總裁辦主任崗位職責

總裁辦主任

職位名稱職系薪金標準崗位目的：合理計劃，統(tǒng)籌安排，有效監(jiān)控，承上啟下，保障公司行政工作有序進行，充分發(fā)揮總裁辦企業(yè)管理樞紐作用。職位概要：在董事長領(lǐng)導下，帶領(lǐng)總裁辦全體工作人員，以公司董事長工作為核心，為董事長提供決策支持與日常服務；協(xié)助董事長制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃，對公司年度經(jīng)營管理計劃的執(zhí)行狀況和重點工作進行監(jiān)督與考核；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，持續(xù)改善并保證公司內(nèi)部工作流程與管理文件的完整和平穩(wěn)運行；做好集團高管層的服務；協(xié)調(diào)集團總部與下屬公司的工作。工作職責：發(fā)生頻率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51級）估計占用時間的百分比總裁辦主任職位代碼職等職級填寫日期201*-6所屬部門直屬上級核準人總裁辦董事長職責類別工作職責及目標1）收集公司內(nèi)外環(huán)境調(diào)查信息，進行分析研究；1、公司綜合性計劃管理和年度工作總結(jié)2）擬訂公司規(guī)劃和年度、季度、月度綜合性計劃初稿，與副總裁、董事長助理審議修改后報董事長審定；3）將公司規(guī)劃、年度、季度、月度綜合計劃下達到各有關(guān)部門分解落實；4）每月根據(jù)計劃進行跟進、檢查、考核，并進行協(xié)調(diào)、傳遞信息；5）負責起草公司的年度（半年度）工作總結(jié)及下年（半年）工作計劃。2、項目管理工作對集團項目進行跟進及提供必要的支持，促進項目的有序進展及實施。1）負責收集、遴選總裁辦需要研究的議題，提報給會議主持人；3、協(xié)助董事長召開會議2）協(xié)助董事長安排及組織集團的重大會議，制定會議議程，整理會議紀要；3）催辦會議布置的工作任務落實情況，并組織考核，保證落實。1）協(xié)助處理外部公共關(guān)系，參與重大公關(guān)活動的組織安排，接待重要來賓；2）妥善安排總裁辦的各項日常事務行程、商務拜訪行程、宴請行程等聯(lián)4、接待和服務工作絡安排確認工作；3）代表集團與外界政府職能部門、媒體間的溝通聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作，負責安排各界重要來賓的接待工作，促進及維護公司的公共關(guān)系；4）輔助董事長維護良好的外部客戶關(guān)系，在重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表董事長發(fā)賀函表示祝賀。5）組織策劃公司的重要儀式、重大活動和重要會議等各項活動。1）負責重要信息的上傳、下達與橫向傳遞；5、建立良好的溝通渠道2）負責對收集的各種信息進行歸類、審核，保證信息的及時、準確，為領(lǐng)導決策提供可靠地依據(jù)；3）協(xié)助董事長對現(xiàn)有集團公司、酒店、物業(yè)、項目公司進行相互協(xié)調(diào)工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%

6、協(xié)助董事長建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。1）協(xié)助副總裁策劃、組織公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形7、社會公共關(guān)系維護。象；2）負責集團會務活動的組織、策劃，負責公司高級來客來訪的接待，做好重要會議的組織、會務工作；3）負責重大決策的法律支持，完善集團法律平臺。8、組織公司的整體企劃和公司內(nèi)部的宣傳工作。9、負責總裁辦管理費用的審核控制1）根據(jù)董事長的基本思路，組織編寫并不斷完善企業(yè)文化手冊。2）負責組織擬訂公司的整體宣傳計劃，報董事長確定后組織實施。3）負責組織聯(lián)系有關(guān)的媒體，有效的宣傳企業(yè)和產(chǎn)品。4）督促企業(yè)報編輯部的工作，確保報刊的編輯發(fā)放工作順利進行。1）每月26日前將本月管理費用及次兩月的費用報財務中心審核、批準后分解實施，并嚴格控制。2）保障公司電話費及各類通訊費用及時交納，每季按定額進行一次考核。的審核工作。1)協(xié)助董事長處理公司各類突發(fā)事件。10、其它工作2)審批各部門出具介紹信、證明信、借閱檔案的申請；3)負責公文處理與各類公文、報告、簡報的審核；4）負責對總裁辦秘書培訓及督導；5）完成董事長交付的各項臨時性工作。工作權(quán)限：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)營管理計劃內(nèi)容的建議權(quán)；2、對本部門工作任務的分配權(quán)；3、聘用、解聘、調(diào)配、獎勵、懲罰本部門工作人員的建議權(quán)以及任免的提名權(quán)；4、所有本部門發(fā)出公文的審批權(quán)；5、部門內(nèi)工作爭議的裁決權(quán)；6、對部門內(nèi)人員業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)；7、修訂、完善公司管理體系文件的建議權(quán)；8、對總裁辦決議實施狀況和重要工作計劃的監(jiān)督權(quán)，董事長根據(jù)工作需要臨時賦予的監(jiān)督權(quán)與調(diào)查權(quán)；9、財務制度規(guī)定范圍內(nèi)的財務支出審核權(quán)。上述權(quán)力的使用狀況由副總裁、董事長助理和部門全體人員負責監(jiān)督，對職權(quán)使用不當或濫用職權(quán)行為，部門內(nèi)全體人員均可越級報告。崗位關(guān)鍵業(yè)績指標KPI業(yè)績指標1、部門績效考核工作2、公司制度體系建設3、對董事長決策支持4、對外公共關(guān)系處理考核標準考核結(jié)果準確反映實際績效狀況，考核報告董事長滿意。完整全面，及時更新。董事長滿意無失誤不定525%不定35%不定45%不定310%1）向董事長提出組織機構(gòu)和流程的優(yōu)化方案。2）協(xié)助董事長建立良好的組織文化與工作文化。不定35%

任職資格：教育背景：◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆接受過領(lǐng)導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓。經(jīng)驗：◆8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。技能技巧：◆熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程；◆在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能；◆掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念；◆善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力；◆熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；◆具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆具備基本的網(wǎng)絡知識；◆熟練使用辦公軟件。態(tài)度：◆具有優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會活動能力；◆善于協(xié)調(diào)、溝通，責任心、事業(yè)心強；◆親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強；◆為人干練、踏實；◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力。工作條件:工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適，無明顯的節(jié)假日。危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。其他：直接下屬：間接下屬：晉升方向：輪轉(zhuǎn)崗位：

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總裁辦主任職責：

1.負責部門內(nèi)部制度的建立和完善

2.負責與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通，并加強與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡，拓展與維護外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象。

3.負責部門內(nèi)部行政文件審核、發(fā)布與管理4.負責組織部門各類檔案的管理5.負責公司級會議的組織和管理6.負責組織公司對外宣傳和接待活動7.負責總裁要求的文字資料的組織8.負責秘書管理工作

9.負責監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負責起草重要文件及督辦；加強公司內(nèi)部文件檔案的保密管理職權(quán)：

1.總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)

2.部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3.公司對外宣傳材料的審批權(quán)4.新聞媒體選擇的審批權(quán)5.授權(quán)范圍內(nèi)費用支出的審批權(quán)

6.授權(quán)范圍外費用支出的審核權(quán)、建議權(quán)總裁辦副主任職責：

1、協(xié)助負責部門內(nèi)部制度的建立和完善

2、負責與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通，并協(xié)助主任加強與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡，拓展與維護外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象。

3、協(xié)助主任負責部門行政文件審核、發(fā)布與管理4、協(xié)助主任負責組織部門各類檔案的管理5、協(xié)助負責公司級會議的組織和管理6、協(xié)助負責組織公司對外宣傳和接待活動7、負責總裁要求的文字資料的組織8、負責秘書管理工作

9、負責監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負責起草重要文件及督辦；加強公司內(nèi)部文件檔案的保密管理職權(quán)：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3、公司對外宣傳材料的審批權(quán)4、新聞媒體選擇的審批權(quán)5、授權(quán)范圍內(nèi)費用支出的審批權(quán)

6、授權(quán)范圍外費用支出的審核權(quán)、建議權(quán)

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