外貿(mào)實務(wù)流程實訓(xùn)總結(jié)
一.實訓(xùn)的目的與形式
通過本實訓(xùn)課程,讓我們提高了國際貿(mào)易知識的熟練程度,熟悉和了解外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體操作程序,掌握進出口的成本核算,詢盤,發(fā)盤與還盤等各種基本技巧;切身體會到國際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系;學(xué)會外貿(mào)公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路;認識供求平衡,競爭等宏觀經(jīng)濟現(xiàn)象,并且能夠合理地加以利用。使我們在實訓(xùn)中充分發(fā)揮主觀能動性,真正理解并吸收課堂中所學(xué)到的知識,為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。
本實訓(xùn)課為期三周,我們采用了集中實訓(xùn)的形式,在simtrade中采用L/C的付款方式以及按照CIF報價的一次模仿實際外貿(mào)交易的操作流程。
二.實訓(xùn)的主要流程
1.首先了解Simtrade的基本用法,熟悉每個功能按鈕,方便以后的操作。2.以進出口商、工廠、進口地銀行、出口地銀行五個角色登錄并注冊,填寫公司相關(guān)資料。并在“淘金網(wǎng)”中尋找交易的商品,發(fā)布公司廣告信息,并另保留一份相關(guān)資料便于以后的操作。
3.用郵件與交易對象建立業(yè)務(wù)關(guān)系,出口商與進口商的詢盤發(fā)盤還盤接受。核算進出口價格,并與進口商以CIF條件簽訂外銷合同,與工廠簽內(nèi)貿(mào)合同。
4.合同的履行①進口商開立信用證②出口商審證并接受③查詢商品是否需要檢驗,出口報檢并辦理保險⑤辦理出口報關(guān)手續(xù)⑥出口商發(fā)裝船通知給進口商⑦出口商交單議付,進口商付款贖單⑧貨物到后,換取提貨單⑨進口報檢報關(guān),繳稅,提貨⑩相關(guān)后續(xù)事宜(退稅核銷等)
三.各主要貿(mào)易角色的日常工作流程、工作要求以及目的
(一)出口商:①與進口商簽外銷合同②審核出口地銀行發(fā)來的信用證(L/C下)③與供應(yīng)商磋商購貨,為出口商備貨④到外運公司租船訂艙⑤到出入境檢驗檢疫局做出口報檢⑥到保險公司辦理出口保險⑦到海關(guān)部門辦理出口報關(guān)⑧將貨物裝船出運⑨制單交單⑩結(jié)匯、核銷、退稅
出口商作為獨立的經(jīng)營單位,自主制定銷售策略并且負責(zé)實施:同供應(yīng)商、進口商建立業(yè)務(wù)聯(lián)系;就一個或者多個項目進行商務(wù)談判;靈活應(yīng)用各種成交手段完成業(yè)務(wù)獲得利潤;還要隨時掌握公司的業(yè)務(wù)、庫存和資金狀況,以便對出現(xiàn)的問題做出正確判斷和合理解決。
(二)進口商:①與出口商簽訂外銷合同②到進口地銀行申請開立信用證(L/C下)③到外運公司租船訂艙④到保險公司辦理進口保險⑤接收議付單證、付款贖單⑥到出入境檢驗檢疫局做進口報檢⑦到海關(guān)部門辦理進口報關(guān)并提貨⑧到消費市場銷貨
進口商必須緊跟本國消費市場和國際貿(mào)易市場的變化,合理調(diào)配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺,選擇最有利潤的項目,加快公司的資金周轉(zhuǎn)率。同時還要從選擇可靠的業(yè)務(wù)伙伴開始,逐步完成具體的事務(wù)。這可是一項充滿挑戰(zhàn)和樂趣的工作。
(三)工廠:①與出口商簽購銷合同②組織生產(chǎn)③通知出口商付款提貨④放貨⑤繳稅
工廠通過生產(chǎn)商品并且出售獲得利潤,所以對于他們來說,生產(chǎn)出市場需求的產(chǎn)品是最重要的。貿(mào)然生產(chǎn)產(chǎn)品會面對巨大的風(fēng)險,而準確預(yù)測市場變化又有很大的困難,以銷定產(chǎn)是一個很好的方式,又需要有廣泛和穩(wěn)定的客戶資源。
其次明白了。
四.在實訓(xùn)過程中我所碰到的問題以及解決方法
問題:在工廠生產(chǎn)時,出口商向工廠付款時,進口商向銀行兌付信用證時,都出現(xiàn)了資金不夠的問題
解決方法:去當(dāng)?shù)劂y行貸款,貨款到了的時候,再去銀行將貸款換回來。
五.實訓(xùn)心得
1、進出口的信函來往磋商、建立合同、填寫各項單證中都是英文單證,英語能力一定要足夠,要表達準確簡要。英語基礎(chǔ)弱會對業(yè)務(wù)工作形成阻礙,減低工作效率。
甚至由于誤解而引起糾紛。
2、在交易業(yè)務(wù)的填表中要注重核心單據(jù)在流程中的重要性,要使它準確、系統(tǒng)、完整。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則。熟悉各單證之間的相互聯(lián)系。否則,所填單證就會出現(xiàn)錯誤。
3、要把握專業(yè)知識與實習(xí)操作的關(guān)系。從中鍛煉的是我們的綜合運用能力。4、隨著中國經(jīng)濟在世界經(jīng)濟中的地位的不斷提升,中國的對外貿(mào)易的逐漸加大,中國對外貿(mào)人才的知識與技能的要求也越來越多。為了更好的滿足社會的需要,我們作為商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生應(yīng)不只學(xué)習(xí)英語知識,更要掌握商務(wù)能力,并在實踐中更加熟練運用所學(xué)知識。
5、通過本次貿(mào)易電子模擬實習(xí),我們在趣味的實踐中學(xué)到了很多保貴的知識。這是在課堂講學(xué)中無法得到的收獲,這將是日后工作中的財富。
六.總結(jié)
國際貿(mào)易不同于國內(nèi)貿(mào)易,在國際貿(mào)易中我們將面對各種工作,要培養(yǎng)適應(yīng)環(huán)境、應(yīng)對各種角色和處理各種問題的能力。在SIMTRADE模擬訓(xùn)練中同學(xué)們分別扮演五種角色,而工廠、進口商、出口商是我們未來工作時將會扮演的角色,SIMTRADE為我們提供了良好的資源,使我們有一種身臨其境的感覺。通過本次的模擬實習(xí),我們可以發(fā)現(xiàn)以前學(xué)習(xí)中薄弱環(huán)節(jié),為今后的學(xué)習(xí)指明了方向,也會實際操作打下一個良好的基礎(chǔ)。本次模擬訓(xùn)練給我最大的體會就是操作細節(jié)的細膩及流程的縝密,各個流程相互銜接,此流程的疏忽將會導(dǎo)致彼流程無法完成,某一細節(jié)的不慎錯誤或紕漏將會導(dǎo)致整個流程操作前功盡棄,這為未來的實際工作敲響了警鐘:做貿(mào)易一定要仔細,謹慎。
擴展閱讀:國際外貿(mào)實務(wù)實訓(xùn)總結(jié)報告
國際貿(mào)易實務(wù)課設(shè)總結(jié)
為期兩周的課設(shè)實訓(xùn)結(jié)束了,終于可以松一口氣了!我們這些大三的學(xué)生準大四學(xué)生,即將要走入社會,又不得不仰天長嘆!書到用時方恨少,此時我的單證的實際操作、貿(mào)易洽談、合同履行等業(yè)務(wù)技能在殘酷的就業(yè)環(huán)境中顯得尤為淺薄,還好這學(xué)期學(xué)校開設(shè)了國際貿(mào)易實務(wù)課程設(shè)計,通過兩個星期的實踐操作,我對國際貿(mào)易的業(yè)務(wù)流程及操作有了更進一步的了解和感觸,現(xiàn)在對貿(mào)易的理解已經(jīng)不在停留在單純的理論層面,實踐層面也有了質(zhì)的飛躍!
既要讀萬里書,又得行萬里路!國際貿(mào)易與國內(nèi)貿(mào)易有很大的差別,在國際貿(mào)易中我們將面對復(fù)雜多變的國際環(huán)境,及不同國家的貿(mào)易政策,在進行SIMTRADE模擬訓(xùn)練同時,也鍛煉了我們適應(yīng)變幻的環(huán)境,應(yīng)對各種角色和處理各種問題的能力。在SIMTRADE中我們將扮演五種角色:出口商、進口商、工廠、出口地銀行、進口地銀行,其中出口商,進口商,工廠這三個是我們這次模擬實訓(xùn)最主要的內(nèi)容,SIMTRADE是一個很好的平臺和很好的資源,我們放佛超越了時空的限制,走進了一個全新的時代,F(xiàn)在讓我一一說說這每個角色扮演下來的一些收獲。
首先出口商是最為重要的角色,在扮演出口商的角色的過程中,要經(jīng)過準備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程。這次外貿(mào)模擬我們都采用CIF術(shù)語,L/C(信用證)的方式進行結(jié)匯。開始我們得發(fā)布供應(yīng)信息,在市場打響廣告,當(dāng)然,作為國際貿(mào)易人員,不能守株待兔,也得掌握市場行情,看市場需求什么,然后確定商家,通過發(fā)郵件與進口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。磋商階段,根據(jù)成本、稅的情況準確計算成本和報價,是至關(guān)重要的,通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達成一致。在交易過程中市場是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價格。等一切業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)商同意簽字后,雙方就簽訂合同。之后發(fā)郵件通知進口商開信用證。
以上都是文本合同,到這部分才完成了半份合同,接下來出口商要做的是實質(zhì)性履行合同階段。這一階段過程比較復(fù)雜,對于我們熟練程度還不夠好的來說,這需要一段時間,這其中包括同工廠建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為備貨做準備,申請產(chǎn)地證、改證、備貨、租船訂艙、報檢、保險、報關(guān)、裝船、制單、結(jié)匯等環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)緊緊相扣,一環(huán)的錯誤就會導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)無法順利完成,為了以防萬一,我們可以用SIMTRADE系統(tǒng)的在線幫助為每一步的進行在線指導(dǎo),業(yè)務(wù)日志也會提醒我們需要做什么,單據(jù)的檢驗系統(tǒng)更讓我們及時更正單據(jù)中的錯誤。當(dāng)業(yè)務(wù)結(jié)束時需要進行善后工作,這是很多同學(xué)容易忽略的事情,其實善后非常重要,這可以為我們創(chuàng)造新的商機。在業(yè)務(wù)進行中,我們還通過銀行借款得到更多的資金,以便業(yè)務(wù)的開展和做大做強。
其次是進口商。進口商的利潤來自于對產(chǎn)品的銷售,及時掌握市場信息,尋找交易產(chǎn)品和對象,同出口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為進口做好準備至關(guān)重要。SIMTRADE的業(yè)務(wù)中心的消費市場為進口商及時提供市場信息,使進口商可以及時查詢產(chǎn)品銷售價格,不斷核算成本、費用和利潤,方可獲取最高的利潤。之后開始尋找合適的出口商進行交易,最佳交易條件和價格,同時選擇合適的交易方式簽訂合約關(guān)系到進口商的利益。國際貨運風(fēng)險和保險為我們著實上了一課應(yīng)該如何降低風(fēng)險和減少損失。最后進口商要在市場上及時將貨物銷售出去,方可實現(xiàn)利潤最大化。進口商的業(yè)務(wù)流程雖沒有出口商的那么多那么繁瑣,可每一步的操作關(guān)系到自己最后能不能賺到期望值,進口商還需要開信用證、租船訂艙、投保、審單付款、報檢、提貨等環(huán)節(jié),如果不能及時投保一旦出現(xiàn)損失是自己的,后果不堪設(shè)想。
最后是工廠。工廠扮演的是供應(yīng)產(chǎn)品的重要角色。先在市場發(fā)布信息,等待出口商投遞商機過來,但作為一個產(chǎn)品供應(yīng)商來說,我覺得應(yīng)該做到主動為先,確定目標市場,尋找一切可以交易的產(chǎn)品和交易對象,同出口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為銷售做好準備,這都需要工廠自己主動,單子才會滾滾而來。在SIMTRADE模擬中,工廠的操作其實很簡單,只要與出口商簽了生產(chǎn)合同,可以立即到工廠生產(chǎn),之后交貨,繳稅。但現(xiàn)實中,我們都知道,工廠要不斷核算生產(chǎn)成本、費用和利潤,才能得出最優(yōu)化的市場價格。
通過本次實踐我對國際貿(mào)易操作流程有了進一步的感性認識,:能夠熟練地使用電子郵件進行業(yè)務(wù)磋商,建立業(yè)務(wù)關(guān)系并掌權(quán)往來函電的書寫要點和技巧;能夠正確、熟練的使用價格術(shù)語和結(jié)算方式簽訂內(nèi)外購銷合同,并能在結(jié)匯方面掌握基本流程;在單據(jù)填寫方面,能夠比較流利的填寫各種單據(jù),并能夠掌握其中的要領(lǐng);能夠掌握出口商、出口商和供應(yīng)商的基本業(yè)務(wù)流程。
這次的實訓(xùn)讓我了解了專業(yè)的國際貿(mào)易實務(wù)知識,第一次將本專業(yè)的理論知識和實際結(jié)合了起來,原本對國際貿(mào)易專業(yè)的模糊定位也逐漸清晰,對以后就業(yè)的方向也有了基本的了解。也體會到了國際貿(mào)易實務(wù)的困難,所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫放松,單詞的填寫必須準確無誤,各種項目的格式也得填寫到位。不過通過此次學(xué)習(xí),我的英文能力有所提高,記住了許多復(fù)雜的英文專業(yè)術(shù)語,也讓平日學(xué)習(xí)的空洞的理論知識變得更為豐富。
在此感謝學(xué)校為我們提供這樣的學(xué)習(xí)機會,也感謝老師的諄諄教導(dǎo),才能使我們更好掌握知識,也感謝周圍的同學(xué)給我的輔導(dǎo),感謝在實訓(xùn)操作中的最佳拍檔-----鄧天慧!
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