務(wù)保障對外:積極聯(lián)絡(luò)各航空公司、車站、保險公司及大型企事業(yè)單位、政府機關(guān)任職日期:
者:直接上級:日期:批準人:日期:
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