標書制作流程

標書申請及制作流程

標書制作規(guī)定

1、各駐外機構在要求制作標書前，必須提供招標文件、要求制作內容的清單及注意事項、“標書（授權書）制作申請單”，三項內容缺一者，市場服務部將不予制作。

2、市場服務部將常設一人負責組織整體標書制作，具體負責招標文件的審閱、列舉目錄、制作資料收集工作；平面制作；標書資質文件的準備工作；標書完成后的核對、裝訂與交寄工作。

3、總部標書制作人員不負責投標產品的價格、選型、費用等涉及業(yè)務交涉方面內容的確定。

4、制作完畢后的標書將交由銷售總部對應大區(qū)負責人及銷售總監(jiān)審閱，提出改進意見。由銷售總部人員確定后的標書，標書制作人員不再承擔內容方面的責任。

5、標書制作將盡力按照機構所提的要求制作，因條件限制不能提供的，制作人員會在接到申請后一日內向相應機構說明，請機構自行處理。

6、各機構在交付制作前須填清招標文件所要求的涉及到機構應填寫的內容（如授權人情況、產品規(guī)格型號等），否則，制作人員將視為要求空出的內容，由機構人員手工填寫。7、如有重大工程投標（或機構自認為重要的工程），機構申請時須留出相互間審核傳遞的時間（至少兩個工作日）。否則發(fā)生延誤或遺漏情況，本部概不負責。8、A類工程不得申請制作標書。

9、投標書由總部信息中心統(tǒng)一制作，任何機構不得私自制作投標。

標書

容（或授權書）

制作申請單

申請人申請時間申請部門申請制作內標書□授權書□需空出的內容：希望完成時間確認人：制作要求需填入的內容（請詳細描述）：確認人：申請制作標工程名稱書（或授權書）的工程情況注：此表申請人為工程跟進人員，確認人欄均需由經(jīng)理簽認，提前三個工作日報至信息推廣部，否則制作部門將不予制作。工程量投標方（或需授權方）名稱（中英文）被授權人姓名、職務

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投標書的制作

1、問：用戶的招標書一般包括哪些內容？

答：標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結構是固定的：◆投標須知◆投標人資格◆招標文件◆投標文件◆評標

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項目中，招標書的內容只包含這個范本中的部分內容，但其中投標須知、招投標文件、合同條款是必須具備的。2、問：投標須知都包含哪些內容？

答：投標須知是向投標者告之關于投標的商務注意事項，是使投標商清楚了解投標的注意事項，投標須知中包含以下內容：

項目名稱、用戶名稱、投標書數(shù)量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。

3、問：投標人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達到的廠商則被視為沒有投標資格，在有些投標項目中，投標商的良好資質將在評標中將起到加分的作用。

4、問：在招標文件中，都要求了哪些內容？

答：其中包括投標須知、合同條款、技術規(guī)范要求等，正規(guī)的招標書中會要求對標書的技術規(guī)范要求進行逐條應答，還有一些對招標項目的解釋和澄清，所有這些內容都應逐條詳細閱讀并作出應答，因為用戶的需求是完全從招標書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標書是最直接的途徑。5、問：用戶對投標書的要求都有哪些？

答：◆對投標文件的組成作出具體規(guī)定：構成內容◆投標文件的編制：格式和順序◆投標報價的格式：報價表的格式

◆投標文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標文件的費用：費用分擔的內容

◆投標文件的澄清：關于澄清內容的交流形式◆投標保證金：金額和形式

6、問：在招標書中關于評標的描述包括什么內容？答：評標依據(jù)：說明對投標書進行評審的基本原則；

評標小組構成：形成評標小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標公司代表、專家代表等構成；

招標人澄清：關于中標條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標，而且沒有義務解釋未中標原因。

評標因素：聲明影響評標結果的關鍵因素，如價格、服務、

質量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標方和中標方的注意事項？答：中標通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權利拒絕投標的權利增加訂貨的選擇權

8、問：合同條款的內容需要注意哪些方面？答：交貨時間付款方式

交貨、運輸和驗收服務保修

技術支持

9、問：什么是投標保證金，如何操作？

答：用途：招標方為了確保招標的有效性，在投標時收取各個投標商的信譽保證，同時防止投標后單方面撤銷投標形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標保證金保函金額：投標總價格的2％

遞交：投標時同時出具，否則視同投標無效10、問：標書密封一般有什么要求？

答：投標報價和投標保證金單獨密封，密封處應蓋有效印章；投標書正、副本單獨密封，并密封在標書中密封條上單獨注明項目名稱，投標商等內容。

11、在做投標項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣標書時間：用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止前都可以購買標書，只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。

◆投標截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標書，遲到著將被拒絕投標，這是投標游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標項目截止時間是非常嚴肅的。

◆開標時間：標書中提到的公開唱標的時間，一般都是在正式截標后不久，把各個投標廠商的投標價格念出來，進行一個價格的排名，讓投標商了解各自價格情況，避免黑箱操作。

◆投標有效期：各投標商投標的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個有效期內，各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標保證金的有效期：投標保證金的有效期一般要求在投標截止后20天內。

12、問：投標書都包括哪些內容？答：商務條款和技術規(guī)范的逐條應答對應標書中的合同條款的應答

針對該項目的技術方案和商務方案招標書中要求的投標書的各項內容

一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標書卻應是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。

13、問：對商務條款和技術規(guī)范的逐條應答應注意些什么？

答：應答中不能說滿足或不滿足，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務條款的應答中要注意哪些？

答：商務條款的合理性需要有商務經(jīng)驗的人審核，對于非聯(lián)想標準條款的內容容易產生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關注。

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