表彰大會詳細分工

表彰大會活動流程及分工（內(nèi)部材料）

一、準備工作

1、辦公室申請外語樓報告廳；申請或借好至少二個話筒；申請簽到的桌子；制作領(lǐng)導臺簽；通知社總理事、干事會議時間。取得開門老師聯(lián)系方式，在開會前一天外語樓報告廳開門，和開會當天開門，用于布置會場。2、秘書處：通知各社團及十佳社團代表大會時間及主題，；通知各社團派5名代表按時入場，所有社團穿本協(xié)會會服，佩戴本協(xié)會的委員證，準備獎狀模板制作并打印、蓋章，獎狀按類別、社團進行分類、排列，購買書寫請柬。

3、財務(wù)部購買老師、嘉賓的礦泉水，購買花束（用來布置講臺），購買氣球，繩子等（收集發(fā)票）

4、宣傳部簽到處紅紙，制作表彰大會的海報（2張）。協(xié)助布置會場。

5、調(diào)研部布置會場，寫好會后總結(jié)。

5、外聯(lián)部聯(lián)系萬象協(xié)會和影視協(xié)會，要求提供攝影支持，邀請老理事代表，制作橫幅1條（橫幅內(nèi)容：廣西師范學院201*201*年度學生社團表彰大會。落款：廣西師范學院學生社團總會。橫幅長12米。）外聯(lián)部（禮儀）負責邀請禮儀、借禮儀服，負責表彰大會禮儀出場順序安排；

6、活策部協(xié)助布置會場。

7.網(wǎng)絡(luò)部收集明星社團、優(yōu)秀社團的照片材料，制作總會用幻燈片，社團風采展幻燈片，開會當天負責播放幻燈片和音樂，現(xiàn)場拍照工作。

8.組織部安排會場座位，制作出作為座位安排表，發(fā)到群共享，打印出若干；根據(jù)安排粘貼各個到場單位的位置標簽

9.常務(wù)理事協(xié)調(diào)老師時間、邀請老師、學生會代表及常代會代表（總負責人李揚）

所有準備工作周四中午必需完成，當天下午開始布置會場，各個部門的主要負責人要引起高度重視，活策部注意跟進工作，及時向常務(wù)理事匯報

各個常務(wù)理事負責各個自己部門跟進工作總負責人：李揚、李婉各個部門總負責人：

辦公室：劉倩秘書處：黎清蘭

宣傳部：牛曉耕網(wǎng)絡(luò)部：藍嵐組織部：張麗梅活策部：劉木玉財務(wù)部：周貴有調(diào)研部：林純萍外聯(lián)部：李金玲

本部門總負責人將本部門事項各個負責的項目的負責人名單草擬好發(fā)到各個主管常委手中，各部門總負責人及常委共同協(xié)力完成好活動安排

注意事項：

1、部門間多保持溝通與交流

2、各部門購買材料請留好發(fā)票或收據(jù)，并注意收集南城百貨的發(fā)票（只有面額即可，物品名稱空白）

3、通知各社團派5名代表按時入場，其中會長、秘書長一定要到，穿本協(xié)會會服，佩戴委員證，不得提前離場，如果有事需要離開，辦公室記得記錄

4、通知時要求回復(fù)，沒收到回復(fù)視為未收到通知，記得確定通知已收到，收到回復(fù)后分批報至黎清蘭

5、通知總會理事、干事穿著整潔、干凈，佩戴好各自的證件，按時到場，無論如何都應(yīng)友善對待社團代表、嘉賓、校學生會代表,如社總理事、干事有事請假須書面申請交與辦公室處，辦公室主任統(tǒng)計請假人員名單；常委理事不得請假，如確有急事需向理事長請假，并交書面申請與辦公室處。

6、嘉賓請柬共13份

團委領(lǐng)導、老師4份

宣傳類社團7份（邀請紅水河、校通訊社、校廣播站、校長崗校區(qū)廣播站、校長崗記者團、校學生報記者、校影視傳媒協(xié)會進行新聞報道）

校學生會1份（邀請1-2名常委）校常代會1份（邀請1-2名常委）

7、辦公室獎狀按頒獎名單排好，分類別、分社團，獲獎名單打印四份，其中兩份分別交于外聯(lián)部部禮儀負責人鄭露思、組織部部長張麗梅處，一份交由會議主持，一份由理事長李揚交與團委老師并將電子版發(fā)給上述提及的負責人

8、辦公室書寫請柬注意用語準確、正式、禮貌

9、橫幅內(nèi)容為“廣西師范學院201*201*年度學生社團表彰大會”，右下角署名“廣西師范學院學生社團總會”，長度為12米（已有記得在社總辦公室的柜子上，布置會場時記得拿去）

10、明星社團、優(yōu)秀社團所準備之圖片（三張代表社團形象或者成果圖片，發(fā)來是每張圖片附上簡單文字說明）內(nèi)容為過去一年社團在黨、校團委和社團總會的領(lǐng)導下所取得的進步與成績，時間控制在4分鐘內(nèi)，

11、請各個常務(wù)理事注意跟進進度，及時向理事長或總負責人匯報進度情況。

二、會議當前一天晚上及當天布置工作

1、調(diào)研部、宣傳部、財務(wù)部場地布置，搬桌椅，拉橫幅，打氣球，搬臺花2、辦公室簽到工作，拿本專用本子簽到，明星社團、優(yōu)秀社團，社團代表，嘉賓老師，社總理事、干事等分開簽到，簽到完畢后，收好簽到本，進入會場（簽到前要說明為了維持會場秩序各位同學不能隨便在會場走動，隨便離開會場）3、宣傳部大會用的的簽到紅紙，并寫明簽到處，底部注明社團總會（前一天晚上拿到會場）

4、組織部座位安排工作，打印出座位安排表，前一天晚上布置會場是用的標簽粘貼會場桌面上（前一天晚上完成）

5、活策部、外聯(lián)部禮儀工作安排，安排禮儀去迎接老師，進場入座的引導工作（前一天晚上最好有個演練）

6、網(wǎng)絡(luò)部社總幻燈片播放工作，照相工作（前一天晚上拷到備用U盤，同時拷到會場電腦上，并試著播放，確定無誤）

7、常務(wù)理事工作的監(jiān)督指揮，主管常委負責自己所主管部門的工作，有什么問題及時向總負責人及理事長李揚匯報。

注意事項：

1、社總所有工作人員9月24號7點要到達會場，繼續(xù)布置會場未完成的工作，，搬桌子到門口作為簽到處，從教室搬講臺，及其他準備活動

2、請辦公室注意：簽到分四類：嘉賓；總會理事、干事；社團；媒體（注意形象；簽到時向各單位提供一份會議詳細流程，向嘉賓和萬象攝影人員及媒體提供一瓶礦泉水及表彰大會相關(guān)材料；簽到時說明不可隨意離場，尤其是社團代表，如欲離場需事先表明所屬社團及離開人數(shù)，詢問是否有因特殊需要而要離場的，問清時間人數(shù)，予以記錄，如是總會成員，則對姓名原因一并予以記錄）

3、簽到時讓各協(xié)會散會后去由辦公室登記本協(xié)會代表有幾人提前離場

4、請調(diào)研部注意，引各單位代表入座要迅速，要提醒他們注意會議流程，在相應(yīng)流程派代表領(lǐng)獎，單位入座后強調(diào)維護其自身形象、維護秩序，不可喧嘩及隨意走動；記下各單位大致座位，交給會議主持

三、會議開始后

1.外聯(lián)部鄭露思帶領(lǐng)禮儀隊就位，準備頒獎

2.組織部協(xié)助會議主持發(fā)放獎狀

3.網(wǎng)絡(luò)部展示總會用幻燈片，社團風采展幻燈片，開會當天負責播放幻燈片和音樂，現(xiàn)場拍照工作。

4.調(diào)研部維持秩序，發(fā)現(xiàn)某處紀律較亂則予以提醒

5.辦公室留兩名同學坐守據(jù)門口較近位置負責對提前離場同學的離場時間及所屬單位進行記錄，如是總會成員，則對姓名及離場原因亦予以記錄（將有一名社監(jiān)會委員協(xié)助工作）

注意事項

1、鄭露思、會議主持及組織部需到財務(wù)部處取得獲獎名單

2、調(diào)研部維持秩序的時候注意不要引起私語、集體性回頭等騷動，注意語言科學婉轉(zhuǎn)而有說服力，彰顯社總應(yīng)有氣質(zhì)、地位

3、辦公室同學需認真負責，且沉穩(wěn)，不得在門外喧嘩，影響會議秩序

4、屆時請組織部理事和鄭露思會前同會議主持協(xié)商發(fā)放獎狀事宜

四、會議結(jié)束后

1、社總?cè)�體理事、干事留下作簡潔總結(jié)，隨后清理場地，長崗校區(qū)同學口頭請假后可先行離開

2、各部門9月30日上交詳細工作回顧，匯總于調(diào)研部，包括工作分配，工作進展情況，成功經(jīng)驗與失敗經(jīng)驗，調(diào)研部進行整體總結(jié)，并復(fù)印一份交予特團總支存檔

注意事項：

1、會議節(jié)約時間

2、對工作客觀評價，激勵大家繼續(xù)努力，對后一階段工作簡單展望

擴展閱讀：表彰大會活動分工(1) 2

表彰大會活動流程及分工（內(nèi)部材料）

一、準備工作

1、辦公室申請外語樓報告廳；申請或借好至少二個話筒；申請簽到的桌子；通知各社團及十佳社團代表大會時間及主題，社總理事、干事會議時間；通知各社團派5名代表按時入場，所有社團最好穿本協(xié)會會服，佩戴本協(xié)會的委員證，收集明星社團、優(yōu)秀社團的圖片照片，制作領(lǐng)導臺簽，準備獎狀模板制作并打印、蓋章，獎狀按類別、社團進行分類、排列，購買書寫請柬，同時取得開門老師聯(lián)系方式，在開會前一天晚上外語樓報告廳開門，和開會當天開門，用于布置會場

2、財務(wù)部購買老師、嘉賓的礦泉水，購買花束（用來布置講臺），購買氣球，繩子等

3、宣傳部簽到處紅紙，協(xié)助布置會場。

4、調(diào)研部布置會場，寫好會后總結(jié)。

5、外聯(lián)部聯(lián)系萬象協(xié)會和影視協(xié)會，要求提供攝影支持，發(fā)放請柬，邀請老理事代表，制作橫幅1條

6活策部、外聯(lián)部負責邀請禮儀隊，負責表彰大會禮儀出場順序安排；跟進工作進度

7.網(wǎng)絡(luò)部制作總會用幻燈片，社團風采展幻燈片，開會當天負責播放幻燈片和音樂，現(xiàn)場拍照工作。

8.組織部安排會場座位，制作出作為座位安排表，發(fā)到群共享，打印出若干；根據(jù)安排粘貼各個到場單位的位置標簽

9.常務(wù)理事協(xié)調(diào)老師時間、邀請老師、學生會代表及常代會代表（總負責人李金玲）

所有準備工作周五中午必需完成，當天晚上開始布置會場，各個部門的主要負責人要引起高度重視，活策部注意跟進工作，及時向常務(wù)理事匯報

各個常務(wù)理事負責各個自己部門跟進工作總負責人：xxxx

各個部門總負責人：各部門部長

本部門總負責人將本部門事項各個負責的項目的負責人名單草擬好發(fā)到各個主管常委手中，各部門總負責人及常委共同協(xié)力完成好活動安排

注意事項：

1、部門間多保持溝通與交流

2、各部門購買材料請留好發(fā)票或收據(jù)，并注意收集南城百貨的發(fā)票（只有面額即可，物品名稱空白）

3、通知各社團派5名代表按時入場，其中會長、秘書長一定要到，穿本協(xié)會會服，佩戴委員證，不得提前離場，如果有事需要離開，辦公室記得記錄

4、通知時要求回復(fù)，沒收到回復(fù)視為未收到通知，記得確定通知已收到，收到回復(fù)后分批報至黎清蘭

5、通知總會理事、干事穿著整潔、干凈，佩戴好各自的證件，按時到場，無論如何都應(yīng)友善對待社團代表、嘉賓、校學生會代表,如社總理事、干事有事請假須書面申請交與辦公室處，辦公室主任統(tǒng)計請假人員名單；常委理事不得請假，如確有急事需向理事長請假，并交書面申請與辦公室處。

6、嘉賓請柬共13份

老師、領(lǐng)導4份

宣傳類社團7份（邀請紅水河、校通訊社、校廣播站、校長崗校區(qū)廣播站、校長崗記者團、校學生報記者、校影視傳媒協(xié)會進行新聞報道）

校學生會1份（邀請1-2名常委）校常代會1份（邀請1-2名常委）

7、辦公室獎狀按頒獎名單排好，分類別、分社團，獲獎名單打印四份，其中兩份分別交于外聯(lián)部部禮儀負責人鄭露思、組織部部長張麗梅處，一份交由會議主持，一份由理事長李揚交與團委老師并將電子版發(fā)給上述提及的負責人

8、辦公室書寫請柬注意用語準確、正式、禮貌

9、橫幅內(nèi)容為“xxxxx年度學生社團表彰大會”，右下角署名“xxxx學院學生社團總會”，長度為12米（已有記得在社總辦公室的柜子上，布置會場時記得拿去）

10、明星社團、優(yōu)秀社團所準備之圖片（三張代表社團形象，若干成果圖片，發(fā)來是每張圖片附上簡單文字說明）內(nèi)容為過去一年社團在黨、校團委和社團總會的領(lǐng)導下所取得的進步與成績，時間控制在4分鐘內(nèi)，

11、請各個常務(wù)理事注意跟進進度，及時向理事長或總負責人匯報進度情況。

二、會議當前一天晚上及當天布置工作1、調(diào)研部、宣傳部、財務(wù)部場地布置，搬桌椅，拉橫幅，打氣球，搬臺花（前一天晚上完成）

2、辦公室簽到工作，拿本專用本子簽到，明星社團、優(yōu)秀社團，社團代表，嘉賓老師，社總理事、干事等分開簽到，簽到完畢后，收好簽到本，進入會場（簽到前要說明為了維持會場秩序各位同學不能隨便在會場走動，隨便離開會場）3、宣傳部大會用的的簽到紅紙，并寫明簽到處，底部注明社團總會（前一天晚上拿到會場）

4、組織部座位安排工作，打印出座位安排表，前一天晚上布置會場是用的標簽粘貼會場桌面上（前一天晚上完成）

5、活策部、外聯(lián)部禮儀工作安排，安排禮儀去迎接老師，進場入座的引導工作（前一天晚上最好有個演練）

6、網(wǎng)絡(luò)部社總幻燈片播放工作，照相工作（前一天晚上拷到備用U盤，同時拷到會場電腦上，并試著播放，確定無誤）

7、常務(wù)理事工作的監(jiān)督指揮，主管常委負責自己所主管部門的工作，有什么問題及時向總負責人及副理事長梁東俊匯報。

8、前一天晚上開完干事見面會議后有空的同學都到會場布置工作

注意事項：

1、社總所有工作人員要到達會場，繼續(xù)布置會場未完成的工作，，搬桌子到門口作為簽到處，從教室搬講臺，及其他準備活動

2、請辦公室注意：簽到分四類：嘉賓；總會理事、干事；社團；媒體（注意形象；簽到時向各單位提供一份會議詳細流程，向嘉賓和萬象攝影人員及媒體提供一瓶礦泉水及表彰大會相關(guān)材料；簽到時說明不可隨意離場，尤其是社團代表，如欲離場需事先表明所屬社團及離開人數(shù)，詢問是否有因特殊需要而要離場的，問清時間人數(shù)，予以記錄，如是總會成員，則對姓名原因一并予以記錄）

3、簽到時讓各協(xié)會散會后去由辦公室登記本協(xié)會代表有幾人提前離場

4、請組織部注意，屆時座位安排可做如下參考：左一排為禮儀、主持中一排校團委領(lǐng)導和老師、總會常務(wù)理事、校學生會部分常委右一排起社團代表左二排起為媒體專區(qū)中二排起學院理事會代表左四排起社團代表中四排起總會理事（按部門坐，調(diào)研部坐在后排維持秩序）

5、請調(diào)研部注意，引各單位代表入座要迅速，要提醒他們注意會議流程，在相應(yīng)流程派代表領(lǐng)獎，單位入座后強調(diào)維護其自身形象、維護秩序，不可喧嘩及隨意走動；記下各單位大致座位，交給會議主持

三、會議開始后

1.外聯(lián)部向白雪帶領(lǐng)禮儀隊就位，準備頒獎

2.組織部協(xié)助會議主持發(fā)放獎狀

3.網(wǎng)絡(luò)部展示總會用幻燈片，社團風采展幻燈片，開會當天負責播放幻燈片

和音樂，現(xiàn)場拍照工作。

4.調(diào)研部維持秩序，發(fā)現(xiàn)某處紀律較亂則予以提醒

5.辦公室留兩名同學坐守據(jù)門口較近位置負責對提前離場同學的離場時間及所屬單位進行記錄，如是總會成員，則對姓名及離場原因亦予以記錄（將有一名社監(jiān)會委員協(xié)助工作）

注意事項

1、調(diào)研部維持秩序的時候注意不要引起私語、集體性回頭等騷動，注意語言科學婉轉(zhuǎn)而有說服力，彰顯社總應(yīng)有氣質(zhì)、地位

2、辦公室同學需認真負責，且沉穩(wěn)，不得在門外喧嘩，影響會議秩序

3、屆時請組織部理事和向白雪會前同會議主持協(xié)商發(fā)放獎狀事宜

四、會議結(jié)束后

1、社總?cè)�體理事、干事留下作簡潔總結(jié)，隨后清理場地，長崗校區(qū)同學口頭請假后可先行離開

2、各部門9月30日上交詳細工作回顧，匯總于調(diào)研部，包括工作分配，工作進展情況，成功經(jīng)驗與失敗經(jīng)驗，調(diào)研部進行整體總結(jié)，并復(fù)印一份交予特團總支存檔

注意事項：

1、會議節(jié)約時間

2、對工作客觀評價，激勵大家繼續(xù)努力，對后一階段工作簡單展望

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