與記者團交流會策劃書

與記者團交流會策劃書

一、交流背景：

在豐富多彩的大學生活里，知識與交流尤為重要。通過交流活動，促進兩個優(yōu)秀社團之間的溝通，讓學子取得豐富的人生、學習和工作經驗，增進兩社學子乃至兩大社團之間的深厚友誼。本次活動跨越學校兩大社團，旨在進一步加強各部文化交流，增進成員交際能力，使得心理健康協(xié)會和記者團兩者間為校服務的使命變得更加的緊密。同時也讓兩大社團學子受到各自文化的熏陶，使其思想的形成與進步得到不斷的發(fā)展與優(yōu)化。

二、活動主題:攜手真摯交流，服務和諧校園三、活動目的：

1、增進社團了解，促進合作交流。同時動員協(xié)會成員團結起來，進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用，也豐富同學們的校園生活，提高同學們的創(chuàng)新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力。

2、使得心理健康協(xié)會和記者團兩者間聯(lián)系更加的緊密，同時透過與記者團的交流，展現(xiàn)我協(xié)會的各式風采，并為我協(xié)會在經后學校的各項工作做出良好的鋪墊。

3、通過交流，增進友誼，彌補社團之間的不足，為兩大社團的學習和交流提供更廣闊的機會和平臺。

四、活動時間：201*年3月20日星期二19:0021:(暫時設定)

六、活動成員：學工處心理健康協(xié)會全體成員與校記者團全體成員

五、活動地點：由有兩回會會長團待定

七、主辦單位：學工處心理健康協(xié)會與校團委記者團八：活動開展：

A、前期準備

1、聯(lián)系場地：(3月183月19號)

負責人：由會長團安排

2、活動宣傳(包括海報橫幅等的制作)：(3月173月19號)

負責人：宣傳部與秘書部成員3、主持人的確定：

負責人：由會長團決定4、確定會場攝像成員：

負責人：采編部成員

4、召開心協(xié)成員會議將活動安排落實到人并交代各注意事項。(3月19號)B、活動流程：

1、活動工作者在下午三點到達場地，在五點半前布置好活動現(xiàn)場。

2、留下幾個成員(由組織部成員負責)在5:306:00內檢查下午工作的結果，對不足處進行適當調整，由會長團對其安排結果進行預訂評估。

3、在6:006:30內協(xié)會成員回去換正裝，佩戴好工作證，并迅速趕回。

4、6:307:00再次檢查活動是否有紕漏，并探討過程中細節(jié)，對不足之處適當糾正，同時等待并迎接7：00的交流會。5、交流會結束后工作：(1)通知兩協(xié)會成員合照留影。

(2)等記者團成員走后，心協(xié)所有成員留下進行會場的清理。C、活動總結：

在交流會后兩日內心協(xié)成員各自寫好工作總結，迅速交到本部部長，再由各部長交到秘書部，秘書部負責在一個工作日內對各個總結進行分析，找出活動各個優(yōu)點與不足之處，將其整理好，迅速交到會長團審核。同時應注意：以上工作中采編部在三日內將交流會的收集文件做成影像，并迅速交由會長團，使其在第四日全體總結大會上進行放映。大會應注意表揚突出者，強調不足處，并制定下一期活動戰(zhàn)略。九：經費預算：橫幅裝扮會場各類物品水兩箱總計40元100元34元174元十、注意事項：

1、活動參與人員必須正裝并佩戴工作證。

2、心協(xié)活動成員必須認真對待自己所承擔的每一項問題，耐心處理自身所面臨的工作，并協(xié)助交流會其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。3、如果活動中遇到自身不能解決的突發(fā)性問題

，請及時找到活動負責人。

部門：七校理事部姓名：游兵兵201*年3月13日

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